愛(ài)立信公司是生產(chǎn)通訊產(chǎn)品及相關(guān)設備的跨國公司,在全世界130多個(gè)國家設有分公司,占通訊行業(yè)市場(chǎng)份額的40%以上,居全球領(lǐng)導者地位。
愛(ài)立信于20世紀90年代初期進(jìn)入中國,發(fā)展異常迅速。正像很多大的跨國公司一樣,愛(ài)立信也十分重視在中國的發(fā)展。隨著(zhù)愛(ài)立信產(chǎn)品在中國市場(chǎng)的推廣和暢銷(xiāo),培訓客戶(hù)及本公司員工變得越來(lái)越重要。因為通訊產(chǎn)品是高技術(shù)產(chǎn)品,我們平時(shí)見(jiàn)到的手機只是其中一個(gè)終端產(chǎn)品,與之相配套的有一系列大型、小型交換機及計算機管理設備等。每開(kāi)通一種設備,都要有相應的技術(shù)維護人員,客戶(hù)對愛(ài)立信培訓的要求也越來(lái)越迫切,愛(ài)立信北京培訓中心正是在這種情況下于1994年成立的。
在北京培訓中心成立之前,中國客戶(hù)的培訓都要在國外的愛(ài)立信培訓中心進(jìn)行,即使是愛(ài)立信本身的員工培訓也要在國外進(jìn)行。培訓費用對客戶(hù)和愛(ài)立信中國分公司來(lái)說(shuō)都是一筆不少的款項,愛(ài)立信北京培訓中心成立后,大大緩解了這種矛盾。
愛(ài)立信北京培訓中心成立之初,只有約1000平方米的教室及辦公室,沒(méi)有自己的教師。因為只有得到愛(ài)立信瑞典培訓中心資格認證的教師才能講授各類(lèi)技術(shù)課程,該中心的所有的培訓課都要請其他愛(ài)立信培訓中心的教師來(lái)講。這引起了兩個(gè)問(wèn)題,一是外請教師的費用較高,二是教師用英語(yǔ)授課,難以滿(mǎn)足中國客戶(hù)的要求。于是,愛(ài)立信北京培訓中心開(kāi)始招聘和培養自己的教師,逐步實(shí)行教師本地化。到1997年,愛(ài)立信北京培訓中心已有辦公及教學(xué)面積2000平方米,教師40人,運作支持人員23人,很大程度上滿(mǎn)足了客戶(hù)和本公司員工對技術(shù)培訓的需要。到1997年底,培訓中心共完成30000個(gè)學(xué)生天的培訓任務(wù)。
多年來(lái),愛(ài)立信在電信及相關(guān)設備供應方面一直居世界領(lǐng)先地位。目前,愛(ài)立信有93000多名員工在130多個(gè)國家為客戶(hù)解決電信需求問(wèn)題。愛(ài)立信在中國和世界范圍內取得成功的關(guān)鍵環(huán)節之一是能充分調動(dòng)員工潛力,重視員工與客戶(hù)的培訓。
一、健全的培訓組織
目前愛(ài)立信中國分公司的大多數培訓工作主要集中在愛(ài)立信北京培訓中心進(jìn)行。
課程發(fā)展部的主要功能是講授愛(ài)立信的各類(lèi)培訓課程,這些培訓課程有明顯的階梯和明確的課程順序,以確保課程體系的完整和課程質(zhì)量。
課程部按課程類(lèi)別進(jìn)一步分組,每組有1名組長(cháng)。課程發(fā)展部共有26名教師,l名部門(mén)經(jīng)理,l名設備支持人員,負責調試所有教學(xué)試驗設備。
市場(chǎng)部的主要工作是開(kāi)發(fā)培訓市場(chǎng),組織和協(xié)調培訓。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是把愛(ài)立信的培訓課程賣(mài)出去,反饋用戶(hù)信息,使課程設置更適應中國市場(chǎng)的情況。市場(chǎng)部包括經(jīng)理在內共有4人,覆蓋了中國所有區域。
行政部按照培訓課程進(jìn)一步劃分為3個(gè)小組,行政組負責培訓課程的所有行政工作,包括在公司內部網(wǎng)上發(fā)出培訓計劃、提供學(xué)員名單、發(fā)結業(yè)證書(shū)等。顧客服務(wù)組的主要工作是提供住宿、飲食、禮品等,由1個(gè)人負責。另外,行政部還有1名司機,2名清潔工。
二、員工的培訓計劃與過(guò)程
每年年初,根據市場(chǎng)部的需求預測及課程發(fā)展部的課程安排,制定全年的培訓計劃,內容包括課程名稱(chēng)、時(shí)間、費用和名額等。愛(ài)立信中國分公司有一個(gè)Intranet網(wǎng),行政部把這一年的培訓計劃放在Intranet網(wǎng)上,全公司的每一個(gè)員工都可以上網(wǎng)查詢(xún)。各分公司及各個(gè)部門(mén)根據自己的預算及員工培訓計劃安排全年的培訓計劃。每年每個(gè)員工和部門(mén)經(jīng)理有一至兩次的“個(gè)人發(fā)展計劃”談話(huà),部門(mén)經(jīng)理根據員工的個(gè)人要求和本部門(mén)的情況安排員工的培訓計劃。所以說(shuō)某公司員工個(gè)人能力的培養,50%的責任在公司,50%的責任在員工自己。愛(ài)立信培訓中心一旦發(fā)出新的培訓計劃,員工就可以根據與經(jīng)理一起討論的培訓安排去培訓中心報名。
愛(ài)立信培訓中心收到員工報名表后,行政部根據課程安排給員工發(fā)一份邀請函,其內容包括課程名稱(chēng)、時(shí)間、地址、費用和有關(guān)以及在課程開(kāi)始前一個(gè)月內允許取消課程等信息,否則,即使員工沒(méi)來(lái)上課,也會(huì )收取費用。
愛(ài)立信培訓中心放在Intranet網(wǎng)上的培訓計劃每月更新一次,更新的主要內容有:通知員工哪個(gè)課程已經(jīng)報滿(mǎn),哪個(gè)課程還有席位,又增加哪些新課,等等。愛(ài)立信的員工每月月初都十分關(guān)注更新的培訓計劃,以安排自己的時(shí)間,力爭在一年內完成自己的培訓計劃。
愛(ài)立信培訓中心規定,理論課最少人數不低于16人,最多人數不超過(guò)24人,實(shí)驗操作課最少人數不低于6人,最多不超過(guò)8人?刂迫藬导瓤煞乐拐n程賠本,又可保證教學(xué)質(zhì)量。在課程開(kāi)始前一個(gè)月,如果發(fā)現有的課程報名人數還不夠,行政組將在Intranet網(wǎng)上發(fā)布培訓公告,請需要進(jìn)行培訓的員工盡快報名,一般能收到很好的效果。
培訓課程結束后,行政部根據考勤和考試情況給學(xué)員頒發(fā)愛(ài)立信專(zhuān)用證書(shū),一般規定出勤率90%以上才有資格領(lǐng)到證書(shū)。