(通用)行政崗位職責15篇
在學(xué)習、工作、生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位職責1
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、負責公司的環(huán)保、安全、職業(yè)衛生等與園區的接恰工作及文字工作;
4、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
6、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實(shí);
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責2
1、分子公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數據的收集、整理、匯總、分析;
2、公司投資項目的`前段信息收集、整理,后續記錄、跟蹤、分析;
3、公司投融資相關(guān)合同的起草、修訂,跟進(jìn)合同后續簽署及實(shí)施情況,處理后續發(fā)票申請、報銷(xiāo)、收付款等相關(guān)事宜;
4、分子公司設立相關(guān)信息收集、報告撰寫(xiě),辦理工商登記、變更、政府相關(guān)部門(mén)信息填報等相關(guān)事宜;
5、部門(mén)合同檔案管理;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
行政崗位職責3
崗位職責:
1、負責公司人力資源的開(kāi)發(fā)和管理,確定公司人員編制,辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定員工培訓計劃并監督執行;
3、及時(shí)掌握員工工作情況和思想動(dòng)態(tài),負責員工述職、考核工作,提出晉升、獎勵員工的建議;
4、及時(shí)編報人事行政相關(guān)報表,檢查、監督管理和完善人事行政檔案管理;
5、管理公司的辦公環(huán)境工作;
6、做好企業(yè)文化建設,協(xié)助開(kāi)展員工文娛、體育活動(dòng)及節假日的`聯(lián)歡活動(dòng);
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,工商管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、三年以上人事行政工作經(jīng)驗;
3、掌握人事行政理論知識,熟悉人事行政工作模塊,具備現代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉國家各項相關(guān)政策;
5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。
行政崗位職責4
1.協(xié)同部門(mén)各類(lèi)文件會(huì )簽&申請&會(huì )議追蹤及歸納匯總;
2.雜項需求物品申報,請購,領(lǐng)用;
3.部門(mén)各類(lèi)報表追蹤及匯總;
4.部門(mén)內部會(huì )議事項追蹤;
5.部門(mén)年度盤(pán)點(diǎn)事項執行;
6.每周/月的報告整理匯總;
7.部門(mén)考勤的處理以及辦公室日常7S管理;
行政崗位職責5
1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等其他會(huì )議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對接工作事宜并及時(shí)報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的`編輯工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責6
職責表述:企業(yè)文化及其他
工作任務(wù)
1、負責公司新聞、要事的匯編
2、負責組織員工文化活動(dòng),開(kāi)展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導交代的其他工作
權限范圍:
1、對于各部門(mén):之間制度不清、職責不明的問(wèn)題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、管理權
4、對公司的后勤服務(wù)管理情況的監督權、檢查權
5、監督資產(chǎn)使用情況,對提出資產(chǎn)合理配置有建議權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司內部所有部門(mén):及員工
外部協(xié)調關(guān)系
政府有關(guān)部門(mén):各有關(guān)采購供應商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷:
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷:
專(zhuān)業(yè):
秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè):
培訓經(jīng)歷:
相關(guān)專(zhuān)業(yè):培訓及其他
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè):資格
經(jīng)驗:
3年以上行政工作經(jīng)驗
【能力與素質(zhì)要求】
1、掌握企業(yè)行政管理知識及實(shí)踐應用,對房地產(chǎn)行業(yè)有深入的'認識,具備綜合分析能力、應變能力、撰寫(xiě)文書(shū)能力
2、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);工作細致認真,謹慎細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強;較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致
4、熟練使用辦公軟件,辦公自動(dòng)化設備
【工作條件】
辦公設備:計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境:辦公室
職業(yè)安全:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據工作情況加班
行政崗位職責7
1、負責員工考勤核算、排班管理,日常人事系統軟件管理及維護工作;
2、負責企業(yè)文化建設工作,如公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
3、負責公司資產(chǎn)配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點(diǎn)、維護、登記等環(huán)節;
4、負責公司日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
5、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
行政崗位職責8
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會(huì )議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò )工作;
5、組織公司各項活動(dòng),統籌包括團建、年會(huì )、員工節日活動(dòng),下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責9
1、全面負責公司各項行政類(lèi)管理及事務(wù)性工作
2、負責宿舍管理、車(chē)輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設建立及管理
4、辦公用品的`采購
5、負責公司銷(xiāo)售類(lèi)合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)
行政崗位職責10
行政經(jīng)理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、 組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
9、 協(xié)調公司內部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專(zhuān)業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個(gè)人能力
溝通敏銳的洞察力專(zhuān)業(yè)實(shí)踐積累執行力團隊合作
行政經(jīng)理升職空間
首先,行政經(jīng)理 → 運營(yíng)經(jīng)理;
其次,行政經(jīng)理 → 行政總監 → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗¥3800.00
2年經(jīng)驗¥4400.00
3年經(jīng)驗¥5800.00
5年經(jīng)驗¥7500.00
行政經(jīng)理工作內容
1、負責督促、檢查各部門(mén)是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、根據總經(jīng)理指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會(huì )議,安排并做好會(huì )務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時(shí)編寫(xiě)公司的`大事記;
5、協(xié)調、安排涉及多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議;
6、組織并做好來(lái)客接待和公車(chē)的管理工作;
7、根據總經(jīng)理提出的方針、目標、要求,及時(shí)編制本室的方針目標,并組織貫徹落實(shí);
8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公,包括環(huán)境衛生進(jìn)行檢查督促;
9、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系;有權安排、調度公車(chē)的使用;對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發(fā)放;對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議、有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力;有權根據總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調整,并對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
行政崗位職責11
1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調、安排;
2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類(lèi)會(huì )議的`會(huì )議紀要,各類(lèi)報告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;
4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
行政崗位職責12
職責職責表述:
資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負責收集資產(chǎn)供應商信息,建立供應商名錄,進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查,參與資產(chǎn)采購,不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳,每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程,審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核,做好資產(chǎn)調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜,協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的'賬務(wù)處理
6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作,填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單,正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號:,出入庫數量及時(shí)間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
行政崗位職責13
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動(dòng)落地執行;
2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的`根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度:
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現并解決,并制定應急預案;
4.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)總體規劃和管理工作;
5.負責組織企業(yè)文化建設工作
6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);
行政崗位職責14
1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督。
2.對外聯(lián)絡(luò ):協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。
3.對內協(xié)調:與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的'支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話(huà)費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本。協(xié)調勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6.部門(mén)內部管理:負責本部門(mén)員工的配備、選拔。指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責15
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的'培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
細解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實(shí);
2、早會(huì )、晚會(huì )、廠(chǎng)商培訓等人員和時(shí)間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
3、衛生值日安排并落實(shí)檢查獎懲;
4、公司企業(yè)文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線(xiàn)、八大原則、新亞語(yǔ)錄等);
5、管理積分制度的落實(shí)執行;
6、請假制度的執行;
7、公司博客管理與維護;
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶(hù)接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);
10、公司會(huì )議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶(hù)分配及管理;
12、車(chē)輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調處理;
13、網(wǎng)絡(luò )、辦公設備等維修與保養,與相關(guān)負責人或第三方外包機構聯(lián)絡(luò );
14、其他文職類(lèi)工作,電話(huà)轉接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫(xiě)等。
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