2016公司會(huì )議紀要

　　會(huì )議紀要不同于會(huì )議記錄。會(huì )議紀要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家收集整理出來(lái)的公司會(huì )議紀要，希望能夠幫到大家。

　　公司會(huì )議紀要(1)

　　時(shí) 間：20xx年1月31日上午9時(shí)45分

　　地 點(diǎn)：指揮部會(huì )議室

　　主持人：楊樹(shù)安

　　參會(huì )人：領(lǐng)導班子、工程部、招標預算部、銷(xiāo)售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部，等部門(mén)相關(guān)人員

　　會(huì )議名稱(chēng)：總經(jīng)理辦公會(huì )

　　內 容：

　　2012年3月31日上午9時(shí)45分，云南澂江天然山水房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司在項目指揮部會(huì )議室召開(kāi)了總經(jīng)理辦公會(huì )，會(huì )議由公司總經(jīng)理楊樹(shù)安主持，公司領(lǐng)導班子及公司各部門(mén)相關(guān)人員參加了本次會(huì )議。(建議可刪)

　　一、楊樹(shù)安總經(jīng)理對陽(yáng)宗海項目前期工作進(jìn)行總結、檢討以及對近期工作進(jìn)行部署和安排

　　公司楊樹(shù)安總經(jīng)理首先強調:局黨委對陽(yáng)宗海項目高度重視并充滿(mǎn)期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進(jìn)行了鼎力支持。整個(gè)項目關(guān)系到全局戰略投資的成敗與否，因此整個(gè)公司應改變思想，轉變觀(guān)念，團結一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個(gè)項目工程。

　　針對目前戶(hù)型設計不合理，施工過(guò)程存有安全隱患等問(wèn)題，楊樹(shù)安總經(jīng)理提出了以下三點(diǎn)要求：

　　(一)要以市場(chǎng)為導向，客戶(hù)需求為依托，方案為基礎，前提規劃。要充分結合自身優(yōu)勢，實(shí)地考察，做出一個(gè)精品優(yōu)質(zhì)規劃，打造出一個(gè)依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區。

　　一是要對戶(hù)型進(jìn)行置換，并形成主打戶(hù)型，把519平米戶(hù)型壓至400平米。

　　二是要對大露臺進(jìn)行調整，使其盡量在觀(guān)海面位置。

　　三是要慎重選用樣板房。

　　四是要進(jìn)行海景面分析，觀(guān)景面要求達到60%，盡量達到80%，如無(wú)法達到要求，更換設計單位。

　　五是要對戶(hù)型、高差做調整，所有戶(hù)型調整在15天內完成。此項工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。

　　六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的一幢房子取消。

　　七是只進(jìn)行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。

　　(二)嚴格落實(shí)分工負責制度。

　　一是樣板區形成，主干道成型，要在規定時(shí)間點(diǎn)完成。此項工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負責，副總經(jīng)理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據，請綠化單位指派相關(guān)人員到項目進(jìn)行實(shí)地考察。

　　三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。

　　四是基本農田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進(jìn)行。

　　五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負責。

　　(三)要堵塞質(zhì)量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現場(chǎng)無(wú)管理人員，無(wú)監理人員，如以后再有類(lèi)似情況，對施工單位罰款10萬(wàn)，工程部罰款5萬(wàn)。

　　二、公司其他領(lǐng)導班子成員和相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行討論發(fā)言，達成一致共識并表態(tài)：

　　一是要對之前工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行深刻反思，并尋根問(wèn)源。

　　二是要充分認識到設計規劃對整個(gè)項目所起的決定作用，總結經(jīng)，吸取驗教訓，以客戶(hù)需求為最終出發(fā)點(diǎn)，要具有前瞻性和長(cháng)遠性地制定設計規劃應，打造良好的項目品質(zhì)，為銷(xiāo)售工作打好基礎，埋好伏筆。

　　三是要加強公司內部各部門(mén)之間的橫向聯(lián)系以及和設計、施工單位的溝通、交流。

　　四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問(wèn)題的認識，加強監督管理，并形成目標責任制。由公司副總經(jīng)理何建華負責，環(huán)境安全部配合各監理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。

　　三、公司楊樹(shù)安總經(jīng)理對近期工作進(jìn)行部署和安排

　　1、2012年4月5日，公司領(lǐng)導班子成員到規劃設計院聽(tīng)取設計匯報，并根據現場(chǎng)情況，明確提出戶(hù)型比例。

　　2、基本完成土石方標段內，土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場(chǎng)。

　　3、所有的環(huán)保會(huì )議要形成會(huì )議紀要，做到有據可查，有據可依。

　　4、景觀(guān)綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀(guān)大道100米，在5月15日之前完工。

　　5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進(jìn)行設計，按最低標準每平米5000元進(jìn)行裝修。

　　6、7月底前完成會(huì )所施工，對大堂和衛生間進(jìn)行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。

　　公司會(huì )議紀要(2)

　　時(shí)間：20xx-1-8

　　地點(diǎn)：二樓培訓中心

　　人員：全體班組長(cháng)以上人員(☆☆☆請假休息)[財務(wù)、采購列席]

　　主題：宣布電玻人事及職責

　　主持：xxx

　　具體內容：

　　1. 人事任免(詳見(jiàn)公司人事任免書(shū))

　　2. 各部門(mén)工作職責

　　A. 市場(chǎng)部：

　�、沤�立市場(chǎng)部管理體制，形成每月的工作計劃、思路、任務(wù)、目標

　�、泼吭轮辽僬匍_(kāi)一次工作例會(huì )，總結當月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)

　�、敲咳諏τ唵�、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對，確保服務(wù)到位

　�、瓤蛻�(hù)投訴按口頭、電話(huà)、書(shū)面、罰款和退貨進(jìn)行歸類(lèi)，及時(shí)傳遞到公司內各相關(guān)部門(mén)，并且每月匯總、分析、呈報處理結果

　�、沙霈F供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題或其它方面引起客戶(hù)不滿(mǎn)意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場(chǎng)部長(cháng)或副總經(jīng)理應在第一時(shí)間親臨客戶(hù)現場(chǎng)溝通解決，時(shí)間從客戶(hù)提出到現場(chǎng)不得超過(guò)2小時(shí)，客戶(hù)投訴到董事長(cháng)處視為考評不合格

　�、尸F有客戶(hù)的發(fā)貨及服務(wù)以市場(chǎng)部長(cháng)牽頭，組織現場(chǎng)客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理解決，特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現有市場(chǎng)的訂單爭取、新品承接和其它市場(chǎng)的開(kāi)拓由副總經(jīng)理負責

　�、私�立建全各客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理的考核體制，將出勤、現場(chǎng)服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶(hù)投訴等列入到各客戶(hù)經(jīng)理的業(yè)績(jì)考核中且與個(gè)人的業(yè)績(jì)工資直接掛鉤

　�、虖娀瘍惹诠芾�，做到傳遞信息及時(shí)、準確;答復客戶(hù)相關(guān)信息迅速;與公司內各部門(mén)溝通協(xié)調;主動(dòng)采集數據結果，提高做事效率。每月對各個(gè)客戶(hù)、各個(gè)客戶(hù)經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶(hù)投訴等進(jìn)行匯總小結、分析，且呈報給各領(lǐng)導

　　B：質(zhì)量技術(shù)部：

　�、爬^續完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施，確保運行正常有效

　�、泼鞔_各客戶(hù)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準，組織各部門(mén)、全體員工深入學(xué)習、了解，并在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中有效控制

　�、莾炔窟^(guò)程控制的產(chǎn)品標準只有一個(gè)，任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行，且誰(shuí)簽字誰(shuí)負責到底

　�、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

　�、山�立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶(hù)檢驗不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則，并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施

　�、式Y合過(guò)程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶(hù)投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系，經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實(shí)施、執行

　�、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作，對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績(jì)效工資考核體系，責任到人，不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員

　�、套龊妹磕甑腎SO9000質(zhì)量管理體系和3C認證的年審、年檢工作

　�、妥龊酶骺蛻�(hù)新品的接洽、分解和接收工作，結合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準，并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施

　　C：計劃部：

　�、磐晟艵RP網(wǎng)絡(luò )管理體系，輔導培訓好各部門(mén)的終端操作員，確保該軟件的運行有效、正常

　�、漆槍�公司所有各部門(mén)的崗位特點(diǎn)，確立各部門(mén)如何在ERP系統中及時(shí)、準確提供、輸入相關(guān)的數據，由此確定其考評方案

　�、羌皶r(shí)從市場(chǎng)部獲取客戶(hù)的第一訂單信息，迅速轉化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部，并依據每月客戶(hù)的意向訂單確定采購計劃，預算材料支出費用

　�、纫罁�客戶(hù)的訂單信息，結合公司現行的生產(chǎn)設備、工藝、產(chǎn)能，提出公司在設備上、工藝上、員工的人數做調整的提案

　�、山y計2010年各個(gè)月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數據，進(jìn)行科學(xué)的合理的分析，綜合現在的實(shí)際情況制定本年度的各種物耗標準，在此基礎上制定針對管理人員和一線(xiàn)操作工的獎罰細則

　�、世^續跟蹤各工序的計件工資核算，針對設備改進(jìn)、工藝變化、人員結構、產(chǎn)品型式等的變化及時(shí)提出調整的建議和方案

　�、思皶r(shí)核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本，配合好市場(chǎng)部、財務(wù)部做好新品的價(jià)格預算

　　D：生產(chǎn)部：

　�、沤M織好各車(chē)間、班組的人員培訓和穩定工作，依據生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時(shí)、有效地引進(jìn)外聘員工

　�、瓢凑丈�產(chǎn)計劃及時(shí)組織開(kāi)展有序生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務(wù)的及時(shí)合格完成

　�、羌訌娫O備、人員、現場(chǎng)、安全的管理，保證設備的`正常運行、人員的穩定、現場(chǎng)的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生

　�、葘�(shí)行定期、定時(shí)的例會(huì )制度，針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時(shí)間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時(shí)碰頭協(xié)商解決，不推委不拖拉

　�、梢罁�生產(chǎn)計劃的變化及時(shí)做好設備、人員、現場(chǎng)布局、工藝和技術(shù)參數等的調整或提前備案，確保適應市場(chǎng)部訂單的變化得到及時(shí)合理有序的跟蹤

　�、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實(shí)施，同時(shí)出臺安全工資細則，將現行的計件工資制完善為計件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績(jì)效工資制

　�、死^續推行5S現場(chǎng)管理，做到每天一檢查，每周一評比，每月一匯總，確立先進(jìn)班組、優(yōu)秀組長(cháng)、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工，為全年評比先進(jìn)做好基礎資料，也將現場(chǎng)管理規范化、制度化

　�、躺钊肓私鈫T工的思想，做好員工的心理穩定工作，切實(shí)幫助員工解決力所能及的問(wèn)題。堅持每天與一名員工談心，每周幫助一名員工解決一個(gè)困難，特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問(wèn)題與困惑要及時(shí)解決、溝通，且做好相應的記錄，每月形成總結

　�、图�思廣益，繼續發(fā)動(dòng)全員就節能降耗、工藝改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng )新等內容展開(kāi)討論，并組織實(shí)施。經(jīng)實(shí)踐證明，其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實(shí)到位

　�、瓮晟瓢嘟M長(cháng)、車(chē)間主任的考核細則，繼續落實(shí)每月對管理人員的績(jì)效考核。同時(shí)明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會(huì )采購、倉庫執行。出臺員工各種事假的請假制度，明晰不同職務(wù)的管理人員審批權限并嚴格執行。

　　E：行政物流部：

　�、偶訌娝�有倉庫的管理，做到所有材料入庫前必須進(jìn)行品質(zhì)檢驗，確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗，確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿(mǎn)足客戶(hù)要求的合格產(chǎn)品

　�、萍皶r(shí)與市場(chǎng)部?jì)惹谧龊脺贤�，提前準備好要發(fā)的產(chǎn)品，堅持包裝品質(zhì)，確保沒(méi)有差錯，按時(shí)發(fā)車(chē)。同時(shí)要做好駕駛員的思想工作，對車(chē)輛保養維護、行車(chē)安全、服務(wù)時(shí)間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進(jìn)行跟蹤，形成詳細的考核細則，全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶(hù)的服務(wù)工作

　�、菍τ谒�有材料庫的現場(chǎng)管理、數量管理以及環(huán)境衛生等要有明確的要求同時(shí)每個(gè)月要有考核結果呈報，對于物流形成的油耗、過(guò)路費、車(chē)輛維修費、交通違規費和伙食補助等要有詳細的標準，并且每月進(jìn)行對比考核，呈報

　�、壤^續做好相關(guān)的后勤、安全管理工作，配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等

　�、啥ㄆ谧咴L(fǎng)客戶(hù)，了解公司的物流在客戶(hù)現場(chǎng)的狀況，同時(shí)深入了解客戶(hù)對物流的要求，借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗，隨時(shí)調整我們的物流方案，真正滿(mǎn)足客戶(hù)與市場(chǎng)部的要求

　　F：人力資源：

　�、糯罅ν貙捳衅盖�道，盡可能滿(mǎn)足生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的人力資源需要

　�、撇邉澓脝T工培訓計劃，做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標準、體系管理、5S管理、設備維護及其它內容)

　�、墙�立公司的工會(huì )組織，并在上級工會(huì )的領(lǐng)導下開(kāi)展正常工作，協(xié)調好公司與員工的關(guān)系

　�、扰浜仙�產(chǎn)部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作，及時(shí)發(fā)現、宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡，組織開(kāi)展各種竟技活動(dòng)

　�、衫^續做好員工生日慶祝工作，同時(shí)按季節時(shí)間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線(xiàn)管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀(guān)學(xué)習，適時(shí)組織員工旅游、休閑

　�、首龊脝T工的勞動(dòng)保險、醫療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動(dòng)、解釋工作，為員工的穩定和人才的及時(shí)引進(jìn)做好基礎工作(原則上普工試用期為1個(gè)月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個(gè)月;滿(mǎn)6個(gè)月正式辦理養老保養保險)

　�、伺浜仙�產(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作，做好經(jīng)理室的日常輔助工作

　　另外，從春節后全公司實(shí)行每周六天工作制，平時(shí)員工的休息要從嚴控制，不得影響生產(chǎn)，具體等各部門(mén)拿出具體方案再確定

　　公司考慮增加員工的福利，決定從2011年開(kāi)始，凡是將平時(shí)積蓄的存款放到公司來(lái)運轉流通的，一律按1分2的利息計算，即每存1萬(wàn)元每月就可以獲得100元的紅利，請大家做好宣傳工作，希望能夠涌現更多的積極員工參與

　　分別就各自的職責范圍內的工作做了說(shuō)明，會(huì )后將分別組織各部門(mén)開(kāi)會(huì )討論，確保會(huì )議精神宣傳到第一線(xiàn)，措施落實(shí)到每一崗位每一責任人。

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