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行政事業(yè)單位內部控制會(huì )議紀要
行政事業(yè)單位內部控制會(huì )議是一個(gè)很重要的會(huì )議,下面yjbys小編整理了行政事業(yè)單位內部控制會(huì )議紀要,歡迎閱讀!
3月11日上午,公司召開(kāi)整頓機關(guān)工作作風(fēng)、提高公司內控能力專(zhuān)題會(huì )議。會(huì )議由董事長(cháng)兼總經(jīng)理吳革森主持,公司高層領(lǐng)導、養護、設備、材料分公司負責人以及機關(guān)全體員工參加了會(huì )議。
一、機關(guān)作風(fēng)整頓。
春節后,九龍大道、昌樟四改八、井睦項目立即投入生產(chǎn),工作開(kāi)展較好,公司各部門(mén)也很快進(jìn)入了工作狀態(tài),大部分部門(mén)負責人起好了帶頭作用,但仍有少數部門(mén)和員工不思進(jìn)取,工作跟不上管理節奏,執行力急需加強。機關(guān)作風(fēng)整頓如下:嚴查遲到早退、上班玩游戲、上網(wǎng)聊天、人浮于事、工作無(wú)目標、無(wú)創(chuàng )新、無(wú)精神、閉門(mén)辦公、不講究協(xié)作等方面。
措施是:
1、嚴肅考勤,每周不定期勞動(dòng)紀律抽查二次;
2、績(jì)效考核每季度進(jìn)行一次;
3、末位輪崗,表現不佳不稱(chēng)職的到項目輪崗鍛煉;
4、開(kāi)展建設四型(學(xué)習型、高效型、創(chuàng )新型、和諧型)機關(guān)活動(dòng),建一流機關(guān)、塑統一形象、創(chuàng )一流業(yè)績(jì)。成立作風(fēng)整頓小組:組長(cháng)平吉,成員張英、馮兵、何琴。
二、工作計劃落實(shí)。
今年工作思路概括為16個(gè)字,即“內強管理,外樹(shù)品牌,主攻經(jīng)營(yíng),和諧奮進(jìn)”。重點(diǎn)工作歸納為5483:提升五大能力,做優(yōu)四大特色,爭取八大目標,強化三大建設。計劃如何落實(shí)。
1、盡快下文,綜合部將目標任務(wù)分解,明確責任部門(mén)、責任人、責任領(lǐng)導、時(shí)間要求、相關(guān)措施,計劃落實(shí)一個(gè)月一調度。
2、機關(guān)各門(mén)工作計劃,要圍繞公司的中心工作,切實(shí)可行,分管領(lǐng)導把關(guān)。
3、分公司的工作計劃,要依托市場(chǎng),按照年度目標,開(kāi)會(huì )理清思路。上述計劃措施綜合部匯總,提交4月1日總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)執行。
三、經(jīng)營(yíng)工作強調。
2月19日已召開(kāi)經(jīng)營(yíng)工作會(huì ),統一了思想和重點(diǎn)。近期要圍繞三個(gè)重點(diǎn):一是尋找合作伙伴,作為當務(wù)之急,按照任務(wù)和獎懲落實(shí);二是上下行動(dòng)起來(lái),特別是經(jīng)經(jīng)營(yíng)部和分公司,要有緊迫感,上下聯(lián)動(dòng);三是爭取開(kāi)門(mén)紅,王期生副總要一周一調度,每周一上午開(kāi)會(huì )督促落實(shí)情況。
四、辦公樓建設。
從3月份開(kāi)始進(jìn)入實(shí)施階段,成立籌備建設小組,組長(cháng)熊四華、平吉;副組長(cháng):劉泳;成員:馮兵、何琴、萬(wàn)穎。要抓好設計優(yōu)化、建房手續、拆遷協(xié)調、招標準備四大工作,按照5月份開(kāi)工,列個(gè)計劃表,分頭行動(dòng)。
五、信息化管理平臺。
引進(jìn)研發(fā)集工程、財務(wù)、機關(guān)、項目、分公司為一體的辦公自動(dòng)化系統,由平吉負總責,范總、袁總、陳總監協(xié)助,成員:鄔文斌、秦水祥、許崇武、馮兵,要做好咨詢(xún)了解、方案制訂、招標、安裝、培訓、管理、維護等工作,爭取6月份安裝到位。
六、企業(yè)文化宣貫。
1、項目駐地標準化,由工程部、黨群部落實(shí);
2、養護標準化,由養護部、黨群部落實(shí);
3、員工工作服帽,嚴禁五花八門(mén),以九龍項目藍色為樣板,136元/套,由工會(huì )統一安排購置,黨群部協(xié)助,九龍、昌樟四改八、尋全、井睦每人2套(每套收取50元押金),以后新建和合作項目全部按新標準統一著(zhù)裝,養護服裝統一按標準化手冊橘黃色要求來(lái)訂做。
七、制度修改方面。
平吉負總責,分管領(lǐng)導配合,綜合部拿出方案,4、5月份重點(diǎn)研究,6月份裝訂成冊。修改重點(diǎn)是財務(wù)部和工程部,要參照中交、中鐵兄弟單位經(jīng)驗修改完善。以后每年修改一次,職代會(huì )討論修改后下發(fā)。
八、分公司工作。
目前重點(diǎn)是養護、設備、材料三個(gè)公司,要拿出工作計劃,立即召開(kāi)會(huì )議,明確工作思路,盡快行動(dòng)起來(lái)。要強化市場(chǎng)意識,不能有大鍋飯思想,對不能轉變觀(guān)念及效益不佳的要堅決調整人員,同時(shí)要競爭上崗,引進(jìn)人才,擴大發(fā)展。為使養護材料公司工作正常開(kāi)展,會(huì )議明確李友根50%時(shí)間在養護公司,50%時(shí)間在昌樟四改八AP1標,張才生任AP1標書(shū)記兼常務(wù)副經(jīng)理;肖宇萍50%時(shí)間在材料公司,50%時(shí)間在尋全B5標,甘洪洋任B5標常務(wù)副經(jīng)理。
九、開(kāi)展三大活動(dòng)。
為推動(dòng)5483工作計劃實(shí)施,公司今年將開(kāi)展三大活動(dòng)。
1、品牌建設年活動(dòng),由工程部牽頭,養護部、黨群部協(xié)助,拿出方案,明確工作小組、活動(dòng)內容、創(chuàng )新標準、工作措施、時(shí)間要求等。
2、開(kāi)源節流活動(dòng),在去年的基礎上,繼續深入開(kāi)展,由綜合部牽頭,工程部、財務(wù)部協(xié)助,盡快拿出方案。
3、建設四型機關(guān)活動(dòng),由黨群部、綜合部牽頭,人力部、工會(huì )協(xié)助。三個(gè)方案提交4月1日會(huì )議討論。
十、20xx年效益核算。
一是各項目、養護站、三個(gè)分公司的效益核算3月底要出來(lái),并進(jìn)行成本分析。二是資金到位情況,去年總體比較好,4月1日再次進(jìn)行梳理、通報。三是財務(wù)要把各項目、分公司、機關(guān)1—12月份的各項費用進(jìn)行匯總,數據縱橫向對比分析;四是風(fēng)險防范,在審計方面工程部和財務(wù)部總結石吉項目教訓,舉一反三,盡快規范公司基地項目管理,合作項目重點(diǎn)盯緊湖南項目,管住資金加快進(jìn)度減少風(fēng)險
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