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采購內勤崗位職責(精選24篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的采購內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購內勤崗位職責 1
。.認真執行公司各項規章制度,服從領(lǐng)導,努力掌握采購及統計知識。
。.負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶(hù)檔案的整理工作。
。.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。
。.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的'收集、錄入統計、分析工作。
。.負責對采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
。.負責采購統計及分析工作,按時(shí)做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。
。.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報表,以書(shū)面形式報公司采購經(jīng)理。
。.負責后續服務(wù)工作,定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。
。.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
采購內勤崗位職責 2
1、服從部門(mén)負責人的工作調配;
2、重點(diǎn)做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據銷(xiāo)售需要及時(shí)采購,提高商品滿(mǎn)足率,庫存周轉達到考核要求;
3、每月做好返利登記工作,確保返利數據準確且即時(shí)到帳;及時(shí)確認每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結算價(jià)格;
4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷(xiāo)及滯銷(xiāo)產(chǎn)品的退貨工作;
5、根據銷(xiāo)售要求,有計劃地引進(jìn)新品種,重點(diǎn)客戶(hù)必要時(shí)上門(mén)拜訪(fǎng),靈活運用公司政策;
6、每月對自己分管品種現有庫存進(jìn)行分析,并及時(shí)作出處理方案;
7、加強與銷(xiāo)售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);
8、認真執行公司及部門(mén)考核制度,完成考核指標;
9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營(yíng)品種在內的全面供應商信息文檔;
10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結,并及時(shí)上交,做好新品的.整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶(hù)的登記備案工作,并分析、歸類(lèi)、傳達新品的有關(guān)信息。
采購內勤崗位職責 3
崗位職責:
1、熟悉材料訂購規范及流程;
2、會(huì )編制材料訂購計劃;
3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、組織編制年、季以及月供應計劃;
5、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準;
6、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料;
7、依據施工單位及各部門(mén)所需材料計劃單,填寫(xiě)材料計劃表;
8、通知供應商按材料計劃表供應材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,性別:女;
經(jīng)驗:★熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;
技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現場(chǎng)需要及時(shí)完成現場(chǎng)材料的采購協(xié)調工作。
態(tài)度:★愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實(shí)守信。
采購內勤崗位職責 4
1、負責與采購專(zhuān)員、供應商的溝通,采購數據的跟蹤統計;
2、與財務(wù)核對數據及貨款的統計、跟蹤;
3、供應商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;
4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;
5、做好各部門(mén)的.協(xié)調,領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
采購內勤崗位職責 5
1、貫徹執行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場(chǎng)調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。
5、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過(guò)程負責,按時(shí)完成采購任務(wù)。
6、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層提供采購報告。
7、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應商的`各種糾紛。
8、市場(chǎng)行情的調查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報,以便及時(shí)調整采購策略。
9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。
10、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò ),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確。
11、負責集團行政用車(chē)及集團車(chē)輛的清潔、保養、檢修等日常工作。
采購內勤崗位職責 6
1、負責物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報;
2、負責客戶(hù)每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負責公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統計與跟催,每周提供周報;
4、負責公司進(jìn)出物資快遞及其管理;
5、負責每月客戶(hù)機供應商急件統計與跟催;
6、負責公司每日進(jìn)耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;
7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責每月客戶(hù)、供應商對賬、結賬;
9、每月負責與公司財務(wù)對賬、開(kāi)票及掛賬;
10、負責公司每月盤(pán)點(diǎn)及其報表提供;
采購內勤崗位職責 7
1、負責公司采購合同等文件資料的`管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負責公司供應商資料的收集與整理;
3、負責協(xié)助供應員錄入單據及文件;
4、負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、存檔;
5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
采購內勤崗位職責 8
一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、 查詢(xún)生產(chǎn)原材料的庫存情況和設備備件使用情況,了解需要采購的`信息;
四、 確認采購品種數量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準;
五、 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、 安排驗貨;
八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應商付款;
十、 建立供應商資料,定期不定期與供應商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;
十二、查詢(xún)新材料供應商;
十三、向潛在供應商詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品類(lèi)型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應商資料;
十五、完成上級委派的其他任務(wù)。
采購內勤崗位職責 9
崗位職責:
1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門(mén)決策提供建議;
2、負責采銷(xiāo)合同規范與執行情況監控;
3、協(xié)助貿易部進(jìn)行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應鏈商務(wù)處理;
5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數據分析、溝通協(xié)調能力。
采購內勤崗位職責 10
崗位職責:
1、整理集團采購合同、供應商入圍清單
2、及時(shí)整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)及產(chǎn)品等各項信息匯總
3、根據相關(guān)的采購數據編制集團采購物資的'月度、季度、年度報告
4、各項采購規章、制度的傳達及執行
5、協(xié)助采購工程師詢(xún)價(jià)及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理
6、對供應商進(jìn)行審查,淘汰不合格供應商,引進(jìn)新供應商
7、新產(chǎn)品、新材料的開(kāi)發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、2年以上采購內勤工作經(jīng)驗;
3、較強的數據分析、組織、溝通協(xié)調能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;
采購內勤崗位職責 11
1、負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負責供應商發(fā)票的`接收、核對信息、登記。
2、負責將發(fā)票第一時(shí)間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負責將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉簽財務(wù)。
4、負責供應商證件、證照檔案建立。
5、負責將收集的物價(jià)信息進(jìn)行匯編預申報。
6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時(shí)與采購人員設計定采購渠道。
7、負責申報集團采購物資匯總報表。
8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負責管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執行文件必須及時(shí)簽字存檔。
采購內勤崗位職責 12
1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃;對供應商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核,是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉入相應流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷(xiāo)合同。
2、根據銷(xiāo)售部的采購訂單和庫存情況進(jìn)行日常采購工作;確定每個(gè)品種最低庫存,保證銷(xiāo)售部的供應,確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應商的.溝通與聯(lián)絡(luò ),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確。
4、進(jìn)行每月、每季、年度的盤(pán)存工作,及時(shí)處理呆滯貨物,盡力避免不應有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認真審核供貨單位和銷(xiāo)售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購內勤崗位職責 13
1、負責電商部?jì)惹诠ぷ?
2、熟悉各電商平臺后臺基本操作;
3、負責與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作;
4、負責日常發(fā)貨、寄件、做好各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計、協(xié)議檔案管理工作;
5、負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好與客戶(hù)關(guān)系維護工作;
6、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的`檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購內勤崗位職責 14
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)資料的收集、錄入、統計、分析工作。
2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單。
3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理。
4、負責本部門(mén)文件的'收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。
5、協(xié)助主管進(jìn)行工作考核等內部管理工作;
6、協(xié)助進(jìn)行部門(mén)費用管理和控制。
采購內勤崗位職責 15
1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售數據,確認供貨流向。
2、負責接收和傳遞各區域及營(yíng)銷(xiāo)員工各種報表和申請。
3、負責及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料。
4、負責起草、打印銷(xiāo)售部相關(guān)文件和數據及檔案資料的`整理和歸檔等。
5、協(xié)助各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì )議的組織和安排工作。
采購內勤崗位職責 16
1、遵守公司以及科室的各項安全工作制度。完成各項安全工作要求。
2、按照工作程序要求,配合銷(xiāo)售員收集各家;a(chǎn)品使用單位的資料、保證;蜂N(xiāo)售程序的合法、合規。
2、出入廠(chǎng)區,必須按公司的各項安全規章制度要求進(jìn)行著(zhù)裝和佩戴安全防護器具。
4、按公司和科室要求,積極參加公司以及科室安全方面的'學(xué)習培訓。
5、配合銷(xiāo)售員向;返牟少徤,提供本本公司;返陌踩夹g(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標簽。
6、做好各項;蜂N(xiāo)售、運輸臺賬,負責辦理;返匿N(xiāo)售發(fā)票開(kāi)出和傳遞手續。
采購內勤崗位職責 17
1、開(kāi)會(huì )、記錄業(yè)務(wù)人員確定的目標,為業(yè)務(wù)人員做好輔助性的`工作;
2、客戶(hù)檔案的建立以及客戶(hù)的維護;
3、如有業(yè)務(wù)人員下單,需立即制定銷(xiāo)售訂單并立即上報財務(wù)部;
4、發(fā)貨前銷(xiāo)售內勤要通知財會(huì )人員查詢(xún)貨款是否到賬,款到發(fā)貨;
5、貨物發(fā)出后,要做好貨物跟蹤工作,并及時(shí)的向客戶(hù)提供貨物信息;
6、負責前臺的店面商品貨物的出入記錄。
7、記錄公司現金流水賬以及簡(jiǎn)單財務(wù)方面的核算
采購內勤崗位職責 18
1、協(xié)助銷(xiāo)售部完成各類(lèi)客戶(hù)數據、銷(xiāo)售數據的收集、錄入,負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度做好周報、月報、年報。
2、負責公司各類(lèi)銷(xiāo)售發(fā)貨訂單的處理及日常銷(xiāo)售報告流程的處理,跟蹤物流及日?蛻(hù)退換貨售后服務(wù);
3、負責匯總各類(lèi)銷(xiāo)售費用數據的整理統計
4、建立銷(xiāo)售檔案,對合同、訂單、銷(xiāo)售報告進(jìn)行日常分類(lèi)整理并存檔;
5、協(xié)助部門(mén)做好各部門(mén)的.溝通協(xié)調工作,及時(shí)解決處理各類(lèi)銷(xiāo)售管理問(wèn)題
6、處理上級安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
采購內勤崗位職責 19
1、負責銷(xiāo)售資料包括各種資料、樣品、彩頁(yè)、包裝盒、贈品等的各項工作,保證各種資料有效、完整、正確、充足、齊全;
2、協(xié)調好財務(wù)、后勤、倉管、各個(gè)區域經(jīng)理等相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調、配合工作及流暢性;
3、積極配合各銷(xiāo)售人員做好資料配備及物流、售后等工作;
4、負責公司應收應付款的準確統計和跟進(jìn)
5、調查,整理,分析公司統計資料,提前做好計劃及準備工作,滿(mǎn)足各級部門(mén)對統計信息的'需要;
6、準確、及時(shí)、全面、系統地統計銷(xiāo)售的原始記錄、各種報表、統計表,及時(shí)匯總上報,保證數據準確,信息靈通;
7、統計各個(gè)業(yè)務(wù)的開(kāi)票申請,與財務(wù)部對接開(kāi)票事宜,確保開(kāi)票工作準確無(wú)誤;
8、負責銷(xiāo)售、發(fā)貨清單的審核,將訂單錄入業(yè)務(wù)后臺,保證發(fā)貨的各項數據及時(shí)準確。
9、嚴格控制郵寄、印刷等各項銷(xiāo)售后勤類(lèi)的費用及資料的發(fā)放,并及時(shí)做好郵寄、印刷等各項費用的統計;
10、及時(shí)完成上級和招商部經(jīng)理安排的其它工作。
采購內勤崗位職責 20
1、及時(shí)、準確地傳達公司總部指令,做好與。ǖ兀﹨^經(jīng)理銷(xiāo)售工作事項的銜接、溝通和服務(wù)工作
2、掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),定期對銷(xiāo)售指標等情況進(jìn)行統計分析,隨時(shí)為領(lǐng)導提供正確的信息
3、監督省區銷(xiāo)售計劃、目標的實(shí)施,協(xié)助考核省區經(jīng)理工作績(jì)效
4、客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)、洽談合作的'初步事項,做好與客戶(hù)的相關(guān)服務(wù)工作
5、客戶(hù)資料管理(客戶(hù)資料收集、審核、整理、歸檔)
采購內勤崗位職責 21
1、負責公司通知、文件、信息、最新情景的及時(shí)上傳下達工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶(hù)抱怨。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
3、整理準備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡、料頭等;
4、負責本部門(mén)有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各類(lèi)報表和表格;
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶(hù)開(kāi)發(fā)情景并做成報表呈交營(yíng)銷(xiāo)總監,以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員整理差旅費票據,核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費報銷(xiāo)單、出差路線(xiàn)圖、費用的明細,監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用;
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數,以便對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;
8、制定月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對合同執行情景進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情景的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,根據需要,合同執行情景可反饋給顧客;
9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理,供給應收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;
10、每個(gè)月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情景進(jìn)行統計和上報;
11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個(gè)過(guò)程有據可查;
13、建立客戶(hù)檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問(wèn)題、合同明細等;
14、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情景;
15、根據公司的'營(yíng)銷(xiāo)政策建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數,有據可查;
16、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的核算、管理、服務(wù),如出差費用的結算、報銷(xiāo)、提成的核算等工作;
17、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情景的對接;
18、與本公司財務(wù)人員及客戶(hù)單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;
19、負責內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
20、參加會(huì )議并負責做好會(huì )議記錄、整理工作;
21、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
采購內勤崗位職責 22
1、依據月度銷(xiāo)售計劃進(jìn)行日常銷(xiāo)售訂單的統計和匯總;
2、根據賣(mài)場(chǎng)考勤進(jìn)行促銷(xiāo)人員月度考勤統計、匯總及對促銷(xiāo)人員進(jìn)行日常監管;
3、建立銷(xiāo)售合同臺帳并對銷(xiāo)售合同進(jìn)行分類(lèi)管理、規整和保存,督辦銷(xiāo)售合同執行情況;
4、根據銷(xiāo)售實(shí)際銷(xiāo)量進(jìn)行日常銷(xiāo)量統計、匯總,出具月度銷(xiāo)售匯總表及促銷(xiāo)人員工資表,并報直接上級進(jìn)行審核;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購內勤崗位職責 23
1、監督銷(xiāo)售人員考勤、任務(wù)完成情況、報表完成情況
2、傳達銷(xiāo)售總監發(fā)布的公告及落實(shí)情況
3、每月初核算業(yè)務(wù)員上個(gè)月的提成
4、 客戶(hù)檔案建立和動(dòng)態(tài)管理
5、 經(jīng)銷(xiāo)合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表
6、銷(xiāo)人員出差申請和差旅費報銷(xiāo)等工作事宜
7、每日發(fā)貨物流單通知相應負責人
8、內部銷(xiāo)售數據(完成情況)
9、 完成銷(xiāo)售部和上級領(lǐng)導交待的'其他工作
10、銷(xiāo)售部會(huì )議的安排和會(huì )議記錄
采購內勤崗位職責 24
1、負責銷(xiāo)售數據的統計、匯總及填報工作,確保數據的準確性和及時(shí)性;
2、負責銷(xiāo)售部日常行政事務(wù)管理及文件資料的處理、整理工作;
3、負責銷(xiāo)售后臺對內對外的工作銜接;
4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理安排的'其它工作;
5、辦公設施、固定資產(chǎn)的管理和日常維護;
6、負責部門(mén)員工考勤記錄、匯總。
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