行政崗位職責(精選15篇)
在日常生活和工作中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,歡迎大家分享。

行政崗位職責1
崗位職責:
1、負責行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備,行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的`落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或單位的接待工作;
5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執行能力。
行政崗位職責2
1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);
2、負責公司訂水,訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的'統計及制作;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環(huán)境的監督管理;
6、員工福利管理(員工生日會(huì )、下午茶、員工工作餐安排,活動(dòng)組織及安排、節假日慰問(wèn)),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;
7、負責公司行政費用流程報銷(xiāo);
8、負責各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調工
行政崗位職責3
1、培訓組織與協(xié)調:負責培訓計劃的制作、發(fā)放培訓報名通知、學(xué)員報名資格的審核、參訓名單的確認、培訓數據的搜集、培訓報告的制作、培訓文件的歸檔等工作
2、培訓系統的管理:負責培訓系統的維護與管理,包括培訓課程的發(fā)布、培訓數據的追蹤、學(xué)員賬號的日常管理等工作;
3、培訓物料的管理:負責培訓物料與工具設備的.管理,包括工具設備的保管、定期維護、日常出入庫的管理工作;
4、支持培訓部門(mén)及領(lǐng)導交代的其他工作;
行政崗位職責4
1、全面負責公司行政管理的'全盤(pán)工作;
2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負責對外接待、會(huì )議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請及管理,供應商的管理維護;
5、落實(shí)執行企業(yè)文化建設,并組識開(kāi)展相關(guān)各項活動(dòng);
行政崗位職責5
1、執行招聘計劃,進(jìn)行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的.招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類(lèi)招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調工作流程等;
行政崗位職責6
崗位職責:
一、行政:
1、負責辦公用品的請購與管控;
2、企業(yè)各類(lèi)活動(dòng)行政協(xié)助;
3、日常辦公環(huán)境的管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負責各項費用的收;
2、每日各項收支及時(shí)記錄、賬實(shí)相符無(wú)差錯、按要求及時(shí)報送財務(wù)數據;
3、員工報銷(xiāo)、采購的原始憑證的.審核、審批;與財務(wù)共同審核無(wú)誤后安排打款;
4、及時(shí)登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實(shí)際庫存數額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開(kāi)戶(hù)銀行實(shí)有余額,做到日清月結,賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;
3、公司交辦的其他財務(wù)工作。
任職資格:
1會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備會(huì )計從業(yè)資格證書(shū);
3具備財務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識,包括國家相關(guān)財務(wù)法律法規、稅法,熟悉結算報銷(xiāo)等程序;
4能熟練使用專(zhuān)業(yè)的財務(wù)軟件,包括會(huì )計電算化和其他財務(wù)軟件(例如用友軟件);
5工作認真、負責;
6具備良好的職業(yè)道德水平。
行政崗位職責7
1、負責中山辦事處辦公室事務(wù),如:來(lái)客來(lái)電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。
2、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待與引導,并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時(shí)地處理公司來(lái)電、傳達信息。
4、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行當地人員招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責8
崗位職責:
主要管理營(yíng)業(yè)區人員的會(huì )務(wù),采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話(huà)標準,口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達能力;
3、較強的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養,是一個(gè)公正、認真、誠實(shí)和熱情的`人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著(zhù)激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
行政崗位職責9
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話(huà)、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的考勤統計工作;
7、辦公用品出庫的盤(pán)點(diǎn)工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;
9、部門(mén)交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的.人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門(mén)的文件資料的復印有監督權。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),五個(gè)工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報,一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,給予罰款20元;
2、不按規定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政崗位職責10
1、負責總務(wù)、保衛、車(chē)隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;
2、負責公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理;
3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)旅游娛樂(lè )文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì )議配合;
4、負責國內外社會(huì )各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項安排;
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;
7、負責下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實(shí);
9、負責與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機構等社會(huì )組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門(mén)、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績(jì)考核;
11、協(xié)助管理本部指導與監督行政、總務(wù)、保衛、車(chē)隊等后勤保障工作的`正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責11
1、負責公司日常的行政管理工作;
2、負責公司人員的.招聘工作;
3、負責各項行政工作的落實(shí),并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政崗位職責12
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息;
3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、負責協(xié)助上級完成現場(chǎng)管理:根據5S標準做好現場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責13
職責描述:
1、前期協(xié)助銷(xiāo)售總監走合同流程,比如合同蓋章,開(kāi)票等;
2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數據等;
3、負責客戶(hù)信息的維護;
4、協(xié)助安排內部會(huì )議的召開(kāi)、記錄會(huì )議要點(diǎn);
5、領(lǐng)導安排的'一些其它工作。
職位要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調和學(xué)習能力,且穩定性強;
3、電腦操作熟練,熟悉各類(lèi)辦公軟件,打字速度快;
行政崗位職責14
1.監督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監督員工食堂衛生狀況。
3.負責管理處各類(lèi)物資調配、領(lǐng)用和報廢手續。
4.負責管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。
6.負責管理處各類(lèi)人員宿舍安排調配工作。
7.監督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的`合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開(kāi)展管理處內務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問(wèn)題,采取措施糾正預防,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責15
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;
2、負責規劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。
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