外協(xié)崗位職責8篇

　　在學(xué)習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的外協(xié)崗位職責，歡迎大家分享。

外協(xié)崗位職責1

　　外協(xié)采購專(zhuān)員 匯專(zhuān)科技集團股份有限公司 匯專(zhuān)科技集團股份有限公司,匯專(zhuān)

　　職責描述:

　　1、供應商資源開(kāi)發(fā);

　　2、成本cost down,尋比價(jià),議價(jià);

　　3、交期跟進(jìn);

　　4、品質(zhì)異常處理;

　　5、領(lǐng)導安排的其它工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,機械專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,年齡25~35之間;

　　2、能看懂圖紙、懂機加工工藝和核價(jià)優(yōu)先;

　　3、有精密夾治具或精密模具委外加工采購3年以上經(jīng)驗;

　　4、能熟練操作辦公軟件,熟悉sap系統者優(yōu)先;

　　5、有駕照,有實(shí)際駕齡兩年以上;

　　6、工作認真負責,抗壓性好。

外協(xié)崗位職責2

　　外協(xié)采購員 杭州澤天科技有限公司 杭州澤天科技有限公司(關(guān)聯(lián)公司)

　　職責描述:

　　1.根據公司計劃和研發(fā)的采購申請單,進(jìn)行鈑金件和金加工零件的采購;

　　2. 根據訂單交付日期,跟蹤加工進(jìn)度以確保生產(chǎn)計劃;

　　3.每月與各個(gè)供應商進(jìn)行清算,確保單據與物料實(shí)際數量一致,并根據賬期安排付款。

　　4.掌握各業(yè)務(wù)區域運營(yíng)商動(dòng)態(tài),和運營(yíng)商建立信息溝通和交流的渠道,保持信息溝通的順暢,維持良好的業(yè)務(wù)合

　　5.作關(guān)系; 配合完成終端客戶(hù)投訴處理工作;

　　任職要求:

　　1.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　2.較強的分析能力、預測能力和表達能力

　　3.具有一定的`產(chǎn)品知識、客觀(guān)理智和專(zhuān)注投入

　　4.具備良好的市場(chǎng)調查分析能力和計算成本預測走勢

外協(xié)崗位職責3

　　工程資料員應掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標準與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過(guò)程資料及竣工資料整理匯總等。

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章（竣工結算用）。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)（一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款）

　　5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任）

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。（設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的`。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計，每月按時(shí)做月報，申請工程進(jìn)度款。（月報每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認）

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方）

　　2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容（三方簽字蓋章）

　　3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算，在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì )碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時(shí)、準確，別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢(qián)！所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)�。�

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施）

　　7、施工工序報驗，因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等（土建部分有統一規范的報驗，有章可循；園林目前規范不是很統一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩）。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。（需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

　　10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）

　　12、移交，保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。（填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

　　三、注意事項

　　1、要有職業(yè)道德。

　　2、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。

　　3、學(xué)會(huì )察言觀(guān)色。

　　4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識面。（要做一個(gè)優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學(xué)習，不能說(shuō)我會(huì )做啦！如果你會(huì )按照相關(guān)的模式或表格來(lái)填寫(xiě)而說(shuō)我會(huì )做了，其實(shí)這樣做誰(shuí)都會(huì )做，不就按著(zhù)寫(xiě)或抄嗎？那就太淺啦！知識很多時(shí)候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會(huì )填寫(xiě)資料而領(lǐng)導要你算工程量的時(shí)候你不會(huì )看圖紙不會(huì )算？那你就缺少了這方面的知識。再一個(gè)如果要出份聯(lián)系單但要附上簡(jiǎn)圖，如果你不會(huì )用CAD，那你就沒(méi)有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會(huì )用CAD和Excel，是沒(méi)有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個(gè)真正的資料員）

外協(xié)崗位職責4

　　外協(xié)物料管理員 賽格威-納恩博 納恩博(北京)科技有限公司,納恩博,賽格威機器人,納恩博

　　職位描述:

　　1.負責外協(xié)加工產(chǎn)品的物料管理工作。

　　(1)跟進(jìn)供應商物料發(fā)貨進(jìn)度。

　　(2)核準訂單,安排備貨及發(fā)貨。

　　(3)落實(shí)供應商是否收貨,反饋具體情況。

　　(4)外協(xié)物料到貨確認,退貨數據核實(shí)。

　　2.負責外協(xié)加工廠(chǎng)日常管理工作。

　　(1)收集和整理外協(xié)加工廠(chǎng)的信息和相關(guān)資料,及時(shí)傳遞給采購和統計好相關(guān)數據。

　　(2)負責外協(xié)加工廠(chǎng)相關(guān)物料發(fā)放工作的日常聯(lián)絡(luò )和協(xié)調工作。

　　(3)參加對外協(xié)加工廠(chǎng)的'物料核查工作。

　　(4)全面管理外協(xié)加工廠(chǎng)的物料使用及統計工作,確保物料使用合理,賬目清晰。

　　(5)負責定期和供應商進(jìn)行物料賬目核對工作,確保外協(xié)采購物資的安全性和準確性。

　　3.開(kāi)展外協(xié)采購加工的信息記錄和統計分析工作。

　　(1)負責所屬外協(xié)范圍內的物資到貨情況,進(jìn)行跟蹤和紀錄,并且相關(guān)信息匯總傳遞給采購和財務(wù)。

　　(2)掌握所屬外協(xié)物資進(jìn)、消、存情況,并對采購執行情況和消耗情況進(jìn)行統計和分析,形成統計報表和統計分析報告,及時(shí)傳遞給相關(guān)人員和領(lǐng)導。

　　(3)負責定期或不定期對外協(xié)加工廠(chǎng)進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),并分析,嚴格控制物料使用和物料成本管理。

　　(4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷, 35歲以下,倉儲管理相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上,崗位工作經(jīng)驗3年以上;

　　2.精通倉儲管理知識,接受過(guò)采購管理培訓,談判技巧培訓,具備一定供應鏈管理知識,了解企業(yè)管理知識,處理數據能力強,認真、耐心、細致。熟練使用辦公軟件;

　　3.熟悉生產(chǎn)型企業(yè)的物料流轉流程,熟悉生產(chǎn)流程;

　　4.熟悉倉庫日常工作、熟練操作erp系統(sap、srm、wms、金蝶、用友、速達)熟練操作辦公軟件。計算機相關(guān)等級證;

　　5.適應較長(cháng)期出差。

外協(xié)崗位職責5

　　設計外協(xié)采購主管 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德 1、負責策劃、空間設計、平面設計、深化設計等方面的'資源整合管理與輸出;

　　2、收集整理設計外協(xié)的合作資源,并跟進(jìn)項目;

　　2、懂設計或設計師工作背景,有一定的設計管理經(jīng)驗優(yōu)先。

外協(xié)崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、負責完成采購目標和計劃,按采購計劃要求做好外協(xié)采購工作;

　　2、嚴格按排產(chǎn)單的要求安排外協(xié)生產(chǎn),跟蹤外協(xié)采購進(jìn)度,確保外協(xié)單位按時(shí)交貨;

　　3、嚴格把握外協(xié)質(zhì)量關(guān),有特殊要求的環(huán)節應及時(shí)提醒,確保外協(xié)采購質(zhì)量;

　　4、對外協(xié)和采購返回半成品進(jìn)行質(zhì)量和數量清點(diǎn),如不符及時(shí)處理;

　　5、定期與倉庫配合進(jìn)行半成品庫清點(diǎn),做好數量與產(chǎn)品統計;

　　6、定期匯總外協(xié)數據,評判外協(xié)廠(chǎng)家加工能力,開(kāi)發(fā)新外協(xié)廠(chǎng)家;

　　7、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;

　　8、分析供應商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(cháng)期的供應商和供應渠道;

　　9、負責采購合同的擬定、執行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;

　　10、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的.跟進(jìn);

　　11、處理退換貨及一般賠償事宜;

　　12、協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題;

　　13、整理和登記采購合同及各類(lèi)文件,記錄到貨時(shí)間;

　　14、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;

　　15、每月編制采購總表,根據各部門(mén)的需要提供相關(guān)信息;

　　16、倉庫的定期盤(pán)點(diǎn)管理工作;

　　17、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,能熟練使用各種辦公軟件,電子類(lèi)、管理類(lèi)、物流類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、熟悉采購外協(xié)流程,熟悉速達系統,有駕照且能熟練駕駛汽車(chē),能獨立完成采購外協(xié)工作;

　　3、熟悉供應商、外協(xié)廠(chǎng)商評估、考核,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標準;

　　4、具備良好的市場(chǎng)調研、分析能力和人際溝通能力;

　　5、服務(wù)意識強,工作認真仔細,對價(jià)格敏感,有較強的議價(jià)及談判能力,具有較強的團隊合作精神;

　　6、有良好的職業(yè)道德和素養,能承受一定工作壓力。

外協(xié)崗位職責7

　　職責描述:

　　在部門(mén)外協(xié)計劃指導下,對小型安檢產(chǎn)品外協(xié)加工廠(chǎng)家的生產(chǎn)制造過(guò)程質(zhì)量、工藝技術(shù)協(xié)調、質(zhì)量問(wèn)題的整改預防、生產(chǎn)進(jìn)度等方面進(jìn)行有效監控和管理,協(xié)調公司與外協(xié)廠(chǎng)家相應的業(yè)務(wù)關(guān)系,保證外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量符合技術(shù)要求,生產(chǎn)進(jìn)度滿(mǎn)足計劃要求。

　　任職要求:

　　1.機械制造與工藝、電氣自動(dòng)化、機電一體化等機械類(lèi)專(zhuān)業(yè)背景;

　　2.熟悉機電設備的'生產(chǎn)制造工藝以及相關(guān)國家標準;

　　3.熟悉iso9000質(zhì)量管理體系知識;

　　4.具備一定的計量、檢驗方面的知識;

　　5.從事機電產(chǎn)品設計、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗等相關(guān)工作3年以上工作經(jīng)歷。

　　從事機械、電氣工藝及產(chǎn)品生產(chǎn)制造工藝相關(guān)工作3年以上優(yōu)先。

外協(xié)崗位職責8

　　一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　二．參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技

　　文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三．負責計劃、統計的管理工作

　　1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

　　3.負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四．負責工程項目的內業(yè)管理工作

　　1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2.負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的`順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　六、收集工程資料的原則

　　1）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調等各方面的會(huì )議，并應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

　　2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必

　　須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。

　　3）認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　七．文件資料的管理分類(lèi)

　　1）整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi)，清晰明了，便于查找。

　�。�1）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單

　　位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

　�。�2）按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　�。�3）按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　�。�4）按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　�。�5）按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

　　3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復印或者掃描，以便查詢(xún)。

　　4）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閱

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