離職員工管理制度[集合15篇]
在現在社會(huì ),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的離職員工管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
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離職員工管理制度1
尊敬的領(lǐng)導:
抱歉在此時(shí)提出辭職申請。
20xx年7月入職至今,我從一名懵懂的應屆畢業(yè)生成長(cháng)為一名合格的XX銀行員工。期間離不開(kāi)領(lǐng)導們的殷切關(guān)懷和同事們的無(wú)私幫助,更離不開(kāi)總行和部門(mén)提供的一次次機會(huì ),讓我通過(guò)不斷的學(xué)習實(shí)踐來(lái)提升自我。在工作能力不斷提升的同時(shí),團結友愛(ài)的人際關(guān)系和輕松和諧的工作氛圍,讓我產(chǎn)生了強烈的歸屬感,一度希望自己能為XX銀行的發(fā)展壯大服務(wù)終身。
但是,人生就是一場(chǎng)橫跨近一個(gè)世紀的旅程,可平淡安穩、閑看花開(kāi)花落,亦可投身怒海、勇戰猛虎蛟龍。但以我智力之愚笨、品性之懦弱,只有飽經(jīng)風(fēng)吹雨打、遍踏密布荊棘、翻越層巒疊嶂,方可豐富閱歷、增強膽識、提升氣度。
然而,最近我愈發(fā)覺(jué)得自己在工作中遭遇瓶頸,無(wú)法如入職之初那樣迅速提升自我,導致工作效率降低,極大地拖累了部門(mén)工作進(jìn)度,對此懊惱不已。為避免自己的精神狀態(tài)影響團隊的正常運轉,我特此鄭重提出辭職申請。
我懇請在此辭呈提交之日起4周內完成審查審批和工作交接手續,以使部門(mén)有足夠的時(shí)間尋找合適的替代人選,填補我離職造成的崗位空缺。在此期間,我也將全力協(xié)助接替我的`同事完成工作交接,盡力把離職造成的影響降到最低。
海內存知己,天涯若比鄰。離開(kāi)之后,我仍將時(shí)刻想念XX銀行的各位領(lǐng)導和同事,懷念在此度過(guò)的每一分一秒。
很遺憾不能繼續為XX銀行的發(fā)展壯大獻出自己的力量,唯有衷心祝愿部門(mén)工作順利開(kāi)展,領(lǐng)導同事生活順意。
特此申請。
XXX
20xx年XX月XX日
離職員工管理制度2
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續;
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)J掷m)
驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門(mén)報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時(shí)結算工資;
審批權限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
辭退、勸退
因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的'違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
離職員工管理制度3
一、目的
為規范公司員工的入職、轉正及離職管理程序,確保公司和員工的正當權益,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
。ㄒ唬┤肼毲疤
凡通過(guò)公司初試、復試和雙方確認崗位及職務(wù)者,按公司明確規定的時(shí)間和方式準時(shí)到達公司者,予以正式辦理入職手續。
。ǘ┤肼毷掷m辦理
1、新員工入職時(shí)填寫(xiě)《新員工入職登記表》、《員工社會(huì )保險審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件:
。1)身份證原件及復印件3份(新版身份證需復印正面及反面)。
。2)學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件及復印件各1份。
。3)相關(guān)等級證書(shū)原件及復印件各1份。
。4)紙版1寸白底彩色照片3張。
。5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復印且手抄簽字)。
。5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。
注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內公司將與之簽署《勞動(dòng)合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進(jìn)行簽訂致使勞動(dòng)合同拖延簽訂的,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔。
4、公司將于每月15日統一為新入職員工繳納社會(huì )保險;除國家規定繳納保險外,公司會(huì )為特殊崗位員工繳納意外傷害險,因個(gè)人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補繳也不承擔相關(guān)責任。
。ㄈ┬聠T工入職培訓
1、人力資源部負責對新員工進(jìn)行入職培訓,新員工入職必須經(jīng)過(guò)公司制度培訓與工作技能培訓。
2、用人部門(mén)負責對新員工進(jìn)行到崗引導、崗前培訓及崗位分配。
四、轉正管理
新員工入職后即開(kāi)始試用期,考核合格者轉為公司正式員工,轉正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
。ㄒ唬┛己藰藴
1、責任心:著(zhù)重考核員工能否主動(dòng)跟進(jìn)工作事項及承擔額外工作,承擔責任與否。
2、紀律性:根據員工考核期內的出勤紀錄(包括:遲到、早退、事假及病假標準界定)。
3、主動(dòng)性:著(zhù)重考核員工能否按要求及時(shí)創(chuàng )造條件、主動(dòng)地完成工作。
4、協(xié)作性:著(zhù)重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標。
5、理解力:著(zhù)重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力:著(zhù)重考核員工對行業(yè)及工作的.預見(jiàn)性及前瞻性。
7、創(chuàng )新力:著(zhù)重考核員工自主學(xué)習能力及創(chuàng )新意識。
8、工作效率:著(zhù)重考核員工能否準時(shí)及有效完成直接上級所指派工作。
9、工作質(zhì)量:著(zhù)重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
10、工作飽和:著(zhù)重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
。ǘ┺D正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫(xiě)《新員工轉正自評表》、《新員工轉正考核表》及《員工轉正審批表》,用人部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導根據試用期員工表現簽署意見(jiàn)并評分,待轉正員工自領(lǐng)取表格2日內需完成填寫(xiě)并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉正審核結果;審批后的《新員工轉正自評表》、《新員工轉正考核表》及《員工轉正審批表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┺D正類(lèi)型
1、如期轉正:按入職約定時(shí)間轉正。
2、提前轉正:對于試用期間表現異常突出、經(jīng)領(lǐng)導推薦、工作能力認定或因突出貢獻而記小功的人員可以提前轉正。
3、延期轉正:試用期請假或者考核不合格者,需延長(cháng)試用期,延長(cháng)期限最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月。
注:試用期內請假者,需延長(cháng)同等天數的試用期后方可申請轉正。
五、調崗管理
公司員工可根據工作表現和工作能力申請調整其工作崗位和職務(wù),考核合格者批準調動(dòng)。
。ㄒ唬┱{崗類(lèi)型
1、晉職:在原工作崗位表現異常突出、經(jīng)領(lǐng)導推薦、工作能力得到認定,可申請晉職。
2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績(jì)不佳,或缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和技能、因架構調整應予以轉任、不服從工作安排、公司機構精簡(jiǎn)。(降職員工在原崗位已是最低級別時(shí),做調崗或辭退處理)。
3、平級調動(dòng):公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要,對在崗職工進(jìn)行調動(dòng)。
4、請假頂替崗位:因為員工病、事、產(chǎn)等假期,工作需要別人頂替,可申請調崗。
。ǘ┱{崗流程
如各部門(mén)內員工準備被調動(dòng),該員工直屬上級應將調動(dòng)人員情況與人力資源部溝通確認后,該員工到人力資源部領(lǐng)取《調崗申請表》;按流程審批,人力資源部以郵
件形式告知審核結果;審批后的《調崗申請表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┱{崗方式
1、個(gè)人申請:?jiǎn)T工根據自身工作需要,且符合調崗標準可主動(dòng)申請。
2、部門(mén)推薦:部門(mén)領(lǐng)導根據工作安排及員工表現可推薦。
注:因調崗產(chǎn)生薪資變化的,需同時(shí)填寫(xiě)《調薪申請表》。
六、離職管理
。ㄒ唬╇x職類(lèi)型
1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
。1)員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
、 嚴重違反用人單位的規章制度的。
、 嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的。
、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。
、 被依法追究刑事責任的。
、 員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續,擅自離開(kāi)公司工作崗位。
、 公司其他制度規定的解除勞動(dòng)合同條款。
。2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、賱趧(dòng)者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
、趧趧(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、蹌趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。
、莺贤狡诓焕m簽,提前三十日通知,審批權限及流程同辭職審批權限相同,批準后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應離職手續。
。ǘ╇x職流程辦理
1、員工提出辭職:
離職員工應提前 30 天(試用期員工提前 3 天)向所在部門(mén)提交辭職申請,部門(mén)經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部,溝通確認意見(jiàn)后,由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后,提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門(mén)應向人力資源部提交書(shū)面辭退意見(jiàn),并對不符合工作要求情況進(jìn)行詳細說(shuō)明,審批權限及流程同辭職審批權限相同,批準后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應離職手續。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門(mén)辦理離職手續,各相關(guān)部門(mén)負責人簽字確認,完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續后為員工開(kāi)具《離職證明》,并于 15 個(gè)工作日內為其辦理完調轉社保等手續。
4、離職員工的直接上級負責監督離職員工工作交接情況。
注:?jiǎn)T工離職,部門(mén)經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部,人力資源部在當日根據情況通知相關(guān)部門(mén),凍結該員工信息訪(fǎng)問(wèn)的系統權限等。若因通知不及時(shí),造成的一切后果由相關(guān)部門(mén)承擔責任。
離職員工管理制度4
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:
。ㄒ唬┳匀浑x職:《勞動(dòng)合同》期滿(mǎn)且用人單位不同意續簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。
。ǘ┲型倦x職:分為如下三種形式:
1、辭職
。1)辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門(mén)領(lǐng)導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開(kāi)公司,并與公司解除工作關(guān)系。
。2)辭職人員應按公司規定提前30日向公司管理部遞交書(shū)面辭職申請。
。3)員工有下列情形之一的,不準或暫時(shí)不準辭職。
、俟局匾ぷ魃形刺幚硗戤,須由該員工繼續處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。
、谟晒境鲑Y培訓、進(jìn)修或由公司負擔學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習,服務(wù)期限未滿(mǎn)的。
、壅诮邮芄緦彶,在經(jīng)濟或其他問(wèn)題上未做結論的。
、芷渌驎翰灰宿o職的。
2、辭退
辭退是根據國家有關(guān)規定、公司相關(guān)的規章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
。1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟補償:
、賳T工在試用期內被證明不符合錄用條件的。
、趪乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
、蹏乐厥、營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害的。
、芾寐殭酁閭(gè)人謀利。
、輪T工被依法追究刑事責任的。
、迒T工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現的。
、邌T工在任職期間,未經(jīng)批準在其它公司兼職的。
、辔唇(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟商貿活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。
、徇B續曠工超過(guò)5個(gè)工作日、一年內累計曠工超過(guò)10個(gè)工作日或當年事假超過(guò)30天之一者。
、膺`反公司其它規定達到辭退條件者。
。2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應當提前30日以書(shū)面形式通知員工:
、僖虿』蚍且蚬へ搨t療期滿(mǎn)后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當崗位安排的。
、谡絾T工不能勝任現任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、垡騿T工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。
3、自動(dòng)離職
。1)對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。
。2)員工自動(dòng)離職者,工資不予結算。其所在部門(mén)負責人在員工自動(dòng)離職后5天內向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報告》,并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財、物等遺留問(wèn)題,并予以追繳。
第二條離職補償
符合離職補償條件的員工,根據在本公司的工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)一個(gè)月的工資,不滿(mǎn)一年按一年計。發(fā)放標準為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。
第三條審批權限
。ㄒ唬┯刹块T(mén)經(jīng)理提出意見(jiàn),主管副總審核,總經(jīng)理批準。
。ǘ┕究偨(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準。
。ㄈ楸阌谛畔⒌臏贤,員工在離職后,由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告(注明原工作部門(mén)、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項)。
第四條離職程序
。ㄒ唬╇x職申請
1、辭職
員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(或通過(guò)辦公平臺),填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權限進(jìn)行審批。
2、辭退
需辭退員工的,部門(mén)經(jīng)理根據情況提出辭退建議,填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權限進(jìn)行審批。
。ǘ╇x職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內與離職員工積極溝通,對工作良好的`員工努力挽留,了解員工離職的真正動(dòng)機、反饋所在部門(mén)負責人。
。ㄈ╇x職辦理
離職申請或辭退建議被批準后,由部門(mén)經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續,填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。
。ㄋ模┕ぷ鹘唤
離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續須在3個(gè)工作日內完成。由本部門(mén)負責人進(jìn)行監交,工作交接手續包括:
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
2、向指定的接任人交接經(jīng)手過(guò)的工作事項;
3、報銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款;
4、結算工裝、內部購房等賬務(wù);
5、戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的,應在離職日將戶(hù)口、檔案及人事關(guān)系轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費用;
6、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應按合同規定,支付有關(guān)費用;
7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;
8、完備所在單位規定的其他調離手續。
。ㄎ澹┙Y算費用
1、離職手續辦妥后,離職員工把離職單報管理部備案,并進(jìn)行薪資的結算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3、離職員工結算款項:
。1)結算薪資:應付未付的工資、獎金。
。2)公司未支付員工的其他款項。
4、需扣除離職員工款項:
。1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。
。2)償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種的費用。
5、如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。
。╆P(guān)系解除
1、員工離職手續辦理結束,由管理部負責辦理勞動(dòng)合同解除的工作。
2、管理部負責辦理員工人事檔案的轉出手續及社會(huì )保險的停止辦理工作。
。ㄆ撸╅_(kāi)具證明
1、根據個(gè)人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動(dòng)合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jì)效證明。
。ò耍╇x職審計
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí),公司將安排離職審計。
離職員工管理制度5
員工離職分為:辭職、自動(dòng)離職、辭退、終止勞動(dòng)關(guān)系四種。本制度將針對每一種離職行為做出具體解釋?zhuān)魑k理的流程。
一、辭職
1、試用期內的員工如感覺(jué)工作不適應,原則上可隨時(shí)提出離職申請,但從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況出發(fā),要求當事人提前7天(財務(wù)人員提前15天)向所在部門(mén)負責人提出書(shū)面辭職申請,經(jīng)人力資資源部門(mén)和所在部門(mén)面談確認后,將在7天內(財務(wù)人員在15天內)為該員工辦理離職手續。
2、已轉正員工辭職,至少需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導提出書(shū)面辭職申請,經(jīng)部門(mén)負責人和相關(guān)領(lǐng)導批準后,公司將在規定時(shí)限內為其辦理離職手續。
二、自動(dòng)離職
自動(dòng)離職是指員工在沒(méi)有按照公司制度規定流程辦理辭職相關(guān)手續的情況下,擅自曠工達到一定時(shí)間,從而認定為自動(dòng)離職的情況。
企業(yè)堅決反對此類(lèi)行為,并將根據企業(yè)制度對此類(lèi)行為給予相應的懲處。
1、試用期內員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請,或者提交書(shū)面申請后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續,擅自不上班超過(guò)兩天者,按照自動(dòng)離職辦理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)結算月的工資。
2、對于已轉正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請,或者提交書(shū)面申請后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續,擅自不上班超過(guò)五天者,按照自動(dòng)離職辦理,扣發(fā)該員工最后2個(gè)月的工資及獎金,相關(guān)獎金福利全部取消。
三、辭退
1、對于試用期內,經(jīng)企業(yè)考察覺(jué)得不適合企業(yè)招聘要求的員工,所在部門(mén)應及時(shí)
向人力資源部提出,經(jīng)人力資源部認定屬實(shí)后,提前一天向該員工提出辭退告知,安排辦理相應離職手續,正常辦理手續離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。
在被告知辦理離職手續后,沒(méi)有辦理離職手續而擅自離職者,按照自動(dòng)離職處理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)結算月的工資。
2、對于已轉正員工如果出現重大瀆職、嚴重違紀、不勝任該崗位工作,或者生病出院后不能適應原工作崗位,進(jìn)行調崗后仍不能勝任新崗位者,或在考核中連續三個(gè)月最后一名者,或全年考核最后一名超過(guò)四次者,公司將要求該員工離職,在一個(gè)月內辦理離職手續,正常辦理手續離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。
在被告知辦理離職手續后,沒(méi)有辦理離職手續而擅自離職者,按照自動(dòng)離職處理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)月的.工資和獎金福利。
3、對于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門(mén)拘留和判刑的員工,公司將對該員工做出辭退處理,并提前兩天告知辦理離職手續,正常辦理手續離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。
4、對嚴重違規違紀給企業(yè)造成重大損失者,在予以辭退的同時(shí),啟動(dòng)責任追究機制,視其違規違紀具體情節進(jìn)行相應的處理。
四、終止勞動(dòng)關(guān)系
1、對于和公司簽訂固定期勞動(dòng)合同的員工,如果在合同期結束前一個(gè)月沒(méi)有接到公司續簽合同的通知,視為自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系,可以在合同期結束后一周內辦理正式的離職手續;公司也可以直接以書(shū)面形式通知員工在什么時(shí)間段辦理正式離職手續。
對于沒(méi)有按照制度辦理正規離職手續者,扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎金。
2、對于合同期滿(mǎn)公司通知續簽勞動(dòng)合同的員工,如果本人不愿意和公司繼續簽訂勞動(dòng)合同的,要提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請,經(jīng)公司同意后屆時(shí)為其辦理離職手續。
對于沒(méi)有按照制度辦理正規離職手續者,扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎金。
3、對于達到退休期限的員工,公司將通知終止勞動(dòng)合同關(guān)系,辦理正式離職手續,停繳各項社會(huì )保險金。
對于辦完退休手續,個(gè)人有意向繼續在公司擔任一定工作的老員工,可書(shū)面向公司提出申請,經(jīng)公司研究同意后,可以以返聘的形式,重新辦理入職。
同樣,如果公司需要聘用已退休的專(zhuān)家和人才,也必須以返聘的形式辦理入職,同其他在職人員區別開(kāi)來(lái)。
五、離職談話(huà)
對于所有主動(dòng)提出辭職的員工,公司要求100%進(jìn)行離職前談話(huà),均要留下書(shū)面談話(huà)記錄。目的主要是:一方面,通過(guò)談話(huà)盡可能留住員工,減少人才流失;另一方面,通過(guò)談話(huà)了解員工離職的原因,及時(shí)調整公司相應管理。
一線(xiàn)員工談話(huà)責任人為車(chē)間主任,一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線(xiàn)崗位談話(huà)責任人為部門(mén)負責人,主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話(huà)責任人為主管副總(或總經(jīng)理),部門(mén)負責人以上人員談話(huà)責任人為總經(jīng)理。
人力資源管理部門(mén)可根據實(shí)際情況,抽查參與各層級員工的離職談話(huà),談話(huà)記錄額外提供。
各公司行政人事部門(mén)在年底拿出本員工離職談話(huà)的總結,認真分析各部門(mén)員工離職原因,拿出下一針對性措施或解決方案。
離職員工管理制度6
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風(fēng)險;勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內容、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續,簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時(shí)結算工資;
、輰徟鷻嘞蓿航(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
。1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》并報人事部核批;
。2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
。3)人事部根據《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名開(kāi)除因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的.可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)人事部核準后方可聘用。風(fēng)險提示:
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
離職員工管理制度7
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會(huì )簽單》要求,到各有關(guān)部門(mén)辦理離職手續,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管簽字確認后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續時(shí),交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關(guān)證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時(shí)應填寫(xiě)交接清單,注明移交材料、設備、工具,各項工作進(jìn)展情況,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導確認簽字,方可辦理結算。
二、工服費用:
員工離職結算時(shí)應扣除工服制作費用:
1、員工辭職:離職日期距領(lǐng)用工服日期不足六個(gè)月的,結算時(shí)扣除工服制作費用的`50%,離職日期距領(lǐng)用工服日期超過(guò)六個(gè)月的,結算時(shí)不再扣除工服制作費用。
2、公司辭退:被辭退員工結算時(shí)扣除工服制作費用的比例,按照上述規定酌減。
三、費用結算:員工辦妥離職手續,人力資源部給予費用結算:
1、支付員工在公司工作期間的應得薪金;
2、計發(fā)至離職日止應享受的有薪假期補償;
3、代扣稅金及有關(guān)費用;
4、經(jīng)濟補償金按公司制度及國家有關(guān)政策、法規執行。
離職員工管理制度8
一、離職管理的目的
為規范醫院日常管理,明確責任,理順程序,堵塞漏洞,確保醫院和員工合法權益不受損害,結合具體實(shí)際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
醫院全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與醫院發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系或因事、因病離崗超過(guò)三個(gè)月的員工均按離職對待。
四、離職手續的辦理程序
1、員工因故辭職或休長(cháng)假必須提前三個(gè)月以書(shū)面形式向醫院提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求辦理審批事項。審批完成后,將書(shū)面申請連同申請表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長(cháng)假申請得到批準后滿(mǎn)三個(gè)月(以離職申請中最后一個(gè)審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內開(kāi)始辦理離職手續,七日內全部辦結,超過(guò)七日,超過(guò)部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過(guò)15天不辦理交接和離職手續,醫院將派人或通過(guò)法律途徑上門(mén)解決,由此而造成的.一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。
3、辦理離職手續時(shí)首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規定的內容和要求逐部門(mén)辦理交接、清結手續,其操作流程為:本部門(mén)——關(guān)聯(lián)部門(mén)——行政部——人事部——財務(wù)部——部門(mén)經(jīng)理——總經(jīng)理——財務(wù)部。
4、本部門(mén)主要負責審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?己私Y果、債權債務(wù)清結情況等;關(guān)聯(lián)部門(mén)主要負責審核離職人員與本部門(mén)在日常往來(lái)中有無(wú)未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門(mén)主要負責審查離職人員公配物品是否交回,有無(wú)損壞或丟失現象,損失具體價(jià)值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執行情況、其他與醫院相關(guān)的特殊事項等;財務(wù)部主要負責離職人員財務(wù)手續辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項手續完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字,總經(jīng)理批準,財務(wù)部即可按有關(guān)規定為離職者辦理財務(wù)清算手續。
6、凡對外有經(jīng)濟往來(lái)或在重要崗位擔任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財務(wù)部在發(fā)放薪資時(shí)必須留取一定額度(責任金全額及最后一個(gè)月工資)作為風(fēng)險控制金,離職后三個(gè)月內若未發(fā)生新的問(wèn)題,即可發(fā)放清結。試用期內入職不滿(mǎn)一月離職的,其風(fēng)險控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時(shí)間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責任劃分與違規處理
各部門(mén)在審核時(shí)必須從嚴把關(guān),細致入微,不允許出現任何疏失,否則責任部門(mén)將承擔由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門(mén)經(jīng)理出具結論并簽字認定。上一道環(huán)節未完成手續,下一道環(huán)節不得承接辦理,違反者由承接部門(mén)承擔責任。凡因工作失誤造成醫院利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴追究相關(guān)責任人經(jīng)濟、行政和管理責任。
離職員工管理制度9
一、目的:
為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。
三、離職管理
1、辭職員工因故辭職,應提前30天向其主管領(lǐng)導提出書(shū)面申請。
員工主管與辭職員工積極溝通,對績(jì)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。
審批通過(guò)后,部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。
辭職員工完成所有必須的離職手續后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者,視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
審批權限:
崗位審批人一線(xiàn)崗位(裝卸工、生產(chǎn)線(xiàn)員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統計、班組長(cháng)等)中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì )計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì )×××√
2、辭退、除名有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;3)損害單位利閃,造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會(huì )秩序的;5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的;6)受到刑事處罰的;出現以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準后,作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。
辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續。部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。
員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位連續三天者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時(shí),該部門(mén)負責人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
1)審查文件、資料的所有權;2)審查其了解公司秘密的程度;3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;4)闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交員工獲準離職或作辭退處理時(shí),依規定辦理移交手續。
離職員工應填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。
移交事項1)現款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒3)規章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應交辦事項5)未完成事項監交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監交,但情況特殊者,仍由在握董事長(cháng)指派專(zhuān)人協(xié)助監交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監交。
5、薪資除名員工不發(fā)放薪資。
員工辦妥離職手續后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結算工資等相關(guān)手續。
辭退員工薪資根據勞動(dòng)法發(fā)放。
所有離職員工需接受財務(wù)部的審計,通過(guò)后才可發(fā)放薪資,不通過(guò)者公司有權追究其經(jīng)濟責任,情節嚴重者通過(guò)司法機關(guān)處理。
離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現在當月的薪資表中,審計通過(guò)的財務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。
6、管理員工離職時(shí)必須辦妥離職手續,否則員工本人將承擔由此造成的.損失,必要時(shí)將要求其承擔法律責任。
辭退或除名的員工,部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對方。
在通知期內,如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù),或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任。
移交人于離職6個(gè)月內,經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應負擔賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
(2)辭職員工的辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在二個(gè)月內提出的復職要求。
四、本制度解釋權歸于行政人事部。
離職員工管理制度10
第一章 總則
第一條 為維護員工正常流動(dòng)秩序,規范員工離職行為,特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫療控股集團有限公司”。
第三條 本制度所稱(chēng)“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門(mén)經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同)終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿(mǎn)或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續簽合同時(shí),由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書(shū)面形式通知員工(《勞動(dòng)合同終止通知單》見(jiàn)附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續;員工提出不再續簽合同時(shí),應在接到行政事業(yè)部關(guān)于續簽合同通知(《續簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二)的一周內以書(shū)面形式反饋(《員工離職申請單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內完成員工合同續簽意見(jiàn)審批(《續簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二)。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因導致合同一方或雙方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
。ㄒ唬 員工試用期表現不佳未能達到崗位說(shuō)明書(shū)要求,由用人部門(mén)與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿(mǎn)前一周內進(jìn)行溝通,溝通后不能達成一致的,由行政事業(yè)部在試用
期結束前以書(shū)面形式通知員工(《勞動(dòng)合同解除通知單》見(jiàn)附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續的辦理。
。ǘ 員工本人試用期提出合同解除,應提前三天以書(shū)面形式(《員工離職申請單》附件四)告知用人部門(mén),辦妥相關(guān)手續后方可離職。
第十條 辭職
。ㄒ唬 員工在合同期內辭職,應提前三十天(勞動(dòng)合同另有約定的按約定執行)向其直接上級提出,并提交《員工離職申請單》(見(jiàn)附件四)按本制度第十六條規定程序審批后,由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續。
。ǘ 員工合同期內提出辭職,公司應在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的`答復;做出同意辭職答復的應明確離職時(shí)間、交接要求等。
。ㄈ 辭職員工所在部門(mén)及行政事業(yè)部應主動(dòng)了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對績(jì)效良好的員工應引導挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書(shū)面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見(jiàn)附件八)
第十一條 擅自離職
。ㄒ唬 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
。ǘ 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔違約責任,造成經(jīng)濟損失的,公司有權提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
。ㄒ唬 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎懲管理制度》中規定的辭退情況,以及《勞動(dòng)合同法》規定的可以解除勞動(dòng)合同的情況,公司可作辭退處理。
。ǘ 員工符合《員工獎懲管理制度》規定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。
。ㄈ 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門(mén)向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見(jiàn)附件五),按本制度第十六條規定程序審批后以書(shū)面形式通知員工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后,雙方均應認真履行,因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應承擔法律責任;如屬雙方違約,
根據實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規規定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內提出辭職,應按規定時(shí)間和規定流程遞交書(shū)面辭職申請,公司在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復;做出同意辭職答復的應明確離職時(shí)間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標準的,按合同或其附件(培訓協(xié)議、保密協(xié)議)約定執行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門(mén)提出申請(《員工離職申請單》見(jiàn)附件四,《員工辭退、除名申請單》見(jiàn)附件五),并按照以下程序審批。
。ㄒ唬 高層管理人員:直接上級審核,總經(jīng)理審批。
。ǘ 中層管理人員:直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;
。ㄈ 公司基層員工:部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)負責人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核,總經(jīng)理審批;
。ㄋ模 臨時(shí)用工人員(實(shí)習生):用人部門(mén)經(jīng)理審批,報行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請獲準后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人,離職人員應在在雙方約定時(shí)間內辦妥離職手續(《員工離職手續辦理單》見(jiàn)附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書(shū)面形式通知其本人,離職者應在行政事業(yè)部規定時(shí)間內辦妥離職手續。
第十八條 離職移交規定
。ㄒ唬 離職者在離職申請獲準后的一周內填報《員工離職、調崗工作交接清單》,(見(jiàn)附件七)交接清單內容由離職者本人編制,直接上級審核補充后簽字確認。
工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等;
物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門(mén)借出或領(lǐng)用的物品(勞動(dòng)工具、公司各種證件等);其他應歸還公司的物品;
財務(wù)移交:包括應收應付帳款清單,往來(lái)客戶(hù)清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;
其他:除上述內容外的其他應移交事項。
。ǘ 移交期限:離職申請獲準后,離職者應在雙方約定時(shí)間內辦妥移交手續。
。ㄈ 接交規定:離職者辦理移交時(shí)由直接上級指定接替人接收;無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級接收,待人選確定后再轉交;涉及財務(wù)類(lèi)移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與,并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認。
。ㄋ模 監交規定:移交時(shí)應指定監交人,監交人對移交過(guò)程作全程監督;部門(mén)(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監交;其他人員由直接上級監交;特殊崗位人員根據崗位特性由總經(jīng)理指定監交人。
第十九條 員工離職手續由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理,但需出具書(shū)面委托書(shū),責任仍由離職人負責。
第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的,相關(guān)人員負連帶責任。
第二十一條 離職者不按規定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結算
。ㄒ唬 離職者各類(lèi)移交手續辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險清算。
。ǘ 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續結束日。
。ㄈ 離職者最后一個(gè)月工資按日計算,并于次月5日公司統一發(fā)薪日打入工資卡中。
。ㄋ模 社保計算:15日之前離職,當月結清,社保繳費從離職者最后一個(gè)月工資扣除;15日之后離職,次月結清,公司代繳部分由個(gè)人補償。
。ㄎ澹 離職者根據勞動(dòng)合同、協(xié)議書(shū)及法律法規規定,享受或承擔補償金、違約金;
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續追討的權利,情節嚴重者提交司法機關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監交人玩忽職守、知情不報,給公司造成經(jīng)濟損失的,按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結算、轉調人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續。
第二十六條
進(jìn)行相應移交。 員工因工作需要,公司內部調動(dòng)而離開(kāi)當前工作崗位,參照離職規定
第二十七條 必要時(shí),對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門(mén)或總經(jīng)理指定專(zhuān)人作離職(離任)審計。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核及總經(jīng)理批準后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準。 第三十一條 本制度的解釋權屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績(jì)效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。
離職員工管理制度11
第一章總則
第一條股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)為規范員工離職行為,維護公司和員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規的相關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條相關(guān)定義
公司是指公司總部及各級分支機構。
人事管理部門(mén)是指履行離職管理職責的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結束雙方之間勞動(dòng)關(guān)系的行為,包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同,員工不同意續訂的,視為員工辭職)及被動(dòng)解除、公司辭退、經(jīng)濟性裁員及勞動(dòng)合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動(dòng)合同的行為。
第三條本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。
第二章離職管理部門(mén)
第四條總公司人事行政管理部負責公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負責人及中心(含電銷(xiāo)中心、財務(wù)機構管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負責前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條總公司各部門(mén)及其管理者均無(wú)解除或終止員工勞動(dòng)合同的權利,只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動(dòng)合同的建議權;分公司及所轄機構的各層級管理者均無(wú)解除或終止所轄員工勞動(dòng)合同的權利,只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動(dòng)合同的建議權。
第六條管理人員因違反法律、法規及本制度的相關(guān)規定,違法解除或終止員工的勞動(dòng)合同造成不利后果的,公司將視情節輕重給與不同程度的獎懲,直至以“嚴重違反公司規章制度”為由解除勞動(dòng)合同。
第三章離職流程
第一節協(xié)商解除
第七條若公司動(dòng)議與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,人事管理部門(mén)應征得員工同意,并就薪資結算、工作交接等事宜達成一致后,訂立《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。
第八條若員工動(dòng)議與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,員工應征得人事管理部門(mén)同意,并就薪資結算、工作交接等事宜達成一致后,訂立《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。
第九條協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同按照《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》約定的日期和方式解除。
第二節員工辭職
第十條員工提前30日以書(shū)面形式通知公司的,可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內提前3日通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。
第十一條員工辭職的,應按以下規定處理
1、員工辭職應填寫(xiě)公司人事管理部門(mén)制作的《離職申請單》,按照公司規定填寫(xiě)辭職原因為“合同未到期,個(gè)人要求解除勞動(dòng)合同”。未按本制度規定填寫(xiě)離職單或填寫(xiě)不規范的,不視為正式的和有法律效力的書(shū)面通知行為;
2、員工應通過(guò)公司0A系統提交離職申請,并將《離職申請單》交予公司人事管理部門(mén)。人事管理部門(mén)收到員工《離職申請單》后,確認離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門(mén)經(jīng)確認員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規定的,提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統;
3、員工辭職經(jīng)本部門(mén)(含分支機構)領(lǐng)導、人事管理部門(mén)和公司領(lǐng)導同意后,由人事管理部門(mén)通知辭職員工的交接事宜以及離開(kāi)公司的確切日期;
4、在確認交接事宜完畢后,人事管理部門(mén)開(kāi)具《勞動(dòng)合同解除、終止證明單》,并送達辭職員工;通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知投郵時(shí)生效,通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效,無(wú)需對方簽字認可;
5、《勞動(dòng)合同解除、終止證明單》采取直接送達的,自送達之日起雙方的勞動(dòng)關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達的,自投郵之日起雙方的勞動(dòng)關(guān)系正式解除。
第十二條公司有下列情形之一的,員工可以書(shū)面通知公司解除勞動(dòng)合同:
1、未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或勞動(dòng)條件的;
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;
3、未依法為員工繳納社會(huì )保險費的;
4、公司規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的;
5、因公司的欺詐行為導致員工違背真實(shí)意思表示入職的;
6、法律、行政法規規定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第十三條因公司過(guò)錯致使員工被動(dòng)解除勞動(dòng)合同的,應按以下規定處理:
1、員工向人事管理部門(mén)遞交由本人簽名的《離職申請單》,填寫(xiě)離職原因為“因公司過(guò)錯導致員工被動(dòng)離職”,并附上相關(guān)說(shuō)明;
2、人事管理部門(mén)在調查核實(shí)后將相關(guān)情況通報公司工會(huì ),并通過(guò)適當途徑進(jìn)行調解;
3、若員工反映事實(shí)確鑿并經(jīng)調解無(wú)效后,由人事管理部門(mén)按第十一條規定的流程辦理交接和離職手續。
第三節公司辭退
第十四條員工在任職期間有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反公司規章制度的,包括但不限于:
(1)涉嫌違反治安處罰法及構成犯罪的'行為,包括但不限于盜竊同事、公司財物(包括知識產(chǎn)權等無(wú)形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序,在公司內聚眾賭博的;
(2)月度內連續曠工3個(gè)工作日,月度內累計曠工5個(gè)工作日,或年度累計曠工10個(gè)工作日的;
(3)故意毀壞公司財物,直接經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(4)利用職權受賄或以不正當手段謀取私利達人民幣【】元及以上;
(5)嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故;
(6)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(7)偽造公司公文或者公章;
(8)無(wú)正當理由,對季度、年中/年終考核結果未在規定期限內簽字認可的;
(9)其他嚴重違反公司規章制度的行為。
3、嚴重失職、營(yíng)私舞弊,導致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;
4、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響,或由公司提出,拒不改正的;
5、提供虛假信息或實(shí)施其它欺詐行為致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
6、被依法追究刑事責任的;
7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段,使本公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
8、法律法規規定的其他情形。
第十五條員工在任職期間有下列情形之一的,公司在提前30日以書(shū)面形式通知員工或額外支付一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
1、員工患病或非因工負傷,在規定醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位后,在下一個(gè)考核周期仍考核為不勝任工作的,包括但不限于:
(1)管理、技術(shù)序列人員在一個(gè)考核年度內連續四次考核結果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個(gè)考核年度內累計六次考核結果為不勝任(含季度、年中及年終考核);
(2)銷(xiāo)售序列人員在勞動(dòng)合同期限內因季度考核結果不合格,經(jīng)培訓或轉崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
第十六條公司以非過(guò)錯性辭退或過(guò)錯解除而辭退員工的,應按以下規定處理:
1、由人事管理部門(mén)填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同情況說(shuō)明》,同時(shí)附上相關(guān)材料;
2、將解除理由通報公司工會(huì );
3、按公司規定,呈報公司領(lǐng)導批準;
4、由人事管理部門(mén)將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達至被解除勞動(dòng)合同的員工;通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知自送達員工時(shí)生效,通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效,無(wú)需對方簽字認可;
5、被解除勞動(dòng)合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續。
第四節經(jīng)濟性裁員
第十七條有下列情形之一的,需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過(guò)公司全轄員工總數10%以上的,公司提前30日向工會(huì )說(shuō)明情況,聽(tīng)取公司工會(huì )意見(jiàn)后,裁減人員的方案向所在地的勞動(dòng)行政部門(mén)報告,可以裁減人員:
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規定進(jìn)行重整的;
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴重困難的;
3、公司轉產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營(yíng)方式調整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;
4、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
裁減人員時(shí),應優(yōu)先留用以下人員:
1、與本公司訂立較長(cháng)期限固定期限勞動(dòng)合同的;
2、與本公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;
3、家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需扶養的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員,在6個(gè)月內重新招用人員的,應當通知被裁減人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條經(jīng)濟性裁員的,應按以下規定處理:
1、人事管理部門(mén)梳理裁減人員方案,核實(shí)是否符合法律法規規定的條件及在程序執行和經(jīng)濟補償方面是否有遺漏,核實(shí)裁減人員中是否有不得解除或終止的情形;
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會(huì ),并同時(shí)提交所在地勞動(dòng)行政主管部門(mén)備案;
3、在提前通知期屆滿(mǎn)前根據工會(huì )或勞動(dòng)行政主管部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行完善,在30日的提前通知期屆滿(mǎn)后實(shí)施裁員,并依法支付經(jīng)濟補償金。
第五節勞動(dòng)合同終止
第十九條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
2、員工開(kāi)始依法享受基本養老保險金待遇的;
3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;
5、公司被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或公司提前解散的;
6、法律法規規定的其他情形。
第二十條勞動(dòng)合同終止的,應按以下規定處理:
1、公司應在合同終止前十五日以書(shū)面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);
2、通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知自送達該員工時(shí)生效,通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效,無(wú)需對方簽字認可;
3、由人事管理部門(mén)按照法律法規的規定辦理相關(guān)手續。
第六節不得解除和終止勞動(dòng)合同的情形
第二十一條有下列情形之一的,公司不得實(shí)施非過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同或經(jīng)濟裁員:
1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫學(xué)觀(guān)察期間的;
2、在本公司患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
3、患病或非因工負傷,在規定醫療期內的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
5、在公司連續工作滿(mǎn)十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律法規規定的其他情形的。
第二十二條勞動(dòng)合同期滿(mǎn),有第二十一條規定情形之一的,勞動(dòng)合同應延續至相應的情形消失時(shí)終止;但涉及工傷員工的,按照國家有關(guān)工傷保險的規定辦理。
第四章離職交接手續管理
第一節工作交接
第二十三條員工應在解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)中確定的離職日的當日前往所屬部門(mén)、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門(mén),將其工作職責、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項、保管的文件等,進(jìn)行工作交接。該工作交接無(wú)誤,才可以視為其已經(jīng)辦結工作交接。
第二十四條重要崗位人員離職,公司可安排離職審計,經(jīng)審計無(wú)誤,并且其依第二十三條完成工作交接的,才可以認為其已辦結工作交接。
第二節債務(wù)清算
第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門(mén)領(lǐng)取《離職薪資結算表》,并據此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結算截止日為員工離職流程審批完結之日,薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執行。
第二十六條公司可在培訓服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定,員工違反協(xié)議約定應支付違約金:
1、公司與員工訂立有培訓服務(wù)期協(xié)議或條款的,員工辭職或公司因員工過(guò)錯辭退員工的,應依據協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;
2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的,在公司依約支付經(jīng)濟補償的前提下,應依據協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),需要依據法律法規支付經(jīng)濟補償金的,在員工辦結工作交接時(shí),公司支付經(jīng)濟補償金。
有下列情形之一的,公司無(wú)需支付經(jīng)濟補償金:
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因嚴重違反公司規章制度被公司辭退的;
3、合同到期,公司在不降低現有勞動(dòng)待遇的前提下征求繼簽意愿時(shí)員工表示不續簽的;
4、員工依法享受養老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
5、若員工動(dòng)議協(xié)商解除勞動(dòng)合同,雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的。
經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向員工支付。6個(gè)月以上不滿(mǎn)1年的,按1年計算;不滿(mǎn)6個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的,向其支付經(jīng)濟補償按該月平均工資3倍的數額向其支付,向其支付經(jīng)濟補償的年限最高不超過(guò)12年。
本條所稱(chēng)月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或終止前12個(gè)月的平均工資。
第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規規定,對員工或公司造成損失的,均應按照法律或合同的規定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規解除或終止勞動(dòng)合同,員工要求繼續履行勞動(dòng)合同的,經(jīng)公司核實(shí)確認解除理由不充分的,公司應當繼續履行;若員工不要求繼續履行的或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續履行的,公司依照第二十七條規定的經(jīng)濟補償標準的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規解除或終止勞動(dòng)合同,公司有權要求其繼續履行勞動(dòng)合同的,員工拒不履行或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續履行的,公司有權要求員工基于實(shí)際損害原則或者勞動(dòng)合同或專(zhuān)項協(xié)議的約定支付賠償金。若勞動(dòng)合同或專(zhuān)項協(xié)議載有違約金條款的,員工按照約定支付違約金后,違約金不足以抵充實(shí)際和預期損失的,公司有權要求其支付賠償金。
第三節離職證明、檔案及社保辦理
第二十九條離職人員按照本制度規定辦結工作交接后的3日內,公司向其出具《解除、終止勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》。
第三十條公司在解除或終止勞動(dòng)合同后15日內,為離職人員辦理檔案及社會(huì )保險轉移手續。
第四節離職面談
第三十一條員工因辭職而離職的,所在部門(mén)負責人或機構負責人應進(jìn)行離職面談,了解離職原因、聽(tīng)取員工意見(jiàn),并做好記錄。
第五章附則
第三十二條本制度由總公司負責解釋。
第三十三條本制度于頒行之日開(kāi)始施行。
離職員工管理制度12
第一章 總則
第一條為全面推進(jìn)公司的管理及發(fā)展,保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權益,優(yōu)化員工的工作交接管理,特制定本制度。
第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機械有限公司所有員工。
第二章 員工辭職及審批程序
第三條員工的辭職,是指員工依照法律、法規、勞動(dòng)合同及本制度的規定,申請與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一項勞動(dòng)管理措施。
第四條 辭職的情形
(一) 員工要求離開(kāi)公司,不再擔任工作職務(wù),可以向公司提出申請辭職。
(二) 有下列情形之一者,不得辭職:
1. 在涉及商業(yè)機密、公司安全、公司財務(wù)等特殊崗位上任職以及調離上述職位不滿(mǎn)解密期,但是又拒絕簽訂商業(yè)機密保守協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的。
2. 重要公務(wù)尚未處理完畢,而且必須由本人繼續處理的。
3. 正在接受審查或財務(wù)審計的。
4. 未滿(mǎn)最低服務(wù)年限的。
5. 其它原因不宜辭職的。
(三) 公司最低服務(wù)年限的規定:
1. 勞動(dòng)合同期限為1年的,最低服務(wù)年限為1年(含試用期)。
2. 勞動(dòng)合同期限為3年的,最低服務(wù)年限為3年(含試用期)。
3. 勞動(dòng)合同期限為5年的,最低服務(wù)年限為5年(含試用期)。
4. 接受公司出資培訓的員工,按培訓協(xié)議的規定計算最低服務(wù)期限。
5. 經(jīng)批準參加大專(zhuān)以上(含大專(zhuān))公費學(xué)歷教育的員工,取得學(xué)歷后的最低服務(wù)年限為5年。
6. 有以上情形兩項以上者,服務(wù)年限為所涉及之最長(cháng)服務(wù)年限。
(四) 員工若堅持辭職,但是有(二)、(三)規定時(shí),應先做好賠償工作后才可以申請辭職。
第五條 辭職的審批程序
(一) 員工辭職必須提前30天以書(shū)面形式向各處室、車(chē)間領(lǐng)導提出。各處室、車(chē)間領(lǐng)導從接到辭呈之日起,必須在五個(gè)工作日內與提出辭職的員工進(jìn)行一次面談,必要時(shí)會(huì )同人力資源處共同完成此項工作,并作好書(shū)面記錄,由所在部門(mén)及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見(jiàn),到人力資源處辦理相關(guān)手續。
(二) 各處室、車(chē)間主管及助理級以上管理人員辭職,人力資源處必須進(jìn)行面談,并作好書(shū)面記錄,同時(shí)要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。
第六條 辭職申請未經(jīng)公司領(lǐng)導批準前,員工必須遵守公司考勤制度的規定,堅守崗位,正常上班,對擅自離崗的按曠工處理。
第七條 辭職的后果
(一) 員工辭職后,不再是公司的職工。
(二) 員工辭職后,2年內不準重新錄用到公司工作。
第三章 員工辭退及審批程序
第八條 辭退職工,是指公司依照法律、法規、公司處罰條例、勞動(dòng)合同及本制度的規定,解除公司與不適宜在公司繼續工作的員工的勞動(dòng)合同關(guān)系的一項勞動(dòng)管理措施。
第九條 辭退的情形
(一) 不符合錄用條件,未按規定程序招收的或填寫(xiě)材料虛假,隱瞞真實(shí)情況的。
(二) 有績(jì)效考核辭退情形的。
(三) 不能勝任工作,且不服從其它安排的。
(四) 因單位調整、合并或縮減編制需調整工作,本人拒絕合理安排的。
(五) 不履行勞動(dòng)合同的義務(wù)、不遵守公司規章制度,經(jīng)多次教育仍無(wú)轉變或造成惡劣影響,必須給予開(kāi)除處分的。
(六) 在崗位調動(dòng)等人事安排中,本人無(wú)正當理由,經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的。
(七) 有處罰條例之辭退情形的。
第十條 弄清事實(shí),取得證據:?jiǎn)T工有違反本制度規定、公司處罰制度及員工手冊規定辭退范圍之事由者,所在部門(mén)負責人要適時(shí)弄清事實(shí),取得證據。
第十一條 辭退的提起:需給予辭退的,所在部門(mén)負責人要及時(shí)向人力資源處提出處理報告,在人力資源處的協(xié)調調查下,妥善、嚴肅加以處理。
第十二條 經(jīng)過(guò)一定會(huì )議討論:
(一) 人力資源處負責匯集、審核辭退報告,并召集會(huì )議討論決定。
(二) 要征求高管層及職工代表的意見(jiàn)并允許被辭退員工進(jìn)行申辯。
第十三條 討論決定,批準備案:
(一) 人力資源處負責下達處理決定。
(二) 辭退應該書(shū)面通知本人。
(三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的書(shū)面資料隨即存入員工人事檔案中。
第十四條 被辭退的員工如無(wú)理取鬧、擾亂公司工作秩序,毆打、侮辱、誹謗有關(guān)人員,屬于違反治安管理行為的,依照有關(guān)法律處理,構成犯罪的,依法追究其刑事責任。
第四章員工工作交接程序
第十五條 有下列情形之一時(shí),應該辦理工作交接:
(一) 公司內部崗位調動(dòng)者。
(二) 員工提出辭職者。
(三) 員工被公司辭退者。
第十六條 交接人、被交接人、交接監督人
(一) 交接須設置被交接人,原則上由該部門(mén)負責人指定的員工作為被交接人。
(二) 交接須設置交接監督人,原則上為人力資源處、所在部門(mén)負責人或相關(guān)部門(mén)負責人。監交人要本著(zhù)公正客觀(guān)的原則查詢(xún)交接事項是否齊全,協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續,交接完畢后,應于交接清單上簽字。
第十七條 交接手續
(一) 員工調崗交接
1. 為保證員工的合理發(fā)展,同時(shí)為公司的發(fā)展考慮,公司崗位出現空缺應走招聘程序,人力資源處依據用人部門(mén)的要求及崗位說(shuō)明書(shū)發(fā)布招聘廣告,接受內部員工及外部候選人的報名。依據公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的.人員。
2. 員工調崗的審批權限按人事管理責權劃分執行。
3. 員工調崗時(shí)應辦理以下手續:
(1) 向本部門(mén)提出調崗書(shū)面申請。
(2) 到人力資源處辦理調崗手續,辦理工作移交、財物清點(diǎn)。
(3) 開(kāi)具調令。
(二) 員工辭職、辭退交接
1. 工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊文件、資料、電子資料等均應列入移交清單并給指定的接替人員,并應將已辦但未結案的事項交待清楚。
2. 事務(wù)移交:
(1) 原先領(lǐng)的工作服交還倉儲管理處。
(2) 原先領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還倉儲管理處。
(3) 工作卡交還生活管理處。
(4) 書(shū)籍、辦公用品交還辦公室。
(5) 公司配置的小靈通、電話(huà)卡等歸還企劃處,電腦及ERP帳戶(hù)由企劃處驗收。
(6) 處罰信息由各職能部門(mén)簽署。
(7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。
3. 交接期限以三天內辦妥為限。
4. 離職人員辦理交接應由直屬領(lǐng)導指定接收人,如未指定接收人時(shí)應臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再移交,如無(wú)人可派,暫由其直屬領(lǐng)導接收。
5. 離職員工的移交清冊應由其直屬領(lǐng)導詳加審查,如離職人員正式離職后再發(fā)現有財物、資料或對外的公司應收款等有未清的,應由該部門(mén)領(lǐng)導負責追索。
第十八條 工作交接內容
(一) 員工符合工作交接情形時(shí),應就職務(wù)范圍內之業(yè)務(wù)、自己負責的工作情況和掌管的物品等交接清楚,就人、事、時(shí)、地、物詳細列于《工作交接表》,一式三份,交接人、被交接人雙方各執一份,人力資源處留存一份。
(二) 工作交接清單內容:
1. 人:人力資源處應列出擔任工作概況。
2. 事:所從事工作業(yè)務(wù)內容,正進(jìn)行、待進(jìn)行的事項或其它應注意及交代事項。
3. 時(shí):指交接人、被交接人、交接監督人履行義務(wù)或簽字的時(shí)間。
4. 地:指交接的地點(diǎn)。
5. 物:包括
(1) 現款、有價(jià)證券、帳簿、憑證、文件、證件等。
(2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。
(3) 印章、圖章等。
(4) 規章、文件、設計文件、技術(shù)資料、圖樣、客戶(hù)資料、圖書(shū)、檔案、及其它重要業(yè)務(wù)資料等。
(5) 其它應交接物品。
第五章 責任追究
第十九條如果已離職員工被查實(shí)在受聘于公司期間或辦理離職手續、工作交接手續時(shí)對公司造成經(jīng)濟損失,在勞動(dòng)合同解除后,公司仍有權追究該離職員工的賠償及法律責任。
第六章 工資結算
第二十條《離職員工審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后,在次月月底前結清工資,存入員工的銀行帳戶(hù)。
第七章 附則
第二十一條本制度由人力資源處負責制定及解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準后頒布并實(shí)施。
第八章 附件
附件1 員工內部調動(dòng)通知單
附件2 員工調崗/離職工作交接表
附件3 員工離職審批表
離職員工管理制度13
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范員工離職管理,完善員工離職程序,根據國家法律法規及公司相關(guān)規定,特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職:指員工因個(gè)人原因申請解除勞動(dòng)合同的行為。
第五條辭職申請:已轉正員工辭職應提前三十日提出書(shū)面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書(shū)面申請。
第六條人事部門(mén)與辭職員工進(jìn)行面談,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報人事部門(mén)審核、審批后,報總經(jīng)理審批后實(shí)施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門(mén)匯總實(shí)施。
第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請表》(附件一)交至人事部門(mén),并在規定時(shí)間內辦理交接手續。
第三章辭退
第九條辭退:指公司根據國家相關(guān)法律法規、公司相關(guān)規章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動(dòng)合同的行為。公司可依法解除勞動(dòng)合同的情形主要包括:
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿(mǎn)前轉正考試不合格或領(lǐng)導評審不合格或公司規定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓或調整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內連續兩次被書(shū)面批評處分或一次書(shū)面警告處分或公司規定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書(shū)等應聘資料等),使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同而致使合同無(wú)效的情形。
5、嚴重違反公司規章制度、指令的情形。
6、嚴重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門(mén)負責人審批后,報人事部門(mén)經(jīng)理審核、審批后實(shí)施,并報總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門(mén)匯總后實(shí)施。
第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門(mén)辦理交接手續。
第四章勞動(dòng)合同終止
第十二條勞動(dòng)合同終止:指公司與員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不續簽或約定的合同終止條件成立時(shí)終止雙方勞動(dòng)合同的行為。主要包括以下情形:
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不續簽的。
2、員工達到法定退休年齡或開(kāi)始依法享受養老保險待遇的。
3、法律法規規定的.其他可終止勞動(dòng)合同的情形。
第十三條勞動(dòng)合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規定辦理。
第十四條勞動(dòng)合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動(dòng)合同終止事宜,員工須在規定時(shí)間內到人事部門(mén)辦理離職交接手續。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續或未辦理完畢離職手續而從公司離職、連續曠工2個(gè)工作日或一個(gè)月內累計曠工達3個(gè)工作日,或一個(gè)季度累計曠工達4個(gè)工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門(mén)須在24小時(shí)內將擅自離職員工具體情況書(shū)面報至人事部門(mén),并按本制度第七條規定的辭職審批權限進(jìn)行審批。人事部門(mén)確認擅自離職事實(shí)無(wú)誤后,立即辦理社會(huì )保險等減員手續,同時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知,并書(shū)面通知財務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門(mén)未按要求報告擅自離職人員情況的,給予相關(guān)責任人失職問(wèn)責,如給公司造成損失的,須承擔連帶責任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個(gè)工作日到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職交接確認表》(附件二),并在三個(gè)工作日內辦訖交接手續,具體交接事項如下:
1、與部門(mén)工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計劃、報表、客戶(hù)信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書(shū)資料、印章等。
2、與部門(mén)資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門(mén)需移交的事項:車(chē)輛、宿舍退換手續及用品用具、工作服、應用系統賬戶(hù)、公司證照等。
4、與財務(wù)部門(mén)需移交的事項:借款清還、未扣款項、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門(mén)需移交的事項:社會(huì )保險停繳情況、培訓協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶(hù)口轉移情況、考勤確認等。
第十九條離職交接完成確認
公司一般員工離職交接須由部門(mén)負責人簽字確認;部門(mén)負責人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機、數碼照相機等)交接手續時(shí),相應的接收人員應當注明使用現狀,如有損壞,應注明損壞程度,并落實(shí)損壞責任人,核實(shí)賠償金額,提出處理意見(jiàn);對于使用公司購置車(chē)輛的離職人員,在辦理交接手續時(shí)應由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現有物品、資料或財務(wù)事項虧欠未清的,接收人員及相關(guān)責任人需承擔連帶責任。
第二十一條公司部門(mén)負責人及重要崗位負責人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務(wù)部門(mén)對其進(jìn)行離職審計。
第二十二條員工離職手續辦訖后,人事部門(mén)須為離職員工出具《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明》(附件三)。
第二十三條人事部門(mén)須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調整,經(jīng)職工代表大會(huì )批準下發(fā);本制度由人事部門(mén)負責解釋并監督執行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執行,原規定與本制度內容不符的,以本制度內容為準。
離職員工管理制度14
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實(shí)際出勤天數正常進(jìn)行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續,用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
二、開(kāi)除管理
1、開(kāi)除:是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開(kāi)除程序
(1)開(kāi)除員工,店長(cháng)報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續。
(2)被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,店長(cháng)及時(shí)安排人員接替其工作,被開(kāi)除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書(shū)面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開(kāi)除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長(cháng)審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續,需填寫(xiě)《員工入(離)職審批表》,部門(mén)主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續辦妥后,辭職員工方可在店鋪規定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續辦理流程
員工離職獲批
向店長(cháng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(cháng)退還臥具
向店長(cháng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車(chē)等物品
店長(cháng)審定
清算領(lǐng)、借款手續、核對扣款
規定期限內領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除 1、移交的物品種類(lèi)
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物 (6)宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期 2、辭職員工結算款項
(1)結算工資
(2)須扣除以下款項:
、賳T工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費 ②原承諾培訓服務(wù)期未滿(mǎn)的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價(jià)酌情賠償 八、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求
1、店鋪不應違反程序,隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類(lèi)型的離職行為(辭職、辭退、開(kāi)除)與處理程序,均須按規定進(jìn)行。
2、店鋪開(kāi)除的員工,其他店鋪不允許再錄用。
3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動(dòng)離職,店鋪有權扣發(fā)當月工資并給予除名處理。
4、店長(cháng)辭職或調動(dòng)離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄。 員工離職管理制度篇4
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的'時(shí)間到人事部辦理入職手續,簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時(shí)結算工資;
、輰徟鷻嘞蓿航(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
(1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
(3)人事部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;
審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名/開(kāi)除
因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任) 4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前__天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)人事部核準后方可聘用。
離職員工管理制度15
1、公司規定,員工申請辭職應滿(mǎn)一年方能辭職,且辭職必須提前一個(gè)月打離職報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可辦理離職手續。
2、辦理離職手續時(shí),需要填寫(xiě)《員工離職申請表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領(lǐng)導簽字(清單)。
3、對于離職員工,公司規定實(shí)行離廠(chǎng)即給核算工資,但不同的離職方式,結算工資的方法也有所不同。
。1)不向公司辭職,私自離開(kāi)公司的員工,視為自動(dòng)離職(不予發(fā)工資)。
。2)向公司辭職但未提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報告且立即要走的員工,公司給予結算工資時(shí),以出勤天數結算“基本工資”。
。3)所有手續齊全,按照規定程序辦理離職手續的.,離職時(shí)結清全部未發(fā)工資。
。4)在未滿(mǎn)一年辭職的員工還需承擔公司為其辦理的證件費用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。
4、工資按照公司財務(wù)規定,工資結算當月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期(三個(gè)月)內員工辭職特別規定。
。1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內15天(含)辭職(退),無(wú)任何薪資結算。
。2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數計薪,在試用期一個(gè)月內(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個(gè)月內(含)的員工“基本工資”按70%,試用期三個(gè)月內(含)的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執行。
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