【精】資料員崗位職責

　　在日新月異的現代社會(huì )中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

資料員崗位職責1

　�。�1）、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下工作，執行ISO9001質(zhì)量體系程序管理，負責項目與公司、業(yè)主、設計、監理、材料、設備供應商、分包商、政府管理部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén)之間往來(lái)文件、圖紙、合同、工程資料的管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤；

　�。�2）、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔；

　�。�3）、做好各類(lèi)文件資料的.及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作；

　�。�4）、按業(yè)主、監理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類(lèi)、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作，真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料，有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　�。�5）、負責上述資料原件的保管，工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司；

　�。�6）、對所有資料要做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便，及時(shí)清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料，保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用；

　�。�7）、參與施工生產(chǎn)管理，及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息；

　�。�8）、負責復驗材料的取樣、送檢工作，確保材料檢驗合格；

　�。�9）、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收，被準備好所需資料；

　�。�10）、負責各類(lèi)施工合同的備案、工程質(zhì)量、安全的報監及工程施工許可證的取得；

　�。�11）、負責登記工地管理人員的考勤；

　�。�12）、負責項目的各類(lèi)文件、材料、各項規章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復印工作；

　�。�13）、配合公司預算合約部做好合同管理，協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底，并填報《合同交底表》

　�。�14）、處理好各種公共關(guān)系；

　�。�15）、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責2

　　1、負責東北區域內的`化學(xué)、材料分析、可靠性、FCM新客戶(hù)&流失客戶(hù)開(kāi)發(fā);

　　2、通過(guò)電話(huà)溝通、郵件聯(lián)絡(luò )、上門(mén)拜訪(fǎng)與客戶(hù)維持良好合作關(guān)系;

　　3、負責完成上級領(lǐng)導布置的業(yè)績(jì)目標和工作任務(wù);

　　4、維護CTI華測在以上地區的品牌形象。

資料員崗位職責3

　　1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作；

　　2、項目部對內對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作；

　　3、負責招標文件的收集、傳遞及記錄；

　　4、負責與其他業(yè)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)單位的`聯(lián)系等等。

　　5、建立部門(mén)招投標工作臺賬、工程決算臺賬并負責登記歸檔；

　　6、按工程項目建立成本控制臺賬，對計劃情況進(jìn)行檢查，及時(shí)反映成本實(shí)際發(fā)生情況；

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

資料員崗位職責4

　　1、工作地點(diǎn)：廣西南寧

　　2、大專(zhuān)以上學(xué)歷，通信工程、計算機、電子、工民建、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，主要負責通信工程資料收集、信息系統錄入等工作。

　　3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件，自帶電腦。

　　4、有良好的.團隊協(xié)作精神和客戶(hù)服務(wù)意識，有一定的溝通和文字表達能力

　　5、身體健康，無(wú)重大疾病隱患，能夠承擔任職崗位的工作

　　6、責任心強、能吃苦耐勞

　　7、服從公司的工作安排

資料員崗位職責5

　　1、在總監直接領(lǐng)導下，具體負責現場(chǎng)監理的信息資料管理工作；

　　2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時(shí)處理和傳遞，并統一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔；

　　3、負責項目部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā)、保管，負責現場(chǎng)人員的'考勤；

　　4、完成總監交給的其它工作。

資料員崗位職責6

　　資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現場(chǎng)管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：

　�。ㄒ唬┙y表資料的制作、整理裝訂及歸檔

　　1、工程初期準備階段：

　　1）、到掛靠的公司備案，公司提供營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及項目人員架構。

　　2）、制作相關(guān)的工程管理資料：

　　a、開(kāi)工申請報告

　　b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

　　c、項目經(jīng)理任命通知書(shū)及盡力不人員設置通知書(shū)

　　d、施工組織設計（方案）報審表

　　e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核）

　　f、施工圖紙的整理及存檔（紙質(zhì)及電子檔）

　　2、工程施工過(guò)程中的資料，根據現場(chǎng)進(jìn)度來(lái)做資料，如：工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報審表、設備、材料開(kāi)箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數的，如果自己不清楚的一定要問(wèn)現場(chǎng)或者找土建要參數參考。各個(gè)表格都要跟著(zhù)現場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。

　　3、工程末期階段：

　　1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類(lèi)目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

　　2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。

　　3）做一個(gè)移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。

　�。ǘ�）現場(chǎng)簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

　　1、現場(chǎng)簽證

　　各工地的現場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的`相關(guān)信息，根據信息編寫(xiě)聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺賬明細表，及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。

　　2、設計變更

　　1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。

　　2）、根據設計變更修改圖紙，以實(shí)際情況為準（具體可咨詢(xún)現場(chǎng)相關(guān)人員）、

　　3）每個(gè)項目的設計變更須做一個(gè)臺賬明細，把變更單號及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

　　3、品牌確認

　　如有指定品牌就按指定品牌去購買(mǎi)材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個(gè)新項目都要問(wèn)一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的，然后再落實(shí)跟蹤）。

　�。ㄈ�）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）

　　1）、根據目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料，簽字蓋章完整。

　　收集甲方、監理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤(pán)或拷貝在U盤(pán)中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。

　�。ǜ鶕�現場(chǎng)實(shí)際情況確定驗收或申報時(shí)間，一般提前一個(gè)月進(jìn)行準備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話(huà)咨詢(xún)。）

　　2）、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

　�。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)

　　1、統表資料移交（A類(lèi)可以是復印件、B類(lèi)原件,整理裝訂成冊）

　　2、竣工圖移交（整理成冊）

　　3、編碼表移交（廠(chǎng)家做好，可找消防電技術(shù)員）

　　4、相關(guān)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及鑰匙等（平時(shí)找倉管拿，自己保存）

　　5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒(méi)有要求自己制作表格）

　　6、確定時(shí)間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交（物業(yè)、現場(chǎng)人員等）

　�。ㄎ澹┓e極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

　　資料員具備的條件：

　　1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

　　2、需要有細心及耐心，有良好的協(xié)調溝通能力和自我調節的能力。

　　3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說(shuō)無(wú)憑的真理，有效的依據便于結算。

　　4、積極主動(dòng)配合現場(chǎng)管理人員做好簽證、設計變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。

　　5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調。

　　6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級反饋，直到問(wèn)題解決為止。

資料員崗位職責7

　　1、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度;

　　2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印;

　　3、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的'歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用;

　　4、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)存檔;

　　5、領(lǐng)導安排的其它工作。

資料員崗位職責8

　　1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買(mǎi)，并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　3、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。

　　4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的'技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續。

　　5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時(shí)應仔細檢查是否完整。

　　6、資料員對試驗、測量、施工現場(chǎng)檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。

　　7、施工中應將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　8、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。

　　9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責9

　　1. 負責項目工程資料的收集、整理、歸檔等管理工作;

　　2. 負責工程竣工資料的.匯總編撰;

　　3. 負責項目的安全資料編制;

　　4. 負責公司職能部門(mén)下發(fā)管理文件的收發(fā)和保存;

　　5. 負責項目有關(guān)各方往來(lái)文件的收發(fā)、登記、保存、歸檔管理工作;

　　6. 領(lǐng)導安排的工作。

資料員崗位職責10

　　1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責對監理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

　　4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類(lèi)登記，對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。

　　5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的`資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。

　　6、嚴格執行檔案資料保密制度。

　　7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

資料員崗位職責11

　　資料員崗位職責:

　　1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，工民建或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯(lián)達預算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現場(chǎng)，收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔；

　　4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監控，監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)制止并糾正，并匯報項目負責人；

　　5、處理好各項公共關(guān)系，包括與甲方、監理以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的.關(guān)系；

　　6、具備良好的協(xié)調、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。

　　任職條件:

　　1、具有建筑相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗；

　　2、具有較強的寫(xiě)作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；

　　3、工作積極主動(dòng)、善于學(xué)習，可塑性強，具有良好的職業(yè)素養，責任心強，耐性細致，服務(wù)意識和協(xié)調能力強；

　　4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力，能夠承受一定的工作壓力。

資料員崗位職責12

　　1、負責施工項目投標文件中的資信編制、整體投標文件的`排版、打印、復印、裝訂、蓋章、密封及保證標書(shū)文件的正確性等工作，并按規定如期完成標書(shū)編制；

　　2、負責監理和造價(jià)項目投標文件的編制、裝訂工作；

　　3、負責與公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程的問(wèn)題，確保投標文件及時(shí)投遞，杜絕廢標；

　　4、負責各地電子標所需的信用庫備案及CA證書(shū)管理工作；

　　5、負責項目建造師/項目總監出場(chǎng)安排及其費用管理工作；

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

資料員崗位職責13

　　1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監要求的文字處理工作。

　　2.負責部門(mén)內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

　　3.負責部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。

　　4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的.曰常事務(wù)的處理。

　　5.負責部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。

　　6.負責各項目經(jīng)營(yíng)工作所需的預算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購買(mǎi)與造冊登記，在項目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。

　　7.負責投標時(shí)的文字處理與復印裝訂等工作。

資料員崗位職責14

　　資料員崗位職責

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

　　四、工程資料應認真填寫(xiě)，字績(jì)工整，裝訂整齊。

　　五、填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的各種書(shū)籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件。

　　八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。

　　及時(shí)認真、不誤竣工

　　材料員崗位職責

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的.材料，不得影響工程進(jìn)度。

　　二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購材料應貨比三家、價(jià)比三處，購回的材料應物美價(jià)廉，購材料應有稅務(wù)發(fā)票，票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà)，票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷(xiāo)。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核，交于會(huì )計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

　　七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長(cháng)監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實(shí)際用量的差額，核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。

　　兢兢業(yè)業(yè) 一絲不茍

資料員崗位職責15

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

　　四、工程資料應認真填寫(xiě)，字績(jì)工整，裝訂整齊。

　　五、填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的各種書(shū)籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件。

　　八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。

　　職責三：甲方資料員崗位職責

　　第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后，按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。

　　第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設計變更、圖紙會(huì )審、工程聯(lián)結單、洽商記載、集會(huì )紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的.文件，須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。

　　第四條、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

　　第五條、監督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理，做到完備、及時(shí)，與工程進(jìn)程度同步，對動(dòng)工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查，保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。

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