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行政崗位職責

時(shí)間:2023-06-30 13:41:46 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(15篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(15篇)

行政崗位職責1

  1、負責公司政府補貼及資質(zhì)的'申報及年檢工作;

  2、負責公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專(zhuān)利、域名等無(wú)形資產(chǎn)管理;

  3、負責接待管理,包括外來(lái)人員接待、車(chē)票酒店預訂等;

  4、負責公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會(huì )議紀要等);

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);

  6、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;

  7、完成領(lǐng)導交辦的行政有關(guān)工作。

行政崗位職責2

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;

  3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;

  5.考勤統計與核對;

  6.六險一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預訂;

  9.費用報銷(xiāo);

  10.其他上級交代的任務(wù)。

行政崗位職責3

  崗位要求

  1、大學(xué)統招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等專(zhuān)業(yè);

  2、接受過(guò)企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓;

  3、十年以上工作經(jīng)驗(同崗位經(jīng)驗三年以上);

  4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執行力,具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導能力以及影響力;

  5、通曉企業(yè)管理知識,具備行政管理專(zhuān)業(yè)知識和技能,了解教育行業(yè),具備一定財會(huì )常識;

  6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織與開(kāi)拓能力,較強的觀(guān)察力和應變能力。

  7、了解服務(wù)外包市場(chǎng),熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應商的對接工作。

  崗位職責

  1、負責制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度,協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營(yíng)戰略策劃、制定,完成學(xué)校行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;

  2、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并根據學(xué)校發(fā)展修改完善各項制度;

  3、在董事長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間關(guān)系,匯總各部門(mén)的.規章制度,制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;

  4、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生;

  5、負責學(xué)校行政費用的預算與控制;

  6、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外部關(guān)系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業(yè)形象;

  7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

行政崗位職責4

  1、負責部門(mén)人員的`出差酒店、機票預定

  2、負責部門(mén)人員的考勤管理

  3、負責辦公室租賃、續簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò )、辦公室基礎設施管理等相關(guān)事宜

  4、辦公室快遞的收發(fā),部門(mén)活動(dòng)的組織

  5、協(xié)助公司人事部門(mén)完成人事總務(wù)相關(guān)工作

  6、完成部門(mén)leader安排的其他相關(guān)工作

行政崗位職責5

  1、負責公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;

  2、負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  3、負責制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

  4、負責制定物資管理制度,落實(shí)相關(guān)責任實(shí)施督導,保障資產(chǎn)安全;

  5、組織公司定期或不定期的集體活動(dòng),開(kāi)展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

  6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門(mén)、外部的'溝通協(xié)調,樹(shù)立良好企業(yè)形象;

  7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政崗位職責6

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責辦公用品購買(mǎi)、管理與發(fā)放;

  3、負責辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;

  4、負責各類(lèi)費用提單與報銷(xiāo);

  5、負責員工每日福利的規劃與安排,營(yíng)造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

  6、協(xié)助各部門(mén)組織團建塑造團隊文化;

  7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  8、協(xié)助上級制定行政、內務(wù)及安全管理工作計劃并及時(shí)執行、跟進(jìn)、反饋;

  9、完成上級交辦的'各項工作任務(wù)。

行政崗位職責7

  1、負責公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;

  2、負責公司證照、重要文件資料的'管理工作;

  3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、管理、盤(pán)點(diǎn);

  4、負責公司活動(dòng)的策劃組織及其他外聯(lián)工作;

  5、按時(shí)按要求完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責8

  1、負責公司訪(fǎng)客接待,電話(huà)總機和咨詢(xún)工作;

  2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負責公司酒店預訂、公司商務(wù)車(chē)、餐飲、會(huì )議室等安排;

  4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

  5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態(tài);

  6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績(jì)檢查考核工作;

  7、公司各類(lèi)活動(dòng)支持,如年會(huì )、年度旅游、團隊建設等各類(lèi)活動(dòng);

  8、定期檢查辦公區域5S管理,保持廠(chǎng)區整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責9

  職責描述

  1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專(zhuān)業(yè)的'接待標準;

  2、出資人關(guān)系管理配合;

  3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來(lái)賓接待;

  4、根據公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期盤(pán)點(diǎn);

  5、公司機票費、酒店費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等費用賬單核對、用款制單;

  6、出納工作;

  7、后勤工作:來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

  8、辦公室的日常維護工作;

  9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實(shí)施;

  10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;

  11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

  任職要求

  1、較強的服務(wù)意識,熟練操作辦公自動(dòng)化設備;

  2、形象良好,語(yǔ)言表達能力良好,具有一定的協(xié)調、溝通能力;

  3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開(kāi)朗熱情;

  4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;

行政崗位職責10

  1、公司前臺事務(wù)管理;

  2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規范,費用報銷(xiāo)等工作;

  3、區域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導入,盤(pán)點(diǎn)等工作;

  4、通信工作的.管理,及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對內、對外電話(huà)、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理,同時(shí)做信訪(fǎng)和外部接待人員工作;

  5、區域辦公室5S管理,會(huì )議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;

  6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。

行政崗位職責11

  1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;

  2、負責行政文件檔案的'歸檔管理;

  3負責行政會(huì )議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;

  4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

  5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

  6、協(xié)助組織開(kāi)展公司會(huì )議及活動(dòng);

  7、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行部分對外關(guān)系的建立和維護;

  8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政崗位職責12

  1、辦公行政工作:

  1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的.采購、分發(fā)、回收與存放;

  2)負責教學(xué)中心的設備(固定資產(chǎn))采購;

  3)管理教學(xué)中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書(shū)籍管理、飲用水訂購、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜;

  4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門(mén)卡等事物;

  5)負責前臺接待工作,接聽(tīng)電話(huà);

  6)負責教學(xué)中心例會(huì )支持;

  7)管理各類(lèi)推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

  2、教務(wù)行政工作:

  1)安排并預定上課場(chǎng)地,并結算費用;

  2)安排并預訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結算費用;

  3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

  4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

行政崗位職責13

  1、負責中山辦事處辦公室事務(wù),如:來(lái)客來(lái)電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。

  2、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待與引導,并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。

  3、正確和及時(shí)地處理公司來(lái)電、傳達信息。

  4、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行當地人員招聘工作。

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位職責14

  崗位職責:(具體工作)

 。1)組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);

 。2)協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

 。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

 。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;

 。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

 。6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

 。7)發(fā)放日常福利、節日福利;

 。8)購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

 。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的'管理;

 。10)做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作

 。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。

  職位要求:

  ◆較強的管理能力;

  ◆熟練使用辦公軟件;

  ◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);

  ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

行政崗位職責15

  1、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

  2、各項規章制度監督與執行,負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

  3、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。

  5、負責與其他部門(mén)的.協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規章制度監督與執行。

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