工程會(huì )議紀要范本
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工程項目開(kāi)工前,監理人員應參加由建設單位主持召開(kāi)的第一次工地會(huì )議。監理人員可以協(xié)助建設單位主持。
第一次工地會(huì )議包括以下內容:
1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場(chǎng)的組織機構、人員極其分工;
2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;
3、建設單位介紹工程開(kāi)工準備情況;
4、承包單位介紹施工準備情況;
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見(jiàn)和要求;
6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容,向承包單位進(jìn)行監理工作交底;
7、研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì )的主要人員,召開(kāi)工地例會(huì )的周期、地點(diǎn)及主要議題。
第一次工地會(huì )議紀要由項目監理機構負責起草,并經(jīng)與會(huì )各方
代表會(huì )簽,項目總監理工程師簽發(fā)。
【延伸閱讀】
會(huì )議紀要
概念區分
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄是兩個(gè)不同的概念,二者的區別十分明顯。從應用寫(xiě)作和文字處理的角度來(lái)探析,二者截然不同。會(huì )議紀要是一種法定的公務(wù)文書(shū),其撰寫(xiě)與制作屬于應用寫(xiě)作和公文處理的范疇,必須遵循應用寫(xiě)作的一般規律,嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的一項業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱(chēng)謂用語(yǔ)、適用對象、分類(lèi)方法、內容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區別。
特點(diǎn)
1.紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí),不能隨意增減和更改內容,任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
2.概括性。會(huì )議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要,還要有一定的分析說(shuō)理。
3.條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
結構形式編輯
標題
有兩種格式:一是,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如《全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要》《吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要》。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要》《鄭州會(huì )議紀要》。二是,把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標題式的。如《關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要》。
開(kāi)頭
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中包括:(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;(2)會(huì )議的指導思想和目的要求;(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;(5)對會(huì )議的評價(jià)。
文號格式
文號寫(xiě)在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱(chēng)標出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì )中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫(xiě)在標題的正下方。
制文時(shí)間
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫(xiě)明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文
它是紀要的主體部分,是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫(xiě)好正文部分?也就是說(shuō),要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā),從會(huì )議的.具體內容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì )議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì )議主要內容。要對此進(jìn)行條理化的紀要。(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的,因此,必須概括會(huì )議的共同決定,反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強調的作用。(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。(6)小型會(huì )議,側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
結尾
一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求,有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià),結合提出希望要求。
格式內容
1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。4、希望。
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