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采購員崗位職責【經(jīng)典】
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的采購員崗位職責,希望對大家有所幫助。

采購員崗位職責1
1. 在總務(wù)主任的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,廉潔奉公,精打細算,有計劃的采購物資,大件商品(大米、油類(lèi)、肉類(lèi)等)必須做到集體議價(jià),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息。
2. 采購物資必須做到貨票相符,過(guò)磅驗收,數量相符,單據必須及時(shí)交保管員、主管及相關(guān)領(lǐng)導簽字,方可報批。
3. 公私分明,不挪用公款,及時(shí)報賬,自覺(jué)接受監督。采取正規渠道進(jìn)貨,識別真假,防止上當。
4. 為保證食品安全,嚴格按照衛生防疫站要求索取“三證”。
5. 愛(ài)護公物,節約用油,節約水電,有計劃的安排伙食,杜絕浪費。
6. 配合主管安排的'各項工作,協(xié)助主管對員工的管理和教育。
7. 加強市場(chǎng)考察,采購做到貨比三家,要善于總結經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平。
采購員崗位職責2
1、按照公司規定的采購流程,根據訂貨計劃要求,進(jìn)行合理采購操作;
2、優(yōu)化供貨渠道,做好詢(xún)價(jià)、議價(jià),供應商開(kāi)發(fā)、維護和調整工作;
3、及時(shí)協(xié)調解決采購物料過(guò)程中產(chǎn)生的供貨問(wèn)題;
4、負責采購流程中到貨結算、特殊情況處理、供應商協(xié)調等工作;
5、滿(mǎn)足公司銷(xiāo)售要求,保證公司產(chǎn)品的'供應和合理庫存;
6、執行并完善成本降低及控制方案;
7、處理日常采購其他相關(guān)事務(wù)。
采購員崗位職責3
1.根據企業(yè)需求及公司采購需求,對相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)信息進(jìn)行收集與調查,進(jìn)行采購詢(xún)價(jià)工作,建立材料、設備的采購信息庫,為企業(yè)提供最佳采購方案。
2、根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃,工程進(jìn)度,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),負責企業(yè)工程材料、設備等及時(shí)采購,保證采購物資的質(zhì)量及性?xún)r(jià)比。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對長(cháng)期主要供應進(jìn)行資信調查。
4、根據企業(yè)采購制度,對大宗采購(數量大或單價(jià)高的物資、設備)實(shí)行招標采購,辦理招標有關(guān)事項。
5、負責與客戶(hù)簽訂采購合同,跟進(jìn)合同的'實(shí)施與履行,并辦理催交欠貨,退貨及索賠款項等事宜。
6、對所采購的物資,配合企業(yè)相關(guān)部門(mén)完成物資的驗收、清點(diǎn)、交接等手續,把好質(zhì)量關(guān),保證物資完好,做到帳物相符,并建立固定資產(chǎn)、低值易耗品的明細帳。
7、根據企業(yè)采購管理規定,每筆采購完成后,必須填寫(xiě)相關(guān)采購表格,并定期進(jìn)行分析總結。
采購員崗位職責4
崗位職責
1、了解市場(chǎng)產(chǎn)品。
2、不斷完善所負責品類(lèi)的商品結構;收集和分析供應商信息及市場(chǎng)趨勢分析,落實(shí)供應商開(kāi)發(fā)和供應商過(guò)程控制管理工作,建立穩定的供貨渠道。
3、根據需求了解、商品報價(jià)市場(chǎng)調研、價(jià)格比對,控制采購費用、降低采購成本;
4、負責管理所屬品類(lèi)現有供應商及備選供應商,維護供采關(guān)系,建戰略合作關(guān)系;
5、負責所屬品類(lèi)商品資料系統錄入、維護;采購訂單下單、到貨、入庫、銷(xiāo)售、庫存等跟蹤相關(guān)工作;
6、負責銷(xiāo)售數據分析、跟進(jìn)銷(xiāo)售狀態(tài),判斷商品采購效果,及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行溝通以調整策略。
7、對采購貨品及時(shí)報賬,做到所有單據齊全、金額及貨物無(wú)誤;
8、與銷(xiāo)售、倉庫、客服等部門(mén)溝通,建立穩定的采購流程;
9、持續跟蹤所負責產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況并及時(shí)反饋,保證產(chǎn)品的可持續發(fā)展;
10、其他領(lǐng)導分配的工作。
任職資格:
1、高中及以上學(xué)歷;
2、耐心、細致、溝通表達良好、具有一定的.數據分析總結能力;
3、誠實(shí)正直,有良好的職業(yè)道德和素養,工作積極主動(dòng),能承擔一定的工作壓力;
4、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮
采購員崗位職責5
1、掌握相關(guān)物料市場(chǎng)行情,并對關(guān)鍵物料進(jìn)行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經(jīng)銷(xiāo)商的合作關(guān)系,在技術(shù)支持、價(jià)格、交期上合理運用及協(xié)調資源。
3、跟進(jìn)工程項目需求,從樣品尋購、價(jià)格談判;
4、熟悉采購管理規定和物資管理制度,督導采購交易過(guò)程,負責合同談判、報審、簽訂、下發(fā)訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的監督和管控。
采購員崗位職責6
認真貫徹執行公司采購管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
負責與客戶(hù)簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的`問(wèn)題。
負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。
收集一線(xiàn)商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購員崗位職責7
1.堅持原則、秉公辦事,認真貫徹執行國家財經(jīng)紀律和有關(guān)法律法規,采購物品做到不搞個(gè)人交易、不拿回扣、公事公辦。
2.認真學(xué)習,刻苦鉆研,認真做好市場(chǎng)信息調研工作。采購物品要做到勤跑、勤問(wèn)、貨比三家,保證物品采購價(jià)廉物美、貨真價(jià)實(shí)。
3.物品采購前必須提前與管理員、班長(cháng)協(xié)商討論,提前制定一周菜單。大件物品必須與總務(wù)處或校長(cháng)室通氣,并嚴格實(shí)行大件物品采購的投標制度。
4.采購物品要建立日記賬,并列出物品清單(包括數量、單位、金額),做到賬物相符,及時(shí)公開(kāi)并隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)監督和檢查。
5.一切物品采購入庫前,應嚴格執行驗收制度,食堂在未驗收合格前一律不得加工。
6.采購食品必須嚴格執行食堂衛生檢疫制度,及時(shí)向供應方索取衛生許可證、食品檢驗合格證和出售人員健康證等證件。
7.發(fā)揚團結協(xié)作精神,服從管理員安排,積極主動(dòng)參與并做好食堂其他服務(wù)工作。
采購員崗位職責8
一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據各辦公室需要,制定各類(lèi)物品的臨時(shí)采購計劃,報請領(lǐng)導審批后及時(shí)采購。
三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節儉。
四、加強票據管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷(xiāo)工作,嚴格執行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續,做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應會(huì )同有關(guān)部門(mén)看樣品后采購。
七、了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨源調查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價(jià)廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規定的供應商處采購。
九、做好供應商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調查研究,掌握市場(chǎng)信息。
十二、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,按時(shí)完成采購任務(wù),樹(shù)立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀(guān)點(diǎn)。
十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專(zhuān)長(cháng),協(xié)助其它部門(mén)改善、增強功能。也就是說(shuō),用自己的.優(yōu)勢,服務(wù)你的「內部客戶(hù)」。
所有部門(mén)中,最常替企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值的,大概就屬研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、企劃、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等部門(mén)。因為他們替公司創(chuàng )造新產(chǎn)品、創(chuàng )造獲利,直接提升了公司的價(jià)值。
可是,創(chuàng )造價(jià)值,應該沒(méi)有部門(mén)的差別。
不管任何部門(mén),只要能認清楚你在組織中的「內部客戶(hù)」是誰(shuí)?合作伙伴是誰(shuí)?主動(dòng)出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起,就可以創(chuàng )造價(jià)值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購營(yíng)運管理所需的設備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢(qián),節省成本。
一般而言,采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價(jià)值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實(shí)采購也可以在制定策略、創(chuàng )新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng )造價(jià)值。
像采購部門(mén)這種傳統上比較被動(dòng)的部門(mén),該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產(chǎn)等部門(mén)來(lái)說(shuō),更為的簡(jiǎn)單,不同的行業(yè)會(huì )因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開(kāi)。
采購員崗位職責9
1、協(xié)助采購經(jīng)理對正常庫存產(chǎn)品進(jìn)行日常采購補貨;
2、按照公司的新品采購計劃進(jìn)行采購詢(xún)價(jià),采購比價(jià),引進(jìn)新品,牽頭與其他部門(mén)配合做好新品的業(yè)務(wù)接洽、業(yè)務(wù)培訓等工作
3、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表
4、協(xié)助公司運營(yíng)部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品業(yè)務(wù)分析,擬定新品采購計劃,淘汰產(chǎn)品清單,滯銷(xiāo)產(chǎn)品處理清單以及;
5、整理供貨廠(chǎng)商資料檔案,協(xié)助公司運營(yíng)部門(mén)主持擬定采購合同
6、其他與采購有關(guān)的.工作,以及公司交代的其他工作事項。
采購員崗位職責10
一、采購員要根據食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。
二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。
三、采購物品必須貨比三家,價(jià)廉物美,不缺斤短量。
四、不準采購腐爛、變質(zhì)、不新鮮以及過(guò)期物品。
五、食堂食材采購要及時(shí),經(jīng)常觀(guān)察使用量,要適當留有庫存以備急用
六、采購物品不準虛報價(jià)格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。
七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時(shí)做好日報賬工作。
八、按時(shí)參加每周食堂和餐廳的大清掃工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
采購員崗位職責11
采購員的職責是完成采購部門(mén)的采購任務(wù)。具體如下:
a、了解采購部門(mén)的職責權限
采購部門(mén)的職責權限如下:
。1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的`規格與數量等是否恰當。
。2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門(mén)人員共同參與合格供應商的甄選。
。3)執行采購功能,包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。
。4)交貨的稽催與協(xié)調。
。5)物料的退貨與索賠。
。6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調查。
。7)采購計劃與預算的編制。
。8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。
。9)供應商的管理。
。10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門(mén)的職責按其重要性來(lái)排列,其前九項重要工作項目順序如下:
。1)評估現有的供應商。
。2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供應商。
。3)安排采購及交貨日期。
。4)談判采購合約。
。5)從事價(jià)值分析的工作。
。6)自制或采購(外包)的決策。
。7)指定運輸方式。
。8)控制交貨。
。9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
b、 熟悉采購核準權限
采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務(wù)用品三種類(lèi)。這些物品的核準權限如下:
b—1物料
。1)請購金額預估在一萬(wàn)元以上者,由采購主管核準。
。2)請購金額預估在一萬(wàn)至五萬(wàn)元者,由采購經(jīng)理核準。
。3)請購金額預估在五萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準。
b—2財產(chǎn)
。1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。
。2)請購金額預估到二千元至二萬(wàn)元者,由采購經(jīng)理核準。
。3)請購金額預估到二萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準。
b—3總務(wù)用品
。1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。
。2)請購金額預估到一千元至一萬(wàn)元者,由采購經(jīng)理核準。
。3)請購金額預估到一萬(wàn)元以上者,由總經(jīng)理核準。
c、 采購員的職責
采購員的職責如下:
。1)經(jīng)辦一般性物料采購。
。2)查訪(fǎng)供應商。
。3)與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
。4)要求供應商執行價(jià)值工程的工作。
。5)確認交貨日期。
。6)一般索賠的處理。
。7)處理退貨。
。8)收集價(jià)格信息及替代品資料。
。9)請購單、驗收單的登記。
。10)訂購單與合約的初步擬訂。
。11)交貨商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。
。12)供應商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。
。13)采購費用的申請與報銷(xiāo)。
。14)進(jìn)出口文件及手續的申請。
。15)電腦作業(yè)與檔案管理。
。16)承辦貨物保險及公證事宜。
采購員崗位職責12
1、完成品種的引進(jìn)和推廣,建立藥品采購記錄。
2、索取供貨單位、銷(xiāo)售人員、所銷(xiāo)售藥品的資料并進(jìn)行初審。
3、及時(shí)優(yōu)化庫存,與供應商協(xié)商破損及近效期商品的`退換貨事宜。
4、向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。
采購員崗位職責13
1、定期對周邊市場(chǎng)進(jìn)行調研,經(jīng)過(guò)科學(xué)數字、實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境、個(gè)人建議方式做出市場(chǎng)調研報告,全面分析市場(chǎng)的需求變化、價(jià)位高低、促銷(xiāo)方法,在此基礎上擬訂所負責業(yè)務(wù)范圍的商品銷(xiāo)售、新、舊商品采購計劃、促銷(xiāo)計劃,上報采購部經(jīng)理審核。
2、按照企業(yè)審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠(chǎng)商資信材料、商品銷(xiāo)售手續證明,在上報采購部——營(yíng)銷(xiāo)管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業(yè)務(wù)流程落實(shí)談判簽約、商品維護、定價(jià)訂貨、驗收入庫、進(jìn)店銷(xiāo)售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷(xiāo)售無(wú)誤。
3、負責商品進(jìn)價(jià)、售價(jià)調價(jià)申請工作。
4、安排調整商品陳列、宣傳和開(kāi)展各種促銷(xiāo)活動(dòng),擴大和促進(jìn)商品銷(xiāo)售,實(shí)現企業(yè)確定的.各項經(jīng)濟效益指標。
5、負責協(xié)助營(yíng)運部及相關(guān)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)后的查詢(xún)原因及分析工作。
6、負責按照商品促銷(xiāo)計劃與供應商談判、落實(shí)簽訂促銷(xiāo)協(xié)議工作。按照收費標準與供貨廠(chǎng)商洽談交納進(jìn)店費、促銷(xiāo)費、宣傳費、超銷(xiāo)返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。
7、定期對所負責范圍商品的量販經(jīng)營(yíng)商品適銷(xiāo)率、商品價(jià)格、進(jìn)貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷(xiāo)售周期)、商品銷(xiāo)售量和毛利水平分析、促銷(xiāo)商品實(shí)施跟蹤、新舊商品引進(jìn)退場(chǎng)、殘次、滯銷(xiāo)、過(guò)期商品調整工作。
采購員崗位職責14
物業(yè)公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過(guò)程中,應做到相互尊重,體現良好的職業(yè)操守,自覺(jué)維護公司利益,樹(shù)立良好形象。采購員崗位職責
直接上級:工程部主管
直接下級:無(wú)
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責:
1.執行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務(wù)所需物資的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以?xún)?yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問(wèn)、貨比三家,注意節約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過(guò)期、假冒或不適用的.物品。
6.遵守財務(wù)制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時(shí)報銷(xiāo),日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進(jìn)行供應商評審,提報合格供應商資料,供領(lǐng)導參考。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。
2.在與供應商溝通的過(guò)程中,應做到相互尊重,體現良好的職業(yè)操守,自覺(jué)維護公司利益,樹(shù)立良好形象。
B.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時(shí)反映采購過(guò)程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽(tīng)取倉庫管理員對采購工作的意見(jiàn)和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
采購員崗位職責15
一、下單:
1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價(jià),金額,計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
4. 定單傳真給客戶(hù)以后,采購員需要與客戶(hù)確認采購信息,并要求簽字回傳。
二、稽催:
采購定單完畢以后,采購員根據采購定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫:
一).實(shí)物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱(chēng),定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。
二).單據入庫:
采購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題,表現為:1.外加工的.檢驗合格單沒(méi)有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨:
采購填寫(xiě)退貨單,進(jìn)行定單退貨。
五、對帳:
一、月結表:
每個(gè)月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價(jià)表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處:無(wú)定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱(chēng),帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱(chēng),數量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款:
根據付款周期編制付款計劃,安排付款。
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