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倉庫文員崗位職責

時(shí)間:2024-12-09 13:01:18 崗位職責 我要投稿

(優(yōu))倉庫文員崗位職責

  在當今社會(huì )生活中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的倉庫文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(優(yōu))倉庫文員崗位職責

倉庫文員崗位職責1

  1、客訴處理:及時(shí)了解客戶(hù)反饋問(wèn)題,給予客戶(hù)答復,增加客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  2、跟進(jìn)客戶(hù)貨物的返修等進(jìn)度,并及時(shí)反饋信息;

  3、負責協(xié)調資源給予客戶(hù)支持,解決客戶(hù)端問(wèn)題;

  4、ERP系統數據錄入與跟進(jìn);

  5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

  6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠(chǎng)維修事宜。

  7、完成部門(mén)上級交代工作

倉庫文員崗位職責2

  一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,聽(tīng)從廠(chǎng)部工作支配和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

  二、必需每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產(chǎn)前期預備工作,參加早會(huì )。

  三、依據各倉管員上報的原始單據準時(shí)輸入電腦,以及每天全部發(fā)生的日常報表必需在當天完成,做到日事日清。

  四、每天準時(shí)把倉庫報表在九點(diǎn)鐘之前打印出來(lái),交給主管。五、依據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進(jìn)行監督抽查,保證數據的精確性,并向主管副總經(jīng)理書(shū)面反映抽查結果。

  六、向財務(wù)部供應成本核算數據。

  七、監督倉管員的`進(jìn)料、備料和出貨狀況,遵循“先進(jìn)先出”原則,全程跟蹤。

  八、維護工作工具和用品。

倉庫文員崗位職責3

  一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從廠(chǎng)部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

  二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產(chǎn)前期準備工作,參加早會(huì )。

  三、根據各倉管員上報的原始單據及時(shí)輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的.日常報表必須在當天完成,做到日事日清。

  四、每天準時(shí)把倉庫報表在九點(diǎn)鐘之前打印出來(lái),交給主管。

  五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進(jìn)行監督抽查,保證數據的準確性,并向主管副總經(jīng)理書(shū)面反映抽查結果。

  六、向財務(wù)部提供成本核算數據。

  七、監督倉管員的進(jìn)料、備料和出貨情況,遵循“先進(jìn)先出”原則,全程跟蹤。

  八、維護工作工具和用品。

倉庫文員崗位職責4

  接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  做好會(huì )議紀要。

  負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  負責傳真件的收發(fā)工作。

  負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。

  管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  登記廠(chǎng)服,領(lǐng)取及發(fā)放。

  輸入報表及統計。

  17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  接受其他臨時(shí)工作。

倉庫文員崗位職責5

  1、根據客戶(hù)訂單跟蹤

  2、與倉庫及物流商緊密對接

  3、物流單據文件的制作,及時(shí)處理核對回單

  4、負責客戶(hù)查件跟蹤等,及時(shí)反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶(hù),對客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒進(jìn)行安撫。

  5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。

  6、中專(zhuān)以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先

  7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  8、具有強烈的`責任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的協(xié)調溝通能力。

  9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。

倉庫文員崗位職責6

  1.根據各倉的上報原始單據及時(shí)輸入計算機。

  2.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向倉庫主管反映結果。

  3.統計訂購單的.進(jìn)出存狀況,打印計算機匯總表。

  4.向會(huì )計部門(mén)提供成本核算數據。

  5.對倉庫進(jìn)出倉物料活動(dòng)情況的終端跟蹤。

  6.監督倉庫備料和出貨情況。

  7.掌握物料到廠(chǎng)的時(shí)間。

  8.跟蹤成品卸貨情況。

倉庫文員崗位職責7

  1.倉庫賬務(wù)管理:按規定完成物料進(jìn)出庫驗收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

  2.倉庫單據管理:完成每日系統單據審核、錄入等,保證單據處理的及時(shí)性和準確性;

  3.庫房環(huán)境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數量準確;

  4.倉庫部門(mén)溝通:協(xié)調物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門(mén)的.溝通,保證供應鏈部門(mén)信息及時(shí)準確的傳達。

倉庫文員崗位職責8

  第一部分:崗位職責

  1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進(jìn)出數據信息準確、及時(shí)無(wú)誤。

  2、 單據財務(wù)及時(shí)處理和準確性。

  3、 負責部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話(huà)的轉接工作,確保信息暢通。

  4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規范部門(mén)用量計劃。

  5、 對所在倉庫的'物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務(wù)卡一致。

  第二部分:權利

  1、 單據歸檔傳遞保管權。

  2、 對單據數字填寫(xiě)有裁決權。

  3、 對工作商業(yè)機密保守權。

  4、 對各類(lèi)賬務(wù)異常記錄提報權。

  5、 對物卡不符有糾正權。

倉庫文員崗位職責9

  1、倉管員必須遵紀守法,盡心盡責,熱愛(ài)本職工作,有良好的心態(tài)、有高度的責任感。

  2、原料倉庫隨時(shí)保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲(chóng)、通風(fēng)良好。每天上班時(shí)和下班前必須對倉庫各巡檢一次,發(fā)現異常情況及時(shí)通知主管領(lǐng)導處理。

  3、 材料物資必須分類(lèi)存放,標識清楚,擺放整齊,便于管理和搬運。

  4、 無(wú)業(yè)務(wù)需要,倉庫區禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)入庫區人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。

  5、 為了保證生產(chǎn)原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數量,庫存數量不足的及時(shí)申報采購計劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交物料部采購。

  6、 購進(jìn)材料物資,倉管員必須向供應商索要生產(chǎn)許可證復印件及檢驗報告,同時(shí)經(jīng)物資質(zhì)檢員檢驗合格的方可入庫。若無(wú)上述材料,沒(méi)有經(jīng)質(zhì)檢員檢驗或檢驗不合格的,拒絕收料。

  7、 經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫時(shí),倉管員必須核對入庫材料的`名稱(chēng)、數量、規格。核對無(wú)誤并由主管確認單價(jià)后,開(kāi)具“材料物資驗收入庫單”,入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉庫入賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應商確認收貨,供應商開(kāi)具發(fā)票時(shí)連同結算聯(lián)附后,到財務(wù)核對確認無(wú)誤,方可付款;第三聯(lián):統計聯(lián),及時(shí)交財務(wù)登記臺賬。

  8、 倉管員不得多開(kāi)虛開(kāi)材料物資驗收入庫單,不得以次充好驗收入庫。如若發(fā)現,以材料物資驗收入庫單金額2倍以上罰款。

  9、 對已變質(zhì)或過(guò)期的材料不準出庫,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經(jīng)檢驗員檢驗后確實(shí)不可用的,由主管領(lǐng)導批準,及時(shí)作報廢處理。

  10、 材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門(mén)主管填寫(xiě)“材料請領(lǐng)單”一式三聯(lián)注明材料名稱(chēng)、規格型號、數量、用途,并簽字認可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認,發(fā)貨時(shí)認真核對數量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫時(shí)一般遵循先進(jìn)先出原則。

  11、 倉管員須依據材料入庫單、領(lǐng)料單及時(shí)登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結,每日進(jìn)行帳物核對,做到帳實(shí)相符,并于每月3日前將倉庫相關(guān)的各報表交會(huì )計,次月10日后與會(huì )計對帳一次。

  12、 庫存成品每月進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),次月1日組織盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)完畢,參加盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)記錄單上簽字以示負責.盤(pán)點(diǎn)后賬面數與實(shí)物對比發(fā)生盤(pán)盈盤(pán)虧的報主管領(lǐng)導,批準后作相應處理。

倉庫文員崗位職責10

  任職要求:

  1、高中學(xué)歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經(jīng)驗、

  1、熟悉物資倉儲運作根本方法和工作程序、

  2、了解物料的根本性能,掌握物料保管的定位、搬運及儲存條件、

  3、掌握倉儲的各項管理制度、管理標準、

  4、工作細心、辦事穩重,服從、協(xié)作意識強、

  職責:工作對倉庫物資的管理負責,對產(chǎn)品的運輸管理負責范圍:

  1、負責來(lái)料及生產(chǎn)成品入庫、根據指令發(fā)貨、組織運輸等工作、

  2、負責庫存臺賬的建賬工作、

  3、負責倉儲規劃、倉儲平安和各種物料搬運的`安排、

  4、負責倉庫的現場(chǎng)管理,及時(shí)對倉庫進(jìn)行整理、清掃、

  5、負責倉庫的平安保全工作并對物料進(jìn)行有效防護、

  6、貫徹落實(shí)倉庫崗位責任制,對進(jìn)出倉庫的各項數據按時(shí)錄入倉庫系統,并按要求報送相關(guān)報表、

  7、負責物流采購和供給商管理、

  8、完成上級交辦的其他工作、

倉庫文員崗位職責11

  第一局部:崗位職責

  1、確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進(jìn)出數據信息準確、及時(shí)無(wú)誤。

  2、單據財務(wù)及時(shí)處理和準確性。

  3、負責局部文件、郵件的'收發(fā)管理及電話(huà)的轉接工作,確保信息暢通。

  4、建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,標準部門(mén)用量方案。

  5、對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務(wù)卡一致。

  第二局部:權利

  1、單據歸檔傳遞保管權。

  2、對單據數字填寫(xiě)有裁決權。

  3、對工作商業(yè)機密保守權。

  4、對各類(lèi)賬務(wù)異常記錄提報權。

  5、對物卡不符有糾正權。

倉庫文員崗位職責12

  1。嚴格執行倉庫管理制度,勞動(dòng)制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。

  2。凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發(fā)票、驗收單),仔細清點(diǎn),數量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進(jìn)貨三天內驗收完畢。

  3。庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發(fā)揮物資作用。

  4。庫存物資做到零整分開(kāi)、分類(lèi)存放,每天堅持打掃衛生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。

  5。嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關(guān)閉門(mén)窗電燈,無(wú)關(guān)人員不允許進(jìn)入倉庫。

  6。堅持原則,按規范審批手續發(fā)料。

  7。物資進(jìn)出要及時(shí),準確地登帳記卡,領(lǐng)料單要及時(shí)歸類(lèi),登帳。三天內交給材料記帳員。做到日清月結,每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤(pán)點(diǎn)清倉,保證帳、卡、物三相符。

倉庫文員崗位職責13

  一、倉儲文員需具備的基本素養

  1、遵守公司管理制度及部門(mén)規定;

  2、愛(ài)崗敬業(yè),學(xué)習性強;

  3、能適應環(huán)境,能吃苦耐勞,品德端正;聯(lián)系客戶(hù)后再做處理,登記好處理看法。全部已打好條碼的出庫單要準時(shí)通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并準時(shí)報告領(lǐng)導且告知責任倉管員,且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開(kāi)票的要準時(shí)報告。

  3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤(pán)存表交由倉管員盤(pán)點(diǎn),對倉管員盤(pán)點(diǎn)的數目進(jìn)行核對,數目不對的要準時(shí)聯(lián)系倉管員找出緣由,并報告領(lǐng)導;每月月底打印倉儲盤(pán)存表交由倉管員盤(pán)點(diǎn),對倉管員盤(pán)點(diǎn)的數目進(jìn)行核對,無(wú)誤后交倉管員傳給客戶(hù)確認,對客戶(hù)已確認的庫存數目進(jìn)行整理賬目統一;不定時(shí)的對所負責客戶(hù)的在庫數目進(jìn)行抽查清點(diǎn),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準時(shí)報告。

  4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。關(guān)心理單文員接收整理單據,讓單據在最短時(shí)間內到達倉管員手中。

  5)、部門(mén)日常報表處理:負責部門(mén)會(huì )議的記錄、編輯、修改、打;通知的編輯、打印、宣揚;成協(xié)天地的投稿;

  6)、回復客戶(hù)的查詢(xún)、詢(xún)問(wèn)類(lèi)問(wèn)題,準時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調,查詢(xún)回復。

  7)、領(lǐng)導支配的其它任務(wù)。

  3、倉儲理單文員工作內容:

  1)、信息、單據的接收:負責傳真機的單據接收確認,負責電話(huà)的信息接收,負責郵件單據的接收,對每張單據做到必需要確認。

  2)、單據的`整理:清楚各賣(mài)場(chǎng)單據要求,如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必需復印成A4紙張,對需要手工開(kāi)具送貨單的手工填寫(xiě)訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過(guò)的單據進(jìn)行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個(gè)別賣(mài)場(chǎng)有其它隨單單據(如臨平物美總倉的預約卡),個(gè)別客戶(hù)需要隨附單(如酒類(lèi)流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書(shū)等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問(wèn)明原委,如贈品單、貨到補單等。

  3)、信息、單據的傳遞:接到電話(huà)后準時(shí)將電話(huà)信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收狀況、客戶(hù)查詢(xún)、其它部門(mén)的查詢(xún)都應準時(shí)告知相關(guān)人員,整理好的單據交于相應電腦員作錄入處理,其它如調撥單、介紹信之類(lèi)的交于相應倉管員。

  4)、參與負責部門(mén)會(huì )議的記錄、編輯、修改、打;通知的編輯、打印、宣揚;成協(xié)天地的投稿;關(guān)心電腦員對單日單據進(jìn)行錄入、審核處理。

  5)、回復客戶(hù)的查詢(xún)、詢(xún)問(wèn)類(lèi)問(wèn)題,準時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調,查詢(xún)回復。

  4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。

  負責辦公室設備的日常維護,設備有問(wèn)題準時(shí)上報。每日下班前檢查辦公室門(mén)窗是否關(guān)閉,電器設備是否關(guān)閉斷電。

倉庫文員崗位職責14

  1、客訴處理:準時(shí)了解客戶(hù)反饋問(wèn)題,賜予客戶(hù)答復,增加客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  2、跟進(jìn)客戶(hù)貨物的返修等進(jìn)度,并準時(shí)反饋信息;

  3、負責協(xié)調資源賜予客戶(hù)支持,解決客戶(hù)端問(wèn)題;

  4、ERP系統數據錄入與跟進(jìn);

  5、生疏入庫檢查操作流程和倉儲管理

  6、涉及部分修理備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠(chǎng)修理事宜。

  7、完成部門(mén)上級交代工作

倉庫文員崗位職責15

  職責描述:

  1.負責打印每日銷(xiāo)售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;

  2.負責倉庫數據的統計、存檔、賬務(wù)和系統數據的輸入,與公司客服部、財務(wù)部對接好相關(guān)數據;

  3.負責入庫、備貨的.核對工作;

  4.完成上級安排的其他工作

  任職要求:

  1.高中及以上學(xué)歷;

  2.熟悉倉庫進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;

  3.數據觀(guān)念強;

  4.較好的溝通表達能力及服務(wù)意識,積極主動(dòng)注重團隊合作。

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