為了組織安排實(shí)施培訓,有企業(yè)和HR可能不會(huì )做像樣的培訓規劃,但卻會(huì )制訂一份年度培訓計劃。各企業(yè)的年度培訓計劃有簡(jiǎn)有繁、有粗有細,就看各自的需要和具體要求了。
培訓計劃雖然沒(méi)有培訓規劃那樣細致、復雜,也沒(méi)有考慮那么長(cháng)遠,但對于企業(yè)培訓工作的指導性是無(wú)容置疑的,如果沒(méi)有此計劃,培訓工作將沒(méi)有方向,也將難以做出讓領(lǐng)導和其他部門(mén)認可的成績(jì)。
首先是背景與培訓需求分析
該部分內容,主要對企業(yè)培訓工作實(shí)施的背景(企業(yè)內外部形勢)和培訓需求調查的結果進(jìn)行表述,并根據背景和結果對員工的培訓需求進(jìn)行分析,并將分析的結果予以呈現:主要是接受調查者對培訓內容、培訓講師、培訓方式、培訓效果評估等方面的意見(jiàn)傾向。
其次是培訓目標及重點(diǎn)培訓工作
在這一部分,主要明確培訓的目標,附帶對培訓原則、方針進(jìn)行明確。目標方面,主要明確對培訓率、培訓課時(shí)、培訓滿(mǎn)意度、培訓效果等要素的要求,明確培訓工作開(kāi)展的方向。
區別于日常性的培訓項目,該部分內容要重點(diǎn)突出年度重點(diǎn)培訓工作。如,針對技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)知識的提升,聯(lián)系高等院校聯(lián)合授課,設立研究生班;針對企業(yè)戰略或重大經(jīng)營(yíng)目標調整而進(jìn)行的相應內部宣傳工作;針對某一團隊心態(tài)或能力的差距,采取重點(diǎn)解決措施。
第三是培訓計劃表及實(shí)施要求或在正文或采取附件形式進(jìn)行呈現
實(shí)際上,培訓計劃表是整份培訓計劃的重點(diǎn)內容。一般包括:培訓項目或課程名稱(chēng)、培訓對象、培訓課時(shí)、培訓講師、培訓方式、單項費用、培訓時(shí)間等。培訓計劃表一般需要制表人、審核人、審批人簽字確認。
為了確保培訓計劃落到實(shí)處,該部分內容重點(diǎn)對培訓組織方、培訓老師、相應部門(mén)車(chē)間進(jìn)行要求,明確各自職責。滿(mǎn)足企業(yè)、員工對培訓的需求,是培訓計劃要達成的一個(gè)目的。培訓計劃的制訂,必須建立在對培訓需求充分調查和分析的基礎上,制訂培訓計劃要適當兼顧企業(yè)與員工雙方面的需求。
第四,每一項培訓的費用預算要適度,可控制,同時(shí)在預算時(shí)要留有余地,以應對臨時(shí)增加的培訓項目
另外針對培訓的經(jīng)費,制定一個(gè)培訓費用節約控制辦法,以鼓勵培訓的組織者在確保培訓質(zhì)量的前提下,精打細算,節約培訓經(jīng)費,減少培訓費用成本。
很多企業(yè)都還沒(méi)有非常重視培訓的重要性,甚至員工自身也覺(jué)得培訓實(shí)在浪費時(shí)間,HR部門(mén)要做好培訓的宣傳工作,引導培訓朝著(zhù)良性方向發(fā)展。要讓老板看到你的培訓會(huì )給他帶來(lái)什么,要讓員工看到通過(guò)培訓自己收獲了什么,這樣的需求糅合在一起才能基本保證培訓正常進(jìn)行。