采購部崗位職責必備(6篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的采購部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

采購部崗位職責1
1.制定并完善采購制度和采購流程:
。1)根據公司的長(cháng)期計劃,擬定采購部門(mén)的管理規范;
。2)負責管理規范的貫徹執行;
。3)制訂本部門(mén)招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
2.制定并實(shí)施采購計劃:
。1)根據公司的拓展規模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標,制訂有效的采購目標;
。2)審核申購各部門(mén)提報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容;
。3)組織實(shí)施市場(chǎng)調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況;
。4)根據采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實(shí)情況;
。5)確保采購物品的質(zhì)量,把好材料設備入庫前的驗收及報檢;
3.采購成本預算和控制:
。1)采購價(jià)格的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報價(jià),達到有效的成本控制;
。2)向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應;
。3)對采購合同履行過(guò)程進(jìn)行監督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應商:
。1)根據公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的`供應廠(chǎng)商,建立長(cháng)期戰略同盟;
。2)建立對供應商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統;
。3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調查;
。4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門(mén)建設工作:
。1)根據公司的績(jì)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jì),并協(xié)助其制定績(jì)效改進(jìn)計劃;
。2)負責采購部門(mén)采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理;
。3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
采購部崗位職責2
1.遵守國家的有關(guān)法律、法規,遵守醫院各項規章制度
2.采購員應嚴格按照“計劃、詢(xún)價(jià)、報告、采購”的程序,進(jìn)行設備/醫用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設備/醫用耗材采購計劃,經(jīng)院長(cháng)批準后由設備/醫用耗材采購員執行。詢(xún)價(jià):采購員向三家以上的經(jīng)銷(xiāo)商詢(xún)價(jià),對設備/醫用耗材的性?xún)r(jià)比進(jìn)行充分考察,保留詢(xún)價(jià)記錄備查。報告:采購員將詢(xún)價(jià)情況逐級上報,院長(cháng)批準后,方可執行。采購:采購計劃、詢(xún)價(jià)結果經(jīng)院長(cháng)批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購);
3.對于需簽訂合同的'貨物、供貨協(xié)議,由醫學(xué)裝備委員會(huì )抽調人員談判,并按醫院關(guān)于簽訂合同的規定程序辦理;
4.采購員接到經(jīng)批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證一線(xiàn)工作的正常需要;
5.采購的設備/醫用耗材運到指定地點(diǎn)后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫;
6.采購員應隨時(shí)掌握設備/醫用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓;
7.設備/醫用耗材采購員應嚴守工作紀律,對所采購的設備/醫用耗材應嚴格細致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則,按造成損失金額的1 %進(jìn)行賠償;
8.采購員應多收集設備/醫用耗材的市場(chǎng)信息,熟悉設備/醫用耗材的技術(shù)性能、標準和規定,充分了解設備/醫用耗材的即時(shí)行情,為醫院的采購工作作好充分準備,為領(lǐng)導決策提供參考依據;
9.采購員從經(jīng)醫學(xué)裝備委員會(huì )評價(jià)考核合格的供應商處采購設備醫用耗材;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
采購部崗位職責3
職責描述:
1、負責日常pr、po等數據整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護并管理k3系統的采購數據,報價(jià)合同文件;
3、部門(mén)相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的'日常收集準備,部門(mén)文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費用預算等;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,了解采購相關(guān)財務(wù)知識;
3、熟悉合同法規相關(guān)內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;
5、溝通能力強,有責任心,積極主動(dòng);
采購部崗位職責4
職責描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作;
2、負責管理采購合同及供應商合同、文件資料;
3、負責產(chǎn)品檔案和供應商檔案的建立和維護;
4、負責所有采購訂單的登記、維護和跟蹤;
5、與供應商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調;
6、負責所有采購訂單付款的`申請和登記;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,優(yōu)秀實(shí)習生、應屆畢業(yè)生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
采購部崗位職責5
1、負責國內與國外產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、訂貨。
2、負責業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理
3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的.整個(gè)過(guò)程;
4、統計及更新貨物的備貨(庫存)情況。
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作。
采購部崗位職責6
一、組織計劃、管理
1、在經(jīng)營(yíng)副總的領(lǐng)導下,管理好整個(gè)采購部員工。
2、主持部門(mén)工作例會(huì ),協(xié)調班組工作。
3、制定本部門(mén)的組織機構和管理運行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生產(chǎn)所需。
4、提出物資采購計劃,報經(jīng)營(yíng)副總批準后組織實(shí)施,確保各項采購任務(wù)完成。
5、督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
6、負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀(guān)念的教育,使所有員工適應市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
二、采購監控
1、調查研究各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
2、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
3、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。
4、監督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執行和落實(shí)情況。
5、按計劃完成各類(lèi)物資的.采購任務(wù),并在預算內盡量減少開(kāi)支。
6、認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
三、工作總結
1、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上,定期匯報采購落實(shí)結果。
2、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈經(jīng)營(yíng)副總及財務(wù)部,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。
3、完成臨時(shí)交辦的任務(wù),主動(dòng)搞好協(xié)作。
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