總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供集團領(lǐng)導決策。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。

　　6、記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡，認真辦好后勤通訊，樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。

　　7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

　　8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　總經(jīng)理辦公室職責

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　2、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　5、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。

　　6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。

　　如何做好總經(jīng)理助理

　　1、明白職位是做什么的：

　　協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃，實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。

　　2、清楚職位有那些工作內容：

　　協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

　　起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

　　協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;

　　配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);

　　跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

　　在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

　　撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;

　　協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

　　完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　3、站準正確的隊伍

　　總助，就是總經(jīng)理或者總監助理，協(xié)助他們開(kāi)展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來(lái)幫助你。

　　4、少提理論和宏觀(guān)，多做具體實(shí)際和補充。在工作中，總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。