職責一：學(xué)校辦公室文員職責

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　職責二：學(xué)校辦公室文員職責

　　1、在校辦主任的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

　　3、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　5、具體安排學(xué)校行政會(huì )議日程;做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　6、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7、負責保管、使用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章，負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。

　　9、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。

　　10、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　職責三：學(xué)校辦公室文員職責

　　1、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及學(xué)校各項規章制度;

　　2、負責校區日常事務(wù)性工作;負責校區各種文稿的打印、發(fā)送，負責校區文件材料的領(lǐng)取;

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待，然后傳達給行政干部、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　5、負責校區會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、完成校區領(lǐng)導交辦的其它工作。