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資料管理員崗位職責

時(shí)間:2023-04-27 11:21:22 崗位職責 我要投稿

資料管理員崗位職責集錦15篇

  在當下社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的資料管理員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

資料管理員崗位職責集錦15篇

資料管理員崗位職責1

  1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。

  2、負責公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報、安全統計月報、質(zhì)量統計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導、部室。

  3、負責公司安全許可證、體系認證證書(shū)、各類(lèi)管理人員的安全資質(zhì)證書(shū)、特殊作業(yè)人員的操作證書(shū)、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書(shū)的歸口管理工作。

  4、負責本部門(mén)文件、記錄的.控制工作。

  5、負責收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的管理。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

資料管理員崗位職責2

  崗位職責:

  1、協(xié)助主管領(lǐng)導做好本部門(mén)安全生產(chǎn)工作,負責對新工人和調換工種的工人進(jìn)行安全教育;

  2、積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育活動(dòng),學(xué)習各種新的.安全法規;

  3、經(jīng)常檢查各種安全裝置,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改;

  任職要求:

  1、具備核電廠(chǎng)安全管理經(jīng)驗改成具備機房建設工程管理經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、持C類(lèi)安全員證,具備施工安全管理常識;

  3、具備較強的溝通、組織、協(xié)調能力;

  4、大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有資料員證;

  5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;

  6、能夠獨立完成工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

  7、熟悉工程投標流程,能夠獨立編制投標文件、完成投標文件的組卷、封標等相關(guān)工作。

資料管理員崗位職責3

  1、資料組長(cháng):負責城市以及類(lèi)似項目的所有資料管理工作,從實(shí)施前的勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗收記錄等相關(guān)資料的準備、報送、管理及歸檔工作;

  2、指導各區域資料員完成項目資料制作工作;

  3、管理各區域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作;

  4、建立工程資料管理的'各種記錄;

  5、 領(lǐng)導安排的其他配合工作;

資料管理員崗位職責4

  1)在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料,并對竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。

  2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術(shù)類(lèi)文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預驗收,工程竣工后,及時(shí)將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見(jiàn)書(shū)》和《合格證》。

  3)督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執行,定期對資料文件的符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。

  4)根據公司相關(guān)文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時(shí)將已交付工程的`工程檔案移交至公司檔案管理部門(mén),并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。

  5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同等的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

  6)負責項目部各類(lèi)會(huì )議紀要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。

  7)負責與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。

  8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料管理員崗位職責5

  職責描述:

  1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現場(chǎng)簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門(mén)會(huì )議紀要、工作計劃等;

  2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監理單位等)的'工程檔案整理進(jìn)度作有效監督;

  3、與公司各部門(mén)保持良好的溝通,配合其他部門(mén)做好檔案、資料的有效控制工作;

  4、負責部門(mén)的后勤服務(wù)工作;

  5、配合項目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作 。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、三年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。

資料管理員崗位職責6

  工作職責:

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責工程相關(guān)文件的發(fā)放與接收,登記記錄等;

  5、監督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;

  6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作;

  7、負責工程部的后勤保障工作;

  8、負責匯總、整理工程部人員的周、月度、季度、年度工作計劃,并進(jìn)行計劃的執行追蹤、考評和結果匯總;

  9、完成上級指派的其它工作任務(wù);

  任職條件:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、1年以上房地產(chǎn)公司檔案資料管理經(jīng)驗;優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮;

  3、具備優(yōu)秀的`溝通和執行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達能力,敬業(yè)、務(wù)實(shí);

  4、良好的適應性和壓力管理能力;

  5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;

資料管理員崗位職責7

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專(zhuān)業(yè)的設計規范及本部門(mén)的工作計劃。

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門(mén)各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。

  負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。

  負責研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。

  負責跟蹤、監督項目計劃的有效實(shí)施。

  負責研發(fā)部各項數據統計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。

  負責研發(fā)部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。

  負責定型項目資料的移交工作。

  負責做好本部門(mén)培訓、例會(huì )的`記錄工作,并跟蹤實(shí)施結果。

  負責做好本部門(mén)資產(chǎn)、知識清單的登記工作。

  負責做好本部門(mén)的資料反饋單登記、統計工作。

  負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。

  完成上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

資料管理員崗位職責8

  1、負責會(huì )計部合同管理、提單,企業(yè)客戶(hù)文件、賬本的管理、資料整理工作;

  2、根據公司資料相關(guān)規定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責企業(yè)檔案、資料的'調借、查閱工作;

  4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

  5、按照有關(guān)規定,對檔案資料進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

  6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

資料管理員崗位職責9

  1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進(jìn)行修改,開(kāi)展合同評審工作,跟蹤評審進(jìn)度,確保各項合同在規定時(shí)間內完成評審;

  2、負責將評審過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;

  3、負責合同蓋章前的`自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規范操作;

  4、負責合同評審會(huì )簽單的整理歸檔工作;

  5、負責部門(mén)行政事務(wù)類(lèi)工作的開(kāi)展;

  6、配合完成其他部門(mén)需支持的工作;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料管理員崗位職責10

  1、負責資料的分類(lèi)登記,整理、歸檔、保管;

  2、負責輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;

  3、負責技術(shù)中心與其它各部門(mén)的上傳下達、文件傳送工作;

  4、負責新增物料的代碼申請把關(guān)、新增系統物料代碼的'添加;

  5、負責將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統;

  6、做好上級交待的其它工作。

資料管理員崗位職責11

  一、管好、用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

  二、對現有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財物。

  三、最好新書(shū)添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū),并按規定清理思想內容不健康的書(shū)刊,防止精神污染。

  四、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育教學(xué)的作用。

  五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的`參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。

  六、定時(shí)開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

  七、隨時(shí)對師生進(jìn)行愛(ài)護書(shū)籍的教育,定期檢查、整理書(shū)報、雜志、資料,及時(shí)修補損壞的書(shū)籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

  八、制訂并嚴格執行書(shū)庫管理制度和師生借還規則,圖書(shū)損壞賠償規則,資料室規則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛(ài)護書(shū)籍,文明閱覽。

  九、定期向學(xué)校領(lǐng)導匯報圖書(shū)、資料的管理情況,爭取領(lǐng)導的支持,搞好管理工作。

  十、工作變工時(shí),要辦好交接手續。

資料管理員崗位職責12

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情;

  3、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設

  1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  2、收集整理施工過(guò)程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作,負責工程項目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  4、認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員崗位職責13

  1.努力學(xué)習現代教育理論,配合教務(wù)處根據目前各科教學(xué)需要和信息中心長(cháng)遠建設的需要,有計劃地選購現代教育資料。

  2.對資料進(jìn)行科學(xué)的管理,將錄像帶、錄音帶、vcd光盤(pán)、課件光盤(pán)、幻燈片等現代技術(shù)資料分門(mén)別類(lèi)編目排號。做到一目了然,取用方便。

  3.合理安排自身教學(xué)與資料出借的時(shí)間,熱忱地為廣大教師的教育、教學(xué)服務(wù)。

  4.嚴格執行借用手續,資料借用須填寫(xiě)借用登記簿,按時(shí)收回,嚴格檢查驗收,如有遺失或損壞,做好追究賠償工作。

  5.做好資料(包括新引進(jìn)、更新的資料)目錄編制,并及時(shí)地發(fā)布到校園網(wǎng)站,以方便廣大教師對照借用。

  6.做好資料保養工作,對長(cháng)期不用和新添置的'錄像帶、錄音帶,定期倒帶、直立放置,地好防塵防磁工作。

  7.配合教務(wù)處、總務(wù)處和信息中心做好其他現代技術(shù)資料相關(guān)的工作。

資料管理員崗位職責14

  崗位職責:

  1、貫徹執行國家環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)方針,政策及法律法規,及時(shí)傳達上級的有關(guān)安全文件;

  2、負責公司安全規章制度的制定、修改和完善,組織創(chuàng )建安全標準化企業(yè)建設和持續改進(jìn)工作;

  3、負責公司安全日常管理工作,監督檢查各項責任制落實(shí)情況,糾正預防各類(lèi)違章違規作業(yè)行為,組織安全隱患排查及事故處理;

  4、負責編制事故應急救援預案,組織各類(lèi)安全教育培訓,提高員工安全環(huán)保意識;

  5、負責建立有關(guān)安全量信息臺賬,實(shí)施安全目標考核和獎懲;

  6、負責公司環(huán)保排污、消防安全的報審批及驗收事宜處理,及與上級行政管理部門(mén)的`對接工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,25~40歲,制造業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗;

  2、具有良好的文字編寫(xiě)能力,學(xué)習能力、及總結歸納能力;

  3、有較強的團隊精神,善于溝通,協(xié)調、組織能力強;

  4、對三標體系有一定了解,對國家的安全生產(chǎn)規章制度熟悉;

  5、持C1駕照,持注冊安全工程師、環(huán)保工程師證書(shū)者優(yōu)先。

資料管理員崗位職責15

  1、管好、用好圖書(shū)資料,為教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。

  2、對現有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財物。

  3、做好新書(shū)添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)。

  4、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。做好流通記載、統計工作。

  5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。

  6、定時(shí)開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。

  7、隨時(shí)對師生進(jìn)行愛(ài)護書(shū)籍的教育,定期檢查,整理書(shū)報。雜志、資料,及時(shí)修理?yè)p壞的書(shū)籍、雜志、資料,學(xué)期結束、年終做好報紙、雜志、資料的'整理、裝訂和保管工作。

  8、嚴格執行書(shū)庫管理制度、師生借還規則、圖書(shū)損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護書(shū)籍,文明閱覽。

  9、定期向學(xué)校領(lǐng)導匯報圖書(shū)、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  10、工作變動(dòng)時(shí)要對好交接手續。

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