行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)7篇(實(shí)用)

　　在現在社會(huì )，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)1

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)2

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作;

　　2、負責快遞接收、機票預定、文具采購、費用報銷(xiāo)、會(huì )議室管理、辦公室資產(chǎn)和設備管理等行政工作;

　　3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執行;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)3

　　1、人員來(lái)訪(fǎng)接待與安排，快遞收發(fā);

　　2、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;

　　3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買(mǎi)，登記入庫;

　　4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的維護;

　　5、協(xié)助會(huì )議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動(dòng)組織及執行;

　　6、考勤統計，固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷(xiāo)工作;

　　7、配合各部門(mén)進(jìn)行日常行政事務(wù)的'落地執行;

　　8、上級交待的日常事務(wù)的處理。

行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)4

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)5

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的.辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)6

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　2、做好各類(lèi)銷(xiāo)售報表的`統計，協(xié)助進(jìn)行單據的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)

　　3、負責與外部的協(xié)調工作，提供支持;

　　4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)7

　　1、負責協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;

　　2、負責協(xié)助公司車(chē)輛管理，如車(chē)輛派遣調度、維護、費用報銷(xiāo)、安全教育等;

　　3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;

　　4、負責集團領(lǐng)導和來(lái)訪(fǎng)客人的'接待、前臺電話(huà)接聽(tīng)、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;

　　5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環(huán)境管理，以及辦公設備的維護;

　　6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會(huì )的組織;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

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