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資料員工作會(huì )議紀要
在日常學(xué)習、工作和生活中,很多時(shí)候處理事務(wù)都會(huì )使用到會(huì )議紀要,會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。會(huì )議紀要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的資料員工作會(huì )議紀要,歡迎大家分享。
資料員工作會(huì )議紀要1
時(shí)光如梭,忙碌中又到了20xx年年末,在這辭舊迎新之際,回顧這一年的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結。工作總結主要有以下幾項:
一、工作方面:
資料管理工作比較瑣碎,本著(zhù)用心做事、認真細致、不拖沓的心態(tài),在這段時(shí)間中,我本著(zhù)“今日事今日畢”的原則,不抱怨加班加點(diǎn),積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項資料臺賬,以便查詢(xún)。截止本年度末已收集到:AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料(其中A09、10、11棟為復印件;A13、13a棟已在質(zhì)檢站待劉書(shū)記簽章);A05~16棟鋁合金分包資料;A01~16棟欄桿分包資料;會(huì )所(幼兒園)樁基結算資料,并已完成結算;酒店客房(建藝、中科、銘晟)結算資料基本齊全;酒店已結算單位(廚房設備—金冠華、鍋爐房設備—邵陽(yáng)鍋爐廠(chǎng)、洗衣房設備—美億、外墻亮化—佳林、活動(dòng)家具—偉特等)資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)辦理施工許可證所需資料移交報建部。
2、配合劉經(jīng)理各地塊消防設計、驗收報建,其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書(shū),傢俬建材市場(chǎng)、B05地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。
3、工程經(jīng)濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時(shí)更新臺賬,做到紙質(zhì)文件與電子文件無(wú)誤,并移交相關(guān)部門(mén)負責人。
4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計劃匯總與訂貨,確認函梳理,A01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線(xiàn)、地板磚整套確認函移交造價(jià)公司,用于結算;返修整改材料出入庫登記,并統計分攤費用;公用品及工程零星材料申購并做好領(lǐng)用(借用)登記表,督促借用人歸還資料或物品,確保各項資料的完整性及公司財產(chǎn)安全。
5、收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開(kāi)的會(huì )議記錄及工作總結,并及時(shí)發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導匯報。
6、做好各類(lèi)文件、圖紙、書(shū)籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類(lèi)分項存檔。對文件、圖紙進(jìn)行相關(guān)部門(mén)、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)簽字確認,并將文件原件存檔。
7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項資料,將資料做到真實(shí)性、準確性、完整性。
8、及時(shí)整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的開(kāi)展
9、工程部?jì)炔靠记冢ㄐ菁賳、加班單、考勤異常單)及時(shí)初移交行政部。
10、為了工作的順利進(jìn)行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂(lè )于幫助其他同事,完成各部門(mén)其他領(lǐng)導交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的,總體體現在一個(gè)“細”字上。目前的工作,有待進(jìn)一步完善規范,我今后會(huì )再接再厲把工作做的更好,把各項資料整理做到及時(shí)、真實(shí)、準確、完整。
二、思想方面:
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的.事情,雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司各項規章制度、勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)按質(zhì)完成。
三、存在的不足:
由于正式成為工程部資料員時(shí)間尚短,所掌握的知識不是很系統,有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。
今后,我會(huì )彌補自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強各方面學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平,為邦盛的明天貢獻出一份力。
資料員工作會(huì )議紀要2
20xx年12月11日上午8:3—12:2分,在合肥中原糖酒公司辦公室一樓會(huì )議室,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理趙戈主持召開(kāi)了合肥市場(chǎng)銷(xiāo)售商“春節大戰“動(dòng)員會(huì ),東區銷(xiāo)售總監張總和安徽省辦劉經(jīng)理出席了本次會(huì )議。張總就目前存在的問(wèn)題及下一步的運作思路與在座各位銷(xiāo)售商進(jìn)行了交流,F將會(huì )議內容紀要如下:
一、目前安徽在全國市場(chǎng)所處的位置及合肥市場(chǎng)在安徽省所處的位置
1、安徽目前在全國銷(xiāo)售排名:從20xx年6月26日至20xx年12月1日的銷(xiāo)售回款來(lái)看,目前安徽市場(chǎng)完成回款。29億,在全國排名第十位,遠遠低于我們周邊的江西、江蘇、湖北、河南等市場(chǎng)。從同期增幅來(lái)看,同比增長(cháng)24.54%,在全國排名31位,與增長(cháng)第一的貴州新市場(chǎng)相差甚遠,且位居全國成長(cháng)型市場(chǎng)倒數第一名。
2、合肥在安徽省的位置:淮北市場(chǎng)目前同比增長(cháng)65%,增幅位居全省第一名;巢湖市場(chǎng)同比增長(cháng)44。6%,增幅位居全省第二名;安慶市場(chǎng)同比增長(cháng)4.2%,增幅位居全省第三名;而作為全省龍頭的省會(huì )合肥市場(chǎng)同比只增幅16%,增幅位居全省第七名,低于全省24.54%的平均增幅,更低于全國47.76%的平均增幅,合肥市場(chǎng)對全省保健酒的發(fā)展不僅沒(méi)有作出貢獻,反而影響了發(fā)展的步伐。
3、我們的空間有多大:安徽目前GDP在全國排15位,略低于湖北、湖南市場(chǎng),而安徽的人口均超過(guò)了湖北、湖南、江西市場(chǎng),雖然人均GDP排在上述市場(chǎng)之后,但是銷(xiāo)售額遠遠在周邊市場(chǎng)之后,湖南的年度銷(xiāo)售目標是安徽的兩倍,湖北的銷(xiāo)售目標是安徽的四倍,甚至GDP、人口均不如安徽的江西市場(chǎng)的銷(xiāo)售目標也達到了1個(gè)億,而安徽市場(chǎng)只有。83億,安徽市場(chǎng)的與周邊市場(chǎng)的差距還很大,發(fā)展的空間也很大。
4、勁牌的地位:6年果露酒行業(yè)銷(xiāo)售額是52.79億,勁牌6年度銷(xiāo)售額14.8億,椰島4.3億,寧夏紅1.1個(gè)億,其他保健酒基本沒(méi)有過(guò)億的,勁牌目前在保健酒行業(yè)中是領(lǐng)導品牌。根據目前的銷(xiāo)售態(tài)勢,7經(jīng)營(yíng)年度達到18個(gè)億的銷(xiāo)售目標應該是沒(méi)有問(wèn)題的。
5、同級市場(chǎng)比較:大冶本年度銷(xiāo)售目標是2277萬(wàn),浙江本年度過(guò)1萬(wàn)的縣級市場(chǎng)有七個(gè),過(guò)8萬(wàn)的縣級市場(chǎng)有十個(gè),全省本年度將消滅1萬(wàn)縣級分銷(xiāo)市場(chǎng),而合肥的分銷(xiāo)市場(chǎng)到目前為止還下滑21%。
二、調整心態(tài)
根據趙經(jīng)理的分析數據,除了四個(gè)分銷(xiāo)市場(chǎng)以外,其余八大分銷(xiāo)市場(chǎng)均處于下滑狀態(tài),與全國平均增幅47。76%差距甚遠。沒(méi)有對比就不知道差距,不能正視差距就不能縮小差距,有差距并不可怕,只要我們能調整心態(tài)、制訂措施、默契配合、沒(méi)有我們解決不了的問(wèn)題。
心態(tài)調整方面要從五個(gè)方面實(shí)行轉變:
1、從急功近利的投機心態(tài)向品牌運作的投資心態(tài)轉變急功近利心態(tài)體現在只求銷(xiāo)量不求過(guò)程,只求壓貨不求動(dòng)銷(xiāo),只重視批發(fā)市場(chǎng)不重視終端市場(chǎng),即使重視了零售渠道又輕視了餐飲終端;而品牌運作體現在循序漸進(jìn)、持之以恒、小火慢燉、不急不燥,堅持到底、必定成功。
2、從臨淵羨魚(yú)到退而結網(wǎng)
我們的部分銷(xiāo)售商是騎著(zhù)馬在找驢,是拿著(zhù)金飯碗在討米,總在羨慕隔壁經(jīng)銷(xiāo)商接了某某品牌賺了不少錢(qián),而不珍惜勁牌為大家帶來(lái)的發(fā)展機會(huì ),在此我們提出,只有珍惜機會(huì ),才能把握機會(huì );只有認識勁牌,才能做好勁酒。
3、從出現問(wèn)題后相互指責到互相反省轉變
在要求對方之前先要求自己,出現問(wèn)題后捫心自問(wèn)先找自己的原因才是解決問(wèn)題的根本。
4、從先得后舍到先舍后得轉變
銷(xiāo)售商的利潤問(wèn)題不是單件的'利潤太少,而是銷(xiāo)售規模有限,導致銷(xiāo)售商總認為經(jīng)營(yíng)勁酒利潤很低,在酒類(lèi)行業(yè)來(lái)講,勁酒的單件利潤是非?捎^(guān)的,美中不足的是勁酒在合肥市場(chǎng)依然屬于導入期,銷(xiāo)售量還很低,導致客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)利潤不高,客戶(hù)得到的利潤越是不高,反而導致客戶(hù)不愿意把精力及資源放在勁酒上,越是客戶(hù)的注意力不放在勁酒上,越發(fā)導致惡性循環(huán),只要大家把勁牌當作是有發(fā)展希望的品牌,應該多花精力及金錢(qián)培育勁酒,這樣勁酒的銷(xiāo)量才會(huì )越來(lái)越大,客戶(hù)的利潤才會(huì )越來(lái)越高,市場(chǎng)才能良性循環(huán)。
5、從居功自傲到居安思危轉變
驕傲使人退步,謙虛使人進(jìn)步,憂(yōu)愁患難才能激發(fā)我們前進(jìn)的斗志,貪圖享受將至人死亡,只有居安思危才能持續發(fā)展。
三、針對合肥市場(chǎng)現狀的五點(diǎn)措施
1、渠道要系統運做
目前我們在餐飲的整體覆蓋率只有64%,這是危險的信號,餐飲的動(dòng)銷(xiāo)功能是不可替代的,只有做好餐飲網(wǎng)絡(luò )才能維護和鞏固忠誠消費者,同時(shí)還能開(kāi)發(fā)新的消費群體,反之我們的消費市場(chǎng)將會(huì )萎縮;不同的渠道具備不同的功能,只有系統運作才能發(fā)展整體效益。
2、各品種要組合操作
不同的產(chǎn)品在不同的渠道服務(wù)于不同的消費群體,各品種之間是彌補關(guān)系不是替代關(guān)系,低價(jià)位產(chǎn)品做市場(chǎng)滲透、中價(jià)產(chǎn)品做利潤積累、高價(jià)產(chǎn)品做產(chǎn)品形象,目前大瓶中國勁酒的市場(chǎng)覆蓋率只占3%,也是危險的信號,主導產(chǎn)品要突出,但不能過(guò)分突出。產(chǎn)品策略上要打組合拳,不能只靠一種產(chǎn)品單打獨斗。
3、得鄉鎮市場(chǎng)者得天下
縣級分銷(xiāo)市場(chǎng)銷(xiāo)售額要提升,最直接有效的辦法就是開(kāi)發(fā)鄉鎮市場(chǎng),鄉鎮市場(chǎng)不僅有九億的消費群體,且進(jìn)入門(mén)檻低,不要進(jìn)場(chǎng)費,也不要促銷(xiāo)管理費,只要為終端客戶(hù)提供服務(wù)就行,銷(xiāo)售商要珍惜發(fā)展機會(huì ),要具備用時(shí)間換取生存權空間的危機意識,只有得鄉鎮終端者才能得天下。
4、價(jià)格是產(chǎn)品的生命線(xiàn)
目前合肥的價(jià)格達標率只有37。8%,零售終端的利潤是沒(méi)有保障的,且目前合肥還不具備足夠的消費群體,價(jià)格的規范管理工作是非常重要的,眾所周知一個(gè)沒(méi)有人賣(mài)、且沒(méi)有人買(mǎi)的品牌將離死不遠了。在此要求大家將價(jià)格規范工作作為常規重點(diǎn)工作來(lái)對待。
5、高度重視“春節大戰”營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的執行。
目前離春節只有57天的時(shí)間,在57天的時(shí)間里,日常銷(xiāo)售與春節促銷(xiāo)備貨額占全年任務(wù)的4%,時(shí)間的緊迫不言而喻,要求各銷(xiāo)售商與銷(xiāo)售代表認真對待“春節大戰”承諾書(shū),各自履行職責、明確目標、措施到位、全力執行,確!按汗澊髴稹比〉脠A滿(mǎn)成功。
四、廠(chǎng)家與銷(xiāo)售商的關(guān)系
廠(chǎng)家與銷(xiāo)售商是合中有分、分中有合、分工不分家的關(guān)系。
分在:廠(chǎng)家側重品牌建設;商家側重網(wǎng)絡(luò )建設。廠(chǎng)家側重消費引導;商家側重渠道推力。廠(chǎng)家側重終端過(guò)程服務(wù);商家側重終端配送服務(wù)。
合在:為終端及消費者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù);共同開(kāi)發(fā)與維護市場(chǎng),不僅將銷(xiāo)售量做大,更要將市場(chǎng)做持久;從分散資源到整合資源。
五、要從保姆制向輔銷(xiāo)制轉變
保姆制是過(guò)分依賴(lài)、互相推諉、單打獨斗的行為。而輔銷(xiāo)制是商家為主,廠(chǎng)家為輔,協(xié)助客戶(hù)建立大而全的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò );協(xié)助客戶(hù)培養一支具備戰斗力的團隊;共同摸索一套適合于當地市場(chǎng)的銷(xiāo)售策略;
協(xié)助商家從權力管理向目標管理轉變,從人治向法治轉變;協(xié)助銷(xiāo)售商培育國內最具有競爭力的勁牌保健酒品牌。確保銷(xiāo)量逐步提高,客戶(hù)得到的利益相應提升,勁牌在銷(xiāo)售商心目中的地位越來(lái)越高。
張總希望,只要我們從今天開(kāi)始,珍惜發(fā)展機會(huì ),重視勁牌地位,正視相互差距,打開(kāi)思維空間,保持居安思危,制訂有效措施,確保行重于言,定能走出困境,實(shí)現持續發(fā)展。
參會(huì )人員:xxx、xxx
會(huì )議記錄:xxx
二〇xx年十二月十一日
資料員工作會(huì )議紀要3
回顧半年多來(lái)的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。
由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(cháng)了不少。繁忙并充實(shí)是我對20xx年度工作總結,F將工作情況以及今后的努力方向總結如下:
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全資料,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現有的資料都存在著(zhù)很多不符和空缺之處。
主要工作
1、負責項目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進(jìn)行分類(lèi)管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門(mén)日常管理工作。
2、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。
工作中不足與改進(jìn)之處:
在這半年當中學(xué)到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(cháng)進(jìn),在工作中通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng),使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對于剛畢業(yè),工作經(jīng)驗少的我來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。
通過(guò)總結半年多來(lái)的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的`提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,隨著(zhù)項目的增多擴大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好資料方面知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
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