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關(guān)于行政文員崗位職責的內容范文
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的關(guān)于行政文員崗位職責的內容范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于行政文員崗位職責的內容范文1
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機賬號的.綁定、簽約、預約提車(chē),處理司機日常疑問(wèn);
4、對接司機辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
7、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
9、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
10、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
11、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
12、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
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1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
關(guān)于行政文員崗位職責的內容范文3
1.負責搜集和整理店鋪的各類(lèi)報表資料,負責店鋪銷(xiāo)售報表數據的錄入
2.根據當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個(gè)人
3.根據倉庫及專(zhuān)柜提供的貨品轉貨單進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存統計及錄入
4.根據公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5.制作、匯總其他各類(lèi)統計報表
6.負責店鋪定期或不定期的商品盤(pán)點(diǎn)核對工作
7.店鋪各類(lèi)物資的申請及發(fā)放證明、申請、介紹信等的.處理
8.公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門(mén)做好與店鋪相關(guān)的工作
9.協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
10.完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
關(guān)于行政文員崗位職責的內容范文4
一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的.起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價(jià)值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現:互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個(gè)人修養;
4.企業(yè)文化的具體表現:標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷(xiāo)存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理; 7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學(xué)習);
9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓,規范內部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
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1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā);
5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
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1、根據公司人力資源需求,落實(shí)執行招聘計劃,對招聘現狀做出初步規劃與分析;
2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負責簡(jiǎn)歷的篩選、電話(huà)邀約、初試選拔等各個(gè)環(huán)節;
4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細記錄,與候選人保持長(cháng)期溝通;
5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計,匯總員工每月薪酬數據;
6、繳納社會(huì )福利相關(guān)款項,辦理社會(huì )保險相關(guān)證件;
7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據,收集市場(chǎng)薪酬信息,參與編制人力成本預算。
8、負責公司日常內部行政事項及領(lǐng)導交待的'其他事情。行政文員崗位職責內容8
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負責接待來(lái)訪(fǎng)登記的客戶(hù),以及每日來(lái)面試的人員接待;
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續,通過(guò)Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無(wú)錯漏。
關(guān)于行政文員崗位職責的內容范文7
1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;
2)飲用水訂購,負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的.接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3)衛生監管、通訊錄更新;
4)辦公用品匯總申購、文體活動(dòng)組織。
5)負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門(mén)臨時(shí)安排的其他工作。
7)負責員工考勤管理、統計;
關(guān)于行政文員崗位職責的內容范文8
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的'具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
6.負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
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