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行政IT主管崗位職責15篇
在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政IT主管崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政IT主管崗位職責1
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項工作規范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開(kāi)展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績(jì)效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開(kāi)展。
5、負責公司重要會(huì )議決議、活動(dòng)、文件、計劃督辦,并對督辦事項進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;
6、負責各類(lèi)辦公設備等資產(chǎn)管理;
7、負責人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導交辦的其它事項。
行政IT主管崗位職責2
1、根據公司各部門(mén)人力資源需求制訂員工招聘計劃;
2、深入了解公司企業(yè)文化,定期進(jìn)行招聘效果分析,不斷改進(jìn)招聘體系;
3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進(jìn)行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析;
4、協(xié)助各部門(mén)逐步開(kāi)展績(jì)效管理,完成公司的績(jì)效目標;
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的`各項工作任務(wù);
6、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施。
行政IT主管崗位職責3
(1) 在行政總監領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).
(2) 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進(jìn)工作.
(3) 負責保存員工的'人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢(xún)和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續簽,以及職務(wù)任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5) 具體負責員工戶(hù)藉調動(dòng),職稱(chēng)評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6) 負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護,參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調查,善后處理
行政IT主管崗位職責4
1、負責協(xié)助上級制訂、執行與落實(shí)各項行政管理制度;
2、負責協(xié)助上級進(jìn)行保安門(mén)衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務(wù)用車(chē)管理工作,員工車(chē)費報銷(xiāo)審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政IT主管崗位職責5
崗位職責:
1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內;
2、熟悉國家及所在市相關(guān)勞動(dòng)、社保法律法規,與公司員工建立合法的勞動(dòng)關(guān)系,保證公司用工合法;
3、及時(shí)提交各類(lèi)人事報表,并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進(jìn)行有效、有序管理;
4、銷(xiāo)售人員薪資考核及薪資計算,按公司規定對第三方外包公司和外包工進(jìn)行規范管理,建立相關(guān)外包檔案;
5、各類(lèi)檔案資料管理,相關(guān)制度匯編、下發(fā)及管理(含人員資料檔案);
6、辦公室相關(guān)費用等其它各類(lèi)行政事務(wù)的費用立項、核銷(xiāo)及管控;
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工作;
8、做好對外接待,協(xié)調分公司各部門(mén)關(guān)系及對外相關(guān)部門(mén)關(guān)系;
9、辦公室,宿舍,辦公用品和車(chē)輛的租賃與管理。
崗位要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳;
2、具有良好的洞察與判斷力,擁有較強的人際溝通協(xié)調能力;
3、熟悉華東地區人力資源市場(chǎng)的.特點(diǎn)和相關(guān)的勞動(dòng)法規;
4、電腦操作熟練,具備良好的學(xué)習能力。
行政IT主管崗位職責6
1.負責公司內外公共關(guān)系協(xié)調工作;
2.代表公司對外出訪(fǎng)、宣傳及溝通工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
3.負責公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng),做好危機公關(guān);
4.負責做好公司形象的'新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;
5.負責安排公司領(lǐng)導人接受媒體采訪(fǎng),負責接待政府及有關(guān)部門(mén)、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導會(huì )面、洽商等活動(dòng);
6.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政IT主管崗位職責7
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
3、負責有關(guān)人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實(shí);
5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì )議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;
6、協(xié)調公司各部門(mén)行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;
7、協(xié)助公司相關(guān)活動(dòng)的'開(kāi)展和執行;
8、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政IT主管崗位職責8
1.協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行公司行政管理制度的制定、完善并監督實(shí)施;
2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會(huì )議講話(huà)材料以及領(lǐng)導交辦的其他文字材料;
3.負責公司內部文件的核稿、印發(fā),負責文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負責管理公司印鑒、對外開(kāi)具介紹信及證明;負責公司各類(lèi)證照的'辦理、保管、年檢、復檢等工作。
5.負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;
6.提交行政費用預算,初審公司各類(lèi)行政管理費用,保證各類(lèi)費用正常如期繳納;
7.負責行政合同、影像資料、車(chē)輛檔案等的管理工作;
8.負責公司會(huì )議及活動(dòng)的籌備組織工作;
9. 協(xié)助部門(mén)負責人維護公司公共關(guān)系,做好外聯(lián)及接待工作;
10. 負責車(chē)輛與駕駛員的管理工作;
11. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政IT主管崗位職責9
1.協(xié)助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門(mén)提供薪酬、福利方面的咨詢(xún)服務(wù);
3.負責勞動(dòng)關(guān)系處理,勞動(dòng)合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;
5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗廠(chǎng)相關(guān)資料的`準備工作;
7.修訂并完善公司績(jì)效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級完成其它工作事項。
行政IT主管崗位職責10
【崗位要求】
1、確?偣炯胺止景l(fā)布的各類(lèi)業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項內外部政策;
2、業(yè)務(wù)數據的追蹤及分析監控,提升營(yíng)銷(xiāo)渠道報表管理效能,為公司推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規劃提供有效信息;
3、負責營(yíng)銷(xiāo)員渠道的整體費用管控,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;
4、執行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動(dòng)流程及執行流程、協(xié)調團隊合作;
5、規范各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的`操作及流程,統一規則、規避風(fēng)險,協(xié)調各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部各類(lèi)申請及需求;
6、定期舉行合規風(fēng)險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)并講授風(fēng)險合規必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關(guān)經(jīng)驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話(huà)熟練流利,良好的英語(yǔ)聽(tīng)/說(shuō)/讀/寫(xiě)能力。
行政IT主管崗位職責11
1、負責人員招聘工作,做好人員規劃,時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續的`辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動(dòng)工作,包括轉正、升職、調動(dòng)、降職等工作;
4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料,負責工商開(kāi)業(yè)、變更等申請手續;
5、考勤管理(考勤統計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問(wèn)候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀(guān)舒適的辦公環(huán)境;
7、訪(fǎng)客接待,備足適當茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì )議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類(lèi)商業(yè)會(huì )議(酒店選址、會(huì )議用品、協(xié)助統籌等工作);
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政IT主管崗位職責12
1、負責員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績(jì)效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門(mén)負責人做好協(xié)調各部門(mén)關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政IT主管崗位職責13
(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報告;
(5)負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據經(jīng)理指示,負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門(mén)采購計劃,組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購;
(11)安排外來(lái)賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究,擬寫(xiě)調查報告,為總經(jīng)理提供決策依據;
(16)負責擬寫(xiě)公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開(kāi)支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車(chē)輛,合理調度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險事務(wù);
(20)負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的'關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng);
(21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng )建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設;
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政IT主管崗位職責14
工程行政主管職位要求
1.本科以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有3年同等崗位工作經(jīng)驗,有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3.熟練操作各種辦公軟件,及數據統計,制作PPT等;
4.有責任心,能承擔壓力,有上進(jìn)心。
工程行政主管崗位職責
1.負責監控工程部?jì)炔扛鳁l線(xiàn)部門(mén)的工作進(jìn)度及完成情況;
2.新建項目的合同管理;
3.新建項目OA平臺管理操作;
4.項目數據統計及匯總,百分比數據提供及PPT月度、年度制作;
5.部門(mén)費用及人員統計,部門(mén)物品及固定資產(chǎn)管理;
6.部門(mén)會(huì )議安排及團隊活動(dòng)組織及安排;
7.完成部門(mén)總監安排的'其他事務(wù)。
行政IT主管崗位職責15
1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿及總裁辦對部門(mén)、各事業(yè)部所發(fā)的各類(lèi)文件;
4、接待公司來(lái)賓,安排及組織公司的重大會(huì )議,制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議;
5、根據決策層的`要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);
6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準;
7、制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算。
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