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采購人員工作崗位職責

時(shí)間:2023-06-15 19:33:20 崗位職責 我要投稿

采購人員工作崗位職責

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的采購人員工作崗位職責,歡迎大家分享。

采購人員工作崗位職責

采購人員工作崗位職責1

  (1)制訂采購計劃,是采購的決策者。

  (2)審核采購需求。

  (3)決定合適的采購方式。

  (4)制訂并確認產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、操作手冊和操作術(shù)語(yǔ)以及產(chǎn)品合格標準。

  (5)分配、選擇金額維護潛在的供應商。

  (6)負責競爭的準備工作和申請工作。

  (7)對具有優(yōu)勢的投標進(jìn)行評估。

  (8)負責供應商的調查和實(shí)地考察。

  (9)利用評分制或預定標準來(lái)評定供應商的績(jì)效。

  (10)檢測供應商的樣品,并對供應商產(chǎn)品進(jìn)行測試。

  (11)采購合約與訂單的起草,簽發(fā)及管理。

  (12)根據需要采取相應的應急行動(dòng)或進(jìn)行分后續的'跟蹤。

  (13)解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧及支付條款。

  (14)負責并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策、法律及道德規范。

采購人員工作崗位職責2

  1.采購員必須根據公司實(shí)際情況按采購計劃保質(zhì)保量的到指定合法采購點(diǎn)去采購公司所需物品。采購時(shí)需要求供貨商提供正規真實(shí)的稅務(wù)發(fā)票和生產(chǎn)日期證明、產(chǎn)品合格證明等憑據資料。

  2.熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的'流入。不得利用個(gè)人關(guān)系購買(mǎi)低質(zhì)高價(jià)物品。

  3.購買(mǎi)時(shí)嚴格把守質(zhì)量關(guān)。由于購買(mǎi)不合格產(chǎn)品造成的事故或隨意采購造成的經(jīng)濟損失由采購員負責,重大事故責任由有關(guān)部門(mén)依法處理。

  4.嚴格執行公司各項財務(wù)制度及規定,并堅持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門(mén)負責人,按規定辦理驗收入庫手續。并要求庫管出具入庫清單,以便財務(wù)審核。

  5.遇大宗貨物采購需與客戶(hù)簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  6.采購人員不經(jīng)手、代付任何款項,所有采購費用全部由財務(wù)完成。

  7.建立長(cháng)期采購合作商名單,盡可能在名單內合作,并與需要長(cháng)期合作的供貨商需與其簽訂產(chǎn)品質(zhì)量與賬目往來(lái)安全及防止報價(jià)失誤的責任、搞回扣等承諾書(shū)。

  8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳公司,長(cháng)期索取物品或現金價(jià)值總和超過(guò)人民幣5000元即為犯法,將不提前通知直接移交法辦,應遵守國家相關(guān)法規,不構成經(jīng)濟犯罪。

  9.如違反以上承諾,愿接受公司依照相關(guān)法律法規處理并承擔相應的法律責任。

采購人員工作崗位職責3

  1、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀(guān)念,嚴格執行《獸藥管理條例》和《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規;

  2、對企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、規范市場(chǎng)行為承擔主要責任;

  3、堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);

  4、認真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對其進(jìn)行現場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進(jìn)渠道的合法性;

  5、負責建立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;

  6、簽訂購貨合同時(shí)必須按規定明確必要的質(zhì)量條款;

  7、對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標準和首批樣品等審核資料;

  8、了解供貨單位的`生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理人員開(kāi)展質(zhì)量控制提供依據;

  9、協(xié)助質(zhì)量管理人員對不合格獸藥實(shí)行嚴格控制,在質(zhì)量管理部的監督下,承擔報損、銷(xiāo)毀不合格獸藥的相應工作。

采購人員工作崗位職責4

  1、采購人員需積極尋找物料供應來(lái)源,并對自己負責采購的每一項物料的供貨渠、采購人員需積極尋找物料供應來(lái)源,道加以掌握。道加以掌握。

  2、適時(shí)安排與供應商洽談,或安排到供應商的工廠(chǎng)、商鋪參觀(guān),并配合物料資料、適時(shí)安排與供應商洽談,或安排到供應商的工廠(chǎng)、商鋪參觀(guān),人員建立供應商的資料和新物料檔案。人員建立供應商的資料和新物料檔案。

  3、代表工廠(chǎng)要求供應商報價(jià),并進(jìn)行估價(jià)、議價(jià)、定價(jià)。大宗物資和由固定供應、代表工廠(chǎng)要求供應商報價(jià),并進(jìn)行估價(jià)、議價(jià)、定價(jià)。商供貨的常用物料,需要提供格式化報價(jià)單報請總經(jīng)理審批。商供貨的'常用物料,需要提供格式化報價(jià)單報請總經(jīng)理審批。

  4、通過(guò)對市場(chǎng)進(jìn)行經(jīng)常性調查,跟蹤掌握相關(guān)原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化和品質(zhì)情、通過(guò)對市場(chǎng)進(jìn)行經(jīng)常性調查,況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

  5、針對工廠(chǎng)用料的實(shí)際情況,堅持貨比三家的原則,積極開(kāi)拓和擴大新的供貨網(wǎng)、針對工廠(chǎng)用料的實(shí)際情況,堅持貨比三家的原則,絡(luò ),尋找新的低值替代材料。尋找新的低值替代材料。

  6、嚴格按照經(jīng)過(guò)審批的采購單進(jìn)行采購作業(yè),包括訂單的下達、品質(zhì)和交貨斯的、嚴格按照經(jīng)過(guò)審批的采購單進(jìn)行采購作業(yè),包括訂單的下達、溝通、采購協(xié)議的簽訂等等。溝通、采購協(xié)議的簽訂等等。

  7、按照采購協(xié)議或合約對所采購的物料進(jìn)行交期和數量的跟進(jìn)和控制,并加強與、按照采購協(xié)議或合約對所采購的物料進(jìn)行交期和數量的跟進(jìn)和控制,物控人員的溝通,確保進(jìn)料進(jìn)度和生產(chǎn)計劃相協(xié)調,保障生產(chǎn)秩序正常。物控人員的溝通,確保進(jìn)料進(jìn)度和生產(chǎn)計劃相協(xié)調,保障生產(chǎn)秩序正常。

  8、加強與品管部和倉庫收料人員以及供應商的溝通,協(xié)調解決品質(zhì)爭議,及時(shí)對、加強與品管部和倉庫收料人員以及供應商的溝通,協(xié)調解決品質(zhì)爭議,不合格部分進(jìn)行跟進(jìn)處理,保證生產(chǎn)秩序正常,保障產(chǎn)品質(zhì)量,不合格部分進(jìn)行跟進(jìn)處理,保證生產(chǎn)秩序正常,保障產(chǎn)品質(zhì)量,預防呆廢料的格部分進(jìn)行跟進(jìn)處理產(chǎn)生。產(chǎn)生。

  9、從價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、配合度、售后服務(wù)等各方面對現有供應商進(jìn)行考核和、從價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、配合度、評估,優(yōu)勝劣汰,如有必要則另外開(kāi)發(fā)和尋找新的供應商。評估,優(yōu)勝劣汰,如有必要則另外開(kāi)發(fā)和尋找新的供應商。

采購人員工作崗位職責5

  1、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀(guān)念,嚴格執行《獸藥管理條例》和《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規;

  2、對企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、規范市場(chǎng)行為承擔主要責任;

  3、堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān);

  4、認真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對其進(jìn)行現場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保購進(jìn)渠道的`合法性;

  5、負責建立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;

  6、簽訂購貨合同時(shí)必須按規定明確必要的質(zhì)量條款;

  7、對首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的初審報批承擔直接責任,負責向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標準和首批樣品等審核資料;

  8、了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理人員開(kāi)展質(zhì)量控制提供依據;

  9、協(xié)助質(zhì)量管理人員對不合格獸藥實(shí)行嚴格控制,在質(zhì)量管理部的監督下,承擔報損、銷(xiāo)毀不合格獸藥的相應工作。

采購人員工作崗位職責6

  1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

  2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達的.降低采購購成本的責任指標。

  3.負責與客戶(hù)簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  4.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。

  5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。

  6.收集一線(xiàn)商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

  7.填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。

  8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。

  9.完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

采購人員工作崗位職責7

  1、應嚴格執行商場(chǎng)進(jìn)貨管理制度。

  2、應認真做好采購員手冊記錄,每月進(jìn)行庫存結構和商品適銷(xiāo)情況分析,對超出保本保利期的商品要提出解決辦法。

  3、要嚴格按商場(chǎng)規定的要求填寫(xiě)客戶(hù)檔案和合同文本,返崗當日內上交商場(chǎng)合同員。

  4、嚴格對進(jìn)貨質(zhì)量把關(guān),嚴禁假冒商品進(jìn)入商場(chǎng)。

  5、負責開(kāi)發(fā)名特優(yōu)新商品,要經(jīng)常深入商場(chǎng)柜組了解情況,及時(shí)調整商品結構,保證本商場(chǎng)貨源充足,商品豐滿(mǎn),適銷(xiāo)對路。

  6、負責商品查詢(xún)及殘次品的返廠(chǎng)工作。

  7、嚴禁以商場(chǎng)的'名義替其他單位和個(gè)人代購、代運、代收、代存商品。

采購人員工作崗位職責8

  1.采購人員必須遵守酒店的各項規章制度和商場(chǎng)部制定的各項工作要求。

  2.保證營(yíng)業(yè)柜臺物品品種和數量齊全,每天了解營(yíng)業(yè)情況、及時(shí)補充柜臺缺貨。

  3.進(jìn)貨必須把握質(zhì)量關(guān),不許偽劣商品、過(guò)期商品混入商場(chǎng)。

  4.遵守國家法律、法令、堅持原則,不得收取供應商的回扣,所得廣告樣品必須如數上交。.

  5.合理制定商品銷(xiāo)售價(jià)格,不得憑關(guān)系將商品的毛利增加或減少,以謀取私利。

  6.不得擅自簽訂重大項目的合同(人民幣1萬(wàn)元以上)。

  7.不得做私人生意,損害酒店利益。

  8.自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,不遲到,不早退,請假要事先提出申請,經(jīng)理批準后方可離去。

  9.及時(shí)退換滯銷(xiāo)商品,加速商品周轉。

  10.采購員在進(jìn)貨索取XX時(shí),要根據進(jìn)貨渠道的.規定取得合法的票據,即:增值XX和營(yíng)業(yè)XX。

  11.未經(jīng)允許,不得自作主張改變進(jìn)貨計劃(包括可緩付款或代銷(xiāo)的商品)。

  12.采購員必須每月向經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)提交一份反映市場(chǎng)信息的書(shū)面報告,以保障商場(chǎng)商品的適銷(xiāo)對路。

采購人員工作崗位職責9

  1、認真學(xué)習掌握《食品衛生法》。

  2、采購食品及其原料,應當按遵國家有關(guān)規定索取檢驗合格證或化驗單、衛生許可證等。

  3、憑中心負責人簽發(fā)的'采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時(shí)準確掌握市場(chǎng)信息,按批發(fā)價(jià)進(jìn)貨,杜絕電話(huà)采購,人情采購等現象;負責公布各類(lèi)食品商場(chǎng)價(jià)和進(jìn)貨價(jià),接受師生監督。

  4、采購大宗物品和早點(diǎn)類(lèi)食品應到經(jīng)膳食中心審核認定的廠(chǎng)商處購買(mǎi)。采購食品要做好品名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等等登記工作,“三無(wú)”食品一律不得購買(mǎi)。

  5、采購蔬菜應到經(jīng)膳食中心審核后指定的商場(chǎng)按批發(fā)價(jià)進(jìn)貨,采購蔬菜必須新鮮、無(wú)毒。

  6、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價(jià)食品的現象。

  7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復秤并詳細記載、簽單,無(wú)采購員、保管員、衛生監督員和輪值人員簽字認可,中心負責人就拒絕簽驗購物發(fā)票,財務(wù)人員就拒絕入帳。

  8、及時(shí)和會(huì )計結清帳目,不得拖欠客戶(hù)貨款,所欠客戶(hù)貨款誰(shuí)經(jīng)誰(shuí)負責結清。

  9、采購過(guò)程中如有營(yíng)私舞弊現象,一經(jīng)查實(shí)將除按實(shí)賠償外,給予相應的經(jīng)濟處罰。

  10、尊重領(lǐng)導,團結同事,服從分配,遵守勞動(dòng)紀律和食堂各項規章制度,堅守崗位,禁止帶客戶(hù)進(jìn)入食品生產(chǎn)場(chǎng)所,加強食堂安全戒備和防范。

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