辦公室主任崗位職責(集錦15篇)

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理；

　　2、負責學(xué)校青年黨校的.日常事務(wù)管理；

　　3、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責2

　　1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執行公司的.各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

　　2、建立健全公司各項規章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎懲制度;

　　3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;

　　5、處理與各級政府部門(mén)的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

　　6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責3

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；

　　5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的維修與保養；

　　7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的`溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò )，負責公司各類(lèi)證照的年檢，續延。

辦公室主任崗位職責4

　　1.組織實(shí)施農村精神文明的創(chuàng )建工作。

　　2.抓好九年制義務(wù)教育，繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

　　3.負責鄉、村公路的養護工作，協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

　　4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。

　　5.抓好村鎮建設規劃管理和環(huán)境保護。

　　6.組織開(kāi)展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的`管理和發(fā)放工作，做好農村社會(huì )救濟、農村社會(huì )保障工作。

　　7.做好社區管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。

辦公室主任崗位職責5

　　一、辦公室工作內容

　�。ㄒ唬┕�司人事管理工作

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員；

　　2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工；

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

　　4、協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

　　5、負責員工工資的管理工作；

　　6、負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；

　　7、負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；

　　8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利。

　　9、根據工作需要，負責招聘臨時(shí)工及對其的`管理工作。

　　10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

　�。ǘ�）公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況。

　　2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理。

　　3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。

　　4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

辦公室主任崗位職責6

　　崗位名稱(chēng)

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所在部門(mén)

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級

　　董事長(cháng)

　　工資等級

　　直接下級

　　行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機

　　薪酬類(lèi)型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

　　職責與工作任務(wù)：

　　職責一

　　職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實(shí)董事長(cháng)和董事長(cháng)辦公會(huì )的決議。

　　工作任務(wù)

　　負責組織制定公司長(cháng)期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃

　　負責組織和安排管理層會(huì )議，提供會(huì )議紀錄與整理服務(wù)。

　　通報會(huì )議決議，并跟蹤會(huì )議決議的實(shí)施情況。

　　協(xié)助董事長(cháng)的工作，提供決策支持。

　　職責二

　　職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實(shí)現工作目標

　　工作任務(wù)

　　制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實(shí)施

　　職責三

　　職責表述：負責公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

　　工作任務(wù)

　　負責公司形象設計和推廣實(shí)施。

　　負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來(lái)訪(fǎng)，負責與新聞媒體的接觸。

　　負責組織并協(xié)調公司的公關(guān)危機處理。

　　公司法律服務(wù)

　　職責四

　　職責表述：統籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　工作任務(wù)

　　負責公司內外環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)

　　負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

　　負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

　　負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理

　　負責公司的公務(wù)用車(chē)管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調度

　　職責五

　　職責表述：部門(mén)內部管理工作

　　工作任務(wù)

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監控實(shí)施

　　負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價(jià)下屬人員，組織部門(mén)技能培訓

　　負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行

　　負責控制部門(mén)預算，降低部門(mén)管理費用

　　職責七

　　職責表述：完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)

　　權力：

　　對董事長(cháng)辦公會(huì )議和董事長(cháng)決議執行情況的監督權

　　對出差事務(wù)的審核權

　　合同的審核權

　　印章使用的審核權

　　對各部門(mén)的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　對各部門(mén)的`安全隱患有限期整改權

　　權限內的財務(wù)審批權

　　有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內部協(xié)調關(guān)系

　　公司各部門(mén)，董事長(cháng)

　　外部協(xié)調關(guān)系

　　上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門(mén)、衛生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學(xué)本科以上

　　專(zhuān)業(yè)

　　企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　經(jīng)驗

　　5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗

　　知識

　　掌握相應的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識

　　個(gè)人素質(zhì)

　　領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

　　考核指標：

　　公司環(huán)境衛生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿(mǎn)意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數、重要任務(wù)完成情況

　　費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

　　部門(mén)合作滿(mǎn)意度

　　領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專(zhuān)業(yè)知識及技能

辦公室主任崗位職責7

　　一、負責醫院行政管理工作：

　　1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

　　2、負責醫師的執業(yè)變更注冊；

　　3、整理修訂醫院的`各項管理制度；

　　4、各類(lèi)會(huì )議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負責人力資源各項工作：

　　1、根據醫院發(fā)展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度；

　　2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據員工入職情況，適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的.溝通銜接工作，時(shí)時(shí)把握天津市的各項政策法規；

　　3、協(xié)調組織公司會(huì )議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；

　　4、負責公司辦公用品的購買(mǎi)申請匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車(chē)輛的管理及協(xié)調工作；

　　7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責9

　　1、開(kāi)展項目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會(huì )議精神，并安排相關(guān)工作的落實(shí);

　　2、根據項目實(shí)際情況制定項目年度管理預算，并監督檢查預算的執行情況;

　　3、把控項目收支，對物業(yè)費收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達成負責，管控成本支出;

　　4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項的解決，提升業(yè)主滿(mǎn)意度;

　　5、負責項目品質(zhì)監管，同時(shí)協(xié)調、監督各條線(xiàn)的`日常工作，提升服務(wù)品質(zhì)，達成各條線(xiàn)關(guān)鍵指標;

　　6、負責項目團隊管理及培訓;

　　7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護工作;

　　8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

　　9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

　　10、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。

　　12、協(xié)同集團及公司工作開(kāi)展。

辦公室主任崗位職責10

　　1、深入實(shí)際，調查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況，為院決策提供咨詢(xún)，當好參謀助手

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的'各類(lèi)公文、函件和通知受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

　　3、根據領(lǐng)導意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議根據需要，可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議

　　4、協(xié)調本院各單位的工作，監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導

　　5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

　　6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人

辦公室主任崗位職責11

　　一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區委、區政府組織指導、協(xié)調全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作;

　　二是掌握全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作情況，分析研究存在問(wèn)題，提出指導意見(jiàn);

　　三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問(wèn)題;

　　四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組報告有關(guān)工作情況及重大問(wèn)題，指導推動(dòng)全區村務(wù)公開(kāi)民主管理工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議；

　　2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議；

　　3、參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議；

　　4、參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議；

　　5、對分管的.工作全面負責。

辦公室主任崗位職責13

　　一、負責離退休職工的全面管理工作。

　　二、負責聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。

　　三、負責關(guān)心離退休職工生活，經(jīng)常調查走（信）訪(fǎng)，及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導反映他們的問(wèn)題和要求。

　　四、按計劃安排好離退休職工座談會(huì )以及政治理論的學(xué)習，并按規定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費。

　　五、組織離退休職工外出參觀(guān)學(xué)習和參加集體文體活動(dòng)。

　　六、負責離休干部一年一次外出參觀(guān)學(xué)習的組織工作。

　　七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì )，抓好離退休職工（含已故離退休職工無(wú)人照顧的遺霜）的困難補助，組織節日慰問(wèn)，處理其生老病死等有關(guān)事宜。

　　八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì )議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng)，每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區上班了解情況。

　　九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的'起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

　　十、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的'工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責15

　　基本信息

　　崗位名稱(chēng)

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所屬部門(mén)

　　辦公室

　　下屬人數

　　3

　　工作關(guān)系

　　見(jiàn)本部門(mén)崗位體系圖

　　職系

　　職等職級

　　審核者簽字

　　任職者簽字

　　最后修訂日期

　　崗位概述

　　為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據公司管理制度，組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。

　　工作職責

　　序號

　　一級職責

　　二級職責

　　1、制度及流程管理

　　建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監督執行。

　　2、法務(wù)管理

　　負責公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　負責公司外聘律師的對接。

　　3、會(huì )議管理

　　負責公司會(huì )議的前期籌備及安排。

　　組織實(shí)施會(huì )議紀要的撰寫(xiě)及發(fā)布。

　　負責公司會(huì )議相關(guān)議項的跟進(jìn)落實(shí)。

　　4、信息管理

　　組織實(shí)施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

　　組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內容更新。

　　5、證件管理

　　負責公司印章的保管及領(lǐng)用。

　　負責公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。

　　6、后勤管理

　　負責公司外來(lái)人員的接待及安排工作。

　　負責公司車(chē)輛及司機的管理工作。

　　組織實(shí)施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。

　　7其他臨時(shí)工作

　　完成領(lǐng)導交辦的`其他臨時(shí)工作。

　　任職資格

　　教育背景

　　教育水平

　　大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)

　　行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　培訓經(jīng)歷

　　工作經(jīng)驗

　　3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗

　　專(zhuān)業(yè)知識

　　與能力

　　1、熟悉具備企業(yè)管理知識；

　　2、熟悉文秘工作知識；

　　3、有一定的領(lǐng)導能力；

　　4、有一定的溝通協(xié)調組織能力；

　　5、有一定的文字組織能力。

　　其他要求

　　工作特征

　　工作時(shí)間特征

　　班制形式：■長(cháng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

　　使用工具/設備

　　工作場(chǎng)所

　　辦公室/車(chē)間/室外

　　環(huán)境狀況

　�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適

　　節假日安排

　　能正常安排/不能正常安排

　　危險性

　　基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

　　備注

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