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英文簡(jiǎn)歷：用短單詞代替長(cháng)單詞
用簡(jiǎn)單常見(jiàn)的短單詞代替復雜生僻的長(cháng)音節詞。
英語(yǔ)詞匯有十幾萬(wàn)，而最常用的就只有兩三千。寫(xiě)作者寫(xiě)作商務(wù)信函的目的是為了將信息準確有效地傳遞給對方，那些復雜生僻的浮華表達不僅使得信函的篇幅顯得冗長(cháng)，而且給讀信人有效地理解信息帶去麻煩。所以有的信函作者喜歡用一些浮華的長(cháng)音節詞，借以顯示自己的英語(yǔ)水平，這是不可取的。如：
例（12）：We will endeavor to utilize this kind of computer on approximately March 15,so we place this order of 100 sets.
(我們公司大約從三月十五日起用這種電腦，所以這次我們向你方訂購100臺。)
如果此句中的endeavor用try來(lái)代替,approximately（大約）用about來(lái)代替，utilize 用use來(lái)代替。即使不刪減任何一個(gè)單詞，只是用這些簡(jiǎn)單常見(jiàn)的詞來(lái)代替原句中的多音節詞，就會(huì )減掉17字母�；蛟S有人認為這17個(gè)字母對于通篇來(lái)說(shuō)不算什么，并不會(huì )占用很大空間�？墒�，大家要知道，這只是一句話(huà)可以節省的，如果每句話(huà)都能減掉17個(gè)字母一片商務(wù)信函就至少要縮減掉一行。而且由于這些替換詞較之被替換掉的單詞而言，更加常見(jiàn)，是大家都比較熟悉的，對于讀信人來(lái)說(shuō)，更加易于理解。
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