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如何管理有個(gè)性的員工
如何管理個(gè)性員工

公司里的任何一名員工都有其個(gè)性,只不過(guò)在員工所表現出的個(gè)性中,有些個(gè)性有利于團隊合作,有些個(gè)性卻破壞企業(yè)團隊力,諸如一些員工因自己的個(gè)性而忽略其他員工的存在或不采納團隊其他成員的意見(jiàn)等等,這對團隊的整體戰斗力是一種“破壞”。也就是說(shuō)任何員工都有“天使”的一面,也都有“魔鬼”的一面,個(gè)性員工更是如此,因此管理個(gè)性員工的本質(zhì)是讓個(gè)性員工把“魔鬼”的一面“藏”起來(lái),而表現出“天使”的一面,進(jìn)而有利于團隊合作,提升團隊績(jì)效。
正確認識員工的個(gè)性:
個(gè)性員工是指企業(yè)內具有以下表現的員工:
一是工作行為偏激,喜歡走極端,甚至冒險的員工;
二是性格怪癖或固執的員工,以及過(guò)于循規蹈矩的員工;
三是個(gè)人(生活)行為(如著(zhù)裝、打扮)過(guò)于另類(lèi),與企業(yè)著(zhù)裝文化格格不入;
四是在公司內我行我素,視企業(yè)規章制度而不顧,經(jīng)常做制度的“破壞者”;
五是不愿意與人合作,經(jīng)常忽略團隊其他員工的存在,工作過(guò)于自我;
六是工作三分鐘熱血,在工作中情緒忽冷忽熱,甚至情緒大起大落••••••
同時(shí),上文提過(guò)即使平時(shí)很溫順的普通員工也可能個(gè)性起來(lái),原因多在于企業(yè)機制、制度、文化等因素導致的“心理叛離”,即因對公司的滿(mǎn)意度下降而表現出的不滿(mǎn)行為,這也是一種個(gè)性。
如果我們換個(gè)角度,重新來(lái)審視員工所表現出的個(gè)性,可以把員工個(gè)性表現的原因分為兩種情況:
一、個(gè)人習慣型個(gè)性員工。這類(lèi)員工無(wú)論在哪家公司工作,都會(huì )以同一個(gè)性出現,這種個(gè)性的本質(zhì)是一種習慣。這類(lèi)個(gè)性可能與一些公司的制度、文化相沖突,但在一些公司里則可能會(huì )適應。很多公司很注重員工個(gè)性的展現,如一些智力型公司(包括廣告公司、咨詢(xún)策劃公司等),這些公司認為員工個(gè)性是其創(chuàng )造力的表現,敢想才能有創(chuàng )造力,并且對員工的打扮、服飾也不追求千篇一律。
二、應激型個(gè)性員工。這類(lèi)員工往往是由工作環(huán)境因素導致,包括軟(如機制、文化、制度等)、硬環(huán)境(如辦公條件)等因素導致員工的個(gè)性表現。這種情況下,員工所表現出的個(gè)性相對比較容易“診治”,“病因”也比較好找,因為只要改變工作環(huán)境的某一項或某幾項元素,就有可能使員工歸于常態(tài)。
就是因為很多個(gè)性員工都是有能力的員工,而企業(yè)又很需要他們的才能和能力,或者說(shuō)企業(yè)要用其才。如果一個(gè)員工無(wú)才無(wú)能力,再表現出個(gè)性,那么員工在企業(yè)也就沒(méi)有存在價(jià)值了,也就更談不上對其管理了。所以,正是因為企業(yè)老板對個(gè)性員工既“愛(ài)”之又“恨”之,并且難于取舍,這才為研究個(gè)性員工管理創(chuàng )造了價(jià)值。
一是員工因能力或業(yè)績(jì)居高自傲。這類(lèi)員工恃才傲物,在公司內部行事也過(guò)于自我。“才大難用”,這句話(huà)一點(diǎn)都不假,因為對于他們可能不缺“奶酪”,甚至不缺比目前位置更為優(yōu)越的去處,所以他們的個(gè)性就會(huì )隨著(zhù)“傲氣”表現出來(lái)。
二是員工與雇主產(chǎn)生摩擦與矛盾。有人說(shuō):“員工與老板永遠是一對矛盾的共同體”,這句話(huà)有一定的道理,因為老板與員工考慮問(wèn)題的角度、處理問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)往往不一樣。因此,在決策者與執行者之間總有難于調和的矛盾,矛盾一旦產(chǎn)生如果老板拿不出一個(gè)好的解決辦法,這中矛盾就會(huì )長(cháng)期存在直至合作結束。
三是員工對企業(yè)喪失了信心。在這種情況下,多為員工覺(jué)得公司沒(méi)有值得留戀的地方,員工留也可,去也可,于是在言行表現上就顯得毫無(wú)顧忌。在這種情況,或者企業(yè)缺乏激勵機制,或者企業(yè)缺乏員工發(fā)展平臺,或者企業(yè)文化滯后而缺乏凝聚力,或者企業(yè)前景黯淡••••••
四是公司缺乏必要的“游戲規則”。“不依規矩,難成方圓”,制度可以人性化,可以柔性化,但卻不能彈性化。其實(shí),員工的個(gè)性也是有“彈性”的,如果沒(méi)有約束員工可能就表現得“放蕩”一點(diǎn),如果有約束員工可能就收斂一些,在這方面員工的個(gè)性就像一根彈簧:壓則曲,松則伸。
五是對員工的個(gè)人生活缺乏關(guān)心。在上文提到過(guò),一些員工總是不加班,這很可能是由于個(gè)人生活的不便利造成的,如果公司不去了解、不去理解,就會(huì )造成員工與公司合作的縫隙。企業(yè)老板要學(xué)會(huì )關(guān)心員工的個(gè)人生活,在工作的同時(shí)解決員工的后顧之憂(yōu),如果員工的個(gè)人生活得不到保障或尊重時(shí),員工的個(gè)性可能也會(huì )表現出來(lái)。
一、公司老板的帶頭示范作用。老板作為企業(yè)的“頭羊”,必須率先垂范,尤其在遵守企業(yè)規章制度方面,這樣會(huì )贏(yíng)得員工效訪(fǎng)和尊重。如果企業(yè)老板經(jīng)常做一個(gè)企業(yè)內部“游戲規則”的破壞者,其行為必然會(huì )影響到員工。諸如有些公司要求員工上班必須著(zhù)職業(yè)裝,但老板卻身著(zhù)休閑裝,這對于著(zhù)裝方面個(gè)性的員工就很難有說(shuō)服力,同時(shí)也會(huì )破壞著(zhù)裝文化氛圍。
二、制定企業(yè)內部游戲規則。在企業(yè)內部的游戲規則包括規章制度、業(yè)務(wù)流程等“游戲規則”,對員工的不良個(gè)性形成有效制約。在個(gè)性員工正式入職前(如崗前培訓階段),就讓其知曉公司的制度環(huán)境、文化主張等“軟環(huán)境”,如果其認可就將其引入,如果擬聘員工對此不夠認可或完全不認可,那么對于是否聘用這名員工企業(yè)就要考慮一下了。
三、提高員工的個(gè)人滿(mǎn)意度。(ES)當員工對自己所在的公司非常滿(mǎn)意時(shí),為了能長(cháng)期留任,以及為了獲得或爭取某種利益(如更高的薪酬、更高的職位),他就會(huì )努力去適應公司,這樣員工就會(huì )主動(dòng)地把個(gè)性“收藏”起來(lái)。這種情況下,員工會(huì )努力取得老板或自己主管領(lǐng)導的認可。因此,企業(yè)在推行顧客滿(mǎn)意(CS)同時(shí),更要推行員工滿(mǎn)意(ES),最近四川長(cháng)虹電器提出三大滿(mǎn)意工程:?jiǎn)T工滿(mǎn)意、顧客滿(mǎn)意和股東滿(mǎn)意,并且“大膽“地把員工滿(mǎn)意放在第一位,足見(jiàn)員工滿(mǎn)意的重要性。
四、建立靈活的合作機制。公司與員工的合作可以是多種形式的,諸如全職、兼職、合伙等,能夠有效推動(dòng)企業(yè)與個(gè)性員工合作。這樣做有幾個(gè)好處:首先是增加合作的靈活性,有利于充分利用個(gè)性員工,諸如對于個(gè)性員工如果其是兼職,可能在遵守企業(yè)規章制度方面就要比全職員工寬松許多;其次,可以降低企業(yè)老板與個(gè)性員工的正面接觸,這樣也有利于減少摩擦和矛盾等等。
五、加強企業(yè)文化建設。企業(yè)文化的作用是把員工納入同一價(jià)值認同體系,進(jìn)而統一目標,促進(jìn)個(gè)性員工與其他員工共事合作。在這方面,企業(yè)文化的作用可能要比規章制度更有效,因為企業(yè)文化是一種軟性引導,規章制度是一種硬性約束,管理個(gè)性員工要“軟硬結合,以軟為主”,因為個(gè)性員工往往怕“軟”不怕“硬”。
六、為個(gè)性員工尋找更適合的位置。當企業(yè)內部員工數量形成規模的時(shí)候,千篇一律的命令式管理可能難于無(wú)法發(fā)揮有效作用,千篇一律式的管理可能導致忽略個(gè)性員工的存在,或者增加其悲觀(guān)感,并且常常會(huì )因為管理方法失當導致人才的流失。所以,在人本主義主導管理界的今天,根據個(gè)人特點(diǎn)采取機動(dòng)靈活的方式激發(fā)其工作能力潛能的做法,是十分必要的。
七、學(xué)會(huì )做個(gè)性員工的思想工作。企業(yè)老板與個(gè)性員工溝通,常規的溝通方式可能要失去“效用”,因為個(gè)性員工可能有他們自己比較喜歡的溝通方式。臺灣理律法律事務(wù)是亞洲地區規模最大的一家事務(wù)所,在法律事務(wù)里,所要管理的是極具個(gè)性的律師。該事務(wù)所資深顧問(wèn)李光燾先生介紹說(shuō),在臺灣,聯(lián)考的錄取率只有8%,只有最優(yōu)秀的考生才敢在第一志愿填報法律。而法律系的學(xué)生大學(xué)畢業(yè)后,也只有8%能當上律師。這直接導致了臺灣的律師全是特別驕傲且特別有個(gè)性的人———他們總是希望公司尊重他們的辦事方式,不要對他們有太多的規定和約束。正因如此,這家法律事務(wù)所沒(méi)有管理部,只有行政部。如果碰到有律師員工做事方式不是很恰當,或者員工之間鬧了矛盾,該事務(wù)所不會(huì )簡(jiǎn)單地對之進(jìn)行批評教育,而是改用聊天溝通的方式,以達到最終大家都滿(mǎn)意的結果,因此企業(yè)老板要相信恰當的溝通方式的作用。
優(yōu)秀的公司是一所好學(xué)校,不但培養人才也善于改造員工的不良習性,這就要求企業(yè)老板保持一定的耐心去實(shí)施“改造計劃”,而不是把個(gè)性員工掃地出門(mén)。在這里強調了一個(gè)關(guān)鍵詞“改造”,這就需要企業(yè)以足夠的“肚量”去包容、去理解這些個(gè)性員工,而不是出現沖突就“散伙”,作為企業(yè)家要切記這一點(diǎn)。最優(yōu)秀的團隊就是這樣,即使吵架也不“散伙”,完全可以求大同、存小異,而不是苛求整齊劃一,要知道這種理想狀態(tài)實(shí)際上根本就不存在,越追求完美情況可能就越糟糕。
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