信息化專(zhuān)家委員會(huì )會(huì )議紀要

　　日期：20xx-xx-xx/12

　　地點(diǎn)：xx市xx園賓館

　　參會(huì )人員：高xx、王xx、徐xx、安xx、白xx、各企業(yè)信息化專(zhuān)家30名。

　　會(huì )議主題：集團公司信息化相關(guān)議題：

　　集團公司新的組織構架與信息化工作重點(diǎn);

　　集團公司信息化管控接口現狀及建議;

　　信息化年會(huì )中集團公司信息化總結文件內容;

　　信息化“登高計劃”抽查和評價(jià)方法;

　　網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品解決方案匯報;

　　集團公司信息化專(zhuān)家委員會(huì )工作機制和工作計劃;

　　集團公司信息化建設標準規范;

　　集團公司xx網(wǎng)建設實(shí)施方案;

　　信息化年度工作總結和推薦優(yōu)秀個(gè)人;

　　xx月xx日上午

　　xx:30-xx:00 高xx主任發(fā)言。

　　高主任首先對會(huì )議的日程安排做了簡(jiǎn)單介紹，并讓與會(huì )人員每人都做了簡(jiǎn)單的自我介紹，然后對科技質(zhì)量部及其下屬單位一年以來(lái)的的信息化工作予以了肯定，提出了目前工作中存在的問(wèn)題，提出了對集團各級信息化工作的中肯希望。

　　xx:00 – 12:00正略鈞策公司做“集團公司新的組織構架與信息化工作重點(diǎn)”講座

　　正略鈞策觀(guān)點(diǎn)：指出目前集團公司的問(wèn)題是：“多元化規模大、不均衡關(guān)聯(lián)小、資源散協(xié)同難、競爭烈效益差”，提出解決辦法為：集團化協(xié)同，專(zhuān)業(yè)化管理，對信息化建設方面指出，如何定位集團管理層面的信息化建設和產(chǎn)業(yè)板塊層面的信息化建設定位，是集團信息化建設的關(guān)鍵。

　　主要專(zhuān)家觀(guān)點(diǎn)：

　　郭風(fēng)：認可其分析，但是最后給出的解決方法對于分析中指出的問(wèn)題沒(méi)有給出直接的回答。

　　廖明：應從業(yè)務(wù)板塊出發(fā)，考慮集團公司信息化建設方案。

　　周勇：從業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行信息化規劃建設，結合自身在整合摩托車(chē)事業(yè)部過(guò)程中出現的問(wèn)題認為建立一套統一的信息化系統標準是在進(jìn)行信息化建設之前應該考慮的重中之重的問(wèn)題。

　　xx月xx日下午

　　14:00-15:30 xx公司做“集團公司信息化管控接口現狀及建議”講座

　　xx公司主要觀(guān)點(diǎn)：提出了3種建議，如下：

　　建議一：

　　• 目前下屬企業(yè)的 ERP管理信息系統與浪潮財務(wù)系統接口，主要由下屬企業(yè)負責完成�？紤]到管控接口的規范性;集團集中管控的要求，同時(shí)考慮到集團管控接口開(kāi)發(fā)、可重復利用和維護成本等因素。建議未來(lái)集團信息化的管控接口應由集團統一規劃、統一管理、便于未來(lái)下屬企業(yè)的使用和維護

　　建議二：

　　• 在接口傳遞數據方面，我們建議未來(lái)我們的管控接口不僅要傳遞財務(wù)數據的業(yè)務(wù)信息，還應該考慮傳遞業(yè)務(wù)的數據和對下屬企業(yè)考核的指標，例如：人力資源的信息(人員基本信息、企業(yè)組織信息、人員成本信息等)按照區域統計的產(chǎn)品銷(xiāo)量信息、產(chǎn)量的'信息、庫存(包括渠道)產(chǎn)品的數量信息等，這樣便于集團對業(yè)務(wù)的運營(yíng)過(guò)程進(jìn)行統計分析，便于對業(yè)務(wù)進(jìn)行監控和對企業(yè)人員的績(jì)效率考核。

　　建議三：

　　• 對于未做集團ERP管控接口的企業(yè)，我們本著(zhù)集團本部信息化建設的兩條主線(xiàn)原則(縱向：滿(mǎn)足集團集中管控的要求、即：企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)核心流程應支撐集團管控的要求;橫向：企業(yè)信息化建設要支持企業(yè)內部管理的高效性)。因此，建議未使用集團ERP管控接口的企業(yè)首先要完成企業(yè)信息化建設的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和產(chǎn)銷(xiāo)一體化，達到企業(yè)內部管理的高效性的要求，然后，把財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的結果，通過(guò)下屬企業(yè)ERP信息系統與浪潮的接口傳遞到集團，滿(mǎn)足集團集中管控的要求

　　與會(huì )專(zhuān)家觀(guān)點(diǎn)：

　　通過(guò)激烈討論，專(zhuān)家組最終給出如下專(zhuān)家意見(jiàn)：

　　1、 “兵裝集團信息化管控接口”問(wèn)題出現的根本原因，是應用系統選型不統一所引發(fā)的異構系統集成問(wèn)題。

　　2、 “兵裝集團信息化管控接口”方案的確定，依賴(lài)于集團管控模式的確定、以及各業(yè)務(wù)板塊的信息化規劃。

　　3、 根據中國長(cháng)安汽車(chē)集團與摩托車(chē)事業(yè)部信息化建設的經(jīng)驗與教訓、及信息化發(fā)展趨勢，我們認為同一產(chǎn)業(yè)內應該統一應用系統選型。

　　4、 對于目前集團公司的財務(wù)管控需求，我們認為，在不改變目前大多數企業(yè)現有財務(wù)系統的基礎上，具有可行的技術(shù)解決方案。在制訂選型標準后，進(jìn)一步采用平滑過(guò)渡的方式優(yōu)化選型，從而最終實(shí)現合理高效的集成。

　　15:30 – 16:30 討論信息化年會(huì )中集團公司信息化總結文件內容。

　　與會(huì )專(zhuān)家建議：

　　通過(guò)激烈的討論，專(zhuān)家組給出如下建議：

　　1. 開(kāi)題把集團公司信息化相關(guān)精神，“2xx”戰略信息化建設指導思想加入。

　　2. 整個(gè)文件要務(wù)實(shí)，把企業(yè)端報送的相關(guān)數據加入其中，更有說(shuō)服力。尤其是信息化投資、企業(yè)端涉密網(wǎng)絡(luò )測評通過(guò)率等。

　　3. 多增加下屬企業(yè)相關(guān)的內容，按產(chǎn)業(yè)模塊介紹一下各產(chǎn)業(yè)目前信息化建設中的問(wèn)題。用數據、圖表、投資比等資料表示。

　　4. 20xx年工作要點(diǎn)不夠充實(shí)，需要進(jìn)一步充實(shí)，推薦工作要點(diǎn)：標準化指定、信息化組織健全、共享平臺等大的信息化項目建設。

　　5. 文章結構調整為2部分：20xx年信息化工作總結、20xx年信息化工作要點(diǎn)

　　16:30-17:30 討論年底信息化“登高計劃”抽查和評價(jià)方法。

　　與會(huì )專(zhuān)家意見(jiàn)：

　　經(jīng)過(guò)激烈討論，專(zhuān)家組意見(jiàn)如下：

　　1、 本次抽查采取片區互查方式，根據所在地將企業(yè)劃分為3個(gè)片區：西南片區、華中華東片區、華北東北片區，各片區按xx%比例抽取被檢查企業(yè)。

　　2、 片區檢查組由集團公司從信息化專(zhuān)家委員會(huì )抽取人員組成，各檢查組推舉產(chǎn)生1名組長(cháng)，負責檢查事宜的協(xié)調、分工和檢查結果的匯報。

　　3、 檢查方式：

　　(1) 聽(tīng)取匯報：召開(kāi)首次會(huì )議。介紹本次檢查目的，聽(tīng)取被檢查單位信息化本年度“登高計劃”執行情況匯報。

　　(2) 查閱材料：查閱被檢單位查信息化“登高計劃”執行情況基礎材料。

　　(3) 詢(xún)問(wèn)情況：召集被檢查單位相關(guān)人員了解核實(shí)信息化“登高計劃”實(shí)際落實(shí)情況。

　　(4) 交換意見(jiàn)：召開(kāi)末次會(huì )議。通報本次檢查結果，提出整改意見(jiàn)，聽(tīng)取被檢查單位申述意見(jiàn)并簽字確認。

　　(5) 匯總上報：專(zhuān)家組匯總檢查結果，上報集團公司。

　　4、 評價(jià)辦法：

　　按照集團公司信息化水平評價(jià)標準，結合成員單位上報自評價(jià)材料，對檢查情況作出結論：

　　檢查得分與自評價(jià)得分之差小于或等于3分，檢查結果為“符合”;否則,重新對企業(yè)信息化進(jìn)行評價(jià)打分。

　　xx月12日上午

　　8:00-8:30 H3C公司做“網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品解決方案匯報”

　　8:30-xx:45 研討集團公司信息化專(zhuān)家委員會(huì )工作機制和工作計劃并投票選出15位資深專(zhuān)家。

　　主要專(zhuān)家意見(jiàn)：

　　郭風(fēng)：專(zhuān)家委員會(huì )工作分2個(gè)層次，一個(gè)是管理機制，一個(gè)是工作內容。管理上提出人員進(jìn)出如何考核?工作上提出每半年或1年召開(kāi)一次專(zhuān)委會(huì )。

　　夏敏：首先應該確定專(zhuān)委會(huì )的工作內容和工作范圍，是只服務(wù)于集團公司總部還是服務(wù)于所有公司，定位如何?

　　劉超：通過(guò)專(zhuān)委會(huì )，企業(yè)之間能進(jìn)行直接的溝通，更清楚和其他企業(yè)之間的差距，對信息化建設和調研有很多指導意義。

　　廖明：應該建立相關(guān)的激勵機制已避免集團工作和企業(yè)工作之間的沖突比如證書(shū)或其他形式，專(zhuān)委會(huì )可組織相關(guān)參觀(guān)活動(dòng)，讓企業(yè)有機會(huì )走出去去看看。

　　曹兵：對以上討論進(jìn)行了總結，指出應該明確討論的范圍，比如確定職責、確定機構組織形式、確定認證評價(jià)辦法、確定激勵措施。

　　牟必清：指出專(zhuān)家組應該根據不同的業(yè)務(wù)能力分成不同的組，比如：工程信息化、管理信息化、安全保密等

　　高主任總結：

　　1. 非行政機構，因此沒(méi)有具體限定討論的框架

　　2. 通過(guò)討論，關(guān)于如何開(kāi)展信息化專(zhuān)委會(huì )工作思路逐漸清晰

　　3. 成立信息化專(zhuān)家委員會(huì )組織機構，組織設立在信息處，支撐工作由信息中心負責

　　4. 人員需要行政召集

　　5. 專(zhuān)委會(huì )具體機制和內容：

　　(1) 定位：對集團公司，作決策支持，對企業(yè)，做業(yè)務(wù)發(fā)展支持。

　　(2) 任務(wù)：

　　i. 集團公司重大共性信息化技術(shù)的方向性討論

　　ii. 集團公司信息化規劃和信息化戰略研討

　　iii. 集團公司重大信息化項目方案的制定、研討、驗收

　　iv. 集團公司信息化學(xué)術(shù)交流，人才培養

　　v. 企業(yè)成員單位信息化交流，信息化建設的推進(jìn)

　　(3) 機制：集團公司和企業(yè)推薦制度(推薦時(shí)應考慮綜合寫(xiě)作能力強的人員)、外聘專(zhuān)家制度

　　(4) 運作方式：每年2次會(huì )議，一次座談會(huì );一次視頻會(huì )。

　　(5) 整體工作目標：服務(wù)于集團公司“2xx”戰略、服務(wù)于集團公司信息化建設目標、樹(shù)立專(zhuān)家團隊在集團公司的影響力。

　　(6) 聘任制度：企業(yè)推薦加總部認定，同時(shí)內部推選出15名資深專(zhuān)家

　　(7) 專(zhuān)家分組：分為工程、管理、基礎平臺、安全四個(gè)組

　　xx:00–12:00 研討集團公司信息化建設標準規范

　　討論了涉密網(wǎng)互通的可能性，專(zhuān)家組一致認為，長(cháng)期來(lái)講可以實(shí)現，但是一步到位很困難，因為各網(wǎng)絡(luò )的安全機制不一致，可以通過(guò)逐步的方式實(shí)現。

　　關(guān)于標準制定，明確了接下來(lái)的重點(diǎn)工作是明確哪些標準由集團總部制定，哪些標準需要企業(yè)來(lái)制定。

　　關(guān)于軟件選型，集團公司要定位，統一規劃，統一采購。

　　關(guān)于系統軟件和辦公軟件正版化問(wèn)題，專(zhuān)家組一致認為集團公司統一采購的方式最經(jīng)濟，由信息中心統一談，確定軟件在多少年內為全集團公司使用。

　　xx月12日下午

　　14:00 – 15:00 集團公司介紹了xx網(wǎng)建設實(shí)施方案

　　與會(huì )專(zhuān)家意見(jiàn)：

　　xx網(wǎng)實(shí)施起來(lái)可以通過(guò)集團與企業(yè)端互開(kāi)VPN方式來(lái)實(shí)現

　　15:00-17:00 與會(huì )專(zhuān)家就各企業(yè)(截止當天共36家)報送的信息化年度工作總結和推薦優(yōu)秀個(gè)人進(jìn)行了總結，并推薦了先進(jìn)單位(5家/人)和優(yōu)秀個(gè)人(15人/人)。

　　17:00-17:30 高xx主任就20xx年集團公司信息化專(zhuān)家委員會(huì )年會(huì )作了總結性發(fā)言。

　　高主任發(fā)言：

　　一、 會(huì )議內容總結

　　1. 內容很充實(shí)，涉及了集團公司信息化建設的各個(gè)方面

　　2. 討論很激烈、氣氛很活躍、大家暢所欲言

　　3. 就某些重點(diǎn)討論議題，當晚就給出了專(zhuān)家評審意見(jiàn)

　　4. 通過(guò)大家投票，形成15人的資深專(zhuān)家隊伍

　　5. 全面完成了預先制定的會(huì )議議題內容

　　二、 專(zhuān)家委員會(huì )的召開(kāi)是集團公司信息化工作的里程碑

　　信息化專(zhuān)家隊伍承載了集團公司信息化發(fā)展的希望，隨著(zhù)機構組織完善，活動(dòng)的深入，專(zhuān)家隊伍將在集團公司信息化建設中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

　　三、 專(zhuān)家委員會(huì )的組織和活動(dòng)將在探索中完善

　　四、 近期工作重點(diǎn)

　　1. 基礎網(wǎng)絡(luò )建設：

　　(1) 增加下屬企業(yè)集團內網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)(發(fā)展計劃部門(mén)、安全部門(mén)、信息部門(mén))

　　(2) 在總部開(kāi)通企業(yè)端集團內網(wǎng)端點(diǎn)，建立在總部接受企業(yè)端文件機制

　　2. 視頻會(huì )議系統二期改造方案：會(huì )議室改造、點(diǎn)對點(diǎn)使用方法

　　3. 應用系統建設：全面風(fēng)險管理系統、項目管理系統、質(zhì)量管理系統、人力資源系統

　　4. 互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站群建設

　　5. 信息化工作年會(huì )：12月中旬召開(kāi)

　　五、 提出希望、明年信息化建設展望：20xx年信息化建設將迎來(lái)新的高潮!

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