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行政部主管崗位職責

時(shí)間:2024-09-19 05:33:36 崗位職責 我要投稿

行政部主管崗位職責15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的行政部主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部主管崗位職責15篇

行政部主管崗位職責1

  1、負責銷(xiāo)售前臺的.管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務(wù)工作,為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項服務(wù)。

  2、根據銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門(mén)考勤匯總后,上報人力資源部。

  3、在銷(xiāo)售總監指導下,負責銷(xiāo)售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據銷(xiāo)售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時(shí)調整及具體組織實(shí)施,使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

  4、協(xié)助部門(mén)招聘工作,根據銷(xiāo)售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

  5、負責銷(xiāo)售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。

行政部主管崗位職責2

  1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

  2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打英復英分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)跟蹤,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

  7、做好公司的'考勤統計工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

  8、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10、負責公司車(chē)輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

  11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

  13、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政部主管崗位職責3

  1.協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;

  2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

  3.協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;

  4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  5.監督、檢查所轄部門(mén)的'各項工作的執行情況;

  6.組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作;

  7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

行政部主管崗位職責4

  1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的.有效執行。

  2、負責公司內外部商務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排等工作,有大型活動(dòng)組織。

  3、負責公司行政費用管控。

  4、落實(shí)公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團建活動(dòng)。

  5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類(lèi)對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類(lèi)政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門(mén)及要求。

  6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車(chē)輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開(kāi)展。

  7、完成行政人事部長(cháng)安排的其他工作任務(wù)。

行政部主管崗位職責5

  1、落實(shí)各崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的.文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  3、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況;

  4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

  5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

行政部主管崗位職責6

  1、負責服務(wù)、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項工作,并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

  2、負責安排公司的年度工作會(huì )議、月度及每周工作例行等會(huì )議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

  3、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

  4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進(jìn)行市場(chǎng)調查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調查及供方資質(zhì)評審;

  5、負責各類(lèi)物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

  6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

  7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著(zhù)裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著(zhù)裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

  8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時(shí)期的'發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領(lǐng)導審批。

  9、根據各部門(mén)對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

  10、負責制定公司績(jì)效考核辦法,組織各部門(mén)對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導決策時(shí)參考。

  11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。

  12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

  13、負責公司年度培訓工作及臨時(shí)性培訓工作的組織、協(xié)調、實(shí)施。

  14、負責檢查各部門(mén)年度和月度培訓計劃的實(shí)施情況。

  15、負責組織各部門(mén)進(jìn)行內部各類(lèi)培訓教材的編寫(xiě)。

  16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報公司審批后,組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活

行政部主管崗位職責7

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政部主管崗位職責8

  職責描述

  崗位職責

  1.負責完善各項管理制度,并根據制度執行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。

  2.負責開(kāi)展企業(yè)文化建設,關(guān)愛(ài)員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。

  3.協(xié)助分管領(lǐng)導,草擬公司各類(lèi)總結、計劃工作。

  4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)。

  5.協(xié)助分管領(lǐng)導,負責部門(mén)組織架構設計、崗位職責編制等工作。

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  職位要求

  1.性別不限,40周歲及以下。

  2.本科及以上學(xué)歷。

  3.行政管理或工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

  4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

  5.可以獨立開(kāi)展部門(mén)管理工作。

  6.具備一定的法律知識。

  7.擅長(cháng)公文寫(xiě)作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。

  8.溝通協(xié)調組織能力強。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部主管崗位職責9

  1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優(yōu)化;

  2、統籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等;

  3、負責行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫(xiě)和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達,保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性;

  4、負責企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;

  5、上級交代的'其他事項等

行政部主管崗位職責10

  執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績(jì)效評估,員工社會(huì )保障福利等方面的'管理工作;

  組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;

  執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

  及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作;

  負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  內部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;

  全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班等安全保衛工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

行政部主管崗位職責11

  1.負責結合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,完成分公司人力資源全模塊管理工作

  2.承接集團人力資源各模塊管理方向,完成分公司人力資源工作的落地執行

  3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,協(xié)助分公司總經(jīng)理,定期開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),推動(dòng)分公司各部門(mén)核心工作的完成

  4.負責分公司行政文化工作規劃,完善分公司行政管理,構建分公司特色文化

行政部主管崗位職責12

  1. 負責銷(xiāo)售服務(wù)部行政工作,協(xié)助區域總監處理日常工作,持續提供、提醒并確保有關(guān)公司運作的法規、政策及要求,保障合規化運營(yíng)。

  2. 負責公司印章的.使用權和審核權,合同的執行并歸檔管理。

  3. 協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行月度、季度、年度的銷(xiāo)售數據維護、匯總,制作可視化分析數據報告。

  4. 負責審批流程規范,協(xié)調銷(xiāo)售部日常行政事務(wù)、意見(jiàn)傳達(及時(shí)、到位)。

  5. 組織開(kāi)銷(xiāo)售會(huì )議,總結工作,并做好記錄,相關(guān)記錄收集并存檔。

  6. 區域總監交代的其他工作。

行政部主管崗位職責13

  1、協(xié)助總監對銷(xiāo)售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

  2、根據公司下達的總體銷(xiāo)售任務(wù)指標,協(xié)助部門(mén)年度、季度、月度銷(xiāo)售計劃的編制。

  3、按時(shí)向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的'計劃完成考核工作。

  4、每月按時(shí)將銷(xiāo)售部用款計劃上報財務(wù)部。

  5、負責監督、檢查部門(mén)人員各項規章、制度的執行情況,并定期將檢查結果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績(jì)考核提供依據,為銷(xiāo)售部營(yíng)造公平競爭的工作氛圍。

  6、負責銷(xiāo)售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務(wù)工作,為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項服務(wù)。

  7、根據銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門(mén)考勤匯總后,上報人力資源部。

  8、在銷(xiāo)售總監指導下,負責銷(xiāo)售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據銷(xiāo)售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時(shí)調整及具體組織實(shí)施,使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

  9、協(xié)助部門(mén)招聘工作,根據銷(xiāo)售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

  10、負責銷(xiāo)售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。

  11、協(xié)助銷(xiāo)售總監做好日常管理工作,協(xié)助解決現場(chǎng)突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷(xiāo)售現場(chǎng)環(huán)境衛生,確保銷(xiāo)售現場(chǎng)氛圍、秩序的良好。

  12、協(xié)助銷(xiāo)售總監,協(xié)調處理銷(xiāo)售人員之間撞單等問(wèn)題,為分單提供前臺原始依據。

  13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

  14、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。

行政部主管崗位職責14

  1、協(xié)助銷(xiāo)售總監做好日常管理工作,協(xié)助解決現場(chǎng)突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷(xiāo)售現場(chǎng)環(huán)境衛生,確保銷(xiāo)售現場(chǎng)氛圍、秩序的.良好。

  2、協(xié)助銷(xiāo)售總監,協(xié)調處理銷(xiāo)售人員之間撞單等問(wèn)題,為分單提供前臺原始依據。

  3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

  4、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。

  5、銷(xiāo)售總監安排的其它臨時(shí)性工作。

行政部主管崗位職責15

  1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據實(shí)際情況及時(shí)調整相關(guān)制度。

  2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關(guān)系,保證上情下達和下情上報。

  3、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的'管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  4、有關(guān)管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

  5、公司內部各部門(mén)間有關(guān)事項的協(xié)調。

  6、辦理勞保業(yè)務(wù),負責勞保用品的購買(mǎi)和各種制服的制發(fā)、保管工作。

  7、做好公司車(chē)輛管理工作,合理調配車(chē)輛,確保各部門(mén)用車(chē)需要和行車(chē)安全。

  8、辦理員工福利事項,負責員工住房安排、生活、衛生、保健、及公司防疫工作。

  9、公司財產(chǎn)處理與保管。

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