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收發(fā)崗位職責

時(shí)間:2024-01-08 17:55:10 崗位職責 我要投稿

收發(fā)崗位職責(20篇)

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的收發(fā)崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

收發(fā)崗位職責(20篇)

  收發(fā)崗位職責1

  1、全面負責與統籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進(jìn)行合理調度

  2、經(jīng)常向上級領(lǐng)導請示匯報工作及時(shí)向全室工作人員傳達上級領(lǐng)導的指示和安排

  3、負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排

  4、負責協(xié)調與郵局的業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報刊發(fā)行站內各單位之間的聯(lián)系

  5、負責做好收發(fā)室的各項安全工作

  6、負責對收發(fā)室工作人員的.考核

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的任務(wù)

  收發(fā)崗位職責2

  1、負責化學(xué)所每日各類(lèi)報紙的分發(fā)。

  2、各類(lèi)雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。

  3、負責每天化學(xué)所平信的分發(fā),掛號信、特快專(zhuān)遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應的記錄。

  4、每周二、周五所內各類(lèi)信件的集中投遞。

  5、院內、所內交換信件的.投放。

  6、負責傳真的收發(fā),詳細記錄,并做好收費工作。

  7、負責包裹的發(fā)放,電話(huà)通知本人領(lǐng)取,并做好詳細記錄。

  收發(fā)崗位職責3

  1、使用excel進(jìn)行車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)報表的數據統計及分析;

  2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統計與整理;

  3、使用PPT做車(chē)間周報、月報及其他匯報;

  4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調,保證進(jìn)度和質(zhì)量;

  5、車(chē)間設備管理及5S管理;

  6、協(xié)助車(chē)間主任、領(lǐng)班完成車(chē)間的.項目推進(jìn)工作;

  7、日常報銷(xiāo)處理。

  收發(fā)崗位職責4

  1、負責客戶(hù)接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩;

  2、負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續;

  3、按接待來(lái)訪(fǎng)規定,做好來(lái)訪(fǎng)登記,對電話(huà)預約的來(lái)訪(fǎng)要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén);

  4、對突然來(lái)訪(fǎng)者,及時(shí)向上級匯報;

  5、負責接待處理業(yè)主咨詢(xún)、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪(fǎng);

  6、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。

  收發(fā)崗位職責5

  一、貫徹執行上級部門(mén)的政策法規,嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節假日期間值班工作。

  二、負責學(xué)校各單位來(lái)往公文、機要文件、印刷品的'收發(fā)、登記、投送工作。

  三、負責學(xué)校單位和個(gè)人公私電報、特快專(zhuān)遞的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

  四、負責學(xué)校單位和個(gè)人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。

  五、負責學(xué)校單位和個(gè)人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。

  六、負責學(xué)校單位和個(gè)人各類(lèi)報紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。

  七、杜絕工作范圍內發(fā)生的郵件丟失損壞現象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規定予以賠償。

  八、做好辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

  收發(fā)崗位職責6

  1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來(lái)文的轉收工作

  2、對各種收到的書(shū)報材料要認真登記、分轉,做到及時(shí)準確

  3、對于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門(mén),學(xué)生信件分班分發(fā),要堅持專(zhuān)人領(lǐng)取的原則

  4、重要材料及掛號類(lèi)材料要有登記。

  5、對分轉中出現的問(wèn)題要向教職工解釋清楚

  6、負責學(xué)校收發(fā)室周?chē)男l生

  7、負責會(huì )議室日常的.衛生清掃工作

  8、完成學(xué)校安排的其他工作

  收發(fā)崗位職責7

  1、負責學(xué)校各部門(mén)、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。

  2、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯投的`信件、郵件,不得壓誤。

  3、收發(fā)工作做到準確無(wú)誤,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,保證分發(fā)工作順利正常。

  4、保證急件隨時(shí)送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴格履行交接手續。

  5、嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的丟失。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

  收發(fā)崗位職責8

  一、認真做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作;

  二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;

  三、做好辦公樓、衛生清理工作;

  四、做好小會(huì )議室的會(huì )議準備工作;

  五、做好公司大型活動(dòng)的衛生清理工作;

  六、接受公司臨時(shí)指派的.工作;

  七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。

  收發(fā)崗位職責9

  1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長(cháng)領(lǐng)導下開(kāi)展工作,負責收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。

  2、積極貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,自覺(jué)遵守國家的法律、法令和學(xué)校的各項規章制度,認真組織全室的.職工加強政治學(xué)習。

  3、積極傳達中心辦公會(huì )精神,每周定期召開(kāi)收發(fā)室講評會(huì )。

  4、協(xié)調本室內部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開(kāi)展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟指標,為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。

  5、熟悉本職工作及各項規章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。

  6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營(yíng)商業(yè)務(wù)往來(lái),確需與運營(yíng)商往來(lái)的業(yè)務(wù),須報中心批準。

  7、嚴格通信聯(lián)絡(luò )紀律,保證聯(lián)絡(luò )24小時(shí)暢通(手機無(wú)電、無(wú)信號、忘帶、鈴聲小,呼機無(wú)電、無(wú)信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機復機不得超過(guò)5分鐘。

  8、嚴格經(jīng)費請示制度財務(wù)經(jīng)理(番禺財務(wù)經(jīng)理),做好報刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作。

  9、協(xié)調與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區內郵政市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)秩序。

  10、負責檢查和督促室內各項工作的執行,抓好勞動(dòng)紀律,保持整體衛生,維護中心形象。

  11、定期向中心匯報本室工作情況,根據中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時(shí)反饋制要求,及時(shí)向中心匯報任務(wù)處理情況,做到不拖不延。

  12、牢固樹(shù)立安全意識,全面落實(shí)安全責任制度。

  13、加強內部團結,關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會(huì )工作。

  收發(fā)崗位職責10

  1、及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時(shí)間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱(chēng),如有不符及時(shí)通報。

  2、根據收貨單和出貨單及時(shí)準備發(fā)票、裝箱單、車(chē)輛載貨清單、托運書(shū)、EDI報關(guān)單的申請,并確保所有單據在申報時(shí)準確無(wú)誤。

  3、開(kāi)無(wú)木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。

  4、負責跟發(fā)貨中心和客戶(hù)的及時(shí)溝通,保證信息暢通。

  5、檢查和確認庫存數量,并確保EDI的數據與庫存一致。

  6、做好跟財務(wù)關(guān)于各項收費單據的協(xié)調、每單貨物的`所有有關(guān)單據的保管。

  7、及時(shí)配合報關(guān)員做好單據的修改。

  8、及時(shí)跟蹤貨物起運時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達工廠(chǎng)時(shí)間,并要求收貨方傳回執。

  9、認真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。

  收發(fā)崗位職責11

  1、在車(chē)間主任領(lǐng)導下進(jìn)行工作,做好車(chē)間主任參謀。

  2、按生產(chǎn)計劃和過(guò)程控制程序負責定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。

  3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。

  4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。

  5、協(xié)助車(chē)間主管、班、組長(cháng)對車(chē)間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛生、工藝紀律監督檢查工作。

  6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的質(zhì)量統計數據。所有記錄確?勺匪菪。

  收發(fā)崗位職責12

  1.與郵電部門(mén)積極合作,不斷推進(jìn)收發(fā)室工作,提高工作水平;

  2.負責各類(lèi)信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發(fā)工作;

  3.及時(shí)做好各種報刊、雜志的征訂工作;

  4.工作人員耐心細致,態(tài)度和藹熱情,做到分發(fā)及時(shí)、準確。

  5.完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

  收發(fā)崗位職責13

  一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

  二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。

  三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。

  四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發(fā)員接收后要電話(huà)通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來(lái)取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收報紙、雜志時(shí)要認真清對種類(lèi)及份數,發(fā)現誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時(shí)準確不得有丟失現象。

  六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛生、整潔。

  收發(fā)崗位職責14

  1、在上級領(lǐng)導下,開(kāi)展醫院人事事務(wù)性工作;

  2、負責銜接醫院與集團公司總部各項人力資源相關(guān)工作,并維護好集團與醫院之間和諧關(guān)系;

  3、負責員工考勤信息的統計,包括員工日出勤信息稽查、公差、調休、加班、請假管理;

  4、負責員工工資統計核算匯總及社保/公積金操作;

  5、負責部門(mén)預算統計、款項申請等;

  6、負責院內工作服裝、文具用品的.管理、申購、下發(fā)工作;

  7、辦理各項各類(lèi)技術(shù)人員的注冊、變更、和相關(guān)考試申報手續;

  8、員工檔案的建立,確保真實(shí)性和完整性,員工花名冊信息錄入、更新;

  9、完成上級臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  收發(fā)崗位職責15

  1、在黨政辦主任的'領(lǐng)導下,負責全院的報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。

  2、遵守勞動(dòng)紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態(tài)度和藹,用語(yǔ)文明。

  3、電報、掛號信、包裹等急件及時(shí)通知收件人,及時(shí)處理退款、退信

  4、寄發(fā)公信由各科室指定專(zhuān)人負責,寄國外信件須經(jīng)院長(cháng)批準。

  5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專(zhuān)人領(lǐng)取,進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。

  6、負責去交換站交換公文,及時(shí)、準確、保密、安全。

  7、完成院辦交辦的其他工作。

  收發(fā)崗位職責16

  1、負責對業(yè)主(用戶(hù))的.郵件管理。

  2、收發(fā)員或保安負責對郵件的接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包等應填寫(xiě)《郵件登記表》。

  3、對掛號信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當班時(shí)間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發(fā)。

  4、對查無(wú)收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。

  5、發(fā)現遺失業(yè)主/用戶(hù)的郵件,要及時(shí)報告上級領(lǐng)導,由管理處開(kāi)具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。

  6、認真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。

  收發(fā)崗位職責17

  1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;

  2、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)物料的'篩選和評估;

  3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進(jìn)行變更;

  4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;

  5、負責產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;

  6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過(guò)程對數據的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;

  收發(fā)崗位職責18

  1、及時(shí)做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;

  2、及時(shí)送達學(xué)院黨政領(lǐng)導的報刊及信件等;

  3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;

  4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的.信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續;

  5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  收發(fā)崗位職責19

  1、熟悉使用各類(lèi)儀器,掌握各類(lèi)儀器規格、性能、及保管要點(diǎn)。

  2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無(wú)雜物,儀器、配件分類(lèi)放置并有明顯標志。

  3、收發(fā)儀器時(shí)將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領(lǐng)用,不得轉接他人或亂用。

  4、收發(fā)儀器時(shí)按操作要求認真做好相關(guān)檢查,發(fā)放的'儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區。

  5、認真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫(xiě),內容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。

  6、按時(shí)交接班,交接班時(shí)要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當班末收回儀器、做到心中有數,帳物相符。

  7、上班時(shí)間內嚴禁干與工作無(wú)關(guān)的事。

  8、嚴格遵守各項規章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。

  9、出現儀器丟失情況馬上匯報值班領(lǐng)導,并追查。

  收發(fā)崗位職責20

  1。主要任務(wù)

 。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門(mén)市部。

 。2)對驗收發(fā)現問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。

 。3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、調等各個(gè)工作環(huán)節的進(jìn)帳、銷(xiāo)帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規范,做到及時(shí)對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發(fā)生,對本部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監督。

 。4)做好門(mén)市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。

 。5)收發(fā)主任每周召開(kāi)本部門(mén)的`收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì )。

 。6)做好本貨物進(jìn)、銷(xiāo)、調、存各環(huán)節的帳單處理,每月5日前向本部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時(shí)提交本人述職報告。

  2。工作關(guān)系

 。1)受部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

 。2)接受本店計財科監督。

 。3)檢查指導本部門(mén)貨物的到貨、分配、銷(xiāo)售、盤(pán)庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。

 。4)與其他部門(mén)為平行、協(xié)作關(guān)系。

  3。崗位責任

 。1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

 。2)對到貨物品及時(shí)開(kāi)包、錄入準確、按時(shí)分發(fā)負責。

 。3)對驗收發(fā)現問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。

 。4)對總經(jīng)理室、部門(mén)和計財科負責。

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