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副總助理崗位職責

時(shí)間:2024-09-17 15:20:10 崗位職責 我要投稿

副總助理崗位職責精選15篇

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的副總助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

副總助理崗位職責精選15篇

副總助理崗位職責1

  1、負責利用國內B2B商城、展會(huì )、論壇、博客等網(wǎng)絡(luò )平臺開(kāi)發(fā)客戶(hù);

  2、負責開(kāi)拓、維護國內免費和付費B2B商城、論壇、網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò )信息發(fā)布平臺;

  3、負責搜索、統計、分析平臺客戶(hù)需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定產(chǎn)品推廣計劃;

  4、負責客戶(hù)接待、詢(xún)盤(pán)報價(jià)、跟蹤維護、售后和檔案管理;

  5、負責客戶(hù)關(guān)系的維護、銷(xiāo)售數據統計與分析,制定年度、月度工作計劃;

  6、負責拓展產(chǎn)品應用市場(chǎng);

  7、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)事務(wù);

副總助理崗位職責2

  任職要求:

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷

  2、大學(xué)英語(yǔ)6級或專(zhuān)業(yè)8級英語(yǔ),英語(yǔ)口語(yǔ)流利,能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)中英雙向翻譯,英文閱讀,書(shū)寫(xiě)能力優(yōu)秀

  3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨立完成各種報表以及PPT演示文稿的制作

  4、能夠獨立安排總經(jīng)理的.行程,會(huì )議議程

  5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排

  工作內容:

  1、充當直屬領(lǐng)導與中國、外國客戶(hù)之間的中英文雙向溝通的橋梁

  2、協(xié)助直屬領(lǐng)導進(jìn)行文件、報表的制定,演示文稿的制作、以及會(huì )議總結的編輯等文案工作

  3、制定直屬領(lǐng)導的行程,包括酒店、機票、火車(chē)票的預訂,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議內容以及會(huì )后進(jìn)行總結

  4、將直屬領(lǐng)導的任務(wù)下達到各個(gè)部門(mén),并且收集各部反饋意見(jiàn)及時(shí)整理反應給上司

副總助理崗位職責3

  生產(chǎn)助理的工作職責 :

  1,配合生產(chǎn)各部門(mén)做好部門(mén)與部門(mén)的溝通工作。

  2,部門(mén)協(xié)調、人員調動(dòng)。

  3,生產(chǎn)問(wèn)題記錄、跟蹤、反饋。

  4,市場(chǎng)訂單跟蹤。

  5,物料跟催、物料請購。

  6,監督生產(chǎn)部各部門(mén)本部職責范圍內的各項工作任務(wù)。

  具體的工作內容:

  一. 每日根據生產(chǎn)部生產(chǎn)過(guò)程中遇到的各類(lèi)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,并及時(shí)將信息反饋到生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)。

  二. 定期根據庫房報表,核實(shí)庫存不足的'物料,及時(shí)根據當前的生產(chǎn)進(jìn)度,計劃性的集中請購,并跟蹤請購的物料的回料,和請購的物料的跟催。

  三. 協(xié)助市場(chǎng)部人員發(fā)機器配件,對機器配件物料名稱(chēng)以及該物料有無(wú)庫存,或者該物料發(fā)貨之后是否影響生產(chǎn)進(jìn)行審核并協(xié)調庫房以及相關(guān)部門(mén)幫助其備料。

  四. 完成上級安排的其他工作。

  五. 負責根據目前生產(chǎn)部進(jìn)度,除開(kāi)發(fā)外,及時(shí)下發(fā)生產(chǎn)鈑金、精加工訂單。

  六. 負責及時(shí)下發(fā)生產(chǎn)部生產(chǎn)更新單。

  七. 每日針對質(zhì)檢部反饋的報表,與質(zhì)檢部溝通解決來(lái)料不良及制成不良等相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)與采購部溝通協(xié)調解決。

  八. 生產(chǎn)各相關(guān)部門(mén)人員調動(dòng),在各相關(guān)部門(mén)任務(wù)緊急需要他部門(mén)協(xié)助時(shí),給予協(xié)調及時(shí)與相關(guān)部門(mén)主管溝通。

  九. 每日巡視生產(chǎn)部,對于裝配,總裝操作不規范,以及人員之間溝通處理有障礙時(shí)及時(shí)給予處理。十. 工廠(chǎng)回來(lái)新物件,以及開(kāi)發(fā)部打樣,需要測試確定的,及時(shí)與技術(shù)部協(xié)調解決。

  十一. 根據客戶(hù)反饋問(wèn)題報表,以及接到的市場(chǎng)投訴,根據目前生產(chǎn)部目前狀況給予生產(chǎn)過(guò)程中需要改進(jìn)的問(wèn)題的調整,以及質(zhì)檢部需要注意把關(guān)的細節的調整。

  十二. 負責統籌安全生產(chǎn)、現場(chǎng)管理、勞動(dòng)保護、環(huán)境保護。

  十三. 負責組織做好各部門(mén)生產(chǎn)績(jì)效,審核、核算工作。

  十四. 組織并監督生產(chǎn)部各部門(mén)人員全面完成生產(chǎn)本部職責范圍內的各項工作任務(wù)。

  十五. 負責組織每天中午12:50下午15:30的生產(chǎn)部各部門(mén)的生產(chǎn)會(huì )議,并對各部門(mén)所提出的問(wèn)題暫時(shí)不能得到解決的進(jìn)行記錄并持續跟蹤一直到解決 。

副總助理崗位職責4

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶(hù)接待;

  2、對各個(gè)來(lái)源的詢(xún)盤(pán)及時(shí)進(jìn)行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢(xún)盤(pán)并作出應答;

  3、周銷(xiāo)售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會(huì )資料準備等;

  4、考勤真實(shí)性稽查、報銷(xiāo)真實(shí)性核查、大區周例會(huì )跟蹤,公司及部門(mén)相關(guān)制度落實(shí)督導等;

  5、接聽(tīng)海外服務(wù)熱線(xiàn),及時(shí)處理客戶(hù)的電話(huà)詢(xún)盤(pán),初步處理客戶(hù)電話(huà)投訴;

  6、圖書(shū)購買(mǎi)與管理、內部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;

  7、完成與其他部門(mén)的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類(lèi)工作,細到文具請購和領(lǐng)用等等;

  8、臨時(shí)性上級分派的工作。

  副總助理職位描述

  1、協(xié)助上級做好日?蛻(hù)維護工作;

  2、協(xié)助上級跟進(jìn)項目進(jìn)度,處理上級布置的項目中問(wèn)題;

  3、協(xié)助上級做好商務(wù)談判及撰寫(xiě)商務(wù)文件;

  4、協(xié)助上級了解整個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jì)完成情況,并提出合理化建議;

  5、做好上級與部門(mén)之間的`溝通工作;

  6、處理上級交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

副總助理崗位職責5

  職位描述:

  1、負責管理全球倉儲運營(yíng)的執行,成本優(yōu)化和服務(wù)創(chuàng )新,確保全球倉庫運營(yíng)的質(zhì)量,效率,成本符合公司目標;

  2、依據公司整體運營(yíng)策略,執行倉儲服務(wù)入庫,庫內,出庫各環(huán)節全流程,并對執行結果負責;

  3、負責管理工時(shí)數據,為倉儲成本優(yōu)化提供數據決策支持;持續優(yōu)化倉儲成本模型,提升模型的準確性;

  4、協(xié)調內部資源,與商務(wù),產(chǎn)品團隊密切配合,提供穩定,高效、準確的服務(wù);

  5、負責部門(mén)團隊的建設與管理,包括人員的錄用、培訓、考核、評估,業(yè)務(wù),管理能力的培養等;

  6、負責部門(mén)團隊工作流程制度的'制定與推行;

  7、聯(lián)絡(luò )協(xié)調倉儲干系人,對重要倉儲項目進(jìn)行有效管理,保證項目準時(shí)上線(xiàn);

  8、負責倉儲供應商管理,制定供應商管理機制,確保供應商提供符合萬(wàn)邑通需求的服務(wù)且不斷優(yōu)化成本。

副總助理崗位職責6

  1、按公司制度及流程,及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的報表,并匯總關(guān)鍵數據給生產(chǎn)副總進(jìn)行審閱。

  2、審批各個(gè)部門(mén)費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷(xiāo)售計劃等。

  3、定期組織各個(gè)部門(mén)會(huì )議,會(huì )前準備好開(kāi)會(huì )的.PPT及其他資料。

  4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。

  5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。

副總助理崗位職責7

  工作職責:

  1、參與制定公司整體的戰略規劃及年度經(jīng)營(yíng)計劃,為戰略決策提供所分管領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)支持;

  2、主持集團財務(wù)管理體系的建立與完善,并督導相應的切實(shí)執行;

  3、主持集團經(jīng)營(yíng)進(jìn)行財務(wù)分析,對公司整體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行診斷及風(fēng)險防范,為經(jīng)營(yíng)層提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)及決策依據;全面負責制定與優(yōu)化財務(wù)核算體系和財務(wù)監控體系,進(jìn)行有效的內部控制;

  4、負責集團投資工作財務(wù)分析,對公司標的企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行財務(wù)分析,為經(jīng)營(yíng)層的投資決策提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);

  5、負責財務(wù)管理部的內部管理,以及財務(wù)系統的人員管理工作。

  任職要求:

  1、財務(wù)、經(jīng)濟、金融等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷;

  2、8年以上品牌房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)歷,其中3年以上集團化企業(yè)財務(wù)管理崗位工作經(jīng)驗;具有豐富的房地產(chǎn)財務(wù)管理經(jīng)驗;

  3、熟悉財經(jīng)法律法規,透徹理解房地產(chǎn)行業(yè)稅收政策并具備較強稅務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗;

  4、有較強的`組織協(xié)調、決斷、創(chuàng )新能力,具有較強的執行能力和良好的團隊精神;

  5、優(yōu)秀的人際溝通能力、文字表達能力、口頭表達能力;具有良好的職業(yè)操守與敬業(yè)精神。

副總助理崗位職責8

  職責描述:

  1、負責領(lǐng)導會(huì )務(wù)安排,進(jìn)行會(huì )議記錄,并對決議事項進(jìn)行跟進(jìn),會(huì )議資料的保存;

  2、負責領(lǐng)導日常行程的協(xié)調、安排以及與總部的工作對接;

  3、協(xié)助起草領(lǐng)導日常對外的公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;

  4、對領(lǐng)導交辦的事項,及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋;

  5、負責及時(shí)轉送各部門(mén)需簽批的各類(lèi)文件、合同、財務(wù)單據等;

  6、負責來(lái)客接待及會(huì )談安排,及公司商務(wù)活動(dòng)的.接待工作;

  7、協(xié)助做好本部門(mén)行政事務(wù)工作及其他臨時(shí)性工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、文秘、新聞相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、男女不限,年齡22-30歲;

  3、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  4、熟悉商務(wù)接待禮儀,擅長(cháng)文書(shū)寫(xiě)作;

  5、較強的領(lǐng)悟能力以及語(yǔ)言組織能力和條理性,溝通協(xié)調能力強。

副總助理崗位職責9

  1、參與公司營(yíng)銷(xiāo)戰略的制定工作,參與公司營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定工作

  2、負責營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況的`信息收集和匯報

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心總體銷(xiāo)售情況的統計、分析及上報工作

  4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施

  5、負責擬定銷(xiāo)售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求

  6、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總的日常管理工作

  7、負責建立和營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的重要社會(huì )關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總對外重要關(guān)系的維系工作

  8、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的文檔和合同的管理工作

  9、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)的關(guān)系

  10、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施重大的促銷(xiāo)和廣告宣傳活動(dòng)

副總助理崗位職責10

  1、負責協(xié)助總經(jīng)理完成銷(xiāo)售、市場(chǎng)等工作,管理經(jīng)驗豐富,非常強的組織協(xié)調能力;

  2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷(xiāo)售、市場(chǎng)相關(guān)各項問(wèn)題,具備市場(chǎng)開(kāi)拓和維護能力。

  3、積極進(jìn)取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的'溝通能力;

副總助理崗位職責11

  工作職責:

  1、參與營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定;

  2、負責商務(wù)活動(dòng)(物流、資金流、信息流等)的協(xié)調、檢查和控制;

  3、負責價(jià)格策略的維護、協(xié)調和控制;

  4、負責營(yíng)銷(xiāo)渠道的日常管理工作;

  5、負責協(xié)調供需關(guān)系;

  6、負責運輸分供方管理;

  7、負責營(yíng)銷(xiāo)系統ISO9001和ISO14001體系的運行和維護工作;

  8、負責營(yíng)銷(xiāo)總部的'行政管理事務(wù);

  9、營(yíng)銷(xiāo)總監不在時(shí),履行營(yíng)銷(xiāo)總監授權的職責;

副總助理崗位職責12

  崗位職責:

  1、收集、整理考核方法和考核依據的信息,根據公司考核制度協(xié)助制定各部門(mén)考核指標;

  2、協(xié)助設計考核策劃方案,參與各部門(mén)考核方案的`實(shí)施工作;

  3、整理和分析考核信息,反饋各部門(mén)考核結果;

  4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統數據;

  5、收集考核中遇到的問(wèn)題,提供考核體系和指標完善的建議。

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)秀應屆生亦可;

  2、學(xué)習能力強,公司提供帶薪培訓;

  3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實(shí),耐心、細心、辦事沉穩細致;溝通協(xié)調能力強,團隊協(xié)作精神;

  4、熟練使用辦公軟件。

  職位待遇:

  1、基本工資4000+績(jì)效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;

  2、交通方便,地鐵站旁,寫(xiě)字樓辦公環(huán)境舒適;

  3、早九晚六,周末雙休,享受?chē)曳ǘü澕偃铡?/p>

副總助理崗位職責13

  1. 負責各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調。

  2. 負責建立各項規章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項工作規范化管理。

  3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

  4. 負責公司會(huì )議組織、記錄及記錄歸檔工作。

  5. 負責公司印章及公司證照管理。

  6. 樹(shù)立公司專(zhuān)業(yè)形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。

  7. 負責員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續辦理。

  8. 負責公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

  9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。

  10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。

  11.負責總經(jīng)理日程安排。

  12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì )議議定事項的辦理工作。

  13. 搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。

  14. 完成領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

副總助理崗位職責14

  1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。

  2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對。

  3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。

  4.替副總經(jīng)理承擔日常來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  5.副總經(jīng)理日常電話(huà)的接、轉、記錄、傳達。

  6.副總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

  7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

  8.副總經(jīng)理辦公例會(huì )的會(huì )前準備和會(huì )議記錄。

  9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的.整理、立卷與定期歸檔。

  10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。

  11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

  12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛生。

  13.保守公司秘密。

  14.積極參加培訓活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。

  15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。

  16.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。

  17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  18.及時(shí)準確傳達上級指示。

  19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。

  20.根據工作需要進(jìn)行現場(chǎng)指揮。

  21.指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  22.代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )。

  23.定期向副總經(jīng)理述職。

副總助理崗位職責15

  招聘專(zhuān)員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:

  1 、負責招聘渠道的維護工作;

  2 、學(xué)習了解掌握各部門(mén)的用人需求,了解崗位的基本要求;

  3 、負責每日簡(jiǎn)歷的'篩選及搜索工作;

  4、負責每日電話(huà)邀約、安排面試、面試、安排復試等工作;

  5 、參與面試效果的評估;

  6 、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;

  7 、協(xié)助開(kāi)展其他方面的人事工作。

  任職要求:

  1、統招本科及以上學(xué)歷;

  2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關(guān)法律法規;

  4、性格開(kāi)朗,溝通能力強,有耐心,積極主動(dòng),具有很好的語(yǔ)言文字表達能力;

  5、熟練使用辦公軟件。

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