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跟單員崗位職責15篇[精品]
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的跟單員崗位職責,希望對大家有所幫助。
![跟單員崗位職責15篇[精品]](https://p.9136.com/00/l/b8dacebb08_5fbf7f0740375.jpg)
跟單員崗位職責1
1、負責跟進(jìn)客戶(hù)的樣版、訂單需求,轉達給生產(chǎn)部門(mén),并安排裝機和生產(chǎn);
2、負責整理出貨裝箱資料;
3、與客戶(hù)溝通和確認樣版準備和生產(chǎn)過(guò)程中的`各種細節,并解決客戶(hù)的問(wèn)題,滿(mǎn)足需求;
4、督促跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,及時(shí)反饋異常;
5、負責收發(fā)客戶(hù)郵件并回復。
跟單員崗位職責2
1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應商一覽表》及相關(guān)資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4. 追蹤MRB會(huì )議決議的'執行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
跟單員崗位職責3
崗位職責:
一、訂單下達管理:
1、跟單員收到計劃部通過(guò)C6發(fā)出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱(chēng)、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護。
2、在維護采購訂單時(shí),凡有印刷內容的.包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫(xiě)”版本確認表“,并發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的校對員確認是否改版,校對需在24小時(shí)內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說(shuō)明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來(lái),對數量、交期、單價(jià)等數據檢查無(wú)誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時(shí)完成。
備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購共享盤(pán)各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認價(jià)格是否可拼版及將采購單價(jià)按總數量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調整,然后打印訂單交采購主管復核價(jià)格,再提交采購經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認是否可調整下單數量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò );
3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、限***,良好的溝通能力
2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
3、為人誠實(shí)靠譜、品行端正。
跟單員崗位職責4
1、根據本公司實(shí)際情況業(yè)務(wù)部將負責公司業(yè)務(wù)方面的按單、下單工作;
2、根據客戶(hù)下達的業(yè)務(wù)訂單通知庫房進(jìn)行調貨及相關(guān)物流追蹤;
3、對業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行追蹤、跟進(jìn)、監控,協(xié)助解決產(chǎn)品生產(chǎn)及銷(xiāo)售過(guò)程中的客戶(hù)反饋的問(wèn)題及疑問(wèn);
4、負責安排公司出貨任務(wù)的安排,對出貨前的`產(chǎn)品進(jìn)行出貨檢驗,確保產(chǎn)品的品質(zhì),
認真核對產(chǎn)品的數量、款式等相關(guān)事項合格后方可發(fā)貨給客戶(hù);
5、統計每個(gè)月分配客戶(hù)的銷(xiāo)售數量,出貨后將出貨清單整理后交財務(wù)進(jìn)行財務(wù)核算工作,對客戶(hù)的相關(guān)信息與資料做好保密防范工作;
6、對業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行有效的控制,自行協(xié)調、處理業(yè)務(wù)貨期的問(wèn)題,如遇到
不能處理的問(wèn)題則及時(shí)反饋給部門(mén)負責人立即解決;
跟單員崗位職責5
1、根據設計師的產(chǎn)品方案,依據交付周期,把訂單下至工廠(chǎng);
2、下單后及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,按照交貨規定時(shí)間提前確認是否能準確交貨并及時(shí)反饋相關(guān)進(jìn)度信息;
3、全程跟蹤訂單的訂貨、排產(chǎn)、生產(chǎn)進(jìn)度等相關(guān)事宜,協(xié)調物流、工廠(chǎng)的`關(guān)系,確保訂單準時(shí)、保質(zhì)保量完成交付。
跟單員崗位職責6
1、根據客戶(hù)要求,尋找匹配訂單合適的配套工廠(chǎng)
2、按照公司貿易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督工廠(chǎng)的生產(chǎn);
3、有質(zhì)有量的'完成工作目標、工作計劃;
4、善于與工廠(chǎng)協(xié)調關(guān)系,安排生產(chǎn)進(jìn)度
5,訂艙,制作清單發(fā)票,跟進(jìn)B/L
6,參加國內外展會(huì )
跟單員崗位職責7
1、接收客戶(hù)訂單,確認其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等);
2、第一時(shí)間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復客戶(hù);
3、排單給生產(chǎn)安排部門(mén)PMC要求按單交貨;
4、跟蹤生產(chǎn)情況,若無(wú)法按時(shí)交貨盡快與客戶(hù)溝通;
5、接收客戶(hù)抱怨,反饋給相關(guān)部門(mén)處理;
6、全面準備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。
7、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。
8、預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。
9、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶(hù)的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)
10、設定目標:主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
11、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
12、推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶(hù)的服務(wù)。
14、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。
15、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。
16、計算報價(jià)單
17、驗簽訂單
18、填對帳表
19、目錄,樣品的寄送與登記
20、客戶(hù)檔案的管理
21、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待
22、主管交辦事項的處理
23、與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系
24、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細查看自己應跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應注意事項,督促生產(chǎn)計劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。
25、對客戶(hù)提出的要求結合生產(chǎn)的情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數量,如有問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)或客戶(hù)聯(lián)系,起到內外、上下聯(lián)絡(luò )的作用,以保生產(chǎn)的'正常運行。
26、生產(chǎn)跟單員應獨立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。
27、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)部及車(chē)間主任或其他負責人,確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(chē)(訂艙)。
28、貨物生產(chǎn)完成督促車(chē)間及時(shí)入庫,同時(shí)要通知客戶(hù)并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準備。
29、出貨時(shí)到現場(chǎng)查對貨物及提貨單是否相符。
30、有欠款的客戶(hù)及時(shí)提供對賬單傳真給客戶(hù),要求客戶(hù)簽名回傳,并跟蹤貨款。
31、經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)絡(luò ),保證友好往來(lái),注意禮貌讓人。
32、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。
33、面/輔料到廠(chǎng)后,督促工廠(chǎng)最短時(shí)間內根據發(fā)貨單詳細盤(pán)點(diǎn),并由工廠(chǎng)簽收。若出現短碼/少現象要親自參與清點(diǎn)并確認。
34、如工廠(chǎng)前期未打過(guò)樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認,并將檢驗結果書(shū)面通知工廠(chǎng)負責人和工廠(chǎng)技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶(hù)確認,整改無(wú)誤后方可投產(chǎn)。
35、校對工廠(chǎng)裁剪樣版后方可對其進(jìn)行版長(cháng)確認,詳細記錄后的單耗確認書(shū)由工廠(chǎng)負責人簽名確認,并通知其開(kāi)裁。
36、根據雙方確認后的單耗要與工廠(chǎng)共同核對面/輔料的溢缺值,并將具體數據以書(shū)面形式通知公司。如有欠料,須及時(shí)落實(shí)補料事宜并告知加工廠(chǎng)。如有溢余則要告知工廠(chǎng)大貨結束后退還我司,并督促其節約使用,杜絕浪費現象。
37、投產(chǎn)初期必須每個(gè)車(chē)間、每道工序高標準地進(jìn)行半成品檢驗,如有問(wèn)題要及時(shí)反映工廠(chǎng)負責人和相應管理人員,并監督、協(xié)助工廠(chǎng)落實(shí)整改。
38、每個(gè)車(chē)間下機首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(shū)(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見(jiàn),經(jīng)加工廠(chǎng)負責人簽字確認后留工廠(chǎng)一份,自留一份并傳真公司。
39、每天要記錄、總結工作,制定明日工作方案。根據大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表,每日詳實(shí)記錄工廠(chǎng)裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機臺數量,并按生產(chǎn)計劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠(chǎng)。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報公司。
40、針對客戶(hù)跟單員或公司巡檢到工廠(chǎng)所提出的制作、質(zhì)量要求,要監督、協(xié)助加工廠(chǎng)落實(shí)到位,并及時(shí)匯報公司落實(shí)情況。
41、成品進(jìn)入后整理車(chē)間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,并不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問(wèn)題早發(fā)現、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。
42、大貨包裝完畢后,要將裁剪明細與裝箱單進(jìn)行核對,檢查每色、每號是否相符。如有問(wèn)題必須查明原因并及時(shí)相應解決。
43、加工結束后,詳細清理并收回所有剩余面料、輔料。
44、對生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(包括本公司相應部門(mén)和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現的問(wèn)題、對問(wèn)題的反應處理能力以
45、在檢查過(guò)程中一定要公平,真實(shí)。不能收到廠(chǎng)家的一點(diǎn)點(diǎn)好處,而忘了自己的職責。
46、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
47、銷(xiāo)售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),一定要及時(shí)將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法;
48、銷(xiāo)售出貨安排及與客戶(hù)的交期回復與其他事項的協(xié)調處理;
49、每月與客戶(hù)的帳單核對并跟進(jìn)回款進(jìn)度;
50、做好客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況的記錄工作;
51、具有良好的溝通和談判技巧,反應敏捷,溝通、學(xué)習能力強。
跟單員崗位職責8
一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流
向的專(zhuān)職人員,是圍繞著(zhù)訂單去工作,對出貨交期負責的人。
二 、跟單員的工作界定:對已下達生產(chǎn)的計劃或訂單進(jìn)行總結,對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
。1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現不及時(shí)交貨。
。2)設定目標:每天總結,把工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作在當天完成,不拖延。
。3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關(guān)車(chē)間或部門(mén)。
。4)收集信息:收集各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。
。5)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執行,物料采購及協(xié)調工作。
四、跟單員的主導意識:跟單員要對公司所處的環(huán)境,車(chē)間擔負的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的.結果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車(chē)間如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。要求有主導意識:
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
總之,要有目標,要有全局觀(guān)念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產(chǎn)結果負責。
五、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過(guò)程跟單)要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求
生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿(mǎn)足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)反饋。因為生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線(xiàn),查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
跟單員崗位職責9
1.負責采購合同擬制,審核與下達,熟悉ERP系統
2.跟進(jìn)工廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度,包括物料備貨情況,包裝落實(shí)情況,大貨交期及后續的出運整合
3.負責與業(yè)務(wù)員溝通確認客戶(hù)包裝要求并落實(shí)到相應工廠(chǎng),需要對包裝資料進(jìn)行審核把關(guān)
4.出運整理裝箱資料并聯(lián)系業(yè)務(wù)人員及單證人員安排出運事宜
5.對手頭跟進(jìn)訂單需要進(jìn)行每日梳理確保每個(gè)訂單的交期都可以如期進(jìn)行
跟單員崗位職責10
崗位職責:
1、負責客戶(hù)訂單的跟進(jìn),銷(xiāo)售系統的數據錄入;
2、處理客戶(hù)與工廠(chǎng)之間的溝通協(xié)調工作,確保生產(chǎn)訂單的跟進(jìn);
3、收集顧客對產(chǎn)品的'期望和建議,及時(shí)妥善地處理顧客異議,并及時(shí)向上級主管匯報;
4、對產(chǎn)品的售后及時(shí)跟蹤和維護,解決客戶(hù)問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
任職要求:
1、本科以上英語(yǔ)六級,國貿或英語(yǔ)專(zhuān)業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具有良好的表達、溝通、協(xié)調能力及服務(wù)意識;
3、能吃苦耐勞,誠實(shí)守信,遵從領(lǐng)導工作安排,服從紀律。
4、熟練操作辦公軟件,熟練的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,有韓語(yǔ)能力者優(yōu)先考慮。
跟單員崗位職責11
崗位職責:
1.負責合同簽訂并通過(guò)訂單書(shū)全面反映客戶(hù)需求。
2.負責訂單書(shū)編制和erp系統的受訂錄入以及審核。
3.負責訂單操作中與客戶(hù)的聯(lián)絡(luò ),包裝資料,出貨資料,開(kāi)票資料的提供以及貨款的催收
4.負責向客戶(hù)報告項目、訂單進(jìn)程并及時(shí)回復客戶(hù)各類(lèi)咨詢(xún),協(xié)公司內部做好售后服務(wù)工作
5.負責根據客戶(hù)需求安排樣品生產(chǎn)和后續工作
6.負責部門(mén)銷(xiāo)售實(shí)際出貨、開(kāi)票的統計,預測和其中問(wèn)題的披露,跟蹤處理
崗位要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,有1-3年業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗
2.英語(yǔ)4級及以上,有良好的.英語(yǔ)書(shū)面閱讀能力,可以通過(guò)英語(yǔ)進(jìn)行郵件交流。
3.有照明行業(yè)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.具備良好的溝通能力和較強的執行力。
跟單員崗位職責12
1、負責成品入庫前二次檢驗;
2.負責成品的品質(zhì)檢驗,能有效溝通處理質(zhì)量問(wèn)題;熟練掌握產(chǎn)品各部位的工藝要求和技術(shù)標準;認真查好成品,根據產(chǎn)品的.質(zhì)量標準,查好產(chǎn)品的各部位,尺寸.線(xiàn)跡、疵點(diǎn)、工藝要求,不漏查、少查,做到無(wú)油跡、臟跡、線(xiàn)頭、工藝線(xiàn)順直;
3、負責把控大貨生產(chǎn)進(jìn)度,嚴格控制不良品和確保大貨保質(zhì)保量按時(shí)完成
4、做好數據記錄真實(shí)且有效完整;
跟單員崗位職責13
1協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷(xiāo)售工作,爭取訂單,完成銷(xiāo)售目標;
2 處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)協(xié)調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶(hù)協(xié)調貨期等;
3 準備并跟蹤出貨相關(guān)工作;
4 客戶(hù)訂單的后期跟進(jìn)協(xié)調工作等 。
跟單員崗位職責14
1、在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,
2、獨立負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的`跟蹤;
3、生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向上級領(lǐng)導反饋。
4、及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況,保守企業(yè)商業(yè)秘密
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員追蹤樣品,完成后應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案,做好產(chǎn)品留樣工作。
6、樣品寄給客戶(hù)之后,應及時(shí)查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,做好樣品追蹤工作;
7、對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現的問(wèn)題,應做好記錄,接收客戶(hù)的投訴信息。協(xié)助業(yè)務(wù)員或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意。
跟單員崗位職責15
一、跟單員的定義:
跟單員是指在公司運作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員,是圍繞著(zhù)訂單去工作,對出貨交期負責的人。
二、跟單員的工作界定:
對已下達生產(chǎn)的計劃或訂單進(jìn)行總結,對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
。1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現不及時(shí)交貨。
。2)設定目標:每天總結,把工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作在當天完成,不拖延。
。3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關(guān)車(chē)間或部門(mén)。
。4)收集信息:收集各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。
。5)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執行,物料采購及協(xié)調工作。
四、跟單員的主導意識:
跟單員要對公司所處的環(huán)境,車(chē)間擔負的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車(chē)間如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。
要求有主導意識:
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
總之,要有目標,要有全局觀(guān)念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產(chǎn)結果負責。
五、生產(chǎn)跟蹤:
。ㄉa(chǎn)過(guò)程跟單)要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求
生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿(mǎn)足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)反饋。因為生產(chǎn)過(guò)程跟單的.基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線(xiàn),查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
1、生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求:
。1)按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。
。2)按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。
2、生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:
。1)下達生產(chǎn)通知書(shū):跟單員接到生產(chǎn)計劃后,應將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng),規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。
。2)分析生產(chǎn)能力:生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應采取什么措施?
。3)分析生產(chǎn)計劃:生產(chǎn)計劃的制定及實(shí)施關(guān)系著(zhù)生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據實(shí)際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計劃表。
。4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度:跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:《生產(chǎn)日報表》、《生產(chǎn)計劃進(jìn)度跟蹤表》
4.1實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
4.1.1原計劃錯誤
4.1.2機器設備有故障
4.1.3材料沒(méi)跟上。
4.1.4不良率和報廢率過(guò)高
4.1.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。
4.1.6前制程延誤的累積
4.1.7員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高
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