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英文簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作基本原則
編寫(xiě)英文簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵有很多地方,比如說(shuō)英文簡(jiǎn)歷中的教育背景就是關(guān)鍵之一,還有英文簡(jiǎn)歷中需要遵循的原則,也是編寫(xiě)英文簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵要點(diǎn)。
簡(jiǎn)歷,就是關(guān)于個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、能力等的簡(jiǎn)要介紹。在英式美語(yǔ)中,簡(jiǎn)歷以前多稱(chēng)為personal history或 sheet,現在則通用resume(resume源自法語(yǔ)),而履歷則用Curriculum Vitae(CV)來(lái)表示。前者在美洲使用較為頻繁,而后者是歐洲人的習慣用法。在中國,一般傾向于使用resume,但在一家歐洲跨國公司求職,最好還是用CV。英文簡(jiǎn)歷并無(wú)固定不變的單一形式,應聘者完全可以根據個(gè)人的具體情況來(lái)確定采用何種形式,靈活設計。一般來(lái)說(shuō),根據個(gè)人經(jīng)歷的不同側重點(diǎn),可以采用不同形式的寫(xiě)作方式。
求職者在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí),必須注意一些基本原則:
① 短小精悍。
雇主在一份簡(jiǎn)歷上停留的時(shí)間通常不會(huì )超過(guò)30秒,所以簡(jiǎn)歷必須寫(xiě)得短小精悍,一般應當在一頁(yè)紙以?xún)?最多不能超過(guò)兩頁(yè)),集中表現出應聘者所有與應聘職位相關(guān)的有效訊息,便于雇主了解。
② 先重后輕。
一般來(lái)說(shuō),在簡(jiǎn)歷結構的安排上,應當把最重要的、與應聘職位最相關(guān)的材料放在最前面,按此標準依次安排,因為先接觸到的東西,往往給雇主留下的印象最深刻。在學(xué)歷方面以及接受的培訓方面也是如此,從最高學(xué)歷往后推。
③ 表達簡(jiǎn)潔。
語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)潔,能用短語(yǔ)、短句,絕不用長(cháng)句。措辭上,在涉及與應聘職位相關(guān)的技能時(shí),應使用相應的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),一方面節省篇幅,另一方面也能夠比較有針對性的通過(guò)網(wǎng)申的關(guān)鍵詞刪選環(huán)節。在人稱(chēng)的敘述上,最好的方法是省略主語(yǔ)。(第一人稱(chēng)顯得自負,第三人稱(chēng)又會(huì )顯得比較別扭)
④ 針對性強。
簡(jiǎn)歷所寫(xiě)的必須以應聘職位的要求為標準,權衡自己各方面的材料,選取最有利、最符合要求或與職位要求最相關(guān)的材料。
⑤ 揚長(cháng)避短。
通過(guò)細節描述突出自己的優(yōu)勢,也可用數字或與他人的比較來(lái)突出自己的長(cháng)處。一定避免講自己的缺點(diǎn),如:長(cháng)時(shí)間無(wú)工作、被解雇、完不成工作業(yè)績(jì)等。
⑥ 恰當包裝。
簡(jiǎn)歷包裝的基本內容是版面設計,要力求美觀(guān)大方、整齊清楚、便于閱讀。版面設計一般有兩種:分項式與表格式。在具體設計時(shí),應聘者要根據要求,靈活處理字體選用、版設設計等。從實(shí)際情況來(lái)看,分項式居多。
⑦ 內容全面。
一般來(lái)說(shuō)完整的簡(jiǎn)歷應該包括基本信息(PersonalInformation)、求職目標(Career Objective)、教育背景(Education Background)、工作經(jīng)驗(Work Experience)、社團活動(dòng)(Activities)、榮譽(yù)獎勵(Honors&Awards)、個(gè)人技能(Skills)。
⑧ 不斷完善。
簡(jiǎn)歷做好后,可以請求英語(yǔ)比較好的同學(xué)或同事幫忙檢查語(yǔ)言、格式、措辭、標點(diǎn)等方面是否存在問(wèn)題,同時(shí)也可以讓你的外企HR朋友過(guò)目一遍,還可以搜索國外職場(chǎng)經(jīng)驗豐富的大牛的英文簡(jiǎn)歷做樣本,多收集幾個(gè)版本做分析。根據他們的反饋,做恰當的刪減和修改。
拓展閱讀:英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作6不要
1. 不要私人信息
這里的私人信息指與工作無(wú)關(guān)的信息,包括婚姻情況、家里有幾個(gè)小孩、年齡等等。這里特別要注意的是,不要放照片!不要放照片!不要放照片!(重要的事情說(shuō)三遍)。除非有些國家的個(gè)別雇主特別要求,沒(méi)有必要將照片放上去,一來(lái)多余,而來(lái)打亂簡(jiǎn)歷格式。
2. 不要求職目標
不要在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)自己有多么想要這份工作,自己有多么適合這份工作。記住,這些都應當在Cover Letter (求職信)中單獨來(lái)寫(xiě)。簡(jiǎn)歷更多是一個(gè)事實(shí)的呈現,用來(lái)告訴雇主你過(guò)去的經(jīng)歷;求職信則用來(lái)表忠心。
3. 不要虛詞
盡量在描述自己的工作時(shí)減少虛詞的使用。這里虛詞指一些大而空、沒(méi)有實(shí)際意義的詞匯。最典型之一就是Responsible for (負責),這個(gè)詞本身并無(wú)任何渲染力,到底負責什么?完成什么工作?如何完成?責任有多大?這些全部都可以用更加具體的plan, initiate, lead等代替。
4. 不要完整句子
熟悉英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作的同學(xué)們一定知道,描述自己具體的工作內容是用bullet point一點(diǎn)一點(diǎn)來(lái)說(shuō)的。而在寫(xiě)bullet point時(shí),不要使用完整句子,而是用一個(gè)動(dòng)詞(action verb)來(lái)引出一個(gè)短語(yǔ)來(lái)描述自己的成就。例如:Plan and coordinate the panel discussion for the conference
5. 不要句號
同上,由于不是完整句子,所以簡(jiǎn)歷中是沒(méi)有句號的。這個(gè)格式問(wèn)題很容易被忽略,但這些細節往往決定了最終是否會(huì )被雇主看中。在簡(jiǎn)歷寫(xiě)作中,千萬(wàn)不要忽略這些格式上的細節(尤其是不要有錯別字),有的時(shí)候無(wú)心插柳,有些雇主對這些特別挑剔。
6. 不要“我”
永遠用一個(gè)動(dòng)詞(Action Verb)引出bullet point,而不要用“我”這個(gè)主語(yǔ)。其實(shí)很好理解,整個(gè)簡(jiǎn)歷都是在講“我”的故事,那么又何必不停重復使用“我”這個(gè)主語(yǔ)呢?
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