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行政人事專(zhuān)員的崗位職責

時(shí)間:2023-04-26 09:05:52 崗位職責 我要投稿

行政人事專(zhuān)員的崗位職責精選15篇

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的行政人事專(zhuān)員的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責精選15篇

行政人事專(zhuān)員的崗位職責1

  1、負責人員的招聘,對求職者進(jìn)行篩選,筆試、面試。

  2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉讓?zhuān)K止,在職業(yè)分類(lèi)的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個(gè)人時(shí)間。

  3、對員工的'考勤進(jìn)行記錄,便于員工的工資結算。

  4、制定員工考核制度,并執行。

  5、制定員工的培訓計劃,根據員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓。

  6、負責勞動(dòng)糾紛的處理,參與職工工傷的調查、處理。

  7、職工晉級、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)和工人技師的評審聘任工作。

  8、負責養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責2

  人事方面:

  1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正;

  2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

  4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施;

  5、負責組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的;

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的'管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;

  8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

  9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);

  10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

  11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;

  2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;

  3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;

  4、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;

  5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  6、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息;

  7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設性意見(jiàn);

  8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

  10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品、各項活動(dòng)的組織等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

  13、統籌規劃,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;

  14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責3

  1.負責項目編制管理,項目招聘需求收集,實(shí)施崗位招聘面試、錄用;

  2.負責員工日?记谠O置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;

  3.負責社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報,員工工傷、生育等資料收集提報;

  4.負責員工績(jì)效考核方案的執行,審核績(jì)效考核標準,核算績(jì)效獎金;

  5.負責員工入職、離職、轉正、調動(dòng)等手續辦理;

  6.負責跟進(jìn)人事系統人員信息數據更新,對接IT處理異常等;

  7.負責培訓計劃的`監督執行,維護培訓開(kāi)發(fā)渠道,跟進(jìn)員工外訓流程等;

  8.完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責4

  1、協(xié)助公司制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;

  2、協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;

  3、滿(mǎn)足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

  4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監督實(shí)施;

  5、優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

  6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

  7、建立和優(yōu)化公司的'入職、在職培訓體系,推動(dòng)的提升;

行政人事專(zhuān)員的崗位職責5

  1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

  2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行建設;

  5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的`執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

  8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責6

  負責公司人事規章制度的制定與執行,員工的考勤管理與績(jì)效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專(zhuān)員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的.資料可供參考。

  1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范,建立健全崗位責任制。

  4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實(shí)施績(jì)效考核,統計考核結果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

  9、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

  10、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監察。

  14、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協(xié)調員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

  16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門(mén)的關(guān)系。

  17、負責組織企業(yè)文化建設。

  18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責7

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  6、建立各種物品、低值易耗品的'登記臺帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責8

  1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  10、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的`培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  12、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  13、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  14、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  15、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責9

  職責描述

  1、能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長(cháng)崗位職責職位要求人力的整個(gè)模塊;

  3、配合上級領(lǐng)導對公司進(jìn)行年度規劃與執行,及公司企業(yè)文化建設和推進(jìn);

  4、辦理員工入、離、轉、調等相關(guān)人事手續;

  5、執行公司人事管理、績(jì)效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度;

  6、熟悉勞動(dòng)法,社會(huì )保險申報等業(yè)務(wù)的操作;及時(shí)跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的補貼并申報;

  7、協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;

  8、完成上級交辦的任務(wù)。

  職位要求

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、具備扎實(shí)的`人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動(dòng)法及人事各項工作流程;

  3、具備良好的溝通表達、協(xié)調組織能力、執行力,有較強的耐心、責任心和上進(jìn)心。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗

行政人事專(zhuān)員的崗位職責10

  1、組織與員工簽訂及續訂勞動(dòng)合同,建立人事、職稱(chēng)檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

  2、負責員工保險購買(mǎi)事宜;

  3、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊;

  5、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析;

  6、薪酬核算工作;

  7、根據公司崗位需求開(kāi)展招聘工作;

  8、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作;

行政人事專(zhuān)員的`崗位職責11

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時(shí)更新與維護人力資源管理信息系統;

  4、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團各類(lèi)慰問(wèn)、學(xué)習、活動(dòng);

  7、領(lǐng)導交辦的`其他事項。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責12

  1、宿舍的.管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

  3、負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;

  4、負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;

  5、接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店

  6、飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  7、與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );

行政人事專(zhuān)員的崗位職責13

  1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續;

  2、負責協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘、培訓等基礎人事工作;

  3、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  4、基礎工資表的`制作及提交;

  5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同

  6、負責公司重要檔案管理;

  7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的活動(dòng);

行政人事專(zhuān)員的崗位職責14

  完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

  負責公司辦公用品采購與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),員工活動(dòng),節假日慰問(wèn)等;

  負責員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

  負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

  負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動(dòng)情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關(guān)統計報表給部門(mén)主管;

  對業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)紀律工作進(jìn)行監督;

行政人事專(zhuān)員的崗位職責15

  1.負責部門(mén)考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續,并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工轉正等人事關(guān)系。

  3.協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的`發(fā)放)。

  4.組織員工溝通,對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

  5.負責與總部的招聘接口工作。

  6.制定部門(mén)EHS目標,并制訂相關(guān)培訓計劃。

  7.負責部門(mén)文件的申請及發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。

  8.協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統計工作。

  9.負責與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )溝通,組織會(huì )議。

  10.組織部門(mén)的團隊建設。

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