1、負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;
2、負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調;
3、負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
4、負責公司會(huì )務(wù)工作及公司會(huì )議室管理;
5、負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話(huà)機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護管理等工作;
7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
8、負責協(xié)調處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作;
9、負責法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理;
10、負責接待工作及服務(wù)性車(chē)輛使用管理;
11、負責電話(huà)費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負責公司內部電話(huà)、辦公程控電話(huà)的調配、審批和維修;
12、負責公司領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;
13、負責公司單身公寓管理工作;
14、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作及其它部門(mén)要求協(xié)助配合的工作。