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檔案管理員工作總結【熱】
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，不妨讓我們認真地完成總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢？下面是小編收集整理的檔案管理員工作總結，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理員工作總結1
：
本學(xué)期我負責學(xué)校的檔案管理，現將本學(xué)期的工作總結如下：
一、指導思想：
本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接構成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。
2、加強硬件建設
持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學(xué)管理
�。�1）做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的職責。對一些個(gè)性重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的`辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案職責人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
�。�2）制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度－類(lèi)目－級別－保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不一樣期限，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
�。�3）認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之，檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分，我將繼續努力把自我的工作做好，使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案管理員工作總結2
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規范化管理等級評定標準以來(lái)，傳統的檔案管理工作已越來(lái)越不適應發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng )新，向現代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實(shí)現電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類(lèi)大綱歸類(lèi)后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內文件的排列、擬寫(xiě)案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。
3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時(shí)補漏檔案。由于實(shí)現隨機管檔，就可將過(guò)去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁�，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)
微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：
1、利用檔案資料方便，檢索簡(jiǎn)便，準確率高
以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變?yōu)槲C自動(dòng)管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來(lái)需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤(pán)，省時(shí)省力，只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的保密
過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的'保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件，從而達到了文檔保密的要求。
3、微機管理有利于遺漏文件的補充
傳統的文書(shū)立卷方法遇到文件收集不齊時(shí)，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁(yè)號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫(xiě)案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時(shí)費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤(pán)，修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強度，提高了工作效率
檔案管理軟件（……）系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果
一是通過(guò)微機管理，順利通過(guò)……檔案規范化管理工作“AAA”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領(lǐng)導要研究處理問(wèn)題時(shí)，檔案室提供上級有關(guān)文件規定和礦當時(shí)的會(huì )議記錄，使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題，檔案室就能提供有關(guān)政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動(dòng)提供準確的檔案信息服務(wù)，扭轉了檔案服務(wù)坐等守攤的局面，及時(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。
二〇〇七年十月二十三日
檔案管理員工作總結3
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設，規范文書(shū)檔案管理，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科檔案管理員個(gè)人總結4
轉眼見(jiàn)，我來(lái)到XX已經(jīng)三個(gè)月了，在這三個(gè)月里，我對XX的企業(yè)文化有了深刻的理解，同時(shí)也對我的工作職責及檔案工作在各個(gè)環(huán)節上的操作流程有了明確的認識。XX，是一個(gè)充滿(mǎn)朝氣、充滿(mǎn)活力的'企業(yè)，我喜歡這樣的工作環(huán)境，喜歡我目前的工作，我希望自己能在XX一步步成長(cháng)起來(lái)，我對自己在XX的未來(lái)充滿(mǎn)了希望。
在這三個(gè)月中，我對檔案工作的內容及工作中的各項規則都已經(jīng)十分明確了。特別是，通過(guò)總部為期一周的培訓，我對一級檔案、法律文件以及基礎資料的交接、登記臺賬、立卷、借出等環(huán)節的流程有了更加清晰的認識。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方，在今后的工作中，我會(huì )盡我的能力解決以前工作中存在的一些問(wèn)題，慢慢地完善我們檔案工作流程，規范檔案的借閱制度，跟上總部的腳步，逐步提高我們的檔案管理水平。
我喜愛(ài)這份工作，在工作中我能體會(huì )到樂(lè )趣，享受到滿(mǎn)足。目前我要立足本職工作，踏踏實(shí)實(shí)工作，提高自己的工作能力，為將來(lái)的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎，為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。xx、xx、xx的工作理念讓我深深地愛(ài)上了這份工作，我一定會(huì )努力做好我的工作。XX給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿(mǎn)足，更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情，挖掘了我的工作潛能，我十分珍惜這份工作，希望通過(guò)自己的努力，我能在XX有一個(gè)美好的未來(lái)。
檔案管理員工作總結4
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在 年 部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現將 年工作總結如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習了室內設計，主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程，并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內設計工程師》證書(shū)，現將一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學(xué)習法律知識；愛(ài)崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐，使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工
作。 在這一年中，我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標，開(kāi)拓創(chuàng )新意識，積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作：
�。�1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。
�。�2）對于新簽定的合同，進(jìn)行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財務(wù)部門(mén)，使各部門(mén)的工作能夠較好的`得到銜接。
�。�3）收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內，為大家查閱文件提供了方便。
�。�4）及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規范，在今后再接再厲把工作做的更好.
�。�5）在CAD圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙，分部位、分時(shí)期的存檔備查。
�。�6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規定，保管和使用部門(mén)章；根據公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日�？记诘慕y計工作及相關(guān)報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守公司規定，保證按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間，堅守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì)，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認真學(xué)習各項政策規章制度及相關(guān)的法律法規，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案管理員工作總結5
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握此刻、預見(jiàn)未來(lái)。能夠說(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著(zhù)想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
一、基本情景介紹：
�。ㄒ唬�、單位的基本情景：光明熱電有限職責公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿(mǎn)洲里市城市建設總體規劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營(yíng)造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復性大修，投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著(zhù)為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開(kāi)工了2×12MW＋3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到此刻的200萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司經(jīng)過(guò)全方位的設備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現全市集中供熱供給了基礎保證。
�。ǘ�、檔案工作的重要性
滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復雜、資料廣泛，所以對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項管理工作，取得了顯著(zhù)成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶(hù)的合法權益。在編制基建工程招投標書(shū)和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
�。ㄈ�、檔案工作的基本情景
為了促進(jìn)公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎設施建設等項工作服務(wù)，自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，構成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。四年來(lái)，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺階，繼20xx年月公司經(jīng)過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月經(jīng)過(guò)了自治區00級驗收。
二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵
�。ㄒ唬�、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時(shí)按照電力系統的檔案管理標準，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀(guān)學(xué)習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學(xué)習班我們都派出專(zhuān)人參加培訓學(xué)習，經(jīng)過(guò)學(xué)習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)本事和的政治思想覺(jué)悟。
在檔案管理制度建設中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規定結合自身情景實(shí)際情景，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。
�。ǘ�、加大投入，解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情景下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進(jìn)儀器設備，
三、加強基礎業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提
�。ㄒ唬�、收集、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車(chē)間的`有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類(lèi)檔案數量，檔案利用情景進(jìn)行了統計和登記，經(jīng)過(guò)認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份，其中永久檔案00份、長(cháng)期檔案000份、短期檔案00份。
�。ǘ�、編制檢索工具
�。ㄈ�、開(kāi)展微機檔案
為了適應適應辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實(shí)現了數字化處理，規范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
�。ㄒ唬�、開(kāi)展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務(wù)
�。ǘ�、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò )經(jīng)濟效益和社會(huì )效益
幾年來(lái)我們經(jīng)過(guò)認真開(kāi)展檔案規范化管理，方便了公司各部門(mén)的檔案調閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟和社會(huì )效益。
20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)調閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，很多的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了必須的損失，問(wèn)題的原因是由于當時(shí)輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過(guò)調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個(gè)取暖期可節儉燃煤近5000噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒(méi)有風(fēng)機循環(huán)水泵，所有轉動(dòng)機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠(chǎng)用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，經(jīng)過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統，實(shí)現了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )站，使公司廢水到達了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費同時(shí)每年還能夠節儉水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著(zhù)滿(mǎn)洲里市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴建任務(wù)，經(jīng)過(guò)檔案資料的運用即節儉了時(shí)間又節儉了很多的設計費用。
�。ㄈ┲鲃�(dòng)服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導服務(wù)
�。ㄋ模�、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強基礎工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎檔案，（基礎檔案包括用戶(hù)的申請用熱手續、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情景）并實(shí)現了微機化管理，方便了熱用戶(hù)的熱費繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng )造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì )公益服務(wù)性的企業(yè)，供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續幾個(gè)夏天對供熱范圍內的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，經(jīng)過(guò)檔案規范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
檔案管理員工作總結6
一、能夠認真學(xué)習十八大精神，貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策，牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養起了良好的職業(yè)道德。
二、
1、針對檔案存在年份劃分不對，分類(lèi)不準確等問(wèn)題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案，并在檢查中獲得檢查組的好評，然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí)，協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規范化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng )衛檔案。
2、負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿；及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵，定期清理庫房衛生，并進(jìn)行安全檢查。
3、負責好資料與檔案的接待利用工作�？偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料，為一線(xiàn)老師服好務(wù)。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時(shí)進(jìn)行登記統計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時(shí)，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習，牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位”的觀(guān)念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養；二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習，做業(yè)務(wù)上的`行家能手，做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。篇二：檔案管理員年度個(gè)人工作總結
檔案管理員工作總結7
這一年以來(lái)，在黨委和政府領(lǐng)導以及各位同事們的關(guān)心和支持下，我一直在加強政治理論以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，認真履行所處崗位應盡的職責，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強理論學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了xx電大本科xxxx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習，目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設，我還注重學(xué)習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的.基礎。
二、加強政治學(xué)習，不斷增強自身素質(zhì)。
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習，認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》，并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
三、積極工作，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
1、本職工作：在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況，制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔，XX年度共組文書(shū)卷xx卷，照片檔案xx張，實(shí)物檔案xx份，會(huì )計檔案xx卷。同時(shí)，按區檔案局的要求，對于xxxx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷xx卷，長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份，土地權證書(shū)xx本，圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以?xún)?yōu)異的成績(jì)，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：XX年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。XX年9月份，在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設，通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作，在XX年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中，雖然取得了一定成績(jì)，但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階，更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
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我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系，任教于鹿泉市第四中學(xué)，20xx年調入宜安鎮中學(xué)，擔任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導安排擔任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力，我做到了，凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報；凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本和經(jīng)驗豐富的同志求教；凡具體工作堅持自己動(dòng)手。在工作中，我結合單位實(shí)際，總結摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導，我堅持系統自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論，認真學(xué)習了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》《天潤檔案管理系統用戶(hù)手冊》等資料，極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識，提高了工作能力。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè )于奉獻的精神，進(jìn)取創(chuàng )新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，我積極向領(lǐng)導提出各項建議。在領(lǐng)導的關(guān)懷下，經(jīng)過(guò)努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀(guān)，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對各種門(mén)類(lèi)的`檔案實(shí)行了集中統一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重，面對困難我和同事們沒(méi)有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個(gè)月的時(shí)間，沒(méi)有了上班下班，沒(méi)有了星期天，只有檔案。我和同事們盯著(zhù)電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補缺，然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最后，把所有的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊，統一編號，逐頁(yè)編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學(xué)評估檔案47盒，并全部錄入了相應的電子檔案。
看著(zhù)一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿(mǎn)足和自豪。我覺(jué)得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個(gè)細胞，我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。
檔案管理員工作總結9
—年，在公司的正確領(lǐng)導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點(diǎn)，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項工作得到了順利開(kāi)展，并取得了一定成績(jì)�，F將具體情況總結如下：
一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管，公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調研，聽(tīng)取工作匯報，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級，在公司領(lǐng)導的大力支持下，按照局《——》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件，為檔案的現代化、規范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并，統一辦公、統一管理�！�，公司與——公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原——公司的兩個(gè)獨立法人的單位進(jìn)行走訪(fǎng)了解，對他們獨立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì )計檔案共—卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現了公司檔案的真正集中統一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一，而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來(lái)，對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展，我們堅持工作量月統計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統計，各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統計，在月底前上報檔案室領(lǐng)導，并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布，使檔案工作規范化、明晰化，也有利于年度工作的統計和報送。
3、根據工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén)，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統計，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實(shí)行規范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎工作，實(shí)行規范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規范、利用方便。
2、參加公司的設備開(kāi)箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤(pán)，做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進(jìn)行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷(xiāo)制度，制品領(lǐng)用和費用報銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷(xiāo)。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的.重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務(wù)
加快檔案信息化建設，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。今年，在公司領(lǐng)導的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數據，及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對轉換中不完全的數據，及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開(kāi)展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習，共同交流，共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。
—年，在公司領(lǐng)導的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績(jì)。在今后的工作中，我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jì)。
檔案管理員工作總結10
俗話(huà)說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來(lái)提高自身素質(zhì)。
一、 認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。對每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)處室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。并對每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習，向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習，向同事學(xué)習，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動(dòng)性，具備較強的專(zhuān)業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的'培訓，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì )繼續努力，多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理員工作總結11
即將過(guò)去的20xx，我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時(shí)，又覺(jué)得自己肩上的擔子更重了。
1、 努力學(xué)習，自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學(xué)習政治思想理論，努力提高政治思想覺(jué)悟，認真學(xué)習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習教育活動(dòng)。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下，使自己的.工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能，認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線(xiàn)，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無(wú)私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學(xué)習新規范新標準，不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力。如今年，集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規定，做到有理有據有節的同時(shí)，耐心地向他們說(shuō)明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類(lèi)檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記；最后，確認無(wú)誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書(shū)287盒，共7109件；實(shí)物檔案43件。同時(shí)，還檢查了20xx年文書(shū)檔案3125件。
3、 愛(ài)崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下，本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記，做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間，24小時(shí)候命，確保查檔工作的順利完成。
庫房管理，安全是一項重要本職。我本著(zhù)事無(wú)巨細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén)，給公司帶來(lái)麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個(gè)員工都和我一樣，有著(zhù)這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案管理員工作總結12
各位領(lǐng)導：
在公司和煤礦領(lǐng)導以及各位同事的關(guān)懷和指導下，我不斷的學(xué)習和成長(cháng)，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí)，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料，而對于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細致和繁瑣的過(guò)程，現就對過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結：
過(guò)去的一年里，從公司收購煤礦以來(lái)，在領(lǐng)導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有，從雜亂到逐漸規范，離不開(kāi)大家的支持和幫忙，今后在檔案管理工作中我會(huì )繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中，我們取得了成績(jì)，但總的來(lái)看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問(wèn)題，主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗的情景下開(kāi)展工作，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導和系統的培訓工作，大部分靠自我摸索，聽(tīng)取領(lǐng)導同事提議，導致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規范的管理。
二、人員培訓不夠系統化
在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓，大到檔案的分類(lèi)、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的'工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個(gè)細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專(zhuān)職檔案管理人員，這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì )明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了必須的提高，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將更加認真學(xué)習，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案管理員工作總結13
為了進(jìn)一步規范檢察干警執法行為，有效增強干警依法辦案的自覺(jué)性和執法責任意識，從根本上預防和解決干警在執法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題，近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執法廉政檔案建設工作，并根據檢察工作需要不斷完善和改進(jìn)，取得了良好的實(shí)際成效，現將有關(guān)情況作年終工作總結如下：
一、基本情況
院黨組對執法廉政檔案工作高度重視，將建立執法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措，作為衡量檢察機關(guān)執法水平、執法能力的一把客觀(guān)標尺，作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則，在執法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋：即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過(guò)程、涵蓋全部執法人員，推進(jìn)執法檔案工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強化案中過(guò)程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內部執法監督工作實(shí)施細則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施，為每一名干警分別設立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案，在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》，自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執法監督卡》)，實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫(xiě)《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》，如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況，處理說(shuō)情、送禮、請吃等情況，并交由部門(mén)負責人審簽;同時(shí)，由辦案部門(mén)兼職紀檢監察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》，寄送有關(guān)單位和人員，征詢(xún)意見(jiàn)建議，接受外部監督。
(二)、強化案后績(jì)效考評。成立了以檢察長(cháng)為組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務(wù)部門(mén)執行執法檔案情況進(jìn)行不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤，對沒(méi)有按照規定要求填寫(xiě)的，提出糾正建議，情節嚴重的扣本部門(mén)當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯案的，堅持實(shí)事求是、有錯必糾的原則，按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長(cháng)是追究錯案責任工作的主要責任人，檢察委員會(huì )行使錯案確認的審定權，內督室是追究錯案責任的主管部門(mén)，實(shí)行責任倒查，層層進(jìn)行責任追究。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算
執法檔案工作開(kāi)展以來(lái)，經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng )新，由于程序規范、流程合理、監督有力，取得了良好的實(shí)際成效，主要是：通過(guò)內外監督記錄每個(gè)案件的執法過(guò)程，逐步從根本上改變了重結果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監督不力等問(wèn)題，不斷增強干警依法辦案的自覺(jué)性，全面推進(jìn)案件質(zhì)量的'穩步提高;通過(guò)提高執法工作的透明度，有效遏制執法行為的隨意性，使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防，逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動(dòng)局面，保證隊伍管理高效有序，促進(jìn)檢察干警干凈干事。
在開(kāi)展執法檔案工作中，也存在一些問(wèn)題，主要是有些執法檔案還不夠規范和細致，辦案部門(mén)提供的主動(dòng)性有待加強，職能部門(mén)對辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中，進(jìn)一步引導干警樹(shù)立正確的社會(huì )主義法治理念，完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實(shí)，緊緊抓住執法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn)，著(zhù)力提高法律監督能力建設，推進(jìn)檢察工作持續深入健康發(fā)展。
檔案管理員工作總結14
20xx年對于我們金筑集團來(lái)說(shuō)是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，金方麗城小區的開(kāi)盤(pán)；中華獒園的開(kāi)業(yè)等等，諸多事件都證明了金筑集團的成長(cháng)及其輝煌的前景。在今年的五月份，我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，加入了金筑總裁辦的大家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)，是公司讓我成長(cháng)；是公司教會(huì )了我許多知識；是公司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高，在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。
在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。
雖然我入職時(shí)間還不到一年，但在這短短的七個(gè)月里，有太多的感動(dòng)和感慨足以讓我在此停留，與金筑共同發(fā)展�，F將此段期間的工作概況匯報如下：
一、擔任董事長(cháng)秘書(shū)一職讓我學(xué)到了不少知識，同時(shí)也將我的所學(xué)用于日常的工作中，幫助領(lǐng)導解決瑣事。我工作的主要內容有：
1、負責接收董事長(cháng)辦公室的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等日常接待工作。
2、董事長(cháng)辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長(cháng)辦公室來(lái)文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長(cháng)室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長(cháng)參與的會(huì )議紀要的撰寫(xiě)及發(fā)放工作。
6、董事長(cháng)會(huì )議日程安排提醒與相關(guān)材料的準備工作。
7、董事長(cháng)辦公室的清潔與維護工作。
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、負責檔案管理工作：
在領(lǐng)導的細心安排下和同事的'幫助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時(shí)我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作，順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立：
面對檔案資料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作，盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi)，對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記。檔案入庫時(shí)，按規定的分類(lèi)庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案。檔案入庫后，切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下：
�。�1）?工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立；
�。�2）?合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；
�。�3）?撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；
�。�4）?所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務(wù)的完成：
�。�1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時(shí)整理、歸檔；文件的復印、掃描；郵件的及時(shí)發(fā)送。
檔案管理員工作總結15
回顧過(guò)去的工作，目的是總結經(jīng)驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項工作任務(wù)，現將20xx年的工作匯報如下：
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件，標的額達2億元以上；
2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬(wàn)元以上；
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；
4、負責工程、成本內勤工作；
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；
6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類(lèi)繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多，標的額大，履行周期長(cháng)等特點(diǎn)，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的'出現，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)
放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序，嚴把付款關(guān)
公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰(shuí)都會(huì )辦，沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項工作的時(shí)候也是這么認為，并沒(méi)有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開(kāi)始走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁，來(lái)領(lǐng)款項時(shí)經(jīng)常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來(lái)領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況，向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權委托書(shū)，只有有授權的人才有權領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評。
今年申請質(zhì)保金的付款特別多，來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯，都認為質(zhì)保期都已過(guò)多年，到現在還不給錢(qián)，甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽，在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進(jìn)行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期，但經(jīng)過(guò)談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等，一年來(lái)
為公司節省的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現有重復要款和多要款現象二起，金額達7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒(méi)有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習，改正過(guò)去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。
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