校友會(huì )年會(huì )籌備會(huì )議紀要
會(huì )議紀要
會(huì )議主題：XX校友會(huì )X周年活動(dòng)籌備會(huì )第一次會(huì )議
時(shí) 間：2015年XX月XX日(周日)下午16:00
地 點(diǎn)：XX大街XX省XXXXXX
參加人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
主要議題
一、啟動(dòng)2015年校友會(huì )成立X周年活動(dòng)
1、明確會(huì )議時(shí)間為XX月XX日(周六)
2、明確會(huì )議地點(diǎn)在XXXX大酒店(XX店)
二、成立籌備委員會(huì )，明確四個(gè)工作組及分工
1、綜合組(XXX、XXX、XXX等)
負責活動(dòng)方案制定、邀請函、活動(dòng)公告發(fā)布、活動(dòng)組織及綜合協(xié)調。
2、財務(wù)組(XXX、XXX、XXX、XXX等)
負責活動(dòng)預算、費用支出、會(huì )費收繳、捐贈管理、年度財務(wù)報告等。
3、采購組(XXX、XXX、XXX、XXX等)
負責各類(lèi)物品、紀念品、餐飲、住宿等服務(wù)采購，拉贊助等。
4、聯(lián)絡(luò )組(XXX、XXX、XXX、XXX，及各屆秘書(shū)長(cháng))
負責參會(huì )校友邀請統計、老師邀請、嘉賓邀請、外地校友會(huì )邀請等。
三、明確活動(dòng)相關(guān)問(wèn)題
1、關(guān)于會(huì )費：新會(huì )員600元，老會(huì )員300元，并采取提前預交、現場(chǎng)補交的方式。老師、嘉賓、外地校友會(huì )代表免費。
2、關(guān)于用車(chē)：接待用車(chē)輛使用校友自備車(chē)。
3、關(guān)于攝影攝像：聘請專(zhuān)業(yè)公司負責，拍攝合影，活動(dòng)視頻。
4、關(guān)于通訊錄：在充分聯(lián)絡(luò )的基礎上，制作參會(huì )人員通訊錄。(截止日期9月30日)
四、近期待落實(shí)工作
1、各組應于XX月XX日前制定明確的工作方案(工作任務(wù)、完成時(shí)間、責任人)，招募工作組成員(志愿者)，提交籌備委員會(huì )匯總。
2、XX月XX日前，在采購組初步詢(xún)價(jià)的基礎上，財務(wù)組做好活動(dòng)預算。
3、XX月XX日前，綜合組擬定活動(dòng)議程及安排，制作活動(dòng)公告和邀請函(討論稿)。
4、XX月XX日前，聯(lián)絡(luò )組擬定邀請老師、嘉賓、外地校友名單(初稿)。
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