檔案管理人崗位職責14篇

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理人崗位職責，歡迎大家分享。

檔案管理人崗位職責1

　　一、按照科學(xué)化、規范化、信息化、的要求管理好城鄉居民養老保險個(gè)人檔案。

　　二、認真執行檔案管理各項制度，做好城鄉居民養老保險個(gè)人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

　　三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個(gè)人檔案管理工作各項業(yè)務(wù)，做好檔案統計工作。

　　四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開(kāi)展編研工作，積極為城鄉居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　五、認真學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案管理工作精細化、標準化。

　　六、做好檔案管理的`安全、保密工作。

　　七、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理人崗位職責2

　　一、嚴格文書(shū)檔案室管理制度，無(wú)關(guān)人員不得入內查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門(mén)，切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。

　　二、切實(shí)做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會(huì )議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。

　　三、負責各類(lèi)發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無(wú)誤。

　　四、及時(shí)做好各種來(lái)文的`登記，按規定程序分別送局領(lǐng)導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時(shí)收回。

　　五、按月做好各類(lèi)文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。

　　六、負責管理復印機，掌握本部門(mén)同一材料50份以?xún)鹊膹陀」ぷ�，核�?0份以上去文印中心復印、膠印等有關(guān)事宜。

　　七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規定編寫(xiě)序號、目錄、頁(yè)碼，裝訂成冊，及時(shí)歸檔；因工作需要調閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導同意，閱后及時(shí)歸還。

檔案管理人崗位職責3

　　一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關(guān)應經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。

　　二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時(shí)，需經(jīng)單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續。

　　三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸還。

　　四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁(yè)，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。

　　五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛，辦理退還手續。

檔案管理人崗位職責4

　　人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機構，其主要職責是：

　�。保�根據檔案法和上級有關(guān)規定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續完備的材料，分類(lèi)裝訂成冊，做到真實(shí)、實(shí)用、規范、美觀(guān)。

　�。玻畤栏癜凑丈霞売嘘P(guān)規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。

　�。常�負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準確，手續完備。

　�。矗�根據職工校內調動(dòng)、定期做好檔案存放的`調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　�。担�負責檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。

　�。叮�負責接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

　�。罚�負責處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　�。福�完成領(lǐng)導交給的其它工作。

檔案管理人崗位職責5

　　一、 認真貫徹執行《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規、制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　二、 做好會(huì )計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、

　　編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無(wú)缺，有效利用。

　　三、 對移交的會(huì )計檔案，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會(huì )同會(huì )計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　四、 負責會(huì )計檔案調閱工作，會(huì )計檔案的調閱要嚴格按照會(huì )計制度規定的`調閱手續進(jìn)行辦理。

　　五、 負責定期檢查會(huì )計檔案的到期情況，按規定辦理會(huì )計檔案的移交、銷(xiāo)毀手續。

　　六、 接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查。

　　七、 定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。

　　八、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。會(huì )計檔案管理辦法的規定，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

檔案管理人崗位職責6

　　崗位描述：

　　1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

　　2、負責檔案入庫，對檔案進(jìn)行分類(lèi)登記，檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理，便于查找；

　　3、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的'資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理；

　　4、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

　　任職資格：

　　1、圖書(shū)情報、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

　　4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；

　　5、熟練使用辦公軟件。

檔案管理人崗位職責7

　　一、嚴格執行單位特種設備安全技術(shù)檔案管理制度，對本單位使用的特種設備安全技術(shù)檔案的完整性、準確性負責。.

　　二、負責單位特種設備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。

　　三、特種設備技術(shù)檔案應至少包括以下內容：

　　1、《特種設備使用注冊登記表》

　　2、特種設備出廠(chǎng)時(shí)，應當附有安全技術(shù)規范要求的'設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監督檢驗證明文件等。

　　3、特種設備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告。

　　4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。

　　5、應急救援演習及培訓會(huì )議記錄等。

　　6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

　　四、特種設備檔案管理人員應當督促相關(guān)人員做好相應的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。

　　五、特種設備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應及時(shí)上報、設法補救，并對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。

　　六、依據國家統計及有關(guān)法律法規，做好本單位檔案統計工作。

檔案管理人崗位職責8

　　助理館員職責:

　　(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;

　　(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專(zhuān)題資料等工作;

　　(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線(xiàn)索,查到所需要的`檔案;

　　(4)參加編輯檔案材料的工作;

　　(5)擔任檔案專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題;

　　(6)參加培訓檔案專(zhuān)業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導工作。

　　館員職責:

　　(1)獨立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;

　　(2)獨立擬訂區、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;

　　(3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務(wù)工作,獨立進(jìn)行調查研究,總結推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現和解決檔案工作中的問(wèn)題;

　　(4)獨立完成檔案材料編輯工作;

　　(5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專(zhuān)題提供檔案材料;

　　(6)制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃,并組織實(shí)施;

　　(7)獨立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作;

　　(8)編寫(xiě)檔案專(zhuān)業(yè)材料,承擔授課任務(wù),指導學(xué)生實(shí)習。

檔案管理人崗位職責9

　　一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規定，熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提高綜合能力。

　　三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。

　　四、堅持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負責做好向檔案館移交檔案的工作。

　　五、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進(jìn)行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應有的法定職責。

　　六、切實(shí)搞好對檔案保護的.各項措施，最大限度地延長(cháng)檔案壽命，認真負責檔案的鑒定工作，按規定銷(xiāo)毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。

　　七、熱情接待檔案利用者的查詢(xún)、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計，開(kāi)發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。

　　八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規定予以處理。

　　九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)舉報。

檔案管理人崗位職責10

　　崗位職責(上墻)

　　1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺(jué)悟要高,責任性要強

　　2、確保本公司各設備的.完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

　　3、負責整理、歸檔各部門(mén)移交檔案的各類(lèi)特種設備安全技術(shù)檔案。

　　4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。

　　5、為需要查閱利用檔案的各部門(mén)提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

　　6、依據國家統計和有關(guān)法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

　　7、外借公司特種設備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導批準.

檔案管理人崗位職責11

　　一、嚴格執行單位特種設備安全技術(shù)檔案管理制度,對本單位使用的特種設備安全技術(shù)檔案的完整性、準確性負責。.

　　二、負責單位特種設備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。

　　三、特種設備技術(shù)檔案應至少包括以下內容:

　　1、《特種設備使用注冊登記表》

　　2、特種設備出廠(chǎng)時(shí),應當附有安全技術(shù)規范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監督檢驗證明文件等。

　　3、特種設備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告。

　　4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。

　　5、應急救援演習及培訓會(huì )議記錄等。

　　6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

　　四、特種設備檔案管理人員應當督促相關(guān)人員做好相應的'工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。

　　五、特種設備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應及時(shí)上報、設法補救,并對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。

　　六、依據國家統計及有關(guān)法律法規,做好本單位檔案統計工作。

檔案管理人崗位職責12

　　1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規和學(xué)院有關(guān)規定，建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類(lèi)檔案；

　　2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實(shí)際，擬定各類(lèi)檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì )提供利用；

　　3、指導和檢查各部門(mén)檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學(xué)院檔案工作人員的'業(yè)務(wù)培訓；

　　5、運用現代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。

　　6、開(kāi)展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的水平；

　　7、完成院領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案工作；

檔案管理人崗位職責13

　　1.服從市場(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導,按要求完成下達任務(wù)。

　　2.根據業(yè)務(wù)員反饋的客戶(hù)資料經(jīng)市場(chǎng)監察人員核實(shí)后,據《客戶(hù)檔案管理制度》建立客戶(hù)桂案。

　　3.嚴格保守商業(yè)秘密。

　　4.根據信息反饋管理人員及市場(chǎng)監察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時(shí)更新客戶(hù)檔案。

　　5.客戶(hù)檔案評估,及時(shí)、準確向市場(chǎng)部經(jīng)理提供依據(或:非現款交易方式應經(jīng)歷“簽字”程序)。

　　6.其他臨時(shí)性相關(guān)工作。

檔案管理人崗位職責14

　�。�、認真學(xué)習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹(shù)立為經(jīng)濟建設服務(wù)的思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。

　�。�、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

　�。�、做好庫房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現破損和變質(zhì)檔案，應及時(shí)進(jìn)行修補、復制。

　�。�、嚴格執行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的規章制度。

　　5、充分利用現代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的`科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、檔案人員工作調動(dòng)時(shí)，應做好交接手續，不準泄密。

　　8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

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