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試用期員工管理辦法

時(shí)間:2021-01-15 14:29:47 員工管理 我要投稿

試用期員工管理辦法

  試用期的員工比較不穩定,要制定什么試用期員工管理辦法才適宜呢?下面YJBYS小編為大家整理了試用期員工管理辦法,歡迎閱讀參考!

試用期員工管理辦法

  試用期員工管理辦法

  第一章 總則

  第一條 目的

  引導新員工快速融入團隊,融入企業(yè),培養歸屬感,通過(guò)綜合素質(zhì)和基本業(yè)務(wù)操作技能的培訓,使新員工的能力、知識、技能能夠快速適應崗位的需要。

  第二條 定義

  新員工: 與公司簽訂勞動(dòng)合同且在試用期的新進(jìn)員工,簡(jiǎn)稱(chēng)新員。

  第二條 適用范圍

  本公司含分、子公司(不含計件員工),控股子公司參照執行。

  第二章 培訓內容及程序

  第三條 管理職責與權限

  一、公司力資源部職責

  1、負責公司本部“公司級崗前培訓”;

  2、負責公司本部、按管理權限招聘人員試用期適應性跟進(jìn);

  3、負責公司本部、依招聘權限招聘人員試用期轉正考核組織、審核工作。

  二、子公司人力資源部

  1、負責所屬公司“公司級崗前培訓”;

  2、負責按招聘權限招聘人員試用期適應性跟進(jìn);

  3、負責按招聘權限招聘人員試用期轉正考核組織、審核工作。

  三、用人部門(mén)(分管領(lǐng)導)職責

  1、負責部門(mén)新員工“部門(mén)級崗前培訓”;

  2、負責部門(mén)新員工“崗位培訓”;

  3、負責部門(mén)新員轉正初評工作。

  第四條 培訓程序及內容

  一、 公司級崗前培訓

  1、新員工到公司報到并辦好各項入職手續后,將進(jìn)行基本的簡(jiǎn)短的崗位培訓,培訓內容包括作息時(shí)間、考勤制度、假期制度、公司組織結構、員工禮儀等。

  原則上每月組織一次新員工培訓班,培訓課程包括:

  《企業(yè)發(fā)展史》:包括但不限于公司發(fā)展歷程、公司組織架構、企業(yè)文化定向、企業(yè)文化故事等內容;

  《規章制度》:包括但不限于含人力資源管理制度、考勤管理規定、假期管理規定、員工行為管理規范、保密管理規定、違規違紀處罰管理規定、行政管理制度、財務(wù)管理制度的規定與執行細則、職業(yè)道德等內容;

  《員工禮儀》:含員工個(gè)人行為規范、職業(yè)道德與行業(yè)準則;

  《基本技能》:包括但不限于產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識、營(yíng)銷(xiāo)管理體系及OA辦公系統操作實(shí)務(wù)等內容。

  二、 部門(mén)級崗前培訓

  1、部門(mén)經(jīng)理以下新員工,由部門(mén)負責人或新員工的直接上級主管為新員工介紹部門(mén)同事、部門(mén)規章制度、崗位職責及工作相關(guān)部門(mén);新員工到相關(guān)部門(mén)了解熟悉工作時(shí),相關(guān)部門(mén)負責人或指定的部門(mén)骨干員工,就部門(mén)內與新員工崗位相關(guān)的工作流程、管理制度等進(jìn)行培訓與輔導。

  2、部門(mén)經(jīng)理及以上人員,由分管領(lǐng)導或指派專(zhuān)人負責,為新員工介紹公司領(lǐng)導、部門(mén)同事、部門(mén)(系統)相關(guān)規章制度、崗位職責及工作相關(guān)部門(mén);新員工到相關(guān)部門(mén)了解熟悉工作時(shí),相關(guān)部門(mén)負責人或指定部門(mén)骨干員工,就部門(mén)內與新員工崗位相關(guān)的工作流程、管理制度等進(jìn)行培訓與輔導。

  三、崗位培訓

  1、部門(mén)經(jīng)理以下人員,到崗后當天,部門(mén)負責人須確定新員工帶教老師,帶教老師可為部門(mén)負責人或部門(mén)骨干員工擔任,負責在新員工試用期內進(jìn)行全程指導;新員工帶教期間,公司將按特聘制度聘用帶教老師為特聘員,享受特聘補貼。帶教老師應做好新員工培訓計劃,培訓內容包括:

  (1)有工作交接的,監督指導工作交接,確保交接完善,無(wú)重大遺漏項;

  (2)崗位業(yè)務(wù)流程和基本業(yè)務(wù)知識;專(zhuān)業(yè)技能;有代表性的工作事例等;

  (3)對業(yè)務(wù)的個(gè)人感悟和經(jīng)驗;職業(yè)生涯發(fā)展的經(jīng)驗和體會(huì );行業(yè)信息、人際網(wǎng)絡(luò )資源等;

  (4)心態(tài)引導,使新員工擁有快樂(lè )工作、開(kāi)心生活的積極心態(tài);

  2、部門(mén)經(jīng)理及以上人員,到崗由分管領(lǐng)導負責試用期內工作指導,指導具體內容包括:

  (1)有工作交接的,監督指導工作交接,確保交接完善,無(wú)重大遺漏項;

  (2)協(xié)助新員工完成試用期工作計劃擬定;

  (3)每周定期與新員工進(jìn)行溝通,解決新員工工作開(kāi)展中碰到的`問(wèn)題及困惑;

  (4)心態(tài)引導,引導新員工適應企業(yè)文化,創(chuàng )造積極的工作氛圍;

  四、適應期跟蹤

  1、入職后第一周內:

  人力資源部檢查用人部門(mén)、分管領(lǐng)導是否按方案規定的“部門(mén)級崗前培訓”和“崗位培訓”要求開(kāi)展培訓工作,并訪(fǎng)談新員工入職后的感受和對工作、培訓指導的期望。

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  2、入職后第三周內:

  (1)訪(fǎng)談新員工對工作環(huán)境、企業(yè)文化、崗位職責等適應性,并填寫(xiě)新員工適應性評估表及新員工崗位培訓反饋表;

  (2)訪(fǎng)談新員工帶教老師及部門(mén)負責人,了解新員工入職后的綜合表現及崗位勝任能力評估,并填寫(xiě)新員工適應性評價(jià)表;

  (3)必要的時(shí)候,促使部門(mén)負責人、幫帶老師與新員工做輔導溝通和前期績(jì)效評估總結;并討論下一階段學(xué)習及工作重心。

  3、入職后二個(gè)月內

  (1)訪(fǎng)談新員工對分管領(lǐng)導或部門(mén)負責人、帶教老師所教內容掌握程度,對工作環(huán)境、企業(yè)文化、崗位職責的適應性;

  (1)訪(fǎng)談新員工帶教老師及分管領(lǐng)導、部門(mén)負責人,了解新員工試用期內的綜合表現、崗位勝任能力及綜合績(jì)效評估,并填寫(xiě)新員工試用期評估表;

  (3)必要的時(shí)候,促使部門(mén)負責人、帶教老師與新員工做輔導溝通和前期績(jì)效評估總結;并討論下一階段學(xué)習及工作重心。

  第三章 轉正考核

  第五條 轉正考核

  一、考核內容

  1、人力資源部門(mén)考核:通過(guò)員工調查,包括上下級和同事間評價(jià),試用期工作完成情況及日常表現等對員工進(jìn)行評估;

  2、部門(mén)考核:由試用員工直屬上級對員工的工作職責、工作指標(目標)、工作知識技能、對本崗位的熟悉程度、管理協(xié)調能力(管理崗位)進(jìn)行評價(jià);

  3、考評點(diǎn)側重:管理崗位側重于執行力、忠誠度、品德、計劃性、前瞻性、組織協(xié)調能力、管理能力等;一般員工側重于專(zhuān)業(yè)技能、執行力、工作態(tài)度、紀律性、主動(dòng)性、學(xué)習能力、工作質(zhì)量、改進(jìn)與提高等。

  二、試用期終止條件

  1、提交的入職材料存在弄虛作假、欺騙、隱瞞等行為,經(jīng)查屬實(shí)者;

  2、嚴重違反公司相關(guān)管理制度、工作不服從部門(mén)領(lǐng)導管理調配,在公司或部門(mén)內造成不良影響者;

  3、試用期間被公司記大過(guò)及以上者;

  4、經(jīng)部門(mén)及人力資源部考核不達標者;

  4、觸犯公司相關(guān)制度中“關(guān)于解除勞動(dòng)合同(辭退)”的任何一條規定。

  三、轉正程序

  1、人力資源部門(mén)根據員工轉正約定,在試用期到期前一周,啟動(dòng)轉正程序,試用期到期前一周,由員工本人提交試用工作總結及自評后交人力資源部;

  2、人力資源部與用人部門(mén)就試用期考核內容對試用期員工進(jìn)行考核,并簽署考核意見(jiàn);

  3、員工轉正審批權限同員工招聘錄用權限。

  4、對予以轉正的員工,人力資源部門(mén)安排轉正面談發(fā)放轉正通知書(shū),并記錄入檔;

  5、對不予通過(guò)轉正的員工,應書(shū)面通知終止試用決定,并協(xié)助完成離職手續辦理。

  第四章 其他

  第六條 公司原有相關(guān)規定與本規定內容發(fā)生沖突的,以本規定為準;

  第七條 本辦法由行政中心人力資源部負責制訂并解釋。

  第八條 本辦法自公布日起開(kāi)始實(shí)施,此前《員工試用期管理制度》同日廢止。

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