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辦公室管理員崗位職責(精選15篇)
在現在社會(huì ),崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的辦公室管理員崗位職責,歡迎大家分享。

辦公室管理員崗位職責 1
一、部門(mén)職責:
、、負責公司所有物資的管理。
、、負責物資的出入庫管理。
、、對物資進(jìn)行分類(lèi)、分項、編號管理。
、、做好倉儲賬目管理,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數據,每日反饋達到或低于安全庫存量的實(shí)際數量。
、、配合生產(chǎn)部門(mén)對現場(chǎng)物資的管理工作。
、、為財務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算提供基礎數據。
二、崗位工作職責:
1、物資管理部部長(cháng)崗位職責:
、、負責對本部門(mén)的人員管理及考核工作。
、、負責對本部門(mén)內部的現場(chǎng)管理工作。
、、負責對庫房賬務(wù)與實(shí)物的檢查工作。
、、負責對所有物資編碼的制定及管理工作。
、、負責對公司所有物資的宏觀(guān)管理。
、、負責對相關(guān)部門(mén)物資管理的指導工作。
、、負責對發(fā)貨工作各項事宜的安排。
、、定期安排對公司物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。
、、配合相關(guān)部門(mén),做好橫向溝通。
、、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
2、倉庫主管崗位職責:
、、負責指導庫管員的賬務(wù)處理及物資管理工作。
、、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對內部人員的.管理及現場(chǎng)的管理,
、、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
3、庫管員崗位職責:
、、負責對物資出入的管理工作,做到及時(shí)、準確、手續齊全清楚。
、、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對現場(chǎng)的管理。
、、對物資進(jìn)行分類(lèi)、分項、編號管理,擺放整齊、標示清晰。
、、建立物資臺賬、物資登記卡,做到賬、物、卡相符。
、、負責提供最新的庫存物資動(dòng)態(tài)信息。
、、做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故,對儲存貨品負責。
、、定期對庫存物資的盤(pán)點(diǎn)工作及與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行當月的賬目的核對工作。
、、按時(shí)完成當月收、發(fā)、存報表交至財務(wù)部門(mén)。
、、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、搬運工人崗位職責:
、咆撠煿舅形镔Y的裝卸及搬運工作。
、茀f(xié)助庫管員對庫房的日常整理工作,要遵守勞動(dòng)紀律,服從庫管員的指揮,執行庫管員的工作指令,在規定的時(shí)間內完成規定的工作
、前徇\(擺放)工作要實(shí)行正確的搬運(擺放)方式,嚴禁野蠻操作,要根據倉庫、場(chǎng)地的安排,整齊規范擺放商品。
、炔孳(chē)搬運工負責每天的發(fā)貨,送貨途中的貨物的數量和安全,貨物送到主機廠(chǎng)后手續的辦理及其在本廠(chǎng)內的貨物的裝卸運輸。
、筛愫霉ぷ鲌(chǎng)所的清潔衛生,做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。
、释瓿深I(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室管理員崗位職責 2
1.搞好內外日常事務(wù)管理和接待工作。
2.負責本站各種會(huì )議服務(wù)和會(huì )議采訪(fǎng)記者派遣安排工作。
3.做好內部文件材料的處理t.作和外來(lái)文件收發(fā)檔案資料的管理。
4.擬定年度財務(wù)計劃,按時(shí)按質(zhì)完成月、季、年度財務(wù)報表,報本站領(lǐng)導參考,搞好財務(wù)管理。
5.對內部建設提出建議、計劃和預算,經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施。
6.做好單位值班、環(huán)境和資產(chǎn)管理。
7.實(shí)施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。
8.組織開(kāi)展社會(huì )公益和文體活動(dòng)。
9.做好來(lái)稿登記和收回保管巳用稿件、及時(shí)計發(fā)稿費的批簽工作。
10.兼負財務(wù)管理,搞好賬務(wù)的`h清月結。
11.負責對外聯(lián)系工作,搞好各種統計材料的收集、整理、打印上報,完成有關(guān)部門(mén)布置和交辦的任務(wù)。
12.提前做好稿件送審、當日出報的領(lǐng)取、稿費填寫(xiě)、計算、批簽與發(fā)放及站領(lǐng)導交辦的其他事項。
辦公室管理員崗位職責 3
一、收貨入庫
1、月備貨經(jīng)采購經(jīng)理核實(shí)簽字按月采購計劃單上標明的規格、數量收貨。日常收貨按訂單標明的規格數量收到,如有備貨與采購經(jīng)理核實(shí)后收貨。
2、驗收:嚴格按貨品的驗收標準逐一驗收,點(diǎn)數。數量保證準確。
3、收貨過(guò)程中如發(fā)現異常問(wèn)題(質(zhì)量、規格等)立即停止并上報主管。不達標貨品拒絕收貨。
4、收貨完畢后必須仔細核對送貨單的樹(shù)量,再開(kāi)入庫貨單。將單據傳致庫管員進(jìn)行系統入庫。
二、倉庫整理與貨物擺放
1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛生殘渣清掃干凈。
2、庫存貨物必須合理規劃,整齊擺放,對暫不發(fā)貨出的貨品上架保存;定期做好衛生,隨時(shí)整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區,整齊分類(lèi)擺放。
3、貨物入庫時(shí)根據貨物的存放時(shí)間調整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時(shí)間,對于已超出庫存時(shí)間警介的貨品進(jìn)行清理與統計上報主管。
4、倉庫的貨物要注明標示,通道保持暢通整齊。
三、出庫發(fā)貨
1、根據配送主管開(kāi)出領(lǐng)料單出貨備貨,嚴格領(lǐng)料注明的`品種,數量,規格,型號,顏色出貨。
2、出貨必須保證數量的準確,貨品包裝完整干凈,配件齊全。
3、根據庫管員出的出貨單與備貨進(jìn)行核對并對貨品進(jìn)行打包發(fā)貨。
4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿,不得隨意亂動(dòng)倉庫的貨物。
四、退貨管理
1、返回的貨品一律指定一個(gè)區域擺放整齊。與返貨單核對,驗收貨品,對維修貨品交接于售后人員。
2、倉庫內發(fā)生的殘次品做好分類(lèi)擺放。
3、每月對殘次品發(fā)生清理統計及上報。
4、殘次退貨時(shí)做好與售后人員的交接,賬目清楚(與庫管員兼做)。退貨補貨單獨識別記賬(與庫管員兼做)。
五、月末工作與協(xié)助上級領(lǐng)導工作
1、每月的倉庫盤(pán)點(diǎn)工作及差錯的核實(shí)工作。
2、積極協(xié)助進(jìn)行新系統的完善工作及對各分庫的數據調整與貨品清理工作。
3、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導安排的各項工作。
六、其它事項
1、對公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗收,入庫,儲存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)。
2、對總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。
辦公室管理員崗位職責 4
1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規定移交校對;及時(shí)清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無(wú)關(guān)的人員。
3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發(fā)、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責檔案的安全工作,保證檔案無(wú)遺失、無(wú)蟲(chóng)蛀霉變、無(wú)火警的'事故。
8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內環(huán)境的整潔。
辦公室管理員崗位職責 5
一、全面負責酒店的物資管理、物資采購的驗收工作,嚴格執行物資管理制度,依據采購計劃對酒店的物資進(jìn)行驗收和管理。
二、根據酒店的規定和要求,認真檢驗到貨物資是否符合酒店要求的質(zhì)量標準,按照采購計劃單的內容和數量辦理驗收手續。
三、熟悉酒店物品、菜品的種類(lèi)、名稱(chēng)、規格、價(jià)格,負責對酒店所需的`物品價(jià)格進(jìn)行尋價(jià)與監督,做到降低成本、減少損耗。
四、嚴格執行酒店物品、輔料等出庫手續,及時(shí)登記明細賬,做到賬物相符、賬表清楚。
五、建立健全物資管理臺賬,認真履行物品驗收、入庫、待修、報損等相關(guān)手續,做到賬、物相符。
六、認真做好對廢舊物資、庫存物品報廢處理工作
七、負責建立資產(chǎn)臺賬,及時(shí)做好資產(chǎn)的登記、核準、報損等工作。定期進(jìn)行酒店資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),并及時(shí)報送財務(wù)部。
八、嚴格執行酒店的各項規章制度和工作紀律,不謀私利,恪守職責。
九、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室管理員崗位職責 6
1.認真貫徹國家和項目所在地的方針、政策、法律、法規和了解公司發(fā)展態(tài)勢,為領(lǐng)導決策提供參考。
2.負責起草各類(lèi)工作計劃 、階段總結、請示報告等文字材料。
3. 負責上級單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的`傳達落實(shí),對項目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。
4. 負責聯(lián)系配合當地政府主管部門(mén),規范勞動(dòng)合同和勞務(wù)用工管理,做好項目安全維穩工作,協(xié)調解決勞資糾紛。
5.負責對內、對外的接待、聯(lián)絡(luò )工作。
6. 負責各類(lèi)會(huì )議的籌備、組織工作。
7.執行印章管理制度,做好印章管理工作。
8.負責項目部后勤保障工作,對項目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
9.負責項目部公務(wù)用車(chē)管理、調度工作。
10.負責項目文書(shū)、人事檔案資料的整理、收集和上報工作。
11.負責項目信息的宣傳報道上報工作,組織開(kāi)展好員工業(yè)余生活娛樂(lè )活動(dòng)。
12.組織擬訂和實(shí)施項目部人才引進(jìn)、開(kāi)發(fā)和員工培訓計劃,做好人員考勤和休假管理的監督審核。
13.負責完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
辦公室管理員崗位職責 7
(1)負責專(zhuān)業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監督管理,每日不定期對專(zhuān)業(yè)公司工作人員的工作進(jìn)行檢查,并作好相關(guān)記錄;
(2)每月對公司的工作情況進(jìn)行總結,寫(xiě)出總結報告,交辦公室主任審閱;
(3)負責食堂的日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見(jiàn),并及時(shí)督促食堂工作人員加以改進(jìn);
(4)負責管理處零星物品的采購工作;
(5)負責日?记诩按蛴」ぷ;
(6)負責管理處人事檔案的.管理;
(7)負責倉儲保管工作及申購發(fā)放登記;
(9)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室管理員崗位職責 8
一、遵守公司內部的.各種規章制度;
二、了解爆破器材庫管專(zhuān)業(yè)知識,掌握爆破器材庫管有關(guān)規定和要求;
三、負責驗收、保管、發(fā)放和統計爆破器材,并保持完備的記錄;
四、對無(wú)爆破安全作業(yè)證和領(lǐng)取手續不完備人員,不得發(fā)放爆破器材;
五、及時(shí)統計,報告質(zhì)量有問(wèn)題及過(guò)期變質(zhì)失效的爆破器材;
六、參加過(guò)期、失效、變形、爆破器材的銷(xiāo)毀工作;
七、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室管理員崗位職責 9
1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作,保證工程資料檔案齊全、完整、準確,為工程進(jìn)行使用、維護、管理提供準確的資料依據。
2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料(包括影音資料),并整理、分類(lèi)、編目后存檔及編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。
3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門(mén)。
4、負責合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5、負責管理工程部與公司其他部門(mén)及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達及催辦工作。
7、借出的'檔案資料要進(jìn)行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案資料齊全,完整。
8、做好防火、防盜工作,定期檢查舊檔案資料,確保檔案資料的安全。9、樹(shù)立保密觀(guān)念,做好檔案資料的保密、保管工作。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室管理員崗位職責 10
一、基本職責
1.認真貫徹執行上級檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的指示和規定;
2.根據檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作;
3.開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;
4.負責技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;
5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作;
6.按時(shí)準確記錄檔案借閱時(shí)間;
7.接受主管領(lǐng)導,協(xié)助本部門(mén)其他人員完成本部門(mén)工作任務(wù);
8.完成領(lǐng)導交辦臨時(shí)任務(wù);
二、工作標準及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。
2.負責檔案室設施的`管理與維護。
3.嚴格履行檔案借閱制度,做好借閱登記。
4.負責公司行政文件及資料的分發(fā)。
5.負責檔案資料的鑒定、銷(xiāo)毀期限的擬定。
6.負責機要文件的保密工作。
7.負責及時(shí)拆啟署名的上級機關(guān)來(lái)文。
8.負責檔案庫房的整潔,認真做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防曬、防潮工作。
9.完成上級交辦的其它工作。
。ㄒ唬┕ぷ髂芰
能熟練按照檔案管理的有關(guān)規定和標準進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。
3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。
4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關(guān)系。
1.努力學(xué)習檔案管理基本知識和有、關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
。ǘ┕ぷ饕笈c方法
根據文件資料的輕重緩急安排文件制作,保證不貽誤工作。
2.進(jìn)行檔案的鑒定工作,并對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。
3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。
4.做好日常檔案資料的整理工作。
辦公室管理員崗位職責 11
主要職責:
1、負責公司整體項目管理工作,及部門(mén)管理工作,承擔人員培養、發(fā)展的職責。
2、支撐新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)及項目落地,與產(chǎn)品及運營(yíng)等部門(mén)協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶(hù)傳遞公司服務(wù)品質(zhì)及核心競爭力;
3、支撐公司整體老客戶(hù)收入指標,支撐公司整體新老客戶(hù)利潤指標;
4、負責帶領(lǐng)項目經(jīng)理團隊,通過(guò)對客戶(hù)業(yè)務(wù)的深度理解與看清,結合行業(yè)經(jīng)驗,挖掘并滿(mǎn)足客戶(hù)的新需求;
5、不斷優(yōu)化和提升項目管理團隊的人均產(chǎn)值和勞動(dòng)生產(chǎn)率;
6、輔助上級主管完成部門(mén)整體工作目標的規劃與達成;
任職資格:
1、具備多個(gè)大型項目管理經(jīng)驗和團隊管理經(jīng)驗;
2、有良好的與客戶(hù)建立溝通并獲取客戶(hù)需求的能力,及對應的方案制作與落地能力;
3、有良好的`組織與協(xié)調能力,有良好的工作責任心,有強烈的提供創(chuàng )新服務(wù)的意識;
4、10年以上的售前管理工作,咨詢(xún)管理工作;具備醫藥行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
辦公室管理員崗位職責 12
1、監督、指導商場(chǎng)物業(yè)管理工作,推動(dòng)集團物業(yè)運營(yíng)體系建設;
2、負責組織開(kāi)展商場(chǎng)裝修規范、環(huán)境質(zhì)量、設施設備維護的檢查工作;
3、負責商場(chǎng)設施、設備、系統運行、保養、維修工作的'檢查、監督與落實(shí),并提出整改要求,參與整改方案評審;
4、對商場(chǎng)設備更新、工程改造、重大維修計劃進(jìn)行審核;
5、精通商場(chǎng)水、電、氣、暖、消防等設備設施,能夠實(shí)際操作并協(xié)調、解決商場(chǎng)發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題;
6、負責組織制定、優(yōu)化并執行集團層面各項物業(yè)管理制度和操作規程;
7、制定商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)目標及工作執行計劃、方案,建立健全商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)體系;
8、 合理配置人力資源,負責管理、督促、指導、培訓、激勵、考核部門(mén)員工;
9、負責對外與外聯(lián)部門(mén)建立良好關(guān)系。
辦公室管理員崗位職責 13
1、負責礦區域內二十四小時(shí)發(fā)貨車(chē)輛調度指揮疏導值班工作并完成班日煤產(chǎn)品外運安全等方面的協(xié)調平任務(wù)。
2、掌握每天產(chǎn)品發(fā)貨計劃的執行情況并根據當天發(fā)貨任務(wù)完成情況配合發(fā)貨部門(mén)疏通進(jìn)、出煤場(chǎng)車(chē)輛秩序。確保發(fā)貨計劃任務(wù)的完成,為發(fā)貨工作做好保障。
3、負責離進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛排隊秩序的維護及進(jìn)出主干道的協(xié)調疏通,發(fā)現交通擁堵時(shí)及時(shí)指揮疏導,保證進(jìn)出礦區道路暢通。
4、負責煤場(chǎng)及生活區域的安全及防火工作,定期巡視管轄區域,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置,確保礦區的安全。
5、負責外運車(chē)輛安全的`調度工作,發(fā)現或接到車(chē)輛事故報告,應冷靜應對,調動(dòng)一切力量,積極組織搶救工作。并按規定上報通知有關(guān)部門(mén),全力以赴減少損失。
6、熟悉掌握礦區天氣季節變化對車(chē)輛運輸的影響,根據不同季節提前做好應對措施和應急預案,保證發(fā)貨工作安全順利的連續性。
7、負責公司、礦區的指示、指令的傳達和各類(lèi)文件的送達簽發(fā)工作,使各項工作要求及時(shí)上傳下達。負責礦區各類(lèi)會(huì )議的通知、組織工作。
8、做好工作日志和交接班手續,交清當班裝車(chē)發(fā)貨任務(wù)及道路秩序狀況和下一班發(fā)貨任務(wù)及預計可能出現的問(wèn)題,填寫(xiě)好交班注意事項,交清各項工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室管理員崗位職責 14
1、負責分公司日常行政事務(wù)管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內外協(xié)調接待工作;
3、各類(lèi)政務(wù)項目的.申報、跟進(jìn)及異常處理;
4、相關(guān)會(huì )議的落實(shí)、管理、監督工作;
5、各類(lèi)外部機構驗廠(chǎng)的接待好處理。
辦公室管理員崗位職責 15
1、宣傳貫徹國家關(guān)于招投標管理工作的法律法規和上級有關(guān)規定,制定學(xué)校相關(guān)規章制度,做好學(xué)校招投標管理工作。
2、加強學(xué)校招投標專(zhuān)家評委庫建設與管理。
3、開(kāi)展對采購職能部門(mén)招標工作的指導和采購人員的招投標業(yè)務(wù)培訓。
4、指導采購部門(mén)做好招標文件的編制工作,參與會(huì )商招標實(shí)施方案、招標方式和招標文件。
5、公開(kāi)發(fā)布招標信息,發(fā)售招標文件,組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質(zhì)材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場(chǎng)調研與市場(chǎng)詢(xún)價(jià)。
8、聯(lián)合監察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會(huì )議。
9.參加開(kāi)標、評標會(huì )議,確保程序規范,資料完整,手續完備。
10、及時(shí)上網(wǎng)公示評審結果,發(fā)放中標通知書(shū)。
11、協(xié)助監察處受理和答復商家的質(zhì)疑,參與投訴的`調查與處理。
12、及時(shí)向采購部門(mén)移交相關(guān)招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類(lèi)采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學(xué)院招標信息網(wǎng)的管理與維護。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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