協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要
時(shí)間:XXXX年XX月XX日星期二下午2:30
地點(diǎn):XX物業(yè)公司會(huì )議室
與會(huì )人員:XXX
建設單位XX置業(yè)股份公司代表：XXX然
XXX路醫院代表：XXX
老干部活動(dòng)中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會(huì )人員。
二、 業(yè)主代表XXX同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區共3個(gè)單元，120余戶(hù)住戶(hù)，自2002年入住以來(lái)，小區業(yè)主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì )，業(yè)主們不能統一意見(jiàn)，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì )的意愿更加強烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會(huì )作前期準備工作。自《北京市住宅區業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )指導規則》出臺后，業(yè)主代表們開(kāi)始向街道尋求咨詢(xún)和幫助，得到了政府和各級領(lǐng)導的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會(huì )成立有望。會(huì )上，他們表示，業(yè)主委員會(huì )成立后，業(yè)主一定積極承擔應盡責任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表XXX同志表示，只要業(yè)主委員會(huì )的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調查問(wèn)卷的形式征求民意，問(wèn)卷結果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì )的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會(huì )議現場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會(huì )議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)的協(xié)調會(huì )，或稱(chēng)見(jiàn)面會(huì )。希望大家明確目的。會(huì )上，萬(wàn)壽路醫院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì )的任何活動(dòng)，明確棄權。對此，會(huì )議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書(shū)記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長(cháng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)�；I備組成員應由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點(diǎn)設在翠微中里社區居委會(huì )。
六、 協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要
時(shí)間:XXXX年XX月XX日星期二下午2:30
地點(diǎn):XXX物業(yè)公司會(huì )議室
與會(huì )人員:XXX
建設單位XXX置業(yè)股份公司代表：XXX
XXX路醫院代表：XXX
老干部活動(dòng)中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會(huì )人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區共3個(gè)單元，120余戶(hù)住戶(hù)，自2002年入住以來(lái)，小區業(yè)主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì )，業(yè)主們不能統一意見(jiàn)，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì )的意愿更加強烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會(huì )作前期準備工作。自《XXX市住宅區業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )指導規則》出臺后，業(yè)主代表們開(kāi)始向街道尋求咨詢(xún)和幫助，得到了政府和各級領(lǐng)導的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會(huì )成立有望。會(huì )上，他們表示，業(yè)主委員會(huì )成立后，業(yè)主一定積極承擔應盡責任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會(huì )的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調查問(wèn)卷的形式征求民意，問(wèn)卷結果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì )的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會(huì )議現場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會(huì )議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)的協(xié)調會(huì )，或稱(chēng)見(jiàn)面會(huì )。希望大家明確目的。會(huì )上，萬(wàn)壽路醫院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì )的任何活動(dòng)，明確棄權。對此，會(huì )議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書(shū)記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長(cháng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)�；I備組成員應由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點(diǎn)設在翠微中里社區居委會(huì )。
六、 XXX同志表示，根據規定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會(huì )積極提供。關(guān)于經(jīng)費問(wèn)題，他說(shuō)，公司目前有困難，無(wú)法提供。鑒于此，會(huì )議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導轉達會(huì )議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 XXX所長(cháng)對下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹，并強調，一切活動(dòng)必須依據法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長(cháng)XXX同志到會(huì )并講話(huà)，她說(shuō)：首先感謝所有與會(huì )的領(lǐng)導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì )議。街道領(lǐng)導高度重視業(yè)主委員會(huì )的成立工作，抽專(zhuān)人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì )的成立工作，也為今后此類(lèi)工作的順利運行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強調，成立業(yè)主委員會(huì )的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì )，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì )當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類(lèi)人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設單位退席后，XXX同志、趙建章所長(cháng)、任晨光老師又對業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強調，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì )，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì )的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬(wàn)方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì )期間，如果遇到難以解決的爭議性問(wèn)題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們如果遇到困難或疑問(wèn)，應及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢(xún)。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對懷柔區試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會(huì )向業(yè)主們進(jìn)行宣傳，可以考慮在本小區內進(jìn)行推廣。
同志表示，根據規定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會(huì )積極提供。關(guān)于經(jīng)費問(wèn)題，他說(shuō)，公司目前有困難，無(wú)法提供。鑒于此，會(huì )議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導轉達會(huì )議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 趙建章所長(cháng)對下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹，并強調，一切活動(dòng)必須依據法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長(cháng)XXX同志到會(huì )并講話(huà)，她說(shuō)：首先感謝所有與會(huì )的領(lǐng)導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì )議。街道領(lǐng)導高度重視業(yè)主委員會(huì )的成立工作，抽專(zhuān)人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì )的成立工作，也為今后此類(lèi)工作的順利運行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強調，成立業(yè)主委員會(huì )的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì )，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表XXX同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì )當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類(lèi)人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設單位退席后，XXX同志、XXX所長(cháng)、XXX老師又對業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強調，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì )，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì )的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬(wàn)方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì )期間，如果遇到難以解決的爭議性問(wèn)題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們如果遇到困難或疑問(wèn)，應及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢(xún)。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對懷柔區試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會(huì )向業(yè)主們進(jìn)行宣傳，可以考慮在本小區內進(jìn)行推廣。
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