員工離職的管理制度集錦15篇
在現在社會(huì )，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的員工離職的管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
員工離職的管理制度1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范員工離職管理，完善員工離職程序，根據國家法律法規及公司相關(guān)規定，特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職：指員工因個(gè)人原因申請解除勞動(dòng)合同的行為。
第五條辭職申請：已轉正員工辭職應提前三十日提出書(shū)面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書(shū)面申請。
第六條人事部門(mén)與辭職員工進(jìn)行面談，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報人事部門(mén)審核、審批后，報總經(jīng)理審批后實(shí)施；中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人事部門(mén)匯總實(shí)施。
第八條辭職審批完成后，辭職員工須將《離職申請表》（附件一）交至人事部門(mén)，并在規定時(shí)間內辦理交接手續。
第三章辭退
第九條辭退：指公司根據國家相關(guān)法律法規、公司相關(guān)規章制度或協(xié)議，依法解除員工勞動(dòng)合同的行為。公司可依法解除勞動(dòng)合同的情形主要包括：
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形，包括員工在試用期滿(mǎn)前轉正考試不合格或領(lǐng)導評審不合格或公司規定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作，經(jīng)培訓或調整崗位，仍不能勝任的情形，包括因工作原因一年內連續兩次被書(shū)面批評處分或一次書(shū)面警告處分或公司規定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的.手段或者乘人之危（例如提供虛假個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書(shū)等應聘資料等），使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同而致使合同無(wú)效的情形。
5、嚴重違反公司規章制度、指令的情形。
6、嚴重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門(mén)負責人審批后，報人事部門(mén)經(jīng)理審核、審批后實(shí)施，并報總經(jīng)理審閱；中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人事部門(mén)匯總后實(shí)施。
第十一條辭退審批完成后，用人單位需通知員工到人事部門(mén)辦理交接手續。
第四章勞動(dòng)合同終止
第十二條勞動(dòng)合同終止：指公司與員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不續簽或約定的合同終止條件成立時(shí)終止雙方勞動(dòng)合同的行為。主要包括以下情形：
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不續簽的。
2、員工達到法定退休年齡或開(kāi)始依法享受養老保險待遇的。
3、法律法規規定的其他可終止勞動(dòng)合同的情形。
第十三條勞動(dòng)合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規定辦理。
第十四條勞動(dòng)合同終止審批完成后，員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動(dòng)合同終止事宜，員工須在規定時(shí)間內到人事部門(mén)辦理離職交接手續。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職：指未經(jīng)公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續或未辦理完畢離職手續而從公司離職、連續曠工2個(gè)工作日或一個(gè)月內累計曠工達3個(gè)工作日，或一個(gè)季度累計曠工達4個(gè)工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門(mén)須在24小時(shí)內將擅自離職員工具體情況書(shū)面報至人事部門(mén)，并按本制度第七條規定的辭職審批權限進(jìn)行審批。人事部門(mén)確認擅自離職事實(shí)無(wú)誤后，立即辦理社會(huì )保險等減員手續，同時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知，并書(shū)面通知財務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門(mén)未按要求報告擅自離職人員情況的，給予相關(guān)責任人失職問(wèn)責，如給公司造成損失的，須承擔連帶責任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個(gè)工作日到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職交接確認表》（附件二），并在三個(gè)工作日內辦訖交接手續，具體交接事項如下：
1、與部門(mén)工作及文件資料的移交：包括各種文件、協(xié)議、計劃、報表、客戶(hù)信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書(shū)資料、印章等。
2、與部門(mén)資產(chǎn)的移交：包括電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門(mén)需移交的事項：車(chē)輛、宿舍退換手續及用品用具、工作服、應用系統賬戶(hù)、公司證照等。
4、與財務(wù)部門(mén)需移交的事項：借款清還、未扣款項、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門(mén)需移交的事項：社會(huì )保險停繳情況、培訓協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶(hù)口轉移情況、考勤確認等。
第十九條離職交接完成確認
公司一般員工離職交接須由部門(mén)負責人簽字確認；部門(mén)負責人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)（如手提電腦、攝像機、數碼照相機等）交接手續時(shí)，相應的接收人員應當注明使用現狀，如有損壞，應注明損壞程度，并落實(shí)損壞責任人，核實(shí)賠償金額，提出處理意見(jiàn)；對于使用公司購置車(chē)輛的離職人員，在辦理交接手續時(shí)應由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現有物品、資料或財務(wù)事項虧欠未清的，接收人員及相關(guān)責任人需承擔連帶責任。
第二十一條公司部門(mén)負責人及重要崗位負責人離職的，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由財務(wù)部門(mén)對其進(jìn)行離職審計。
第二十二條員工離職手續辦訖后，人事部門(mén)須為離職員工出具《解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明》（附件三）。
第二十三條人事部門(mén)須妥善保管員工離職資料的原件，包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》（附件四）等，保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日，即離職員工的考勤截止到其最后考勤日，次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調整，經(jīng)職工代表大會(huì )批準下發(fā)；本制度由人事部門(mén)負責解釋并監督執行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執行，原規定與本制度內容不符的，以本制度內容為準。
員工離職的管理制度2
一、目的:
規范公司與離職員工的離職結算活動(dòng),方便工作的交接,以利于公司工作的延續性,保護公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。
二、適用范圍:
公司所有員工離職(辭職、解聘)。
三、操作規程
1、辭職程序:
�、俟締T工因個(gè)人原因辭職,操作層員工應提前半個(gè)月提交辭職申請,管理層員工應提前一個(gè)月提交辭職申請,試用期間的人員認為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書(shū)。辭職申請提交其部門(mén)經(jīng)理或上級領(lǐng)導審批。上崗少于5天(包括5天),個(gè)人提出離職,公司不予結算工資。②部門(mén)經(jīng)理在收到辭職申請后當天,安排時(shí)間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問(wèn)題或困難,努力挽留。如若無(wú)法挽留,要征詢(xún)其對公司的建議或意見(jiàn),同時(shí)報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實(shí)情況。
�、蹎T工提交的辭職申請按審批權限獲準,操作層員工由部門(mén)經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準;管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準。
�、軉T工辭職獲準后,應到總辦領(lǐng)取《員工離職手續單》并由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě),做好交接工作,需交接物品:
a本部門(mén):文件資料交接、工作交接;
b倉庫:工作用品、物品、工具、設備;
c總辦:工資結算、人事關(guān)系辦理、檔案調轉、統籌轉移;
d財務(wù)部:借款、票據、工資及統籌等;
e各部門(mén)手續填寫(xiě)完畢后把此手續單送交總辦存檔。
2、解聘
�、俟居萌顺珜�(yōu)勝劣汰,對于不適應公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。
�、谠囉闷趦�,員工不適應崗位工作,公司有權隨時(shí)予以解聘。
�、劢馄竼T工由部門(mén)經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。
�、苤鞴芤陨先藛T的解聘由公司總經(jīng)理獲準后執行。
�、輪T工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的.情節),公司將予以解聘:
a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調整或培訓后,仍不能適應工作者;
b違反考勤紀律,月內無(wú)故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無(wú)效者;月內無(wú)故曠工達3天以上,經(jīng)批評教育無(wú)效者;
c不服從工作分配和調動(dòng),聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無(wú)效者;
d玩忽職守,工作自由散漫,不負責任,影響公司團結,給公司造成嚴重經(jīng)濟損失者;
e濫用職權,假公濟私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者;
f違犯工作紀律,多次教育批評無(wú)效者;
g在其他單位有兼職者;
h工作時(shí)間利用工具、設備、名譽(yù)做私活者;
i身體不適應崗位工作要求,或長(cháng)期請病假,無(wú)法正常上班者;
j泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟,名譽(yù)造成重大損失者;
k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。
�、贈Q定解聘的員工由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準,辦理相關(guān)手續(手續同辭職)。
四、相關(guān)規定
1、凡不按公司離職規定程序而離職者,應承擔由此造成的一切損失,情節嚴重的追究其法律責任。
2、離職人員應在規定時(shí)間內辦理相關(guān)離職手續,及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔損失后果。
3、離職人員在相關(guān)手續未辦理完畢前應繼續堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。
員工離職的管理制度3
1目的
規范公司離職員工的多種結算活動(dòng)和交接工作，以利于工作的延續性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。
2適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關(guān)鍵詞
3.1辭職：在勞動(dòng)合同期限內，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.2擅自離職：合同期內，員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
3.3勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同期限已滿(mǎn)，員工或公司一方提出不再續簽合同。
3.4辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規章制度，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.5開(kāi)除：?jiǎn)T工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
4離職審批權限
4.1總監級及其以上員工：收到員工離職申請的3個(gè)工作日內，由其直接上司簽署意見(jiàn)并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監在3個(gè)工作日內會(huì )簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內將審批結果反饋人力資源部。
4.2總監級以下員工：收到員工離職申請的3個(gè)工作日內，員工所在部門(mén)負責人或直接上司在2個(gè)工作日內簽署意見(jiàn)，報送人力資源部，人力資源總監在3個(gè)工作日內審核并提出意見(jiàn)，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在2個(gè)工作日內復核完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內將審批結果反饋人力資源部。
4.3會(huì )簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。
5離職申請
5.1辭職
5.1.1試用期內;員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內;員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門(mén)負責人在發(fā)現后當日，至財務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問(wèn)題，向人力資源部門(mén)書(shū)面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開(kāi)除處理。
5.3勞動(dòng)合同到期
5.3.1員工提出不再續簽：?jiǎn)T工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續簽：部門(mén)負責人提前2個(gè)月填寫(xiě)《辭退員工申請表》，并提供具體的體現員工不勝任的，監察部提供員工具體的工作過(guò)失表現和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續。證據
5.4辭退
5.4.1試用期內：人力資源專(zhuān)員在試用期滿(mǎn)前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續。
5.4.2合同期內：部門(mén)負責人提前2個(gè)月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人，員工收到通知書(shū)后按要求辦理離職手續。
5.5開(kāi)除
對于符合開(kāi)除條件的.員工，公司可隨時(shí)進(jìn)行開(kāi)除，無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。
6離職面談
6.1面談準備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內，與員工所在部門(mén)負責人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認。
6.1.2員工信息收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績(jì)效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎勵信息、薪酬福利信息、績(jì)效表現等內容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。
6.1.3準備面談主題。
6.2離職面談注意事項
6.2.1注意平衡維護企業(yè)、部門(mén)主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇：場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間，面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過(guò)分安慰，不提員工表現。
6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負責離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3主管級認下員工：由人力資源專(zhuān)員負責離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開(kāi)后是否會(huì )導致工作無(wú)法正常進(jìn)行。
6.4.3看該員工是否認同公司的文化。
6.5面談結束后,將員工面談結果與部門(mén)負責人意見(jiàn)和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的準確性�？颊矸治雒嬲劷Y果，提出分析觀(guān)點(diǎn)和建議，報送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。
7離職手續辦理
7.1離職辦理程序：離職審批通過(guò)后，由人力資源專(zhuān)員安排離職員工進(jìn)行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門(mén)——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務(wù)部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的2個(gè)工作日內，由人力資源專(zhuān)員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門(mén)負責人，確定交接時(shí)間。
7.2.2人力資源專(zhuān)員負責整個(gè)離職手續辦理工作的監督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3離職手續辦理
7.3.1用人部門(mén)
A確認員工離職日期及薪資結算日期。
B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
C資料交接：工作文件、客戶(hù)資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。
D工作交接：工作職責、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
A考勤卡或門(mén)禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B本月考勤情況說(shuō)明。
C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
D其它事項。
7.3.3人力資源部
A合同解除。
B離職證明的出具。
C五險一金終止日期及其減員。
D確定檔案、戶(hù)口和福利關(guān)系的轉出日期。
E其它事項。
7.3.4財務(wù)部
A借款支票。
B借款現金。
C工資結算：包括應發(fā)工資、經(jīng)濟補償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員：由用人部門(mén)負責人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。
8離職管理
8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔法律責任。
8.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補償。
8.3在通知期內，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
8.4移交人于離職6個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應負擔賠償責任;情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5正常工作任務(wù)需要跨期執行的(應收賬款回收，客戶(hù)追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續處理。如造成損失，由接收人全責承擔。
9經(jīng)濟補償
凡符合國家法律法規規定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟補償金。
10經(jīng)濟追償
凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者，公司有權對其進(jìn)行經(jīng)濟追償：
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽(yù)損失者。
11離職薪資結算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》復印件報送財務(wù)部，財務(wù)部根據上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12離職后續工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續歸檔。
12.2行政部
12.2.1調整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷(xiāo)毀。
13制度修訂
13.1本制度將隨著(zhù)公司戰略調整與運營(yíng)發(fā)展不斷調整;并在實(shí)際執行過(guò)程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發(fā)布之日起執行，最終解釋權歸公司人力資源部所有。
員工離職的管理制度4
1、公司規定，員工申請辭職應滿(mǎn)一年方能辭職，且辭職必須提前一個(gè)月打離職報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可辦理離職手續。
2、辦理離職手續時(shí)，需要填寫(xiě)《員工離職申請表》，提交公司辦理的所有證件、勞保用品，且需領(lǐng)導簽字（清單）。
3、對于離職員工，公司規定實(shí)行離廠(chǎng)即給核算工資，但不同的離職方式，結算工資的方法也有所不同。
�。�1）不向公司辭職，私自離開(kāi)公司的員工，視為自動(dòng)離職（不予發(fā)工資）。
�。�2）向公司辭職但未提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報告且立即要走的員工，公司給予結算工資時(shí)，以出勤天數結算“基本工資”。
�。�3）所有手續齊全，按照規定程序辦理離職手續的，離職時(shí)結清全部未發(fā)工資。
�。�4）在未滿(mǎn)一年辭職的員工還需承擔公司為其辦理的`證件費用（N3證：650元，上崗證：50元等等）。
4、工資按照公司財務(wù)規定，工資結算當月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期（三個(gè)月）內員工辭職特別規定。
�。�1）為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別，浪費公司大量人力和物力，故新進(jìn)員工凡在試用期內15天（含）辭職（退），無(wú)任何薪資結算。
�。�2）試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數計薪，在試用期一個(gè)月內（含）辭職（退），其薪資公司將以“基本工資”的60%，試用期二個(gè)月內（含）的員工“基本工資”按70%，試用期三個(gè)月內（含）的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執行。
員工離職的管理制度5
一、目的
為加強公司人力資源管理,規范員工離職的相關(guān)程序,依據《勞動(dòng)合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據不同的原因,離職可分為試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開(kāi)除等七類(lèi)情況。
1.1試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規定的試用期內,公司與員工任何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.2勞動(dòng)合同到期不再續簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿(mǎn)后,公司或員工任何一方提出不再續簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.3辭職:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,因某種原因,公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.5自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續,擅自出走離崗,或者解除手續沒(méi)有辦理完畢而離開(kāi)單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,當事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.7開(kāi)除:指員工因觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
四、職責劃分
1.綜合服務(wù)部負責離職面談、離職手續的辦理工作;
2.各職能部門(mén)配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續辦理工作。
五、程序和內容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門(mén)應在試用期結束前15個(gè)工作日,根據員工轉正的有關(guān)規定,完成對新員工的轉正評估和考核;如果轉正評估或考核結果不符合公司要求,所在部門(mén)應及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應立即辦理離職手續;
1.2員工的直接上級應與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括試用期內的工作意見(jiàn)。
1.3由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
2.試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應填寫(xiě)《離職申請和審批表》向所在部門(mén)負責人提出申請,部門(mén)負責人應及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見(jiàn),并及時(shí)上報綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時(shí)安排與擬離職員工的'面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應視情予以挽留;
2.3如員工堅持離職,則由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
(二)勞動(dòng)合同到期不再續簽
1.公司提出不再續簽勞動(dòng)合同的處理方法
1.1員工所在部門(mén)應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前45天,根據對該員工的考核結果或公司業(yè)務(wù)調整的需要,確定是否與該員工續簽勞動(dòng)合同,并將意見(jiàn)上報綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門(mén)溝通,并報主管上級批準后,應向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,說(shuō)明不續簽的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括工作意見(jiàn);
1.4由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
2.員工提出不再續簽勞動(dòng)合同的處理方法
2.1同'試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定,員工享有在勞動(dòng)合同期內提前解除勞動(dòng)合同的權利,但應至少在離職前30天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負責人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進(jìn)行辭退的員工,部門(mén)負責人應按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門(mén)負責人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應在3個(gè)工作日內進(jìn)行調查,核實(shí)是否滿(mǎn)足辭退條件,并將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門(mén)。如遇有重大或事實(shí)不易認定的事件,可根據具體情況適當延長(cháng)調查時(shí)間;
1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;>;
1.4根據辭退原因、結合員工實(shí)際業(yè)績(jì)表現由用人部門(mén)負責人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽(tīng)取員工意見(jiàn);
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》后,應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),以便于這些部門(mén)提前做好準備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
(五)自動(dòng)離職
1.自動(dòng)離職的員工需承擔違約責任,公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害的,公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失,必要時(shí)將追究其法律責任。
(六)協(xié)商解除勞動(dòng)合同
經(jīng)員工和所在部門(mén)、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續。
(七)開(kāi)除
因員工觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系,限期辦理離職手續。對于違法違紀情節嚴重者,公司將送交執法機關(guān)追究其民事和刑事責任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內的各項內容,逐項辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應提前準備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應準備的工作移交文檔包括:
1.111員工執行的主要工作任務(wù)事項說(shuō)明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò )協(xié)調關(guān)系說(shuō)明等,其明細程度以便于工作接手人據此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準。
1.112員工保管的書(shū)面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說(shuō)明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門(mén)負責人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應對其保管和使用的辦公車(chē)輛、辦公家具、辦公電腦及設備、通訊設備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書(shū)、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車(chē)證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項盤(pán)點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無(wú)誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現缺損,則綜合服務(wù)部應先與員工依據公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責任由員工承擔,則應由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結算時(shí)進(jìn)行扣繳。
1.3財務(wù)結算
1.31員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷(xiāo),并結清個(gè)人現金借款、支票領(lǐng)用結算等事項。員工同時(shí)應完成其執行工作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項,無(wú)法當時(shí)完成的應明確列明相關(guān)事項并加以說(shuō)明,以便財務(wù)部統一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個(gè)人財務(wù)事項結算,由公司財務(wù)部負責人在其《員工離職交接單》財務(wù)結算欄目下簽署結清證明意見(jiàn);
1.33擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作的員工,應公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執行的財務(wù)事項進(jìn)行離職內部財務(wù)審計,審計無(wú)異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結算完成證明意見(jiàn)。
1.4薪資及補償金結算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無(wú)誤后,向離職員工說(shuō)明勞資結算情況以及社會(huì )保險轉出等事宜,并由綜合服務(wù)部負責人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見(jiàn);
1.42綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補償金結算通知,財務(wù)部依據離職審批批準的薪資結算日和補償金發(fā)放辦法,依財務(wù)規定流程發(fā)放薪資及補償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;
1.44財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補償金后,應通知綜合服務(wù)部,并由財務(wù)部負責人在《員工離職交接單》薪資及補償金結算項目下簽署結清意見(jiàn);
1.45員工離職時(shí)應在《員工離職交接單》上填報真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò )方法,以便公司就員工原負責工作或交接事項與員工聯(lián)絡(luò )。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執行。
3.本制度最終解釋權歸總公司綜合管理部。
員工離職的管理制度6
一、離職管理的目的
為規范醫院日常管理，明確責任，理順程序，堵塞漏洞，確保醫院和員工合法權益不受損害，結合具體實(shí)際，特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
醫院全體員工，包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與醫院發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系或因事、因病離崗超過(guò)三個(gè)月的員工均按離職對待。
四、離職手續的辦理程序
1、員工因故辭職或休長(cháng)假必須提前三個(gè)月以書(shū)面形式向醫院提出申請，并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》，按照表格要求辦理審批事項。審批完成后，將書(shū)面申請連同申請表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長(cháng)假申請得到批準后滿(mǎn)三個(gè)月（以離職申請中最后一個(gè)審批人簽字日期為起始日計算）及接到辭退通知之日起，必須在三日內開(kāi)始辦理離職手續，七日內全部辦結，超過(guò)七日，超過(guò)部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過(guò)15天不辦理交接和離職手續，醫院將派人或通過(guò)法律途徑上門(mén)解決，由此而造成的`一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。
3、辦理離職手續時(shí)首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》，然后按表格規定的內容和要求逐部門(mén)辦理交接、清結手續，其操作流程為：本部門(mén)——關(guān)聯(lián)部門(mén)——行政部——人事部——財務(wù)部——部門(mén)經(jīng)理——總經(jīng)理——財務(wù)部。
4、本部門(mén)主要負責審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日�？己私Y果、債權債務(wù)清結情況等；關(guān)聯(lián)部門(mén)主要負責審核離職人員與本部門(mén)在日常往來(lái)中有無(wú)未了事項、財物交接是否清楚等；后勤管理部門(mén)主要負責審查離職人員公配物品是否交回，有無(wú)損壞或丟失現象，損失具體價(jià)值等；人事部主要核查離職人員辦公用品、設施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執行情況、其他與醫院相關(guān)的特殊事項等；財務(wù)部主要負責離職人員財務(wù)手續辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項手續完備后，經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字，總經(jīng)理批準，財務(wù)部即可按有關(guān)規定為離職者辦理財務(wù)清算手續。
6、凡對外有經(jīng)濟往來(lái)或在重要崗位擔任職務(wù)的人員，因其工作性質(zhì)的特殊性，財務(wù)部在發(fā)放薪資時(shí)必須留取一定額度（責任金全額及最后一個(gè)月工資）作為風(fēng)險控制金，離職后三個(gè)月內若未發(fā)生新的問(wèn)題，即可發(fā)放清結。試用期內入職不滿(mǎn)一月離職的，其風(fēng)險控制金為實(shí)核薪資全額，發(fā)放時(shí)間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據具體情況例外酌情處理，不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責任劃分與違規處理
各部門(mén)在審核時(shí)必須從嚴把關(guān)，細致入微，不允許出現任何疏失，否則責任部門(mén)將承擔由此造成的一切后果。核查完畢后，由部門(mén)經(jīng)理出具結論并簽字認定。上一道環(huán)節未完成手續，下一道環(huán)節不得承接辦理，違反者由承接部門(mén)承擔責任。凡因工作失誤造成醫院利益或信譽(yù)受到損害者，將從嚴追究相關(guān)責任人經(jīng)濟、行政和管理責任。
員工離職的管理制度7
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續；
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。（收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)Ｊ掷m）
驗證各種證明文件（學(xué)歷證明、身份證、健康證明等）
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
到上崗部門(mén)報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的'違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者，扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續；
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存，同時(shí)結算工資；
審批權限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準；
辭退、勸退
因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金；
審批權限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準；
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送綜合部，綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任）
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)（離職通知書(shū)），經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn)，如工作尚未完成，必須繼續聘用時(shí)，應依程序重新辦理聘用手續，經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
員工離職的管理制度8
第一條：為保證公司人員相對穩定，規定正常的人才流動(dòng)秩序，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于集團所有在職員工。
第三條：正式員工辭職應提前30天向其部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請。
第四條：試用期員工辭職應提前7天向部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請。
第五條：?jiǎn)T工辭職申請獲準后，部門(mén)主管應安排辦理離職工作移交手續，對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細填寫(xiě)《離職資料移交單》，離職資料包括：電子版資料、書(shū)面版資料、磁盤(pán)、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展狀況及待辦事項等。
第六條：到相關(guān)部門(mén)辦理離職物品移交手續，并詳細填寫(xiě)《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價(jià)值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。
第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算，主要項目包括：
1.員工拖欠未報銷(xiāo)或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預付款;
2.員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金;
3.未滿(mǎn)一年的工裝制作費;
4.其他未盡款項。
第八條：上述工作交接完畢后，請各部門(mén)主管在《離職審核表》上簽字確認，人事部根據以上部門(mén)的清交記錄狀況，做最后的簽字確認與薪金結算。
第九條：因為違反公司規章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門(mén)應向人事部提交《解聘申請審批表》，經(jīng)過(guò)相關(guān)權限部門(mén)審核批準后，由人事部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過(guò)權限主管審批后特殊對待。
第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條：?jiǎn)T工離職均應辦理離職交接手續，經(jīng)各部門(mén)主管答字確認后方可離職。
第十二條：?jiǎn)T工離職工作以保密方式進(jìn)行，應確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條：?jiǎn)T工離職時(shí)，必須按照規定在一個(gè)月內把所有工作交接清楚，沒(méi)有按時(shí)交接的`員工，收入扣除不再發(fā)放。
第十四條：?jiǎn)T工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監交，交接記錄要求書(shū)面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來(lái)的不便，均由監交人和相應接收人共同負責。
第十五條：?jiǎn)T工離職時(shí)，部門(mén)主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統，該系統應該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失，該系統主管負責。
第十六條：部門(mén)工作交接記錄原件由本部門(mén)主管保存，復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料，原件要由責任副總保存，復印件由接收人保存。
第十七條：離職手續辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十八條：離職人員應于離職生效日當月內將本人檔案、戶(hù)口及其他一切人事關(guān)系從公司轉出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉出手續者，本人將負擔離職后的一切相關(guān)管理費用，并承擔一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負責任何保險及出具任何與調動(dòng)檔案等人事關(guān)系無(wú)關(guān)的證明。
第十九條：?jiǎn)T工離職時(shí)公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jì)效證明。
第二十條：辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續時(shí)，應寄回有關(guān)公司物品，或請人代理交接工作。
第二十二條 所有員工離職時(shí)，該部門(mén)主管與權限主管與辭職人進(jìn)行離職面談，人力資源部進(jìn)行電話(huà)面談。談話(huà)應分別完成下列內容：
部門(mén)主管完成：
1 .審查文件、資料的所有權;
2. 審查其了解公司秘密的程度;
3. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4. 回答員工可能有的問(wèn)題;
5. 征求對公司的評價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機。
人事部完成：
1.審查其勞動(dòng)合同;
2. 闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
3. 審查員工的福利狀況;
4. 回答員工可能有的問(wèn)題;
5. 征求對公司的評價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機。
第二十四條：離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。
第二十五條：離職員工結算款項：
1.結算工資;
2.應付未付的獎金、傭金;
3.公司拖欠員工的其他款項;
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟補償金等。
5.離職結算收入不進(jìn)行現金發(fā)放(特殊情況需總裁批準)，要在離職30天后公司收入發(fā)放時(shí)由銀行統一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現由于原工作失誤而造成的后續經(jīng)濟損失，相關(guān)負責人向人事部出具書(shū)面證明后，可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除，并及時(shí)電話(huà)通知到該離職人員。
第二十六條：本辦法由人事部解釋、補充和修訂，總經(jīng)理辦公會(huì )討論決定。
第二十七條：本辦法自公布之日起執行，如有補充、修訂，則依新辦法為準。
員工離職的管理制度9
第一章總則
第一條股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)為規范員工離職行為，維護公司和員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規的相關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條相關(guān)定義
公司是指公司總部及各級分支機構。
人事管理部門(mén)是指履行離職管理職責的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結束雙方之間勞動(dòng)關(guān)系的行為，包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同，員工不同意續訂的，視為員工辭職)及被動(dòng)解除、公司辭退、經(jīng)濟性裁員及勞動(dòng)合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動(dòng)合同的行為。
第三條本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。
第二章離職管理部門(mén)
第四條總公司人事行政管理部負責公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負責人及中心(含電銷(xiāo)中心、財務(wù)機構管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負責前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條總公司各部門(mén)及其管理者均無(wú)解除或終止員工勞動(dòng)合同的權利，只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動(dòng)合同的建議權;分公司及所轄機構的各層級管理者均無(wú)解除或終止所轄員工勞動(dòng)合同的權利，只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動(dòng)合同的建議權。
第六條管理人員因違反法律、法規及本制度的相關(guān)規定，違法解除或終止員工的勞動(dòng)合同造成不利后果的，公司將視情節輕重給與不同程度的獎懲，直至以“嚴重違反公司規章制度”為由解除勞動(dòng)合同。
第三章離職流程
第一節協(xié)商解除
第七條若公司動(dòng)議與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，人事管理部門(mén)應征得員工同意，并就薪資結算、工作交接等事宜達成一致后，訂立《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。
第八條若員工動(dòng)議與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，員工應征得人事管理部門(mén)同意，并就薪資結算、工作交接等事宜達成一致后，訂立《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。
第九條協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同按照《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》約定的日期和方式解除。
第二節員工辭職
第十條員工提前30日以書(shū)面形式通知公司的，可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內提前3日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。
第十一條員工辭職的，應按以下規定處理
1、員工辭職應填寫(xiě)公司人事管理部門(mén)制作的《離職申請單》，按照公司規定填寫(xiě)辭職原因為“合同未到期，個(gè)人要求解除勞動(dòng)合同”。未按本制度規定填寫(xiě)離職單或填寫(xiě)不規范的，不視為正式的和有法律效力的書(shū)面通知行為;
2、員工應通過(guò)公司0A系統提交離職申請，并將《離職申請單》交予公司人事管理部門(mén)。人事管理部門(mén)收到員工《離職申請單》后，確認離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門(mén)經(jīng)確認員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規定的，提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統;
3、員工辭職經(jīng)本部門(mén)(含分支機構)領(lǐng)導、人事管理部門(mén)和公司領(lǐng)導同意后，由人事管理部門(mén)通知辭職員工的交接事宜以及離開(kāi)公司的確切日期;
4、在確認交接事宜完畢后，人事管理部門(mén)開(kāi)具《勞動(dòng)合同解除、終止證明單》，并送達辭職員工;通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知投郵時(shí)生效，通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效，無(wú)需對方簽字認可;
5、《勞動(dòng)合同解除、終止證明單》采取直接送達的，自送達之日起雙方的勞動(dòng)關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達的，自投郵之日起雙方的勞動(dòng)關(guān)系正式解除。
第十二條公司有下列情形之一的，員工可以書(shū)面通知公司解除勞動(dòng)合同：
1、未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或勞動(dòng)條件的;
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;
3、未依法為員工繳納社會(huì )保險費的;
4、公司規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動(dòng)者權益的;
5、因公司的欺詐行為導致員工違背真實(shí)意思表示入職的;
6、法律、行政法規規定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第十三條因公司過(guò)錯致使員工被動(dòng)解除勞動(dòng)合同的，應按以下規定處理：
1、員工向人事管理部門(mén)遞交由本人簽名的《離職申請單》，填寫(xiě)離職原因為“因公司過(guò)錯導致員工被動(dòng)離職”，并附上相關(guān)說(shuō)明;
2、人事管理部門(mén)在調查核實(shí)后將相關(guān)情況通報公司工會(huì )，并通過(guò)適當途徑進(jìn)行調解;
3、若員工反映事實(shí)確鑿并經(jīng)調解無(wú)效后，由人事管理部門(mén)按第十一條規定的流程辦理交接和離職手續。
第三節公司辭退
第十四條員工在任職期間有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反公司規章制度的，包括但不限于：
(1)涉嫌違反治安處罰法及構成犯罪的行為，包括但不限于盜竊同事、公司財物(包括知識產(chǎn)權等無(wú)形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序，在公司內聚眾賭博的;
(2)月度內連續曠工3個(gè)工作日，月度內累計曠工5個(gè)工作日，或年度累計曠工10個(gè)工作日的;
(3)故意毀壞公司財物，直接經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(4)利用職權受賄或以不正當手段謀取私利達人民幣【】元及以上;
(5)嚴重違反各種安全制度，導致重大人身或設備事故;
(6)利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(7)偽造公司公文或者公章;
(8)無(wú)正當理由，對季度、年中/年終考核結果未在規定期限內簽字認可的;
(9)其他嚴重違反公司規章制度的行為。
3、嚴重失職、營(yíng)私舞弊，導致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;
4、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響，或由公司提出，拒不改正的;
5、提供虛假信息或實(shí)施其它欺詐行為致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
6、被依法追究刑事責任的;
7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段，使本公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
8、法律法規規定的其他情形。
第十五條員工在任職期間有下列情形之一的，公司在提前30日以書(shū)面形式通知員工或額外支付一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：
1、員工患病或非因工負傷，在規定醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的;
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作，經(jīng)培訓或調整工作崗位后，在下一個(gè)考核周期仍考核為不勝任工作的，包括但不限于：
(1)管理、技術(shù)序列人員在一個(gè)考核年度內連續四次考核結果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個(gè)考核年度內累計六次考核結果為不勝任(含季度、年中及年終考核);
(2)銷(xiāo)售序列人員在勞動(dòng)合同期限內因季度考核結果不合格，經(jīng)培訓或轉崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
第十六條公司以非過(guò)錯性辭退或過(guò)錯解除而辭退員工的，應按以下規定處理：
1、由人事管理部門(mén)填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同情況說(shuō)明》，同時(shí)附上相關(guān)材料;
2、將解除理由通報公司工會(huì );
3、按公司規定，呈報公司領(lǐng)導批準;
4、由人事管理部門(mén)將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達至被解除勞動(dòng)合同的員工;通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知自送達員工時(shí)生效，通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效，無(wú)需對方簽字認可;
5、被解除勞動(dòng)合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續。
第四節經(jīng)濟性裁員
第十七條有下列情形之一的，需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過(guò)公司全轄員工總數10%以上的，公司提前30日向工會(huì )說(shuō)明情況，聽(tīng)取公司工會(huì )意見(jiàn)后，裁減人員的方案向所在地的勞動(dòng)行政部門(mén)報告，可以裁減人員：
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規定進(jìn)行重整的;
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴重困難的;
3、公司轉產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營(yíng)方式調整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的;
4、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
裁減人員時(shí)，應優(yōu)先留用以下人員：
1、與本公司訂立較長(cháng)期限固定期限勞動(dòng)合同的;
2、與本公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;
3、家庭無(wú)其他就業(yè)人員，有需扶養的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員，在6個(gè)月內重新招用人員的，應當通知被裁減人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條經(jīng)濟性裁員的，應按以下規定處理：
1、人事管理部門(mén)梳理裁減人員方案，核實(shí)是否符合法律法規規定的條件及在程序執行和經(jīng)濟補償方面是否有遺漏，核實(shí)裁減人員中是否有不得解除或終止的情形;
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會(huì )，并同時(shí)提交所在地勞動(dòng)行政主管部門(mén)備案;
3、在提前通知期屆滿(mǎn)前根據工會(huì )或勞動(dòng)行政主管部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行完善，在30日的提前通知期屆滿(mǎn)后實(shí)施裁員，并依法支付經(jīng)濟補償金。
第五節勞動(dòng)合同終止
第十九條有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的.;
2、員工開(kāi)始依法享受基本養老保險金待遇的;
3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;
5、公司被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或公司提前解散的;
6、法律法規規定的其他情形。
第二十條勞動(dòng)合同終止的，應按以下規定處理：
1、公司應在合同終止前十五日以書(shū)面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);
2、通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知自送達該員工時(shí)生效，通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效，無(wú)需對方簽字認可;
3、由人事管理部門(mén)按照法律法規的規定辦理相關(guān)手續。
第六節不得解除和終止勞動(dòng)合同的情形
第二十一條有下列情形之一的，公司不得實(shí)施非過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同或經(jīng)濟裁員：
1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫學(xué)觀(guān)察期間的;
2、在本公司患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
3、患病或非因工負傷，在規定醫療期內的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
5、在公司連續工作滿(mǎn)十五年，且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律法規規定的其他情形的。
第二十二條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，有第二十一條規定情形之一的，勞動(dòng)合同應延續至相應的情形消失時(shí)終止;但涉及工傷員工的，按照國家有關(guān)工傷保險的規定辦理。
第四章離職交接手續管理
第一節工作交接
第二十三條員工應在解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)中確定的離職日的當日前往所屬部門(mén)、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門(mén)，將其工作職責、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項、保管的文件等，進(jìn)行工作交接。該工作交接無(wú)誤，才可以視為其已經(jīng)辦結工作交接。
第二十四條重要崗位人員離職，公司可安排離職審計，經(jīng)審計無(wú)誤，并且其依第二十三條完成工作交接的，才可以認為其已辦結工作交接。
第二節債務(wù)清算
第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門(mén)領(lǐng)取《離職薪資結算表》，并據此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結算截止日為員工離職流程審批完結之日，薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執行。
第二十六條公司可在培訓服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定，員工違反協(xié)議約定應支付違約金：
1、公司與員工訂立有培訓服務(wù)期協(xié)議或條款的，員工辭職或公司因員工過(guò)錯辭退員工的，應依據協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;
2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的，在公司依約支付經(jīng)濟補償的前提下，應依據協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，需要依據法律法規支付經(jīng)濟補償金的，在員工辦結工作交接時(shí)，公司支付經(jīng)濟補償金。
有下列情形之一的，公司無(wú)需支付經(jīng)濟補償金：
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因嚴重違反公司規章制度被公司辭退的;
3、合同到期，公司在不降低現有勞動(dòng)待遇的前提下征求繼簽意愿時(shí)員工表示不續簽的;
4、員工依法享受養老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
5、若員工動(dòng)議協(xié)商解除勞動(dòng)合同，雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的。
經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限，每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向員工支付。6個(gè)月以上不滿(mǎn)1年的，按1年計算;不滿(mǎn)6個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的，向其支付經(jīng)濟補償按該月平均工資3倍的數額向其支付，向其支付經(jīng)濟補償的年限最高不超過(guò)12年。
本條所稱(chēng)月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或終止前12個(gè)月的平均工資。
第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規規定，對員工或公司造成損失的，均應按照法律或合同的規定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規解除或終止勞動(dòng)合同，員工要求繼續履行勞動(dòng)合同的，經(jīng)公司核實(shí)確認解除理由不充分的，公司應當繼續履行;若員工不要求繼續履行的或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續履行的，公司依照第二十七條規定的經(jīng)濟補償標準的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規解除或終止勞動(dòng)合同，公司有權要求其繼續履行勞動(dòng)合同的，員工拒不履行或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續履行的，公司有權要求員工基于實(shí)際損害原則或者勞動(dòng)合同或專(zhuān)項協(xié)議的約定支付賠償金。若勞動(dòng)合同或專(zhuān)項協(xié)議載有違約金條款的，員工按照約定支付違約金后，違約金不足以抵充實(shí)際和預期損失的，公司有權要求其支付賠償金。
第三節離職證明、檔案及社保辦理
第二十九條離職人員按照本制度規定辦結工作交接后的3日內，公司向其出具《解除、終止勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》。
第三十條公司在解除或終止勞動(dòng)合同后15日內，為離職人員辦理檔案及社會(huì )保險轉移手續。
第四節離職面談
第三十一條員工因辭職而離職的，所在部門(mén)負責人或機構負責人應進(jìn)行離職面談，了解離職原因、聽(tīng)取員工意見(jiàn)，并做好記錄。
第五章附則
第三十二條本制度由總公司負責解釋。
第三十三條本制度于頒行之日開(kāi)始施行。
員工離職的管理制度10
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會(huì )簽單》要求,到各有關(guān)部門(mén)辦理離職手續,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管簽字確認后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續時(shí),交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關(guān)證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時(shí)應填寫(xiě)交接清單,注明移交材料、設備、工具,各項工作進(jìn)展情況,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導確認簽字,方可辦理結算。
二、工服費用:
員工離職結算時(shí)應扣除工服制作費用:
1、員工辭職:離職日期距領(lǐng)用工服日期不足六個(gè)月的,結算時(shí)扣除工服制作費用的50%,離職日期距領(lǐng)用工服日期超過(guò)六個(gè)月的,結算時(shí)不再扣除工服制作費用。
2、公司辭退:被辭退員工結算時(shí)扣除工服制作費用的比例,按照上述規定酌減。
三、費用結算:員工辦妥離職手續,人力資源部給予費用結算:
1、支付員工在公司工作期間的應得薪金;
2、計發(fā)至離職日止應享受的`有薪假期補償;
3、代扣稅金及有關(guān)費用;
4、經(jīng)濟補償金按公司制度及國家有關(guān)政策、法規執行。
員工離職的管理制度11
一、辭退管理
1、辭退：是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進(jìn)行的勸退，包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實(shí)際出勤天數正常進(jìn)行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》，辦理離職手續，用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作，被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
二、開(kāi)除管理
1、開(kāi)除：是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開(kāi)除程序
(1)開(kāi)除員工，店長(cháng)報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續。
(2)被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》，店長(cháng)及時(shí)安排人員接替其工作，被開(kāi)除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系，都必須提前30天書(shū)面通知對方(試用期的通知期為一天)，因違紀被開(kāi)除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長(cháng)審批。
3、員工辭職申請獲準后，方可辦理離職移交手續，需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》，部門(mén)主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續辦妥后，辭職員工方可在店鋪規定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續辦理流程
員工離職獲批
向店長(cháng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(cháng)退還臥具
向店長(cháng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車(chē)等物品
店長(cháng)審定
清算領(lǐng)、借款手續、核對扣款
規定期限內領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除 1、移交的物品種類(lèi)
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物 (6)宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結算款項
(1)結算工資
(2)須扣除以下款項：
�、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費 ②原承諾培訓服務(wù)期未滿(mǎn)的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價(jià)酌情賠償 八、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求
1、店鋪不應違反程序，隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類(lèi)型的離職行為(辭職、辭退、開(kāi)除)與處理程序，均須按規定進(jìn)行。
2、店鋪開(kāi)除的員工，其他店鋪不允許再錄用。
3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動(dòng)離職，店鋪有權扣發(fā)當月工資并給予除名處理。
4、店長(cháng)辭職或調動(dòng)離職，離店交接要有財務(wù)人員的`離職審計記錄。 員工離職管理制度篇4
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續，簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職：
�、俜舱絾T工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金;
�、谖春瀯趧�(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者，扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資;
�、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
�、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存，同時(shí)結算工資;
�、輰徟鷻嘞蓿航�(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
(1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
(3)人事部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限：經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名/開(kāi)除
因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送人事部，人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任) 4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前__天填寫(xiě)崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū))，經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn)，如工作尚未完成，必須繼續聘用時(shí)，應依程序重新辦理聘用手續，經(jīng)人事部核準后方可聘用。
員工離職的管理制度12
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類(lèi)
一、試用期內終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個(gè)人因正當理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職）：
指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司或員工任何一方不愿續簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
�。ǘ�、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
�、� 嚴重違反用人單位的規章制度的；
�、� 嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
�、� 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；
�、� 被依法追究刑事責任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
�、� 勞動(dòng)者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
�、� 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的；
�、� 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的`；
�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：
連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開(kāi)公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責
一、集團公司人力資源部
�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與集團公司員工和子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
�。ㄈ�、辦理集團公司員工子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理集團公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
�。�、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
�。ㄈ�、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理本公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
�。�、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門(mén)離職管理職責
一、離職員工所在部門(mén)：
�。ㄒ唬�、接收員工書(shū)面辭職申請并提出意見(jiàn)；
�。ǘ�、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
�。ㄈ�、參加與離職員工的離職面談；
�。ㄋ模�、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務(wù)部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。
三、集團公司審計部：
實(shí)施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權限
一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門(mén)負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會(huì )：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退（非員工過(guò)失辭退）、合同期滿(mǎn)離職管理流程及規范：
一、工作流程：
流程 相關(guān)記錄 責任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)《員工離職申請單》 員工所在部門(mén)負責人《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》 人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》 集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部（辦《員工離職》（異動(dòng)離任）文件、 公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節作業(yè)規范
�。ㄒ唬�、離職申請規范及要求：
1、 辭職：
�、� 合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。
�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
�、� 由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負責人遞交辭職報告，部門(mén)負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門(mén)負責人在收到辭職報告后的兩天內，向本單位人力資源主管部門(mén)轉交辭職報告，由人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職員工所在部門(mén)負責人。
�、� 部門(mén)負責人收到《員工離職申請單》在兩個(gè)工作日內務(wù)必與申請離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報人力資源主管部門(mén)。
2、 辭退：
由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出，在人力資源主管部門(mén)責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿(mǎn)離職：
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司（部門(mén)）發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件四）：
�、� 如員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續簽合同，員工應在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽勞動(dòng)合同項并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源主管部門(mén)，人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門(mén)。
�、� 如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續簽合同，由員工所在部門(mén)負責人在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門(mén)，由人資資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門(mén)。
�。ǘ�、離職面談規范及要求：
1、員工提出離職申請后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門(mén)提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀事實(shí)。
3、離職面談參與人均應做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
�。ㄈ�、離職審核規范及要求：
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權限見(jiàn)本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續離職手續。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進(jìn)行離職審計。如需進(jìn)行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續。
�。ㄋ模�、離職交接規范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理
離職交接手續，并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內容較多，在《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動(dòng)離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內容：
�、� 所在部門(mén)：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人簽名確認。
�、� （集團公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責人簽名確認。
�、� 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內容簽名確認。
2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關(guān)人員責任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規定執行外，還應按相關(guān)崗位工作交接規定執行。
第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責任人員工違紀事實(shí)達到辭退程度擅自離職事項違紀事實(shí) 所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規章制度 相關(guān)規章制度 紀報告及處理意見(jiàn)做出辭退決定，由所在公司提出意見(jiàn)后報請集團公司、工會(huì )通過(guò)辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會(huì )書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報告）《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職（異動(dòng)離任）文件、 相關(guān)部門(mén)物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失�！秵T工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節作業(yè)規范：
�。ㄒ唬�、離職意見(jiàn)的提出規范：
員工擅自離崗、曠工或違紀事實(shí)達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀員工所在部門(mén)出具《員工離職申請單》，附書(shū)面材料及及辭退依據，提出處理意見(jiàn)，提交所在公司人力資源主管部門(mén)。
�。ǘ�、做出辭退決定規范：
公司人力資源主管部門(mén)對部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審，調查，依調查結果對處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權限提交總經(jīng)理辦公會(huì )或總裁辦公會(huì )做出決定并通知工會(huì )。
�。ㄈ�、書(shū)面通知被辭退離職人規范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書(shū)面通知的主要方式及要求：
�、� 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。
�、� 依員工檔案所留地址以?huà)焯栃呕蚩爝f方式寄達。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。
�、� 以登報方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報紙保留存檔。
�。ㄋ模�、離職交接規范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續，或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續，由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭，離職員工所在部門(mén)、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進(jìn)行核查，同時(shí)對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書(shū)面報告報所在公司或集團公司。
第九條 離職薪資結算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規范及要求：
1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì )同離職員工及所在部門(mén)、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社�？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉移規范及要求：
1、員工離職后，人力資源主管部門(mén)應及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規定轉移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規章制度的規定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續，公司不給予任何補償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓的員工，勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)，因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓協(xié)議規定進(jìn)行賠償。
二、競業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。
第十三條 離司和離職證明規范：
離職員工按本制度規定辦理完手續后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開(kāi)具其離職證明（附件五）。
第十四條 檔案管理：
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起，不得少于二年。
第十五條 離職分析：
離職管理主管部門(mén)每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
員工離職的管理制度13
每個(gè)正在運作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應的正規制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當權益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認可。
3.0內容
3.1離職類(lèi)別與定義
3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內,由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內,員工不合格或工作表現、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫療期滿(mǎn)后,經(jīng)醫療部門(mén)證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應本職工作要求,又無(wú)法轉任其它崗位者。
d、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無(wú)法轉任其它崗位者。
e、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿(mǎn)后工作態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動(dòng)性的,無(wú)法滿(mǎn)足工作需求者。
h、公司制度或法律法規規定的其它情形。
3.1.1.3開(kāi)除:是指在任職期間內,員工違反公司有關(guān)規定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據有關(guān)規定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,予以開(kāi)除。有下列情況之一者,公司有權開(kāi)除員工:
a、嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
b、嚴重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c、對公司有嚴重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的`。
f、年度內被處以大過(guò)處罰達3次的。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類(lèi)規定者。
h、國家或地方政府法律法規規定的其它情形。
3.1.1.4自動(dòng)離職:是指在合同期內,員工未經(jīng)公司批準而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結其工資:
a、連續曠工3個(gè)工作日或在1年內累計曠工達7個(gè)工作日,經(jīng)勸誡無(wú)效者。
b、未按正規手續申請離職而自行離開(kāi)工作崗位者。
c、已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開(kāi)公司者。
3.1.2合同期滿(mǎn)(不再續簽勞動(dòng)合同)
3.1.2.1公司提出不再續簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),公司根據情況不再與員工續簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),員工不愿與公司續簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫(xiě)《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門(mén)負責人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進(jìn)行積極的溝通,對績(jì)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無(wú)效,由部門(mén)負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據批準結果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門(mén)主管填寫(xiě)《員工離職申請表》,非員工過(guò)失性辭退,應提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí),須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時(shí),其直屬部門(mén)主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門(mén)主管提出申請,再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開(kāi)除程序
3.4.1開(kāi)除申請的提出
公司開(kāi)除員工時(shí),由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工離職申請表》,通知被開(kāi)除員工。
3.4.2開(kāi)除申請的審批先由部門(mén)主管提出申請,再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動(dòng)離職程序
3.5.1對于未經(jīng)預告而自動(dòng)離職的員工,所屬單位須于當天及時(shí)填寫(xiě)《員工離職申請表》,報行政部。
3.5.2屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者,須由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續后方可放行出廠(chǎng)。
3.6合同期滿(mǎn)(不再續簽勞動(dòng)合同)
3.6.1屬于公司提出不再續簽勞動(dòng)合同時(shí),行政部應在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門(mén)負責人,各部門(mén)根據員工工作表現及公司發(fā)展需要,決定是否續簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內反饋給行政部,由行政部安排合同續簽事宜,或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請表》,通知員工不再續簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,填寫(xiě)《員工離職申請表》,通知公司不再續簽勞動(dòng)合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續按辭職程序辦理。
3.7離職談話(huà)
3.7.1員工離職時(shí),該部門(mén)負責人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話(huà)。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
a、審查文件、資料的所有權,及核實(shí)管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
d、闡明公司和員工的權利和義務(wù);
e、有權代表公司根據其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。
f、記錄離職談話(huà)清單,經(jīng)員工和談話(huà)負責人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時(shí),行政部應與離職人進(jìn)行談話(huà),談話(huà)完成下列內容:
a、了解員工進(jìn)職以來(lái)的工作業(yè)績(jì);
b、解答員工可能有的問(wèn)題;
c、征求對公司的評價(jià)及建議。
3.7.3工作期間內,離職員工不得拒盡接受公司所要求的會(huì )談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認,具體內容如下:
3.8.1.1公司的各項內部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細說(shuō)明;
3.8.1.3《客戶(hù)信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書(shū)悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類(lèi));
3.8.1.6項目工作情況說(shuō)明,包括:
a、項目計劃書(shū);
b、項目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;
c、項目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項目相關(guān)情況詳細說(shuō)明。
3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類(lèi)鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書(shū)資料;
3.8.2.5各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲、保管工具等)。
3.8.3款項移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類(lèi)項目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)行政部審核備案后方可認定為交接完成。
3.8.5在離職手續辦理中,出現部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:
3.8.5.1出現文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內容,并將回憶的內容,報部門(mén)負責人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔,視文件的重要性,由部門(mén)負責人聯(lián)合公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。
3.8.5.3出現物品、圖書(shū)遺失,依據物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格,按本制度規定的賠償標準賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū),按市場(chǎng)現行價(jià)格最高價(jià)賠償。
3.8.6相關(guān)部門(mén)簽字
3.8.6.1相關(guān)部門(mén)負責人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續時(shí),如遇相關(guān)部門(mén)負責人不在崗,可由相關(guān)部門(mén)人員打電話(huà)通知相關(guān)部門(mén)負責人,獲得批準后,方可由相關(guān)部門(mén)負責人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續,各部門(mén)負責人需本著(zhù)對公司負責、對個(gè)人負責的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜;如發(fā)現相關(guān)部門(mén)不負責任,敷衍了事,出現問(wèn)題,公司將根據給公司造成的損失,要求相關(guān)部門(mén)負責人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續,并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開(kāi)公司者,公司有權通過(guò)法律手段追究其法律責任。
3.9離職結算
3.9.1結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結算。
3.9.2結算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。
3.9.3結算項目
3.9.3.1違約金:因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:
a、《勞動(dòng)合同》合同期未滿(mǎn)違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進(jìn)原價(jià)賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓損失賠償金:培訓費×合同未滿(mǎn)月數/合同期限月數,或依相關(guān)規定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開(kāi)除類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟賠償等后,即可結算支付其全部應得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟賠償等后,可結算支付其離職當月上月尚未結算的薪資,而離職當月薪資及其它項目金額,統一于離職后的第一個(gè)工資結算日結算支付。若不能親自結算者,可在辦理離職手續時(shí),填寫(xiě)《工資結算委托書(shū)》委托公司在職員工代理結算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續和完成工作交接者,公司有權凍結其工資,直到辦妥各項手續為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計算公式如下:
辭職違約金=應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續,經(jīng)部門(mén)(單位)主管與行政部批準后,對于提前日期內所包含的工作日可不扣相應的代通知金,其應扣辭職違約金計算公式如下:
辭職違約金=(應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數—允許提前離職天數內的工作日數)×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門(mén)主管根據客觀(guān)情況,主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續,報行政部批準后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應扣辭職違約金的基本工資天數,由行政部在《員工離職申請表》內明確標注,財務(wù)部據此天數在結算時(shí)扣除相應基本工資。
3.9.3.4項目損失補償金:項目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負責的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應付公司項目損失補償金。
3.9.3.5公司應付員工的其他款項。
3.9.3.6員工應付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續。
3.10其它事項
3.10.1在被辭退與開(kāi)除員工辦理離職手續時(shí),根據實(shí)際需要,行政部可派保安或其他人員全程監督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續后,填寫(xiě)《員工離職申請表》相應內容,財務(wù)部方能結算工資,再通知大門(mén)值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠(chǎng)時(shí)間:原則上所有離職員工,必須在一個(gè)工作日內辦妥全部離廠(chǎng)手續,并于當天離廠(chǎng)。特殊情況需繼續在公司食宿者,須在辦理手續時(shí),向行政部提出,由行政部根據實(shí)際情況批準,但以一個(gè)晚上為限,且必須于次日13:00前離廠(chǎng)。特殊情況需延長(cháng)食宿時(shí)間者,需報行政副總經(jīng)理批準。
3.11本制度自公司批準之日起實(shí)施,修改亦同。
員工離職的管理制度14
某某公司
員工入職、試用、轉正、晉升、調任及離職管理制度
第一章總則
第一條適用范圍
本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉正、晉升、調任及離職手續辦
理的管理工作。
第二條目的
規范公司人員流動(dòng)管理工作，明確員工入職、試用、轉正、晉升、調任及離職程序，保證公司內部人力資源管理運作順暢。
第二章入職和崗前培訓
第三條被錄用員工必須在規定時(shí)間內向公司報到。如在發(fā)出錄用通知7天內不能正常報到者，取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。第四條新員工報到時(shí)，應向人事行政部送交以下證件：
1、身份證原件及復印件2份（二代身份證正反面復印在一張紙上）；
2、畢業(yè)證原件及復印件2份；
3、一寸近期彩色照片2張；
4、與上一單位的離職證明（管理層提供）；
5 、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)或駕駛證原件及復印件1份（專(zhuān)業(yè)人員和司機提供）；
6、如職位特殊，需辦理?yè)Ｊ掷m，人事行政部將另行通知。
人事行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備，以上證件原件公司驗證后退還本人，證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續，證件不齊備者，由人事行政部負責人確認后可先辦理入職手續，并要求員工在一周內補齊證件，如故意拖延時(shí)間拒交者，取消入職資格。
第五條人事行政部應為新入職員工建立員工檔案，并將簡(jiǎn)歷、照片、相關(guān)證件證書(shū)復印件等材料歸入員工檔案，同時(shí)應于新員工報到當日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。
第六條入職當天，人事行政部為新員工錄入指紋，用人部門(mén)為新員工確認工作崗位。第七條人事行政部負責為新進(jìn)員工安排入職引導人，帶領(lǐng)熟悉環(huán)境，介紹部門(mén)情況和部門(mén)人員，并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。
第八條凡被公司錄用的新進(jìn)人員，均須進(jìn)行崗前培訓，具體培訓分工為：
1、人事行政部負責公司企業(yè)文化、規章制度等方面及公共課程的培訓。
2、用人部門(mén)負責工作職責、崗位要求、產(chǎn)品知識、專(zhuān)業(yè)技能以及工作流程的培
訓。
人事行政部對員工的入職培訓各個(gè)版塊進(jìn)行跟進(jìn)和監督，關(guān)注員工入職后的心里動(dòng)態(tài)。
第九條自入職之日起工作不滿(mǎn)七個(gè)工作日離職（包括辭職、自動(dòng)離職）或因不能勝任工作崗位被公司解聘者，均不計發(fā)薪資報酬。
第十條公司提倡正直誠實(shí)，并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權利，如有虛假，公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系，不給予任何經(jīng)濟補償。
第三章試用
第十一條根據崗位工作性質(zhì)，新入職員工在轉正成為公司正式員工之前，須經(jīng)過(guò)1
至3個(gè)月的試用期，按其工作表現可以提前轉正或延后正式聘用。第十二條如無(wú)須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。
第十三條試用期結束前一周，人事行政部負責對新入職員工進(jìn)行培訓效果測評，并結合用人部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
第十四條新入職員工在試用期內決定辭職，可提出辭職申請并按規定辦理離職手續，如新入職員工在試用期內違反公司規章制度或不符合崗位任職要求，公司有權隨時(shí)與其解除試用關(guān)系。
第十五條試用期員工享有試用期工資待遇，轉正之后享有正式員工工資待遇。
第四章轉正
第十六條新入職員工試用期滿(mǎn)，提前一天填寫(xiě)《試用期員工轉正申請表》，直接上級填寫(xiě)考核意見(jiàn)，交人事行政部復核，最終遞交總經(jīng)理審批簽字，同時(shí)人事行政部安排轉正面談，轉正面談?dòng)扇耸滦姓控撠熑�、用人部門(mén)負責人及總經(jīng)理共同進(jìn)行。
第十七條試用期內表現良好，符合崗位任職要求，按期轉正；試用期內表現優(yōu)秀，業(yè)績(jì)突出者，提前轉正；對轉正考核不合格的員工，視工作情況延長(cháng)試用期，延后轉正或直接辭退。
第十八條轉正員工薪資結算辦法：以轉正日期為分界點(diǎn)，當月第一天至轉正之日的工資按試用薪資標準計算，轉正之日至當月最后一天的工資按轉正后薪資標準計算。
第五章晉升
第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間，鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進(jìn)、選拔賢能，并在公司內部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競爭機制，晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
第二十條公司員工工作努力、業(yè)績(jì)突出者，均可成為被晉升的對象，晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名，對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待。
公平、考核公正、信息公開(kāi)，部門(mén)負責人和人事行政部負責對員工晉升的考核，總經(jīng)理最終簽批。
第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位，管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升，應以各部門(mén)編制崗位及人數為基準，遇有缺額時(shí)始得辦理。
第二十三條所有晉升以績(jì)效考核成績(jì)?yōu)橐罁�，特殊晉升需總經(jīng)理審批，具體晉升條件：
1、所有晉升必須在本職崗位至少連續工作1年以上（不含試用期）；
2、品行良好，對公司的忠誠度以及持久貢獻性；
3、嚴格遵守公司相關(guān)制度，無(wú)明顯違規違紀行為；
4、業(yè)績(jì)突出或對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的.；
5、有其它重大突出貢獻，經(jīng)公司討論認定應當給予晉升嘉獎的。
第二十四條有下列行為者不能參與晉升：
1、一年內違反公司各類(lèi)規章制度次數達到8次（包含）以上者；
2、一年內有過(guò)重大工作失誤者；
3、已通過(guò)其他途徑或方式得到晉升者。
第六章調任
第二十五條為規范公司人力資源管理，科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強員工隊伍建設，公司根據具體情況將合適的員工及時(shí)調整到合適的工作崗位，公司重視每個(gè)員工的價(jià)值，在人事調任方面堅持公開(kāi)、公平、公正的做法。
第二十六條非管理層員工的調任，由部門(mén)負責人提名，人事行政部核準，總經(jīng)理審批；管理層員工的調任，由總經(jīng)理直接提名。
第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調動(dòng)任一員工的職務(wù)和工作地點(diǎn)，被調動(dòng)員工如無(wú)正當理由借口推遲，公司將對員工進(jìn)行待崗處理，嚴重者將做辭退處理。
第二十八條奉調員工接到調任通知后，管理層員工應與2日內，非管理層員工應與1日內辦妥移交手續就任新職。被調任員工在新任者未到職之前，其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導暫代理。
第二十九條由員工本人提出調動(dòng)的，需先提出申請、人力資源部提出調動(dòng)方案后，經(jīng)調出部門(mén)經(jīng)理和調入部門(mén)經(jīng)理簽字同意，而后按審批權限逐級報批。
第七章離職
第三十條試用期內員工離職提前3天提出申請，正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況，管理層員工（包括店長(cháng)、店長(cháng)助理、部門(mén)經(jīng)理等職位員工）離職需提前6個(gè)月提出申請，非管理層員工（包括營(yíng)業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機、維
修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工）離職需提前3個(gè)月提出申請。正式員工未按以上規定離職，需支付相應的在崗培訓費。
第三十一條辭職申請未予批準前，應繼續正常工作，不得先行離職；因合同終止不再續約的，應提前30天以書(shū)面形式通知公司。
第三十二條離職員工必須在規定時(shí)間做好工作交接和資產(chǎn)移交，并向所屬部門(mén)和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》，方可到財務(wù)部核算工資并辦理正式離職手續，擅自離開(kāi)者，視為自動(dòng)放棄工資并承擔對公司造成的相應損失。
第三十三條離職員工薪資結算辦法：每月發(fā)薪日統一結算。
第七章附則
第三十四條本制度自頒布之日起執行。
第三十五條本制度修改權和解釋權歸公司人事行政部。
總經(jīng)理簽字：______
某某公司
二○一二年四月二十二日
主題詞：某某公司入職試用轉正調任離職
主送：某某公司各部門(mén)
抄送：總經(jīng)理辦公室
20xx年4月22日人事行政部印發(fā)
員工離職的管理制度15
第一章 總則
第一條 為維護員工正常流動(dòng)秩序，規范員工離職行為，特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫療控股集團有限公司”。
第三條 本制度所稱(chēng)“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門(mén)經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿(mǎn)或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續簽合同時(shí)，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書(shū)面形式通知員工（《勞動(dòng)合同終止通知單》見(jiàn)附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續；員工提出不再續簽合同時(shí)，應在接到行政事業(yè)部關(guān)于續簽合同通知（《續簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二）的一周內以書(shū)面形式反饋（《員工離職申請單》附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內完成員工合同續簽意見(jiàn)審批（《續簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二）。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因導致合同一方或雙方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
�。ㄒ唬� 員工試用期表現不佳未能達到崗位說(shuō)明書(shū)要求，由用人部門(mén)與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿(mǎn)前一周內進(jìn)行溝通，溝通后不能達成一致的，由行政事業(yè)部在試用
期結束前以書(shū)面形式通知員工（《勞動(dòng)合同解除通知單》見(jiàn)附件三）進(jìn)行試用期合同解除手續的辦理。
�。ǘ� 員工本人試用期提出合同解除，應提前三天以書(shū)面形式（《員工離職申請單》附件四）告知用人部門(mén)，辦妥相關(guān)手續后方可離職。
第十條 辭職
�。ㄒ唬� 員工在合同期內辭職，應提前三十天（勞動(dòng)合同另有約定的按約定執行）向其直接上級提出，并提交《員工離職申請單》（見(jiàn)附件四）按本制度第十六條規定程序審批后，由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續。
�。ǘ� 員工合同期內提出辭職，公司應在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復；做出同意辭職答復的應明確離職時(shí)間、交接要求等。
�。ㄈ� 辭職員工所在部門(mén)及行政事業(yè)部應主動(dòng)了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績(jì)效良好的員工應引導挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書(shū)面形式留存。（《離職員工溝通記錄》見(jiàn)附件八）
第十一條 擅自離職
�。ㄒ唬� 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
�。ǘ� 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔違約責任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
�。ㄒ唬� 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎懲管理制度》中規定的辭退情況，以及《勞動(dòng)合同法》規定的可以解除勞動(dòng)合同的.情況，公司可作辭退處理。
�。ǘ� 員工符合《員工獎懲管理制度》規定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。
�。ㄈ� 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門(mén)向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見(jiàn)附件五），按本制度第十六條規定程序審批后以書(shū)面形式通知員工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后，雙方均應認真履行，因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應承擔法律責任；如屬雙方違約，
根據實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規規定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內提出辭職，應按規定時(shí)間和規定流程遞交書(shū)面辭職申請，公司在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復；做出同意辭職答復的應明確離職時(shí)間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標準的，按合同或其附件（培訓協(xié)議、保密協(xié)議）約定執行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門(mén)提出申請（《員工離職申請單》見(jiàn)附件四，《員工辭退、除名申請單》見(jiàn)附件五），并按照以下程序審批。
�。ㄒ唬� 高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。
�。ǘ� 中層管理人員：直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；
�。ㄈ� 公司基層員工：部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)負責人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批；
�。ㄋ模� 臨時(shí)用工人員（實(shí)習生）：用人部門(mén)經(jīng)理審批，報行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請獲準后，由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人，離職人員應在在雙方約定時(shí)間內辦妥離職手續（《員工離職手續辦理單》見(jiàn)附件八）；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書(shū)面形式通知其本人，離職者應在行政事業(yè)部規定時(shí)間內辦妥離職手續。
第十八條 離職移交規定
�。ㄒ唬� 離職者在離職申請獲準后的一周內填報《員工離職、調崗工作交接清單》，（見(jiàn)附件七）交接清單內容由離職者本人編制，直接上級審核補充后簽字確認。
工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；
物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門(mén)借出或領(lǐng)用的物品（勞動(dòng)工具、公司各種證件等）；其他應歸還公司的物品；
財務(wù)移交：包括應收應付帳款清單，往來(lái)客戶(hù)清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；
其他：除上述內容外的其他應移交事項。
�。ǘ� 移交期限：離職申請獲準后，離職者應在雙方約定時(shí)間內辦妥移交手續。
�。ㄈ� 接交規定：離職者辦理移交時(shí)由直接上級指定接替人接收；無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級接收，待人選確定后再轉交；涉及財務(wù)類(lèi)移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認。
�。ㄋ模� 監交規定：移交時(shí)應指定監交人，監交人對移交過(guò)程作全程監督；部門(mén)（副）經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監交；其他人員由直接上級監交；特殊崗位人員根據崗位特性由總經(jīng)理指定監交人。
第十九條 員工離職手續由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理，但需出具書(shū)面委托書(shū)，責任仍由離職人負責。
第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負連帶責任。
第二十一條 離職者不按規定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結算
�。ㄒ唬� 離職者各類(lèi)移交手續辦妥后，由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險清算。
�。ǘ� 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續結束日。
�。ㄈ� 離職者最后一個(gè)月工資按日計算，并于次月5日公司統一發(fā)薪日打入工資卡中。
�。ㄋ模� 社保計算：15日之前離職，當月結清，社保繳費從離職者最后一個(gè)月工資扣除；15日之后離職，次月結清，公司代繳部分由個(gè)人補償。
�。ㄎ澹� 離職者根據勞動(dòng)合同、協(xié)議書(shū)及法律法規規定，享受或承擔補償金、違約金；
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續追討的權利，情節嚴重者提交司法機關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟損失的，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結算、轉調人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續。
第二十六條
進(jìn)行相應移交。 員工因工作需要，公司內部調動(dòng)而離開(kāi)當前工作崗位，參照離職規定
第二十七條 必要時(shí)，對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門(mén)或總經(jīng)理指定專(zhuān)人作離職（離任）審計。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核及總經(jīng)理批準后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準。 第三十一條 本制度的解釋權屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績(jì)效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。
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