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崗位調整的原則及方法

發(fā)布時(shí)間:2017-04-13編輯:weian

  崗位調整原則

  崗位設置與崗位調整的原則是相同的,由于本書(shū)旨在幫助已經(jīng)存在的企業(yè)進(jìn)行公司化運作指導,故命名崗位調整原則。企業(yè)設置或調整崗位時(shí)應該遵循以下原則:

  一、因事設崗原則

  這是企業(yè)崗位設置或調整的根本原則,也可以稱(chēng)之為目標導向原則。決定企業(yè)崗位設置的是企業(yè)的目標和任務(wù),而不是具體個(gè)人。企業(yè)只能因崗找人,不能按人設崗。“人盡其才”是把合適的人放到合適的崗位。企業(yè)不能據此開(kāi)“因人設崗”先河,否則可能導致企業(yè)用人失控。

  二、切合實(shí)際原則

  崗位設置因企業(yè)而異,沒(méi)有標準配置。企業(yè)現階段的工作和所處區域制約企業(yè)崗位設置。崗位設置以滿(mǎn)足企業(yè)正常運轉為前提。崗位設置的理想狀態(tài)是:事事有人做,人人有事做,崗位不重復,工作無(wú)遺漏。

  三、工作飽和原則

  每一個(gè)崗位都能滿(mǎn)負荷工作才能保證組織效率最佳。“無(wú)事hr369.com生非”對組織的傷害或破壞作用不容小覷。工作飽和原則也可稱(chēng)之為最少崗位數量原則。能用一個(gè)崗位完成的任務(wù)決不能設置多個(gè)崗位分擔,否則,就會(huì )產(chǎn)生“三個(gè)和尚沒(méi)水喝”的不良后果。

  四、最低職務(wù)原則

  凡是能夠用低職務(wù)崗位員工完成的任務(wù),就不要設置高階崗位,以減少企業(yè)的人工成本。也可稱(chēng)之為成本控制原則。工作飽和原則和最低職務(wù)原則,可以減少企業(yè)管理層級,也可以穩定員工隊伍,因為低職務(wù)崗位員工有足夠的上升空間。

  五、協(xié)調配合原則

  企業(yè)任何目標的達成都不是單一崗位所能實(shí)現的,必須多崗位協(xié)同。企業(yè)崗位設置也是一項系統工程,縱向支持、橫向配合必不可少,主持崗位、支持崗位相互依存,必須全面考慮,不能顧此失彼,也不能交叉重疊。

  任何崗位都是企業(yè)組織架構鏈上的一環(huán),不能孤立存在,F代企業(yè)是分工協(xié)作的產(chǎn)物,團隊力量大于個(gè)人之和就是分工協(xié)作的結果。崗位配置得當,就能博采眾長(cháng);崗 位配置失衡,就會(huì )出現瓶頸或短板。協(xié)調配合原則也可稱(chēng)之為最優(yōu)組合原則。讓1+1大于2,就能發(fā)揮企業(yè)整體組織的最大優(yōu)勢。

  六、兼顧發(fā)展原則

  打算實(shí)施公司化運作的企業(yè)都是向上向前發(fā)展的企業(yè),因此設置或調整崗位時(shí)要適當兼顧企業(yè)發(fā)展戰略,即設置少量企業(yè)發(fā)展起來(lái)之后才會(huì )啟用的崗位。這類(lèi)崗位往往 是企業(yè)的高階崗位,目前企業(yè)無(wú)人擔任但又是企業(yè)規范運作所需。通常設置這類(lèi)崗位由企業(yè)總經(jīng)理或該崗位的上級兼任,待企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,再尋找合適的 員工擔任。這類(lèi)崗位對現有員工也有一定的鼓舞或感召作用。這類(lèi)崗位只有在企業(yè)必需而內部無(wú)人時(shí)才考慮從外部引進(jìn)。這條原則與第四條最低職務(wù)原則是一致的, 只不過(guò)更注重企業(yè)發(fā)展的前性。

  崗位調整方法

  崗位調整是前述工作的延續。任何企業(yè)在進(jìn)行基礎管理建設系統工程時(shí),都必須遵循調研診斷、戰略梳理、確定變革思路、調整組織架構,再確定崗位調整方案這一路徑,不可逾越,不可減少某一環(huán)節。企業(yè)只能在此基礎上進(jìn)行方案設計和評估,最后擇優(yōu)拍板。

  我們假定企業(yè)前述工作已經(jīng)完成,以下就對企業(yè)崗位調整方案的設計與評估、確認步驟進(jìn)行介紹。

  一、成立企業(yè)崗位調整領(lǐng)導小組

  二、確定企業(yè)崗位調整原則和思路

  三、小組成員分別進(jìn)行現有崗位與人員盤(pán)點(diǎn)

  四、專(zhuān)人匯總起草企業(yè)崗位調整方案草案

  五、領(lǐng)導小組組織方案草案討論和補充

  六、責成專(zhuān)人與重點(diǎn)崗位重要員工個(gè)別交換意見(jiàn)

  七、小組成員分系統或分部門(mén)組織征求員工意見(jiàn)

  八、領(lǐng)導小組組織討論對方案進(jìn)行優(yōu)先排序

  九、企業(yè)負責人最后擇優(yōu)拍板

  十、企業(yè)召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )宣傳調整方案

  十一、 建立新的崗位工作標準

  十二、 啟用調整方案、廢止原有崗位設置

  關(guān)于崗位工作標準的建立原則與健全方法后文有專(zhuān)章論述。由此可見(jiàn),企業(yè)管理體系建設是一項系統工程,分章介紹僅僅是為了方便讀者理解,而并非可以模塊組裝。

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