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行政人事專(zhuān)員的崗位職責(15篇)
在當今社會(huì )生活中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的行政人事專(zhuān)員的崗位職責,歡迎大家分享。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責1
1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;
2.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,員工的培訓;
3.監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜,員工的'考核;
4.負責公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺的植物養護,公司員工活動(dòng)的策劃和組織等等;
行政人事專(zhuān)員的崗位職責2
負責招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續;
負責員工勞動(dòng)合同的簽訂與接;
員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓事務(wù),追蹤培訓考核結果;
領(lǐng)導交辦的.其他事項。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責3
1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門(mén)員工的.各類(lèi)培訓工作;
3、協(xié)助推行公司各類(lèi)規章制度及管理流程的執行和實(shí)施;
4、協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng);
5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;
6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責4
一、人事類(lèi)崗位職責
1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時(shí)發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達力度。
6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門(mén)的`協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時(shí)性工作
行政人事專(zhuān)員的崗位職責5
1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的'組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。
5、負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案。
6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊。
8、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同,負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
10、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
11、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責6
1、負責日常來(lái)訪(fǎng)的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類(lèi)用品的'領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責各類(lèi)招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業(yè)文化建設,進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責7
1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續;
2、負責協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘、培訓等基礎人事工作;
3、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4、基礎工資表的制作及提交;
5、負責員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同
6、負責公司重要檔案管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的`活動(dòng);
行政人事專(zhuān)員的崗位職責8
1、組織與員工簽訂及續訂勞動(dòng)合同,建立人事、職稱(chēng)檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;
2、負責員工保險購買(mǎi)事宜;
3、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊;
5、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據公司崗位需求開(kāi)展招聘工作;
8、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作;
行政人事專(zhuān)員的.崗位職責9
宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的.發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
行政人事專(zhuān)員的崗位職責10
1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理;
2、在該公司主要負責薪酬績(jì)效相關(guān)的數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務(wù),包括:考勤管理,會(huì )議記錄,活動(dòng)策劃,資料匯總,數據分析,文件收寄、客戶(hù)接待等工作內容;
4、組織團體活動(dòng),聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jì)效考核制度,推行績(jì)效考核有效落地,以提升組織和個(gè)人績(jì)效;組織年度/半年度/月度績(jì)效考核;
6、企業(yè)文化建設:1)構建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營(yíng),風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設;3)籌劃大型員工活動(dòng)(年會(huì ),總結會(huì ),團建等)
7、新員工培訓:包含產(chǎn)品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的.任務(wù)
行政人事專(zhuān)員的崗位職責11
1、實(shí)施招聘活動(dòng),完成簡(jiǎn)歷甄別、電話(huà)邀約、面試等工作;
2、負責員工入離升調手續的辦理;
3、協(xié)助公司培訓活動(dòng)的組織與實(shí)施;
4、負責公司考勤工作;
5、協(xié)助員工生日會(huì )等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn);
6、完成領(lǐng)導交辦的.其他事務(wù)。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責12
崗位職責:
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;
3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;
5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;
6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的.激勵和約束機制;
7、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政人事專(zhuān)員的崗位職責13
1.制定、執行公司人力資源規劃;
2.制定、執行、監督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復試、綜合素質(zhì)測試;
4.績(jì)效考評:制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的'辭退;
5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會(huì )保障福利;
7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉移;
培訓:組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進(jìn)修手續;
9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責14
1、堅決服從主管領(lǐng)導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的'生活費用標準,對盈虧超標準進(jìn)行考核;
6、負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線(xiàn)路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門(mén)招聘計劃書(shū)并落實(shí)招聘計劃工作;
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門(mén)的考勤表;
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負責組織有關(guān)部門(mén)培訓工作;
12、負責主持總部會(huì )議相關(guān)工作;
13、負責監督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);
18、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責15
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動(dòng)合同管理
2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監控與組織實(shí)施(如新員工培訓)
5、配合領(lǐng)導完成相關(guān)的.工作內容
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