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辦公室文員的崗位職責

發(fā)布時(shí)間:2017-11-09 編輯:曉玲

  引導語(yǔ):辦公室文員需要負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。下面是小編收集相關(guān)的崗位職責,與大家分享。

  篇一:辦公室文員工作職責

  1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會(huì )議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

  篇二:酒店辦公室文員工作職責

  1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。

  2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

  3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達,接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。

  5.負責辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

  6.負責本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

  7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

  8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。

  9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。

  10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

  11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

  13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

  14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

  篇三:辦公室文員工作職責

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。十、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

  十一、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  十三、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主 要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  十四、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  十五、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,按擇寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;

  十六、協(xié)助參與公司發(fā)展?一级日韩免费大片,亚洲一区二区三区高清,性欧美乱妇高清come,久久婷婷国产麻豆91天堂,亚洲av无码a片在线观看