會(huì )議紀要的撰寫(xiě)方法參考

　　主要觀(guān)點(diǎn)：會(huì )議紀要的撰寫(xiě)大致從標題、寫(xiě)作或發(fā)文時(shí)間和正文三部分入手。同時(shí)，會(huì )議紀要在撰寫(xiě)的時(shí)候還要注意諸多事項，比如：弄清主旨、做好記錄等等。

　　從總體來(lái)說(shuō)，會(huì )議紀要通常由標題、寫(xiě)作或發(fā)文時(shí)間、正文三個(gè)部分來(lái)組成的。

　　一、標題

　　標題即會(huì )議紀要的名稱(chēng)。擬寫(xiě)會(huì )議紀要的標題，要考慮到它的三個(gè)構件：會(huì )議限定的范圍、會(huì )議內容、文種。比如《xx省人民銀行行務(wù)會(huì )議紀要》，“××省人民銀行”是限定范圍;“行務(wù)會(huì )議”是會(huì )議性質(zhì);“紀要”是文種。

　　二、會(huì )議紀要發(fā)文時(shí)間

　　會(huì )議紀要的時(shí)間用括號括起來(lái)，寫(xiě)在標題的下面。時(shí)間一般都以會(huì )議討論通過(guò)會(huì )議紀要或會(huì )議結束的時(shí)間為準。

　　三、會(huì )議紀要的正文

　　大致可以分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分。

　　(一)開(kāi)頭。開(kāi)頭通常寫(xiě)法采用概述式，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要的概括出會(huì )議召開(kāi)的原因、目的、地點(diǎn)、主持單位、參加人員、會(huì )議的主要議程及結果。如《全國金融系統成人高校第七次協(xié)作會(huì )議紀要》的開(kāi)頭：“經(jīng)與有關(guān)院校商議，全國金融系統成人高校第七次協(xié)作會(huì )議，于××××年×月×日至×日在長(cháng)春金融管理干部學(xué)院召開(kāi)。××××、×××等15家院校的院(校)長(cháng)參加了會(huì )議„„。”這種寫(xiě)法稱(chēng)為概述式。也有的開(kāi)頭是用分析式或提問(wèn)式的，就是先分析形勢，提出急需解決的問(wèn)題及意見(jiàn)，或先提出向題，再寫(xiě)為回答提出的問(wèn)題而召開(kāi)什么會(huì )議。不管采用哪一種開(kāi)頭方式，都是無(wú)固定框子，而是視需要而定的。

　　(二)主體。這部分是紀要的核心部分，需要對會(huì )議內容集中概括、重點(diǎn)突出、層次清楚，用以表述會(huì )議議定的主要事項。具體寫(xiě)法有以下四種：

　　一是概述式寫(xiě)法。有些會(huì )議研究議定的問(wèn)題比較集中單一，可把討論的意見(jiàn)概括成幾個(gè)方面，一個(gè)方面寫(xiě)成一大塊;同時(shí)也可概括成幾層意思，一個(gè)自然段表示一層意思。

　　二是條款式寫(xiě)法。一些重要的工作會(huì )議，往往議定的事項比較多，每項事情又都可單列成文，比如：行長(cháng)辦公會(huì )對信貸、會(huì )計、出納、儲蓄、人事、監察、保衛等工作都分別議定了一些事項。這種情況就不宜概括記述，可采取條款式寫(xiě)法，分別冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序碼，一條寫(xiě)一項事情。每條的開(kāi)段領(lǐng)句，都要概括出本條的中心意思，類(lèi)似于分標題。 三是歸納式寫(xiě)法。一些專(zhuān)業(yè)性協(xié)作會(huì )議，盡管規模較大、議定的問(wèn)題較多、涉及的范圍較廣，但實(shí)際是某項業(yè)務(wù)工作的`全面展開(kāi)部署。例如：《四省八市儲蓄工作聯(lián)系會(huì )議》,討論議定的事項有儲蓄內部核算、標誰(shuí)化問(wèn)題、儲蓄宣傳資料定期互相交換事宜、儲蓄文明服務(wù)用語(yǔ)規范化問(wèn)題等等。這些事項在討論中，不一定都按固定的順序商議，難免交叉重疊、枝干交錯，因此需要按對議定的事項分類(lèi)歸納整理、分別列出序號、標題來(lái)敘述。每個(gè)標題下面，視內容多少，或分段、或分條來(lái)寫(xiě)。

　　(三)結尾。許多會(huì )議紀要寫(xiě)完主體部分的最后一個(gè)問(wèn)題，即告全文結束。有些紀要寫(xiě)完主體部分之后，還要寫(xiě)一段希望、號召以及對未盡事宜補充說(shuō)明的文字，叫做尾語(yǔ)。 撰寫(xiě)會(huì )議紀要應注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是要十分了解會(huì )議的意圖、目的，弄清會(huì )議主旨同議定事項之間的關(guān)系，使主旨統帥紀要，紀要服從和服務(wù)于會(huì )議目的與意圖。二是牢牢把握住會(huì )議紀要區別于其它文種及其它會(huì )議文件材料的特殊性.尤其是要注意同會(huì )議決議、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄、會(huì )議總結區別開(kāi)來(lái)。三是要做好會(huì )議記錄，吃透會(huì )議精神，對有關(guān)情況作周密細致地調查研究，熟悉掌握會(huì )議有關(guān)材料，使紀要整理工作建立在豐富可靠的材料基礎之上。四是要在會(huì )前對會(huì )議議題做到心中有數，對議題所涉及到的業(yè)務(wù)知識基本掌握，不能出現一字一句的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)方面的差錯。五是堅持實(shí)事求是的原則，以紀實(shí)、紀要為出發(fā)點(diǎn)，忠實(shí)于會(huì )議成果、排斥夸張的表述手法、語(yǔ)言力求樸素、簡(jiǎn)潔。六是要把功夫下在綜合、歸納概括上，務(wù)求使紀要重點(diǎn)突出、結論正確、結構合理、表述清楚、簡(jiǎn)單明了。

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