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企業(yè)如何做好員工的培訓工作

發(fā)布時(shí)間:2017-11-05編輯:ZMR

  很多企業(yè)花費了大量的人力精力,把員工培訓工作開(kāi)展的轟轟烈烈,但結果卻發(fā)現:人員抱怨培訓價(jià)值不大,聽(tīng)著(zhù)激動(dòng),完后不動(dòng),培訓走形式,這讓培訓負責人和管理者都困惑不已。發(fā)生這種情況,除了培訓與企業(yè)戰略、制度不協(xié)調外,忽視了培訓中的關(guān)鍵細節,也會(huì )讓培訓功虧一,效果差強人意。這些細節主要包括:培訓調研沒(méi)有抓住人員真正需求;培訓實(shí)施缺乏了對現場(chǎng)有效控制;培訓結束后沒(méi)有后續跟蹤應用。

  培訓調研——沒(méi)有抓住人員真正的需求

  培訓調研是許多企業(yè)經(jīng)常做的,但依據調研開(kāi)展的培訓,很多時(shí)候依然達不到學(xué)員要求,學(xué)員抱怨很大。這主要是因為,調研中的關(guān)鍵細節被忽視,調研的只是一些表面問(wèn)題。許多企業(yè)培訓調研時(shí),往往是把設計很簡(jiǎn)單的調研問(wèn)卷一發(fā),任職者直接填寫(xiě)上交,組織者一匯總就成了培訓需求,這樣草草而就的調研隨意性很大,人員真正的需求并沒(méi)有調研出來(lái)。另外是,培訓組織者也知道人員需求的大體輪廓:如干部缺管理知識,工人缺乏技術(shù),但到底缺哪些技術(shù),缺乏到什么程度,都不是很清楚。經(jīng)常是人員自己提要求,上報課程,培訓組織者沒(méi)有充分核實(shí)考察就安排。這樣就導致調研的培訓需求失真,培訓效果也就差強人意。

  因此,只有充分重視調研中的關(guān)鍵細節,才能調研出真正的培訓需求。這主要從兩方面入手,一是調查人員應該掌握什么,二是調查人員真正缺乏什么。兩者共同作用,真正的需求就會(huì )找出來(lái),而虛假的培訓需求也會(huì )有效剔除。

  調研人員應該掌握什么,需要從企業(yè)戰略、崗位需求入手,這需要對知識內容進(jìn)行分類(lèi)分級,要了解人員應該掌握什么知識技能;還要了解應該掌握到什么程度。這其中每步都可以繼續細分。如人員應該掌握的知識可以分為知識、技能等大類(lèi),知識可分專(zhuān)業(yè)知識、相關(guān)知識等;技能也可分為操作技能和通用能力等。人員對各類(lèi)知識掌握到什么程度,需要用程度詞來(lái)描述,是初步了解、基本掌握還是完全精通等等。通常來(lái)說(shuō),對本崗位應用的關(guān)鍵性知識應該做到精通,對于相關(guān)崗位或上下游的知識,做到掌握或基本了解就可以了。如銷(xiāo)售人員必須精通銷(xiāo)售知識。而掌握了策劃知識,了解了生產(chǎn)、物流知識,就會(huì )更有效的開(kāi)展工作。

  通過(guò)對人員的知識進(jìn)行分類(lèi)分級,我們可以清楚看到:并不是所有的知識都需要培訓,必須精通的知識需要培訓,需要掌握的知識可以通過(guò)輔導、交流等形式獲得,而了解性的知識可以通過(guò)自學(xué)、觀(guān)摩等形式就可以了。

  了解人員欠缺什么,除了對照應該掌握的知識標準,逐一比較分析之外,還需要了解人員績(jì)效差距、主要問(wèn)題在哪里?這其中,人們很容易被表面現象所迷惑,認為績(jì)效差就應該趕緊培訓。事實(shí)證明,培訓并不能解決所有的問(wèn)題。很多人績(jì)效不高,很多情況下并不是由于知識能力欠缺,而是因為態(tài)度或其它原因所致(如下所示)。而這許多問(wèn)題,如流程、激勵等并不是培訓所能解決的,越培訓可能越糟,而這時(shí)最有效的解決方式可能是改變激勵方式或改變流程。

  需要注意的是:調研培訓需求要以任職者和上級主管為主,而不是培訓調研人員閉門(mén)造車(chē)想出來(lái)的。這主要是因為:對具體崗位,任職者和上級是行家,他們對崗位了解最深,崗位需要什么,缺什么他們自己最清楚,而上級在場(chǎng),可以對人員需求進(jìn)行有效的補充;也能避免人員盲目提要求的狀況。而培訓調研組織人員主要起到設計調研標準、組織調研、輔導匯總等的作用。

  培訓實(shí)施——缺乏對現場(chǎng)的有效調控

  培訓現場(chǎng)實(shí)施是很容易被人們忽視的一個(gè)細節,許多培訓組織者往往認為;講師請來(lái)了,學(xué)員也來(lái)了,都準備好了,培訓就可以萬(wàn)事大吉了,因此放松了對培訓現場(chǎng)的調控,甚至在培訓過(guò)程中都不親臨現場(chǎng)。殊不知,培訓現場(chǎng)實(shí)施也是暗流涌動(dòng)、問(wèn)題多多,這時(shí)的工作不到位,也會(huì )使培訓效果大打折扣。

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