求職信是求職者寫(xiě)給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。
最新的英文求職信寫(xiě)作技巧
1、書(shū)寫(xiě)格式。
一般來(lái)說(shuō),求職信是屬于書(shū)信范疇的,所以,基本格式應當符合書(shū)信的一般要求:主要包括稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。
(1)稱(chēng)呼:求職信的稱(chēng)呼往往比一般書(shū)信的稱(chēng)呼正規9一些,在實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí)要區別對待:如果寫(xiě)給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導,則用“尊敬的××司長(cháng)(處長(cháng)、負責人等)”稱(chēng)呼;如果對“三資”企業(yè)老板,則用“尊敬的××董事長(cháng)(或總經(jīng)理)先生”;如果給各類(lèi)企業(yè)廠(chǎng)長(cháng)經(jīng)理寫(xiě)求職信,則可以稱(chēng)之為“尊敬的××廠(chǎng)長(cháng)(或經(jīng)理)”;如果寫(xiě)給大學(xué)校長(cháng)或人事處長(cháng)的求職信,則稱(chēng)之為“尊敬的××教授(或校長(cháng)、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規的稱(chēng)呼。當然有些自由體的求職信,也可以不要“稱(chēng)呼”。
(2)正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說(shuō)明求職信息來(lái)源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績(jì)等內容。
(3)結尾:一般應寫(xiě)明:A、希望對方給予答復,并盼望能有機會(huì )參加面試;B、寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類(lèi)的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達”、“順候安康”、“深表謝意”等等,也可以用“此致,敬禮”之類(lèi)的通用詞。
(4)署名:應注意與信首的“稱(chēng)呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴(lài)的××、你忠實(shí)的××”之類(lèi)的形容詞,你可以寫(xiě)上,也可以寫(xiě)成“您的學(xué)生××”,也可以什么也不寫(xiě),直接簽上自己的名字。
(5)日期:一般寫(xiě)在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫(xiě),并把年、月、日全寫(xiě)上。
(6)附錄:求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、身份證、工作證(求職證)、獲獎證書(shū)、戶(hù)口等復印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給對方留下一個(gè)“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
2、主要內容
(1)說(shuō)明本人基本情況和求職信息來(lái)源。首先,在正文中要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己,重點(diǎn)是介紹自己與應聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位從一開(kāi)始就對你產(chǎn)生興趣,但詳細的個(gè)人簡(jiǎn)歷應作為附錄。其次,你最好寫(xiě)出信息的來(lái)源渠道,比如“據悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫(xiě)信,前來(lái)應聘高級會(huì )計師一職”。這樣寫(xiě)后不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺(jué)到招聘廣告費沒(méi)有白花。
如果你心目中的公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才,確切地說(shuō)你并不知道該單位需要不需要招聘人才時(shí),你也可以寫(xiě)一封“自薦信”去“投石問(wèn)路”。比如,“久聞公司聲譽(yù)卓著(zhù),發(fā)展迅速,且產(chǎn)品深受歡迎,據悉貴公司正在開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,故冒昧寫(xiě)信自薦,熱切希望早日加盟貴公司,我的基本情況是……”
(2)說(shuō)明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專(zhuān)業(yè)技能和成就,有與本工作要求相符的特長(cháng)、興趣、性格和有關(guān)能力?傊,要讓對方感到,無(wú)論從哪個(gè)角度看,你都能勝任這個(gè)工作,在介紹自己的知識、學(xué)歷、經(jīng)驗或成就時(shí),一定要突出適合這項工作的特長(cháng)和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對方的目的,千萬(wàn)不能寫(xiě)“風(fēng)馬牛不相及”的東西,比如本人想去應聘一公司的“公關(guān)小組”一職,你卻在大寫(xiě)特寫(xiě)“本人秀氣、好靜、愛(ài)好數學(xué)”等與公關(guān)無(wú)關(guān)的東西,結果是肯定不會(huì )被錄取的。
(3)介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經(jīng)做過(guò)各種社會(huì )工作,并取得了很好的成績(jì),則預示著(zhù)你有管理和組織才能,有發(fā)展和培養的前途;如介紹自己剛從國外留學(xué)回來(lái),則預示著(zhù)你外語(yǔ)熟練,并熟悉國外生活環(huán)境,將來(lái)有可能開(kāi)拓海外市場(chǎng)。
(4)表示希望得到答復面試的機會(huì ):在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會(huì ),表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情,并認真地寫(xiě)明自己的詳細通訊地址,郵政編碼和聯(lián)系電話(huà)。如果讓你的親朋好友轉告,則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系,以方便聯(lián)系。
3、注意事項
(1)實(shí)事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長(cháng),既不吹噓自己,又不貶低自己。
(2)重點(diǎn)突出,有條理,有針對性,篇幅以23頁(yè),15字以?xún)葹楹。過(guò)長(cháng),使人厭煩;過(guò)短,顯得不嚴肅、不認真,給人留下印象不深。
(3)文筆要流暢,表達要準確,字跡要工整、漂亮。這實(shí)際上是首次考試,如果你寫(xiě)得一手好字,就要認真地寫(xiě),并在署名后注明“親筆敬上”等字樣;如果你的字寫(xiě)得不好,你最好打印或請人代寫(xiě),盡管這樣做效果不好,但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書(shū)”要好。
(4)精心選擇照片,以便招聘單位目測。無(wú)論是免冠半身照,還是全身照,都要近期的,圖象要清晰、柔美,不失真,可事先請親朋好友參謀一下,選自己最好的照片寄去。
(5)學(xué)會(huì )用多種文字書(shū)寫(xiě)求職信。比如中、英文對照,或中、日文對照等,這既表明你的外語(yǔ)能力,又表示你對招聘單位的尊重。
(6)書(shū)寫(xiě)時(shí)最好使用鋼筆、毛筆,圓珠筆也可以,但不能使用紅筆和鉛筆。因為,在國外紅筆書(shū)寫(xiě)表示絕交,鉛筆書(shū)寫(xiě)表示對人不尊重。書(shū)寫(xiě)完結后,最好仔細檢查幾遍,確認沒(méi)有錯別字和重漏字。
(7)信紙和信封,一定要選擇較好的來(lái)使用,不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封,在信封正面,最好貼上一張精美的郵票,以引起對方的注意。
4、失敗的求職信,有以下四種:
(1)為對方限定時(shí)間的求職信,必定要失敗。如“本人于×月×日要赴外地出差,敬請貴經(jīng)理務(wù)必于×月×日前復信為盼。”這種寫(xiě)法,雖表面上看相當客氣,可實(shí)際上是在限定對方時(shí)間,好象在給對方“下命令”,容易使人討厭。
(2)為對方規定義務(wù)的求職信,必定要失敗。如“本人謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會(huì )計師一職,盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用。
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