辦公室文員崗位職責【熱門(mén)】

　　在生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的辦公室文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室文員崗位職責1

　　1、遵守公司的`各項，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　3、負責公司的文件處理工作，打印、復印。

　　4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收。

　　5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會(huì )議紀要，做好經(jīng)理安排的每一項工作。

辦公室文員崗位職責2

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查；

　　3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會(huì )議的順利，并傳達會(huì )議精神，并檢查部門(mén)貫徹執行情況；工作職責與任務(wù)

　　9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹(shù)立公司的`良好形象；

　　10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

　　11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責3

　　職位描述：

　　1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協(xié)助生產(chǎn)正常運轉；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作；

　　3、熟悉玩具廠(chǎng)生產(chǎn)流程，有文員經(jīng)驗的，或有會(huì )計知識的，都會(huì )優(yōu)先考慮；

　　職位要求：

　　1、具備1年以上的工作經(jīng)驗；

　　2、具備較強的`表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

　　3、具有較強的學(xué)習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力，工作有較強的計劃性；

　　4、工作態(tài)度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)，作風(fēng)踏實(shí)嚴謹。

辦公室文員崗位職責4

　　1、負責公司的銷(xiāo)售報價(jià)及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶(hù)收到貨。

　　3、負責公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

辦公室文員崗位職責5

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶(hù)賬單整理并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶(hù)簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打��；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業(yè)道德和素養，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的`使用。

　　2、普通話(huà)標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；

　　3、能為顧客著(zhù)想，對待客戶(hù)充滿(mǎn)激情、熱情、耐心。

　　4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習生。

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

辦公室文員崗位職責6

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務(wù)，負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

　　二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　三、負責公司會(huì )議的籌備，會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì )議記錄和文件資料的`整理工作，傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定，督促檢查會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

　　四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

　　五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

　　六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。

　　七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。

　　八、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責7

　　1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬

　　4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

辦公室文員崗位職責8

　　1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的`辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會(huì )議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理，完成會(huì )務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔；

　　2、匯總各類(lèi)報表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議，做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議記錄和后續督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò )等信息終端管理工作；

　　7、領(lǐng)導交辦的'其他工作；積極完成上級領(lǐng)導交辦任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

　　3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；

　　5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務(wù)管理基本知識；

辦公室文員崗位職責10

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

　　2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。

　　3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，及時(shí)向上級傳遞請示、報告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。

　　4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。

　　5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。

　　6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的`教學(xué)、生活秩序。

　　8、對上級負責，對學(xué)生負責，及時(shí)總結工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員崗位職責11

　　1、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。

　　2、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源，并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。

　　3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責12

　　1、提供銷(xiāo)售報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　2、負責公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設備的`購買(mǎi)，管理及領(lǐng)用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來(lái)賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò )、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領(lǐng)導交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責13

　　1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;

　　4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的'檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　6.負責辦公室的清潔衛生。

　　7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。

　　9.負責公司合同、標書(shū)以及各類(lèi)文件的制作、打印工作。

　　10社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　12.接受其他臨時(shí)工作.

　　13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室文員崗位職責14

　　1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室文員工作職責主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的'文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責15

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

　　1、平臺的整體運營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定；

　　3、專(zhuān)利資助申請；

　　4、科技項目申報書(shū)的'編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報；

　　6、辦公室文員類(lèi)工作。

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