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新手如何寫(xiě)會(huì )議紀要
在現實(shí)生活或工作學(xué)習中,我們在很多事務(wù)中都會(huì )使用到會(huì )議紀要,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。你寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)總是無(wú)從下手?下面是小編為大家整理的新手如何寫(xiě)會(huì )議紀要,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

新手如何寫(xiě)會(huì )議紀要1
會(huì )議紀要是會(huì )議后必不可少的重要文獻,記錄了會(huì )議內容和決策結果,對于參會(huì )人員和未參會(huì )人員了解會(huì )議情況和推動(dòng)決策落實(shí)具有重要意義。因此,如何寫(xiě)好會(huì )議紀要是每位在職人員必須掌握的技能之一。
一、明確會(huì )議紀要的目的
會(huì )議紀要是記錄會(huì )議內容和決策結果的重要文獻,旨在讓所有參會(huì )人員了解會(huì )議內容和決策結果,推動(dòng)決策的落實(shí)。因此,寫(xiě)好會(huì )議紀要的首要任務(wù)就是明確會(huì )議紀要的目的,必須讓讀者快速了解會(huì )議的內容和決策結果,甚至還要引導讀者對決策結果進(jìn)行落實(shí)。
二、準確記錄會(huì )議內容
記錄會(huì )議內容是會(huì )議紀要的核心部分。為了讓記錄準確,最好在會(huì )議開(kāi)始前準備好筆記本和筆,盡可能全面地記錄會(huì )議討論的話(huà)題和參會(huì )人員發(fā)言的總體內容。在記錄時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
1.準確記錄每個(gè)討論話(huà)題的討論要點(diǎn)和結論;
2.記錄參會(huì )人員的發(fā)言?xún)热莺吞岢龅慕ㄗh,重點(diǎn)記下參會(huì )人員的姓名和所在部門(mén);
3.對于涉及金額、時(shí)間、人物等具體信息的內容,要記錄清楚,不能模糊不清。
三、簡(jiǎn)潔明了地表述會(huì )議決策
在會(huì )議紀要中,會(huì )議決策是最重要的內容。同時(shí),會(huì )議決策的表述也對于后續的執行和跟進(jìn)工作產(chǎn)生了重要的影響。因此,要寫(xiě)好會(huì )議決策,需要注意以下幾點(diǎn):
1.在會(huì )議紀要中明確會(huì )議決策的內容和責任人,用簡(jiǎn)潔明了的'語(yǔ)言表述;
2.決策中所涉及到的具體操作細節,也要在會(huì )議紀要中予以描述;
3.如果決策是需要涉及到其他人員的協(xié)助和配合,也需要在會(huì )議紀要中明確說(shuō)明,方便后續的工作推進(jìn)。
四、注意語(yǔ)言的規范和簡(jiǎn)潔
會(huì )議紀要作為正式文獻,語(yǔ)言必須規范、簡(jiǎn)潔明了。在寫(xiě)會(huì )議紀要前,需要注意以下幾點(diǎn):
1.使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,不要使用長(cháng)句和復雜句式;
2.語(yǔ)言要準確、清晰,盡量避免歧義;
3.使用常用的詞語(yǔ),不要使用生僻或專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。
五、及時(shí)發(fā)送會(huì )議紀要
為了讓會(huì )議紀要更好地發(fā)揮作用,需要盡快發(fā)送給所有參會(huì )人員和相關(guān)人員。一般來(lái)說(shuō),會(huì )議紀要的發(fā)送時(shí)間不要超過(guò)會(huì )議結束后兩個(gè)工作日。在發(fā)送時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
1.發(fā)送時(shí)要注意郵件的格式和排版,避免出現錯別字和格式錯誤的情況;
2.發(fā)送郵件時(shí),要在主題中標注明確的會(huì )議名稱(chēng)和日期;
3.在郵件正文中,可以通過(guò)加粗、換行、分段等方式突出重點(diǎn)。
寫(xiě)好會(huì )議紀要是每個(gè)職場(chǎng)人必須掌握的一項技能。只有準確、簡(jiǎn)潔、規范的會(huì )議紀要才能讓所有參會(huì )人員明確會(huì )議的內容和決策結果,從而推動(dòng)決策的落實(shí)。
新手如何寫(xiě)會(huì )議紀要2
地點(diǎn):會(huì )議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問(wèn))
缺席:
主持人:
記錄整理:
會(huì )議提要:
1、聽(tīng)。▎挝唬X年的工作總結
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進(jìn)方法》
4、審議《XX年XX人員績(jì)效考核制度(草案)》
5、形成第XX屆董事會(huì )XX年第XX次會(huì )議決議
會(huì )議決議:
根據章程以及董事會(huì )章程的`規定,第XX屆董事會(huì )XX年第XX次會(huì )議于XX年XX月XX日下午14:00,在本會(huì )議室召開(kāi)。本次會(huì )議由董事長(cháng)召集,會(huì )議按照通知所列議項進(jìn)行,會(huì )議召集、出席人數、程序等符合有關(guān)法律法規及本校章程的規定。
會(huì )議聽(tīng)取了(單位)XX年的工作總結,審議了《標準(草案)》、聽(tīng)取了《改進(jìn)方法》、審議了《XX年XX人員績(jì)效考核制度(草案)》。
經(jīng)會(huì )議討論并通過(guò)第XX屆董事會(huì )XX年第XX次會(huì )議決議,決議包含以下內容:通過(guò)《XX年工作總結》、通過(guò)《標準》、通過(guò)《改進(jìn)計劃》、通過(guò)《XX年XX人員績(jì)效考核制度》。
會(huì )議還要求各職能部門(mén)依照本校章程及董事會(huì )本次會(huì )議決議,認真履行職責,為實(shí)現任務(wù)目標做出不懈的努力。會(huì )議號召全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為發(fā)展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
XX年XX月XX日
新手如何寫(xiě)會(huì )議紀要3
時(shí)間:20xx年xx月xx日 地點(diǎn): 參加人員:常務(wù)副會(huì )長(cháng),副會(huì )長(cháng)、,辦公室主任、副主任,活動(dòng)中心主任,中華研修大學(xué)管委會(huì )主任等。第一副會(huì )長(cháng),副會(huì )長(cháng),常務(wù)副秘書(shū)長(cháng),副秘書(shū)長(cháng)因事請假,會(huì )后分別通電話(huà)征求了意見(jiàn)。 會(huì )議內容:
一、確定了學(xué)會(huì )的辦公地點(diǎn)。根據xx年xx月xx日會(huì )議決定,同志對學(xué)會(huì )辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察,經(jīng)過(guò)比較,認為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越,適合作學(xué)會(huì )的辦公地點(diǎn)。會(huì )議決定,從即日起中國高教秘書(shū)學(xué)會(huì )遷到中華研修大學(xué),掛牌辦公。通信地址:市xx區路xx1號。聯(lián)系電話(huà):。
二、學(xué)會(huì )與研修大學(xué)商定,由研修大學(xué)給學(xué)會(huì )提供辦公室、辦公桌椅、電話(huà)和必要的'辦公費用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件,雙方共同組織舉辦秘書(shū)培訓班等。
三、為便于開(kāi)展工作,建議增補中華研修大學(xué)管委會(huì )主任韓x為學(xué)會(huì )副會(huì )長(cháng),負責學(xué)會(huì )的后勤保障和日常管理,先開(kāi)展工作,以后提請8月份常務(wù)理事會(huì )確認。
四、研究了學(xué)術(shù)會(huì )議和常務(wù)理事會(huì )安排。
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