部門(mén)會(huì )議紀要15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了會(huì )議紀要，會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的，因此，撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括，重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。想學(xué)習擬定會(huì )議紀要卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編收集整理的部門(mén)會(huì )議紀要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門(mén)會(huì )議紀要1
會(huì )議名稱(chēng)：x年xx月第一次行政部門(mén)例會(huì )
會(huì )議時(shí)間：x年xx月xx日（10：00—11：30）
地點(diǎn)：辦公區x號會(huì )議室
主持：
與會(huì )人員：
會(huì )議記錄整理：
行政人事部于x年xx月xx日在號會(huì )議室召開(kāi)xx月份第一次部門(mén)例會(huì )。會(huì )議中就近期各模塊工作進(jìn)行指導，并對巡查工作中出現的問(wèn)題內容進(jìn)行安排部署。
一、各模塊工作匯報
�。ㄒ唬┬姓芭_：
�。�1）辦公區滅火器（6把）申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位；
�。�2）確定地上車(chē)位（5個(gè)）位置及所需費用，計劃于xx月xx日前到位；
�。�3）xx月快遞、機票、車(chē)輛費用分析報表于xx月xx日前完成并提報至部門(mén)負責人。
�。�1）下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷；
�。�2）員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無(wú)需再行整理。
�。ㄈ┖笄谀K：
�。�1）后勤模塊所有費用類(lèi)報表于月xx日前提交；
�。�2）10月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進(jìn)行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交；
�。�3）與食堂糧油供應商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油供應商進(jìn)行考察、核價(jià)，增加1家供應商備選；
�。�4）員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成；
�。�5）員工宿舍衛生間照明設備維修于xx月xx日前完成；
�。�6）將食堂食材市場(chǎng)價(jià)格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通報作為例行工作，于每月二、四周按時(shí)完成。
�。ㄋ模┢髽I(yè)文化模塊：
�。�1）互助會(huì )個(gè)案資料已完成收集，目前流程正在審批中；
�。�2）第二、三季度員工生日活動(dòng)禮品已選定，xx日前完成采購工作；
�。�3）本月中旬完成組稿工作；
�。�4）近期內確定圣誕活動(dòng)現場(chǎng)布置及禮物選購方案；
�。�5）11月底完成年終晚會(huì )場(chǎng)地確定、活動(dòng)方案制定及分工。
�。ㄎ澹┵Y訊模塊：
�。�1）音響設備購買(mǎi)及安裝的'3種方案已由馮順文制定，本周內選定方案并完成申購；
�。�2）辦公區房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)，需在本月20日前完成。
�。┱衅讣皠谫Y模塊：
本周內完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
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二、主管對行政模塊工作補充
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�。�5）由 負責針對各部門(mén)文職人員進(jìn)行公文分類(lèi)及提交流程培訓。
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三、對人事模塊近期工作內容進(jìn)行補充
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�。ㄎ澹┯媱澯诒驹聝韧瓿�；
�。┍M快完成。
�。ㄆ撸┯趚x月xx日至xx月xx日進(jìn)行的；
�。ò耍┙谟衳名新員工。
四、提出近期工作中存在問(wèn)題及需改進(jìn)事項
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x年xx月x日
抄呈：
部門(mén)會(huì )議紀要2
會(huì )議名稱(chēng)：xxxx年度行政辦部門(mén)總結會(huì )
會(huì )議時(shí)間：xxxx—1—11
會(huì )議主持人：主任
會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室
記錄人：主任
會(huì )議內容：
1、傳達公司對大績(jì)效的決定：于xxxx年1月份大績(jì)效停止。
2、了解部門(mén)在xxxx年度的管理目標。
3、總結個(gè)人工作，評估提出的改善措施的可行性，結合部門(mén)年度管理目標提出建議如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫(xiě)明門(mén)禁、休息及管理事項；
對于交辦的工作速度要快，服務(wù)及時(shí)，不要超過(guò)3天，工作要做到位；
在改善方面：?jiǎn)T工宿舍維修專(zhuān)項資金與xxx年做比較；
人事：建議每個(gè)部門(mén)選個(gè)生活代表召開(kāi)生活會(huì )議，反饋到飯堂；
司機：建議另外兩臺車(chē)辦理下十圍出入卡；在車(chē)輛送貨時(shí)希望能早點(diǎn)出發(fā)，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見(jiàn)，提出工作感悟如下：
確保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率，發(fā)揮培訓的`作用，提高效率；
在員工入職準備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話(huà)、位置等，公司的制度學(xué)習及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對erp操作員實(shí)施培訓合格后再上崗，特別是人員更換時(shí)；
強化部門(mén)職能及專(zhuān)業(yè)性，多溝通學(xué)習，跟上公司發(fā)展的需要；
針對本部門(mén)性質(zhì)，要提高內部滿(mǎn)意度；
節約改善的地方要思考數據的收集與分析；
4、討論部門(mén)架構及部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)。
5、在日常工作中，行政、人事、網(wǎng)絡(luò )工程師、司機等人工作積極、主動(dòng)，考慮到有些員工在現崗位的工作時(shí)間還不太長(cháng)，故向公司推薦表現優(yōu)秀員工1人：司機。
推薦理由：主動(dòng)承擔公司車(chē)輛維護保養、車(chē)輛年審的工作，車(chē)輛使用全年無(wú)安全事故，與XX年相比，車(chē)輛維護費用下降30%（XX年車(chē)輛維修費24091元，XX年用34346）下降30%，在本職工作之余積極協(xié)助部門(mén)統計車(chē)輛費用、里程等工作，對交辦的其他工作也能快速響應，對非工作時(shí)間的工作安排不推托。
部門(mén)會(huì )議紀要3
會(huì )議時(shí)間：x年x月x日（星期一）上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì )議室
主持人：邵x偉
參加人員：xxx、xxx、xxx及各部門(mén)負責人等
記錄人：xxx
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署�，F將會(huì )議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議，也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
……
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的.進(jìn)一步挖潛；生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時(shí)嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備；下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，專(zhuān)款專(zhuān)用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況，要深入一線(xiàn)，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問(wèn)題，要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結，同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時(shí)做好3、4樓的結算準備工作。
發(fā)：公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén)公司綜合管理部年月日
紀要整理：xxx、xxx、xxx
部門(mén)會(huì )議紀要4
會(huì ) 議 紀 要
20xx年10月7日上午10：00，在興國集團重慶總部三樓會(huì )議室，由集團公司總助何總組織召開(kāi)了興國集團職能部門(mén)10月重點(diǎn)工作和學(xué)習廉政建設自查自糾文件的會(huì )議，重慶地區各分（子）公司總經(jīng)理、總助和各職能部門(mén)部長(cháng)參加了會(huì )議。會(huì )議首先由集團公司行政總監孫總對興國集團【20xx】61號《關(guān)于開(kāi)展干部、職工廉政建設自查自糾的通知》進(jìn)行了講解，并組織大家一道學(xué)習了文件精神。參會(huì )干部都紛紛表示非常認同開(kāi)展廉政建設的重要性和必要性，并表示認真組織下屬人員進(jìn)行學(xué)習和組織開(kāi)展相關(guān)工作。會(huì )上，何總部署了職能部門(mén)10月份的重點(diǎn)工作，會(huì )議最后，林總提出近期的工作要求，形成會(huì )議決議如下：
一、要求各分公司、職能部門(mén)負責人學(xué)習文件精神后進(jìn)行層層組織干部、職工進(jìn)行宣貫和執行，并按文件要求開(kāi)展相關(guān)工作。由行政部檢查各分公司和部門(mén)的宣貫和學(xué)習情況。
二、根據10月份的'工作要求和目前干部缺乏工作動(dòng)力和工作效率不高的情況，具體落實(shí)了以下重點(diǎn)工作：
1、人力資源部結合集團公司戰略目標和管理模式，對各分公司、職能部門(mén)集權和分權的關(guān)系進(jìn)行明確，進(jìn)一步對權力進(jìn)行梳理和分配。
2、建立和完善互控機制，嚴格按管理制度和管理流程執行。
3、建立和承擔責任機制，嚴格把好審查關(guān)，并承擔簽字審批責任。
4、建立和完善各類(lèi)管理標準，使之有章可循，按章辦事。
5、各部門(mén)必須抓工作效率，快速響應市場(chǎng)，以市場(chǎng)為導向開(kāi)展好工作。
6、各部門(mén)必須認真抓好成本核算管理工作。
7、由集團行政部清理制度進(jìn)行梳理，分步驟擬定一套適應興國集團的管理大綱，對管理流程進(jìn)行優(yōu)化。
附：集團職能部門(mén)10月重點(diǎn)工作
10月份重點(diǎn)工作
興國集團
二〇XX年十月七日
報：鄧總
送：副總、各總監
發(fā)：各職能部門(mén)、各分公司
興國集團有限公司 20xx年10月8日印發(fā)
部門(mén)會(huì )議紀要5
時(shí)間：X年XX月XX日
地點(diǎn)：X辦公室
參加人員：
主持人員：
會(huì )議記錄：
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問(wèn)題，制定XX月份工作計劃
本次銷(xiāo)售會(huì )議由(銷(xiāo)售副總)主持，會(huì )議用時(shí)共計約1個(gè)小時(shí)，現將會(huì )議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務(wù)、人事等部門(mén)工作更好的接軌，也為銷(xiāo)售部日后工作分工更加規范合理，張總首先提出了對銷(xiāo)售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由開(kāi)始，各銷(xiāo)售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施：
1.關(guān)系要跟進(jìn)
2.產(chǎn)品要熟知
3.信息要廣泛
4.思想要靈活
5.XX月份開(kāi)始要加大市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度，利用公司新的`資質(zhì)獲得銷(xiāo)售大單子。
6.加大和水泵廠(chǎng)合作力度。
在此基礎上，各銷(xiāo)售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì )議聽(tīng)取了網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部各銷(xiāo)售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部于今年XX月份組建，大家各抒己見(jiàn)，基于自身特長(cháng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)的建議
最后X總提出網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部由牽頭，在部門(mén)內部形成統一網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)思路與方案，報X總審閱
四、制訂部門(mén)內部召開(kāi)早會(huì )制度。會(huì )上X總提議，網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部和工程營(yíng)銷(xiāo)部每天召開(kāi)內部會(huì )議，時(shí)間控制在半小時(shí)以?xún)�，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃，網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)部與工程營(yíng)銷(xiāo)部每周召開(kāi)兩次碰頭會(huì )，交流探討工作進(jìn)展，及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶(hù)需求黨團知識。銷(xiāo)售部是一個(gè)整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財務(wù)報審單據工作的配合，會(huì )上張總要求大家要及時(shí)、規范的填寫(xiě)單據、及時(shí)匯總提供給財務(wù)部門(mén)審核。
目前存在大問(wèn)題：會(huì )上大家一致認為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產(chǎn)品，更好地促進(jìn)與客戶(hù)的溝通交流。
部門(mén)會(huì )議紀要6
時(shí)間：XXX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：XXX寫(xiě)字樓XX樓會(huì )議室
內容：辦公例會(huì )
主持人：XXX
與會(huì )人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內容摘要：
本次會(huì )議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題，以推動(dòng)問(wèn)題的解決，使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn)�，F將會(huì )議主要內容紀要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣，大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化關(guān)于部門(mén)會(huì )議紀要的范文關(guān)于部門(mén)會(huì )議紀要的范文。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的`問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無(wú)展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi)，則最佳的時(shí)機可能已逝，未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等
也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí)，則后續工作無(wú)法高效繼續。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題關(guān)于部門(mén)會(huì )議紀要的范文默認。討論一致認為：部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn)，對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報，提報問(wèn)題集中討論，討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn)，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門(mén)會(huì )議紀要7
日期：20xx年x月x日
時(shí)間：1030—1200
地點(diǎn)：一號會(huì )議室
主持人：xxx
記錄人：xxx
會(huì )議主題：行政部12月份工作例會(huì )
出席人：xxx
為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開(kāi)此次會(huì )議
一、本次會(huì )議內容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
二）第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況
三）第四季度巡查準備工作
二、本次會(huì )議主要內容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標準化培訓兩場(chǎng)
2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專(zhuān)用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
5、完成xx后勤供應商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預防工作
6、完成春晚節目的前期準備工作
7、籌辦”xx情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng)
行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成分公司年終總結大會(huì )暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節目籌備
3、完成粵xx車(chē)輛過(guò)戶(hù)及20xx年行政車(chē)輛出入證續期工作
4、完成xx、xx項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動(dòng)
7、跟進(jìn)《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時(shí)工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構編制及預算工作
2、完成新制度、部門(mén)業(yè)績(jì)考核的培訓工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標準
6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線(xiàn)培訓、考核。
人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實(shí)習生茶話(huà)會(huì )工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績(jì)效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線(xiàn)的前期準備工作保證1月1日系統順利上線(xiàn)。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫(xiě)已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲(chóng)藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項目工程竣工資料及銷(xiāo)售合同的收集接收各項目結算資料并進(jìn)行核對整理。
二）第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問(wèn)題點(diǎn)的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準備工作
1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤(pán)點(diǎn)飯堂供應商資質(zhì)并準備明年供應商合同的簽訂
4、盤(pán)點(diǎn)行政車(chē)輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當天無(wú)歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區域資產(chǎn)臺賬及標簽。
二、xx做20xx年重點(diǎn)工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說(shuō)明書(shū)
2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓
3、配合區域組織的.HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見(jiàn)給區域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上
5、配合集團和區域完成20xx年留任獎金的計發(fā)
6、配合區域進(jìn)行勞資法律、法規培訓及案例研討
7、配合”xx工程”進(jìn)行內部EAP員工援助計劃
8、按照實(shí)際操作更新《績(jì)效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿(mǎn)意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規范性。
三、駱經(jīng)理做會(huì )議總結
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學(xué)習提高
2、要加強工作的主動(dòng)意識做好自己的本職工作并有預見(jiàn)性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
部門(mén)會(huì )議紀要8
會(huì )議時(shí)間：xx年x月x日下午2:00
會(huì )議地點(diǎn)：項目現場(chǎng)大會(huì )議室
會(huì )議主持：高玉健副總經(jīng)理
參會(huì )人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見(jiàn)
開(kāi)發(fā)部：常玉林
營(yíng)銷(xiāo)部：劉亞軍
預算部：高荷花
辦公室：許馨予
采購部：胡經(jīng)意
記錄人： 楊亞莎
會(huì )議內容：
一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會(huì )改到現場(chǎng)召開(kāi)，同時(shí)擴大到了各專(zhuān)業(yè)口的工程師們，有什么問(wèn)題大家都提出來(lái)，現場(chǎng)解決。首先，先各部門(mén)匯報，最后是工程口。
二、開(kāi)發(fā)部工作匯報：
1、樁基質(zhì)監、安監備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書(shū)發(fā)放完畢，等待8月7日開(kāi)標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位，人防防護用具報價(jià)已給預算合約部進(jìn)行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同，質(zhì)監、安監備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監、安監備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設計審圖公司已通過(guò)，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過(guò)來(lái)，下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問(wèn)題，下周解決。
9、質(zhì)監站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報：
月底整理考勤記錄，請各部門(mén)同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報：
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報：
1、本周詢(xún)價(jià)內容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門(mén)窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢(xún)價(jià)內容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷(xiāo)部工作匯報：
1、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價(jià)清單，需預算部審核。
2、戶(hù)型圖已設計完成，需工程部審核確認。
3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會(huì )再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商，報價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：
1、工程進(jìn)度：①房建土方開(kāi)挖至今已3個(gè)月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型，計劃本月底達到鋪油條件，箱涵正常施工，但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問(wèn)題：售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴格把控，要充分發(fā)揮監理的管控作用。
4、每月都會(huì )制定公司整體工作部署，各部門(mén)要按照部署開(kāi)展并匯報工作，要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內容，工程部沒(méi)有審核出來(lái)就直接上報。
6、工程副總是各部門(mén)、施工方、監理單位的協(xié)調者，工作出現問(wèn)題或完成都要先向直屬領(lǐng)導匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師，所以從下周開(kāi)始，每周至少兩天會(huì )在現場(chǎng)辦公。一方面，水、電等專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調工程部、施工單位、監理單位工作，處理專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗收，工程進(jìn)入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問(wèn)題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見(jiàn)：
1、市政道路箱涵南側的線(xiàn)桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后，需要跟廠(chǎng)家對接技術(shù)參數。
十、電氣工程師賈肇發(fā)：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門(mén)及相關(guān)單位要綜合評定，簽字確認。(呼總回復：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠(chǎng)家確定后，相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數后，才能畫(huà)出符合實(shí)際的圖紙，所以需安排廠(chǎng)家的人與工程師開(kāi)碰頭會(huì )。
3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方，這涉及到景觀(guān)下的管線(xiàn)預埋問(wèn)題。(呼總回復：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設計，項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協(xié)調工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優(yōu)化已完成，上部結構的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復：兩周內優(yōu)化完)。
3、協(xié)調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤，正在進(jìn)行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹(shù)，箱涵南300米的樹(shù)，東南角的.廁所、高低壓線(xiàn)桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會(huì )鋪完，鋪完后就沒(méi)有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強：
1、前期房建大面積施工沒(méi)開(kāi)展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規，工種不配套。龍元的管理達不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工，預計10天左右完成，房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報工程進(jìn)度，項目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期，會(huì )逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調制度，與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng)，各專(zhuān)業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會(huì )更加重視現場(chǎng)的巡查及管控。
3、市政及園林景觀(guān)的預留、預埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進(jìn)行，同時(shí)協(xié)調好地下管網(wǎng)的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng)，可先安排技術(shù)人員對接工程師，做好改水改電等方案。
5、門(mén)窗有異形，工期較長(cháng);合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用，可否做一個(gè)箱變，以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì )議總結：
1、樁基已驗收，工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問(wèn)題給我們敲響了警鐘，暴露出了現場(chǎng)的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí)，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場(chǎng)辦公，出現問(wèn)題及時(shí)解決，既要做好協(xié)調工作，又要作為總工，與各專(zhuān)業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類(lèi)，把報廢圖紙收起來(lái)，以免因圖紙問(wèn)題出現事故。
3、設計院的優(yōu)化方案下周二會(huì )定下來(lái)，二期設計也會(huì )跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過(guò)，呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進(jìn)場(chǎng)，工程部安排專(zhuān)人進(jìn)行管理。
6、營(yíng)銷(xiāo)部要求捷行社盡快出裝修造價(jià)，給預算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jì)，了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠(chǎng)房8月底前處理，公司正積極與鄉、縣領(lǐng)導協(xié)調。
8、各專(zhuān)業(yè)工程師工作要對接好，公司領(lǐng)導也會(huì )多到現場(chǎng)來(lái)轉轉，有什么問(wèn)題及時(shí)提出，現場(chǎng)解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：
1、各專(zhuān)業(yè)工程師有問(wèn)題上報鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專(zhuān)業(yè)口要串聯(lián)起來(lái)，工作協(xié)調好，以免出現工程返工或其他問(wèn)題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開(kāi)碰頭會(huì )，做好交叉施工方案，以免影響施工進(jìn)度。
部門(mén)會(huì )議紀要9
20××年3月20日，市建委召開(kāi)××地區市政配套工程協(xié)調會(huì )，研究了××煤氣調壓站的施工問(wèn)題，投資由附近各有關(guān)單位集資，為集資單位供應煤氣。由于地處繁華地區，地下管線(xiàn)復雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。
會(huì )議確定如下事項：
一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。
二、原則同意施工方案，先開(kāi)調壓站及西側管線(xiàn)，恢復以后再開(kāi)東、北側管線(xiàn)。施工單位要文明施工，落實(shí)便民、安全措施，保證工程質(zhì)量。
三、施工過(guò)程中需要遷改的管線(xiàn)必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設施的正常運行，盡可能少拆改管線(xiàn)。
四、××開(kāi)發(fā)公司負責的`熱力工程應抓緊準備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線(xiàn)施工中應留口。申報用氣手續由××教育局去煤氣公司辦理，××聯(lián)辦協(xié)調。
六、施工中具體事宜請××建委和××聯(lián)辦協(xié)調解決。
參加會(huì )議人員名單（略）
××市城鄉建設委員會(huì )（�。�
20xx年x月x日
部門(mén)會(huì )議紀要10
時(shí) 間：20xx年x月x日下午5：00時(shí)
地 點(diǎn)：醫院會(huì )議室
主持人：卞旭鵬
內 容：院長(cháng)辦公會(huì )、院周會(huì )
參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢(qián)洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛(ài)萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺 席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到：無(wú)
記錄人：羅奕奇
一、會(huì )議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫科彭賢杰主任家屬送來(lái)的一面錦旗，表達了對醫院的感激之情，之前彭主任突發(fā)疾病，醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院并立即聯(lián)系北大醫院專(zhuān)家給予救治，院長(cháng)助理陳澎全程陪護，照顧的無(wú)微不至，期間金總也多次前往探望，打點(diǎn)安排住院和治療，并且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長(cháng)對醫院?jiǎn)T工的人文關(guān)懷和幫助，讓我們在景田醫院這個(gè)大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門(mén)口撿到一個(gè)錢(qián)包并交還失主，給醫院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學(xué)習，經(jīng)研究決定在全院范圍內進(jìn)行通報表?yè)P并獎勵五十元。
3、關(guān)于開(kāi)展優(yōu)化環(huán)境，優(yōu)化服務(wù)流程和內涵的“感動(dòng)”服務(wù)活動(dòng)的通知。卞院長(cháng)作出部署：這兩天將實(shí)施“感動(dòng)”服務(wù)的通知文件下發(fā)到各科室，3月19日至3月31日各科室進(jìn)行討論、自查、制定具體實(shí)施措施。4月1日至12月15日各科室實(shí)施和完善“感動(dòng)”服務(wù)措施。12月16日至12月31日對“感動(dòng)”服務(wù)過(guò)程進(jìn)行總結，并且對優(yōu)秀科室和個(gè)人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會(huì )議室進(jìn)行行政后勤人員“感動(dòng)”服務(wù)培訓。
二、金總在會(huì )上強調
1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個(gè)科室加強溝通，同心協(xié)力，爭創(chuàng )更好的業(yè)績(jì)。
2、上周末醫院的一日服務(wù)量為300多人次，這只是基本的正常服務(wù)量，不過(guò)相比前幾個(gè)月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果，希望大家繼續努力，再創(chuàng )新高。
3、通過(guò)服務(wù)來(lái)感動(dòng)病人，注重和病人相關(guān)的每一個(gè)細節，讓病人來(lái)到醫院感受到超出自己預期的'服務(wù)。在醫院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領(lǐng)各科室的醫生一起來(lái)完成。
三、院領(lǐng)導及有關(guān)職能部門(mén)強調事項
(一)劉文富副院長(cháng)強調：
1、最近患者量增加，希望各科室提高醫療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，并且做好細節管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長(cháng)相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理，包括醫療垃圾的轉運和存放，必須監督管理到位，做好院感監測并記錄完整。
3、中藥代煎質(zhì)量關(guān)系到治療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，要求加強管理，合理把握煎藥時(shí)間，并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時(shí)標準量要盡量統一，建議開(kāi)藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時(shí)注意以下兩點(diǎn)：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開(kāi)全市藥品不良反應監測會(huì )議，要求及時(shí)上報藥品不良反應病例，以方便大家及時(shí)總結經(jīng)驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調：
1、排班問(wèn)題，按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時(shí)和主管部門(mén)溝通并告知咨詢(xún)科，避免發(fā)生患者前來(lái)就診而醫生不在的情況。
2、打卡問(wèn)題：上下班需打卡三次，時(shí)間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現象。
(三)財務(wù)科方勇科長(cháng)強調：
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問(wèn)，現就這部分問(wèn)題做出解答：20xx年20xx年醫院實(shí)行保底工資，隨著(zhù)市場(chǎng)競爭增大，同時(shí)為了激發(fā)員工創(chuàng )收的氛圍，全院實(shí)行不保底的工資績(jì)效核算，醫院現在統一實(shí)行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績(jì)效標準發(fā)放，現在我們醫院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉為商業(yè)用電，而且隨著(zhù)醫院的發(fā)展，我們的醫院人員的增加，導致經(jīng)營(yíng)成本日益增大，希望大家增強創(chuàng )收意識，達到個(gè)人效益和醫院整體效益的雙向增加。
2、由于醫院人力成本增加，以及醫院場(chǎng)地費用、水電費成本增加，希望各科室節約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領(lǐng)取使用耗材時(shí)一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調：
由于先前物料供應出現滯后，首先給各科室道個(gè)歉。以后保障部將加強管理，完善采購配送流程。
1、設備使用問(wèn)題：煎藥室的煎藥設備已采購到位，保障部安排周二廠(chǎng)家培訓操作規范并有專(zhuān)人每月跟蹤維護，請科室配合。
2、計劃問(wèn)題：各科室報送計劃請及時(shí)合理，按各科室一周或一月實(shí)際工作量上浮10%的標準報送，避免一周內反復報送，之前出現過(guò)計劃分多次報送，造成供應商會(huì )延遲發(fā)貨，供應滯后，希望各科室能規范，保障部也會(huì )加強和供應商的溝通，督促其提早發(fā)貨。
3、X光機：本周會(huì )對X光機進(jìn)行檢修。
4、內科：需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購置。
(五)體檢科劉莉強調：
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來(lái)醫院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。
2、體檢提成問(wèn)題：方勇科長(cháng)就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋?zhuān)⑾嚓P(guān)方案的文字版本下發(fā)給了大家，希望全院動(dòng)員，做好體檢營(yíng)銷(xiāo)。
(六)客服部李紅珍主任強調：
1、有一次，一名患者從北大做完檢查來(lái)我院做手術(shù)。當時(shí)快下班了，經(jīng)詢(xún)問(wèn)后李主任說(shuō)加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時(shí)說(shuō)了一句話(huà)：我們醫院位臵較偏，來(lái)一個(gè)人不容易，要把人留住并服務(wù)好。這件事讓我深受感動(dòng)，李主任這種愛(ài)崗敬業(yè)、一切以醫院利益為先的精神值得我們學(xué)習。
(七)卞院長(cháng)強調：
1、本月醫院各科室接診的成功率在提高，患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創(chuàng )新高。
2、醫院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)已經(jīng)啟動(dòng)，文件最近幾日下發(fā)，望全院各科執行，把“感動(dòng)”服務(wù)落到實(shí)處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表?yè)P。
部門(mén)會(huì )議紀要11
主 持 人：xxx
時(shí)間：xx年x月x日
會(huì )議內容：質(zhì)量例會(huì )
地點(diǎn)：食堂
參加人員：
一：xxx對質(zhì)量重要性做闡述
二：盧平偉對近期質(zhì)量狀況，不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一)：近期質(zhì)量狀況
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒(méi)及時(shí)自檢，制程檢驗沒(méi)及時(shí)發(fā)現，處理造成。
2復合管
(1)：DN32鋼塑管3根一端內徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現
(2)：DN350鋼塑管2根一端內徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現
3記錄報表
(1)：來(lái)料
《來(lái)料檢驗報告》，《質(zhì)量月報》規定27日上報30日才上報
(2)：制程
塑料管：《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>>上報完善
復合管：《首巡檢記錄》，上報完善及時(shí)，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>沒(méi)有上報 前期處理：沒(méi)有《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》
4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫
5：標識：沒(méi)按要求標識
二)：不良質(zhì)量狀況造成：
(1):制程檢驗：沒(méi)按《檢驗規程》，《質(zhì)量暫時(shí)規定》檢驗，處治，
(2)倉庫倉管員：沒(méi)按質(zhì)量暫時(shí)規定》處理，成品沒(méi)檢驗員簽字入庫入賬
三)：要求
1：記錄，報表按《質(zhì)量暫時(shí)規定》27日及時(shí)上報。
2：來(lái)料檢驗：按規程檢驗，記錄《來(lái)料檢驗報告》，《質(zhì)量月報》
3：制程檢驗
塑料管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>> 復合管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，成品檢驗<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>
前期處理：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》
4：倉庫倉管員：《質(zhì)量暫時(shí)規定》成品沒(méi)檢驗員簽字不得入庫，入賬
5：:標識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標識，倉管員做好維護保證有效性。
6：區域劃分：車(chē)間，倉庫做好合格區，不合格區，待檢區劃分
三：成品檢驗員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭
四：xxx對質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時(shí)規定》執行做強調。
部門(mén)會(huì )議紀要12
20xx年x月x日上午，市政府辦公廳段××主任主持召開(kāi)會(huì )議，協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題。參加會(huì )議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。
會(huì )議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問(wèn)題，是在計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調，雖有進(jìn)展，但未有結果。最近，按照省、市領(lǐng)導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調下，雙方本著(zhù)尊重歷史，面對現實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，達成共識。
會(huì )議確定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在沙面大街56號經(jīng)營(yíng)了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬(wàn)元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬(wàn)元；考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的'補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開(kāi)始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷�？照{器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì )議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。參會(huì )人員名單：（略）
××市政府辦公廳
20xx年x月x日
部門(mén)會(huì )議紀要13
時(shí) 間：
地 點(diǎn)：
參會(huì )人員：
主 持：
紀要整理：
20xx年11月7日部門(mén)召開(kāi)了科室例會(huì )，各科室匯報了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據工作進(jìn)展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：
一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計劃
勞資科：
1、 完成20xx年工資總額與20xx年預算差異分析及相關(guān)數據測算工作；
2、 完成20xx年社保、公積金與20xx年預算差異分析說(shuō)明；
3、 初擬、修改20xx年度員工績(jì)效考核通知；
4、 匯總各部門(mén)反饋的員工KPI變更信息；
5、 完成第三季度工資總額預算執行情況說(shuō)明，已向國投高科報出；
6、 完成11月各部門(mén)綜合考核系數統計、核對；
7、 完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。
8、 根據自治區民族節日規定的修改，在 系統中修改休假模板，增設古爾邦節法定節假日。
9、 制作20xx年冬季采暖補貼，并網(wǎng)銀發(fā)放；
10、
11、 完成試驗廠(chǎng)一名員工相關(guān)工資數據測算； 做好三名工傷員工工傷認定等相關(guān)工作。
工作計劃：
1、 做好20xx年工資總額調整和20xx年人工成本預算的相關(guān)工作；
2、 11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放；
3、 完成11月社保、公積金的`常規繳費。
教育科：
1、 完成 地區職稱(chēng)評審證件報送及費用收取工作；
2、 匯總、修改20xx年度公司培訓計劃；
3、 根據生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復審情況，制定20xx年度特種作業(yè)培訓計劃；
4、 修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。
工作計劃：
1、 做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作；
2、 梳理20xx年度培訓信息，并導入系統；
3、 做好20xx年度職稱(chēng)聘任的準備工作；
4、 做好本科室相關(guān)費用清理工作。
人事科：
1、 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫(xiě)20xx年招聘實(shí)施方案；
2、 辦理85名員工勞動(dòng)合同到期續簽和24名新員工勞動(dòng)合同蓋章手續；
3、 擬寫(xiě)本年度部門(mén)工作總結；
4、 匯總39名員工轉正文件，待發(fā)文；
5、 根據財務(wù)要求修改職能部門(mén)預算，并完成20xx年管理費用預計與20xx年預算差異說(shuō)明。
工作計劃：
1、 初擬科室單項獎申報材料；
2、 跟催相關(guān)單位費用結算；
3、 對20xx年人力資源部報告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔；
4、 反饋科室績(jì)效考核修改意見(jiàn)。
二、整體工作部署
1、 自查報告作為部門(mén)工作的總結性文件，要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科（含各項資料電子版信息，無(wú)電子版的注明原因），專(zhuān)人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復印件；如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件，須經(jīng)吳主任批準。
2、 各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實(shí)施方案；
3、 各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時(shí)清理，12月20日前務(wù)必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科：
1、自查報告可增加工作創(chuàng )新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內容，及時(shí)更新，相應配套的附件也需更新；
2、每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責；
3、 做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統計，提出處理方案；
4、為規范人力資源工作，建立健全規章制度，待《員工職業(yè)生涯規劃實(shí)施細則》發(fā)文后，需著(zhù)手準備轉正、遷調工作管理辦法。
教育科：
1、待培訓預算費用確定后，13日左右20xx年度培訓計劃發(fā)文，包含公司級培訓、安全類(lèi)培訓；二級單位培訓計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。
勞資科：
1、修改員工績(jì)效考核通知，13日左右發(fā)文；
2、鑒于近期需對20xx年工資總額調整以及對20xx年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：
�。�1）、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調整；
�。�2）、xxxx—xxxx年終獎的電子版計算表；
�。�3）、xxxx—xxxx工資歷史數據電子版。
部門(mén)會(huì )議紀要14
時(shí)間：20xx年x月x日(星期五)
地點(diǎn)：總工會(huì )議室
議題：綜合辦內部工作問(wèn)題
會(huì )議主持人：總經(jīng)理李兵
參會(huì )人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內部各項工作的會(huì )議在總工會(huì )議室召開(kāi)，會(huì )議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì )議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導提出補充意見(jiàn)，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結性發(fā)言�，F就每個(gè)人的發(fā)言?xún)热葑鰰?huì )議紀要：
一、 關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問(wèn)題：車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題，提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論：派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報請示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養。
(3)、總經(jīng)理總結：1個(gè)月之內，選定一家修理廠(chǎng)，選定后請示董事長(cháng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(cháng);車(chē)輛違章要明確責任人;車(chē)輛保險在使用原廠(chǎng)配件的情況下多得的錢(qián)獎勵個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車(chē)要有出車(chē)記錄，建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車(chē)按公里數算錢(qián)。
(4)、限辦事情：一周之內出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達室與夜班值勤：
(1)、存在的問(wèn)題：關(guān)于登記問(wèn)題，現在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當的時(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節約問(wèn)題;傳達室門(mén)壞，門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶(hù)的反鎖都壞;劉主任負責門(mén)的事情;
(3)、總經(jīng)理總結：關(guān)于安全問(wèn)題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶(hù)反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線(xiàn)路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì )，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問(wèn)題：投標的時(shí)候，產(chǎn)品型號不明確，給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權經(jīng)常出錯;其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià)，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;
(3)、總經(jīng)理總結：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購的本職工作，不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個(gè)月之內采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問(wèn)題：培訓工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的`培訓未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規避?chē)艺?以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習感受，就學(xué)習感受進(jìn)行培訓。
(3)、總經(jīng)理總結：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊，可設立培訓經(jīng)費，固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作：
(1)、存在的問(wèn)題：衛生工作人人有責，公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時(shí)，有的部門(mén)請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補手續;倉庫管理存在問(wèn)題;綜合辦內部團結問(wèn)題，執行事情的力度問(wèn)題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結：衛生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評中;對外宣傳問(wèn)題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結：望部門(mén)內部團結、互助、互愛(ài)，相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。
部門(mén)會(huì )議紀要15
時(shí)間：X年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：寫(xiě)字樓樓會(huì )議室
內容：辦公例會(huì )
主持人：
與會(huì )人員：、
記錄人：
內容摘要：
本次會(huì )議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題，以推動(dòng)問(wèn)題的解決，使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn)�，F將會(huì )議主要內容紀要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣，大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無(wú)展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi)，則最佳的時(shí)機可能已逝，未必仍有性?xún)r(jià)比較高的.資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí)，則后續工作無(wú)法高效繼續。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認為：部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn)，對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報，提報問(wèn)題集中討論，討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn)，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
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